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文檔簡介

PAGE配送員崗位制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司配送業(yè)務(wù)管理,規(guī)范配送員工作行為,提高配送服務(wù)質(zhì)量,確保貨物安全、及時、準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有從事配送工作的員工。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:配送員必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),依法開展配送業(yè)務(wù)。2.安全第一原則:始終將貨物安全和人員安全放在首位,確保配送過程無安全事故。3.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的配送服務(wù)。4.誠實守信原則:誠實守信,如實記錄配送情況,不得隱瞞、虛報。二、崗位職責(zé)(一)配送準(zhǔn)備1.提前到崗,檢查配送車輛的性能,包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時報告并安排維修。2.根據(jù)配送任務(wù),領(lǐng)取相應(yīng)的貨物,核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題,及時與倉庫管理人員溝通解決。3.準(zhǔn)備好配送所需的工具和材料,如送貨單、筆、計算器等,并確保工具和材料齊全、完好。(二)貨物裝載1.根據(jù)貨物的性質(zhì)、重量、體積等因素,合理安排貨物在車輛內(nèi)的裝載位置,確保貨物穩(wěn)固,避免在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓等損壞。2.對于易碎、易損、貴重等特殊貨物,要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如使用緩沖材料、分隔裝置等,確保貨物安全。3.在裝載貨物過程中,要注意保護(hù)貨物標(biāo)識,不得隨意涂改、損壞。(三)配送運輸1.嚴(yán)格按照規(guī)定的配送路線行駛,不得擅自更改路線。如因特殊情況需要更改路線,必須提前向公司報告并說明原因。2.遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.在運輸過程中,要注意觀察貨物狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)貨物有異常情況,如包裝破損、貨物丟失等,要及時采取措施,并向公司報告。4.保持通訊暢通,及時接收公司的調(diào)度指令和客戶的反饋信息。如遇緊急情況,要立即向公司報告,并按照公司要求進(jìn)行處理。(四)貨物交付1.按照約定的時間和地點,將貨物準(zhǔn)確無誤地交付給客戶。交付前,要再次核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保與送貨單一致。2.請客戶在送貨單上簽字確認(rèn)收貨,并收回送貨單的客戶聯(lián)。如客戶對貨物有疑問或異議,要耐心解答,及時處理。3.交付貨物后,要及時清理車輛,保持車輛整潔。將剩余的工具和材料妥善保管,交回公司倉庫。(五)信息反饋1.每次配送任務(wù)完成后,要及時將配送情況反饋給公司,包括貨物交付情況、車輛運行情況、客戶反饋等。2.對于客戶提出的意見和建議,要認(rèn)真記錄,并及時反饋給公司相關(guān)部門。三、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.配送員必須嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假必須提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。(二)工作態(tài)度1.樹立良好的服務(wù)意識,對待客戶熱情、禮貌、耐心,不得與客戶發(fā)生爭吵、沖突。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項配送任務(wù),不得敷衍了事、推諉責(zé)任。3.積極主動地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。(三)廉潔自律1.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,不得接受客戶的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.不得私自承接其他單位或個人的配送業(yè)務(wù),不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密。四、車輛管理(一)車輛使用1.配送員只能將公司配送車輛用于執(zhí)行公司安排的配送任務(wù),不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.在使用車輛過程中,要愛護(hù)車輛,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。(二)車輛維護(hù)1.按照公司規(guī)定的車輛維護(hù)保養(yǎng)周期,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括但不限于更換機(jī)油、濾清器、輪胎等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題,要及時報告并安排維修。維修費用要按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷。(三)車輛安全1.加強(qiáng)車輛安全管理,確保車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等。2.定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。五、貨物管理(一)貨物接收1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的貨物接收流程,認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保貨物準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題,要及時與倉庫管理人員溝通解決,并做好記錄。(二)貨物保管1.在配送過程中,要妥善保管貨物,確保貨物不受損壞、丟失。2.對于特殊貨物,要按照規(guī)定的保管要求進(jìn)行保管,如溫度、濕度等。(三)貨物交付1.按照約定的時間和地點,將貨物準(zhǔn)確無誤地交付給客戶。交付前,要再次核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保與送貨單一致。2.請客戶在送貨單上簽字確認(rèn)收貨,并收回送貨單的客戶聯(lián)。如客戶對貨物有疑問或異議,要耐心解答,及時處理。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司定期組織配送員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括但不限于配送流程、貨物知識、交通安全、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)。2.配送員要積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。(二)考核1.公司建立配送員考核制度,對配送員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為配送員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。七、薪酬福利(一)薪酬1.配送員的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)配送員的崗位等級和工作年限確定;績效工資根據(jù)配送員的工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等考核結(jié)果確定;獎金根據(jù)公司的經(jīng)營效益和配送員的突出貢獻(xiàn)發(fā)放。(二)福利1.公司按照國家規(guī)定為配送員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.配送員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.公司為配送員提供必要的勞動保護(hù)用品和工作服裝。八、獎懲制度(一)獎勵1.在配送工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻(xiàn)的配送員,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.對提高配送服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化配送流程等提出合理化建議并被公司采納的配送員,公司將給予相應(yīng)的獎勵。(二)懲罰1.違反公司制度規(guī)范,如遲到、早退、曠工、違規(guī)操作等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.因工作失誤給公司造成損失的,公司

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