PAGE不動(dòng)產(chǎn)規(guī)范收件制度一、總則（一）制定目的為了規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)收件行為，確保不動(dòng)產(chǎn)登記工作的準(zhǔn)確性、完整性和高效性，保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的不動(dòng)產(chǎn)登記收件業(yè)務(wù)，包括但不限于各類土地、房屋、林權(quán)等不動(dòng)產(chǎn)的首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷(xiāo)登記等相關(guān)業(yè)務(wù)的收件工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記的法律法規(guī)、政策規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保收件工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則準(zhǔn)確記錄和收集不動(dòng)產(chǎn)登記所需的各類信息和資料，保證資料的完整性和真實(shí)性，為后續(xù)登記工作提供可靠依據(jù)。3.便民高效原則優(yōu)化收件流程，提高工作效率，為申請(qǐng)人提供便捷、高效的服務(wù)，減少申請(qǐng)人的辦事時(shí)間和成本。4.保密原則對(duì)申請(qǐng)人提交的資料及相關(guān)信息予以嚴(yán)格保密，保護(hù)申請(qǐng)人的隱私和商業(yè)秘密。二、收件職責(zé)分工（一）收件窗口職責(zé)1.負(fù)責(zé)接待申請(qǐng)人，受理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)，指導(dǎo)申請(qǐng)人填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格和提交資料。2.對(duì)申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行初步審查，檢查資料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)告知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正。3.接收申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)資料，進(jìn)行編號(hào)、登記，并將資料傳遞給后臺(tái)審核人員。4.解答申請(qǐng)人關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記收件業(yè)務(wù)的咨詢，提供必要的幫助和指導(dǎo)。（二）后臺(tái)審核職責(zé)1.對(duì)收件窗口傳遞的申請(qǐng)資料進(jìn)行詳細(xì)審核，依據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料的合法性、有效性進(jìn)行審查。2.核實(shí)申請(qǐng)人身份信息、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利狀況等關(guān)鍵信息，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與收件窗口溝通，要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正資料，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地查看或調(diào)查核實(shí)。4.根據(jù)審核結(jié)果，簽署審核意見(jiàn)，決定是否予以受理登記申請(qǐng)。（三）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記收件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管，建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全和完整。2.按照規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則，對(duì)收件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查詢和管理。3.負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、查閱登記工作，嚴(yán)格控制檔案資料的使用范圍和期限，確保檔案資料的保密性和安全性。4.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案資料存在的問(wèn)題，做好檔案資料的維護(hù)和更新工作。三、收件資料要求（一）一般資料要求1.申請(qǐng)人身份證明自然人提供身份證原件及復(fù)印件。法人或其他組織提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書(shū)及法定代表人身份證原件及復(fù)印件，授權(quán)辦理的還需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證原件及復(fù)印件。2.不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)申請(qǐng)變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷(xiāo)登記等業(yè)務(wù)時(shí)，需提供原不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)原件。3.登記原因證明材料首次登記：提供土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收備案表等相關(guān)證明材料。變更登記：根據(jù)變更內(nèi)容提供相應(yīng)的證明材料，如名稱變更提供工商變更登記證明，地址變更提供相關(guān)地址變更證明等。轉(zhuǎn)移登記：買(mǎi)賣(mài)提供買(mǎi)賣(mài)合同，贈(zèng)與提供贈(zèng)與合同，繼承提供繼承公證書(shū)等。注銷(xiāo)登記：根據(jù)注銷(xiāo)原因提供相關(guān)證明材料，如房屋滅失提供房屋滅失證明等。4.其他必要材料根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型和實(shí)際情況，可能還需提供其他相關(guān)材料，如完稅證明、測(cè)繪報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等。（二）資料格式要求1.申請(qǐng)表格申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)申請(qǐng)表格，確保內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。2.證明材料復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，與原件一致，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)或加蓋單位公章。證明材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，一式多份的應(yīng)逐頁(yè)加蓋騎縫章。外文證明材料需同時(shí)提供中文譯本，并由翻譯機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。（三）資料真實(shí)性要求1.申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)提交資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有虛假申報(bào)行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.工作人員在收件過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料真實(shí)性的審核，對(duì)于存疑的資料，應(yīng)要求申請(qǐng)人進(jìn)一步提供證明或進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。四、收件流程（一）申請(qǐng)受理1.申請(qǐng)人到收件窗口提出不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)，提交申請(qǐng)表格和相關(guān)資料。2.收件窗口工作人員對(duì)申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行初步審查，符合要求的予以受理，出具受理通知書(shū)，并將申請(qǐng)資料傳遞給后臺(tái)審核人員；不符合要求的，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的資料內(nèi)容。（二）審核1.后臺(tái)審核人員收到申請(qǐng)資料后，按照審核職責(zé)對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)審核。2.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題，審核人員應(yīng)及時(shí)與收件窗口溝通，要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正資料；對(duì)于需要實(shí)地查看或調(diào)查核實(shí)的情況，安排專人進(jìn)行實(shí)地查看或調(diào)查。3.審核人員根據(jù)審核結(jié)果簽署審核意見(jiàn)，同意受理的，進(jìn)入登記流程；不同意受理的，出具不予受理通知書(shū)，并說(shuō)明理由。（三）繳費(fèi)1.根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算應(yīng)繳納的登記費(fèi)用，并通知申請(qǐng)人繳費(fèi)。2.申請(qǐng)人繳納登記費(fèi)用后，開(kāi)具繳費(fèi)憑證。（四）登簿發(fā)證1.審核通過(guò)且申請(qǐng)人繳納費(fèi)用后，將申請(qǐng)登記事項(xiàng)記載于不動(dòng)產(chǎn)登記簿。2.根據(jù)登記結(jié)果，繕制不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)或登記證明，通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。3.申請(qǐng)人領(lǐng)取不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)或登記證明時(shí)，需在領(lǐng)證清單上簽字確認(rèn)。五、特殊情況處理（一）資料缺失或不完整1.收件窗口工作人員在受理申請(qǐng)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人提交的資料缺失或不完整，應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的資料內(nèi)容，并出具補(bǔ)正告知書(shū)。2.申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或更正資料，逾期未補(bǔ)正的，視為自動(dòng)放棄申請(qǐng)。（二）疑難復(fù)雜情況1.對(duì)于涉及法律關(guān)系復(fù)雜、權(quán)屬爭(zhēng)議較大或其他疑難復(fù)雜的不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)，由公司/組織內(nèi)部成立專門(mén)的會(huì)審小組進(jìn)行研究討論。2.會(huì)審小組根據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定和實(shí)際情況，提出處理意見(jiàn)和建議，確保登記工作的準(zhǔn)確性和公正性。（三）緊急情況1.對(duì)于涉及重大民生、公共利益或其他緊急情況的不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)，開(kāi)辟綠色通道，優(yōu)先辦理。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)密切配合，簡(jiǎn)化程序，提高效率，確保緊急情況下的不動(dòng)產(chǎn)登記工作及時(shí)、有效完成。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)規(guī)范收件制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.加強(qiáng)對(duì)收件窗口和后臺(tái)審核人員的培訓(xùn)和管理，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保收件工作規(guī)范、高效。3.對(duì)在收件工作中存在違規(guī)行為的工作人員，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，