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PAGE請假條規(guī)范規(guī)章制度一、總則1.目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司員工請假流程,確保公司正常運營秩序,保障員工合法權(quán)益,同時明確請假相關(guān)的各項要求和標準,使請假管理工作有章可循、公正透明。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。3.基本原則員工請假應(yīng)遵循誠實守信原則,如實說明請假事由。請假審批應(yīng)遵循層級管理、高效及時原則,確保不影響工作正常開展。公司在請假管理方面應(yīng)遵循合法合規(guī)原則,保障員工正當權(quán)益,符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、請假類型及定義1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療時申請的假期。需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料作為病假依據(jù)。2.事假員工因個人事務(wù)需要親自處理,無法正常出勤工作而申請的假期。事假期間無薪資。3.年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家相關(guān)規(guī)定給予員工每年一定天數(shù)的帶薪年假。年假旨在讓員工在工作之余有時間進行休息、放松和自我提升,同時也是公司對員工長期服務(wù)的一種福利體現(xiàn)。4.婚假員工結(jié)婚時可申請的假期,根據(jù)國家法律規(guī)定給予一定天數(shù)的婚假,婚假期間享受正常薪資待遇。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育期間享受的法定產(chǎn)假,男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假,產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間薪資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可申請喪假,喪假期間給予一定天數(shù),薪資正常發(fā)放。7.工傷假員工因工作原因遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療時所申請的假期。工傷假期間薪資及福利待遇按照工傷保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。員工應(yīng)將填寫完整的《請假申請表》提交至直接上級領(lǐng)導(dǎo)處。對于涉及跨部門工作或?qū)ζ渌块T有較大影響的請假申請,還需抄送至相關(guān)部門負責(zé)人。2.審批權(quán)限請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假天數(shù)在[X]天至[X]天之間的,經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,報部門經(jīng)理審批。請假天數(shù)超過[X]天的,需依次經(jīng)過直接上級領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理審批。3.審批反饋各級審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時反饋給申請人。如同意請假,應(yīng)明確注明批準的請假期限;如不同意請假,應(yīng)說明理由。4.請假執(zhí)行員工在獲得批準的請假期限開始前,應(yīng)做好工作交接,確保相關(guān)工作能夠順利進行。如因特殊情況無法提前做好交接,應(yīng)與接手工作的同事進行充分溝通,并在請假期間保持必要的工作聯(lián)系,以便及時處理可能出現(xiàn)的工作問題。5.請假銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到崗工作,并在到崗后的[X]個工作日內(nèi)填寫《請假銷假表》,向直接上級領(lǐng)導(dǎo)銷假。如請假期限延長,應(yīng)提前按照請假流程申請續(xù)假,經(jīng)批準后方可繼續(xù)休假。四、病假管理規(guī)定1.病假證明要求員工請病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、檢查報告等相關(guān)材料原件或復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋醫(yī)院公章。診斷證明應(yīng)明確診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。如因急病無法提前開具證明,應(yīng)在病假開始后的[X]個工作日內(nèi)通過電話、微信等方式向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在病愈后及時補交相關(guān)證明材料。2.病假期間薪資待遇病假在[X]天以內(nèi)的,按照正常出勤發(fā)放薪資。病假超過[X]天的,從第[X+1]天起,按照當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%發(fā)放病假工資,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。員工連續(xù)病假超過[X]天的,公司有權(quán)要求員工提供進一步的病情復(fù)查報告或醫(yī)療建議,以核實病假的必要性和真實性。3.病假復(fù)查對于病假天數(shù)較長或病情較為復(fù)雜的員工,公司有權(quán)在員工病假期間或病假結(jié)束后要求員工到指定醫(yī)療機構(gòu)進行復(fù)查。如復(fù)查結(jié)果與原診斷證明不符或發(fā)現(xiàn)員工存在虛假病假情況,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理,包括但不限于扣除相應(yīng)病假工資、給予紀律處分直至解除勞動合同。五、事假管理規(guī)定1.事假申請限制員工每月累計事假天數(shù)不得超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。在公司業(yè)務(wù)繁忙或重要項目關(guān)鍵時期,公司將根據(jù)實際情況對員工事假申請進行適當限制,具體限制標準將另行通知。2.事假薪資待遇事假期間無薪資,員工應(yīng)自行承擔因請假而產(chǎn)生的工作延誤或其他相關(guān)責(zé)任。3.特殊情況處理如員工因突發(fā)重大個人事務(wù)需要請較長時間事假,且該事假申請可能對公司工作造成較大影響時,員工應(yīng)提前與公司進行充分溝通,并提供詳細的情況說明和解決方案。公司將根據(jù)實際情況進行綜合評估,在確保公司工作不受重大影響的前提下,酌情批準事假申請。六、年假管理規(guī)定1.年假天數(shù)計算員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在公司工作期間,年假天數(shù)按照上述標準逐年累加計算。員工入職當年的年假天數(shù),根據(jù)其入職時間占全年天數(shù)的比例進行折算。折算公式為:當年度應(yīng)休年假天數(shù)=(當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當享受的年假天數(shù)。2.年假申請與安排年假應(yīng)提前[X]天申請,以便公司合理安排工作。如因工作原因無法提前申請,應(yīng)在可能的情況下盡早向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在后續(xù)及時補辦申請手續(xù)。公司將根據(jù)工作實際情況,統(tǒng)籌安排員工年假,盡量避免因員工集中休假對工作造成較大影響。如員工申請的年假時間與公司工作安排沖突,公司有權(quán)要求員工調(diào)整年假時間或采取其他方式解決工作銜接問題。3.未休年假補償如員工因工作原因未能休完當年年假,公司將按照員工日工資收入的[X]%支付未休年假工資報酬。計算未休年假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。員工離職時,如仍有未休年假,公司將按照上述標準對其未休年假進行補償。補償金額在員工離職結(jié)算工資時一并支付。七、婚假管理規(guī)定1.婚假申請與證明材料員工申請婚假應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,并提供結(jié)婚證明(結(jié)婚證原件及復(fù)印件)。2.婚假天數(shù)及待遇根據(jù)國家法律規(guī)定,員工依法享受[X]天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。婚假期間薪資按照正常出勤發(fā)放,福利待遇不變。3.婚假使用要求婚假應(yīng)在員工結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)一次性休完,如因特殊情況需要分階段休假,需提前向公司提出申請并經(jīng)批準。八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假管理規(guī)定1.產(chǎn)假申請與證明材料女員工申請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、產(chǎn)檢記錄等相關(guān)材料。2.產(chǎn)假天數(shù)及待遇根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定,女員工產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間薪資及福利待遇按照國家及地方生育保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如生育保險支付的產(chǎn)假津貼低于員工正常工資標準,公司將補足差額部分。3.陪產(chǎn)假申請與證明材料男員工申請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,并提供其配偶的生育證明(如出生醫(yī)學(xué)證明等)。4.陪產(chǎn)假天數(shù)及待遇根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定,男員工陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。陪產(chǎn)假期間薪資按照正常出勤發(fā)放,福利待遇不變。九、喪假管理規(guī)定1.喪假申請與證明材料員工申請喪假應(yīng)填寫《請假申請表》,并提供親屬死亡證明(如醫(yī)院死亡通知書、公安機關(guān)銷戶證明等)。2.喪假天數(shù)及待遇員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可給予[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。喪假期間薪資正常發(fā)放,福利待遇不變。十、工傷假管理規(guī)定1.工傷認定與申請員工因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病后,所在部門應(yīng)在事故發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)報告公司人力資源部門,并協(xié)助員工在事故發(fā)生后的[X]天內(nèi)按照當?shù)毓kU相關(guān)規(guī)定向勞動保障行政部門提出工傷認定申請。2.工傷假申請與證明材料員工申請工傷假應(yīng)填寫《請假申請表》,并提供工傷認定決定書、勞動能力鑒定結(jié)論等相關(guān)證明材料。3.工傷假天數(shù)及待遇工傷假天數(shù)根據(jù)員工受傷情況和勞動能力鑒定結(jié)論確定,工傷假期間薪資及福利待遇按照工傷保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如工傷保險待遇不足以彌補員工實際損失,公司將根據(jù)實際情況給予適當補助。十一、請假期間工作交接與溝通1.工作交接要求員工請假前應(yīng)與直接上級領(lǐng)導(dǎo)和接手工作的同事進行充分溝通,制定詳細的工作交接清單,明確交接事項的內(nèi)容、責(zé)任人和完成時間節(jié)點。交接事項應(yīng)包括但不限于正在進行的工作任務(wù)、未完成的項目進展情況、重要文件資料、客戶信息、工作流程及注意事項等。交接過程中,交接人應(yīng)向接手人進行詳細的口頭說明,并提供必要的書面資料或電子文檔。對于涉及公司機密信息或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的工作交接,交接雙方應(yīng)嚴格遵守公司保密制度,簽訂保密協(xié)議,確保信息安全。2.請假期間溝通機制員工在請假期間應(yīng)保持手機、電子郵件等通訊方式暢通,以便及時接收工作相關(guān)信息和處理緊急事務(wù)。對于需要員工及時回復(fù)或處理的工作問題,接手人應(yīng)通過電話聯(lián)系、微信工作群等方式與請假員工進行溝通協(xié)調(diào)。如遇重大問題或無法解決的事項,應(yīng)及時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期了解請假員工負責(zé)工作的進展情況,對工作交接和后續(xù)處理過程中出現(xiàn)的問題進行及時指導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保公司工作不受影響。十二、違規(guī)處理1.虛假請假處理如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請假情況,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括但不限于扣除虛假請假期間的全部薪資、給予警告處分、記過處分直至解除勞動合同。同時,公司有權(quán)要求員工返還因虛假請假而獲得的不當利益。2.未按規(guī)定請假處理員工未按照本制度規(guī)定的請假流程和審批權(quán)限申請請假,或未經(jīng)批準擅自休假的,按照曠工處理。曠工期間無薪資,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)紀律處分,如累計曠工達到一定天數(shù),公司有權(quán)解除勞動合同。3.請假逾期未歸處理員工請假
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