PAGE潤滑油管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司潤滑油的管理，確保潤滑油的正確使用、儲(chǔ)存和采購，提高設(shè)備運(yùn)行效率，延長設(shè)備使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及潤滑油使用、儲(chǔ)存、采購等相關(guān)活動(dòng)的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保潤滑油管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，合理規(guī)劃潤滑油的使用、儲(chǔ)存和采購，提高管理效率。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，優(yōu)化潤滑油的采購、使用和庫存管理，降低成本。4.安全性原則：加強(qiáng)潤滑油儲(chǔ)存和使用過程中的安全管理，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備潤滑管理制度和潤滑方案，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用潤滑油。2.定期對設(shè)備潤滑狀況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。3.參與潤滑油的選型、采購和驗(yàn)收工作。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的潤滑油需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)潤滑油的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的潤滑油質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)潤滑油的儲(chǔ)存管理，建立潤滑油庫存臺(tái)賬。2.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，妥善保管潤滑油，確保油品質(zhì)量不受影響。3.做好潤滑油的出入庫登記工作，定期盤點(diǎn)庫存。（四）使用部門1.嚴(yán)格按照設(shè)備潤滑管理制度和潤滑方案的要求，正確使用潤滑油。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備潤滑油的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備潤滑異常情況。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備潤滑狀況的評估工作。三、潤滑油的選型與采購（一）選型依據(jù)1.根據(jù)設(shè)備的性能、工作條件、運(yùn)行要求等因素，選擇合適的潤滑油品種和規(guī)格。2.參考設(shè)備制造商提供的潤滑油推薦清單，優(yōu)先選用原廠推薦的油品。3.考慮潤滑油的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能特點(diǎn)、性價(jià)比等因素，進(jìn)行綜合評估和選型。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)設(shè)備潤滑需求，填寫潤滑油采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)潤滑油的選型是否合理，并簽署意見后交采購部門。3.采購部門根據(jù)審核后的采購申請單，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。4.潤滑油到貨后，采購部門通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。5.倉庫管理部門驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息錄入庫存臺(tái)賬。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四．潤滑油的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.潤滑油應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.儲(chǔ)存溫度應(yīng)符合油品的要求，一般不宜超過35℃。對于一些特殊油品，如低溫潤滑油，應(yīng)儲(chǔ)存在低溫環(huán)境下。3.潤滑油儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源和易燃、易爆物品，設(shè)置明顯的防火、防爆標(biāo)識(shí)。（二）儲(chǔ)存方式1.潤滑油應(yīng)采用專用的儲(chǔ)存容器進(jìn)行儲(chǔ)存，如油罐、油桶等。儲(chǔ)存容器應(yīng)保持清潔、密封良好，防止油品受到污染。2.不同品種、規(guī)格、牌號(hào)的潤滑油應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，避免混淆。3.潤滑油儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置貨架或平臺(tái)，將油桶墊高，防止地面濕氣對油品的影響。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的潤滑油庫存管理制度，定期對庫存油品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.按照先進(jìn)先出的原則，安排潤滑油的發(fā)放，避免油品長期積壓。3.對庫存潤滑油的質(zhì)量狀況進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)油品變質(zhì)、乳化等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。五、潤滑油的使用（一）使用前準(zhǔn)備1.使用部門在領(lǐng)用潤滑油前，應(yīng)檢查油品的品種、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。2.對潤滑油儲(chǔ)存容器進(jìn)行清潔，防止雜質(zhì)混入油品中。3.根據(jù)設(shè)備潤滑要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的加油工具，如油泵、油槍、漏斗等。（二）加油操作1.嚴(yán)格按照設(shè)備潤滑方案規(guī)定的加油量、加油周期和加油部位進(jìn)行加油操作。2.在加油過程中，應(yīng)注意避免油品濺出，防止污染環(huán)境。3.加油后，及時(shí)清理加油工具和設(shè)備周圍的油污，保持工作環(huán)境整潔。（三）使用過程中的監(jiān)控1.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備的潤滑狀況進(jìn)行檢查，包括潤滑油的油位、油溫、油壓、油質(zhì)等參數(shù)。2.觀察設(shè)備運(yùn)行過程中是否有異常響聲、振動(dòng)等情況，判斷設(shè)備潤滑是否良好。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備潤滑異常，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。六、潤滑油的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.潤滑油出現(xiàn)變質(zhì)、乳化、混油等質(zhì)量問題，無法滿足設(shè)備潤滑要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.潤滑油儲(chǔ)存期限超過規(guī)定時(shí)間，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)報(bào)廢處理。3.因設(shè)備更新、改造等原因，不再使用的潤滑油，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢程序1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)潤滑油需要報(bào)廢時(shí)，填寫潤滑油報(bào)廢申請單，說明報(bào)廢原因、油品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽署意見并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的潤滑油，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)妥善處置。處置方式可根據(jù)油品性質(zhì)和環(huán)保要求，選擇回收、焚燒、深埋等方式，但必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（三）處置記錄倉庫管理部門應(yīng)對潤滑油的報(bào)廢處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因處置方式、處置數(shù)量等信息，并存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)潤滑油的管理情況進(jìn)行檢查，包括潤滑油的選型、采購、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備潤滑狀況、庫存管理情況、油品質(zhì)量等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查公司相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對潤滑油的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部位。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將潤滑油管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系，對管理工作出色的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反潤滑油管理制度，導(dǎo)致設(shè)備損壞、安全事故、環(huán)境污染等后果的部門和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度潤滑油管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.潤滑油基礎(chǔ)知識(shí)，包括油品的分類、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.設(shè)備潤滑管理知識(shí)，如潤滑方案的制定、實(shí)施和檢查等。3.潤滑油的儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。4.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由設(shè)備管理部門或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行授課，培訓(xùn)對象為公司內(nèi)