PAGE會(huì)議費(fèi)報(bào)銷規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)報(bào)銷行為，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議費(fèi)報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)發(fā)生。2.合理性原則：會(huì)議費(fèi)支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求，遵循勤儉節(jié)約的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保會(huì)議費(fèi)報(bào)銷符合規(guī)定。二、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷范圍（一）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用包括會(huì)議室、報(bào)告廳、培訓(xùn)場(chǎng)地等的租賃費(fèi)用。（二）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用如投影儀、音響設(shè)備、電腦等的租賃費(fèi)用。（三）會(huì)議資料印刷費(fèi)用包括會(huì)議文件、資料、講義、證書等的印刷費(fèi)用。（四）會(huì)議餐飲費(fèi)用指會(huì)議期間為參會(huì)人員提供的午餐、晚餐、茶歇等餐飲費(fèi)用。（五）會(huì)議住宿費(fèi)用參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的住宿費(fèi)用。（六）會(huì)議交通費(fèi)用包括接送參會(huì)人員的車輛租賃費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用等。（七）其他費(fèi)用與會(huì)議相關(guān)的其他必要費(fèi)用，如會(huì)議紀(jì)念品、專家講課費(fèi)等。三、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地類型，按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用依據(jù)設(shè)備種類和租賃時(shí)長(zhǎng)，參考市場(chǎng)行情制定租賃費(fèi)用上限。（三）會(huì)議資料印刷費(fèi)用根據(jù)印刷數(shù)量、質(zhì)量要求等因素，規(guī)定不同類型資料的印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（四）會(huì)議餐飲費(fèi)用1.午餐：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.晚餐：每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。3.茶歇：每人每次標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。（五）會(huì)議住宿費(fèi)用根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)和住宿檔次，設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用上限。（六）會(huì)議交通費(fèi)用1.車輛租賃：根據(jù)車型和租賃時(shí)長(zhǎng)，制定合理的租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.市內(nèi)交通：每人每天標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。（七）其他費(fèi)用1.會(huì)議紀(jì)念品：每人每份標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.專家講課費(fèi)：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定合理的講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。四、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷流程（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門召開會(huì)議前，需填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用預(yù)支1.經(jīng)審批后的《會(huì)議申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算情況，預(yù)支部分會(huì)議費(fèi)用。2.預(yù)支金額一般不超過預(yù)算總額的[X]%。（三）會(huì)議舉辦1.會(huì)議組織部門按照申請(qǐng)內(nèi)容組織會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.在會(huì)議過程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，填寫《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》。2.《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)附以下材料：《會(huì)議申請(qǐng)表》復(fù)印件；會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議議程等相關(guān)證明材料；合法有效的發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證；費(fèi)用明細(xì)清單。3.《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（五）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單后，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。2.審核報(bào)銷費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，是否與預(yù)算相符。3.如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與會(huì)議組織部門溝通核實(shí)，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（六）報(bào)銷支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷人。五、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰、完整。（二）收據(jù)1.對(duì)于確實(shí)無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。2.收據(jù)應(yīng)填寫規(guī)范，包括收據(jù)號(hào)碼、開票日期、收款單位名稱、交款單位名稱、收款事由、金額等信息，并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。（三）其他憑證1.會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議議程等相關(guān)證明材料應(yīng)真實(shí)、有效，能夠證明會(huì)議的真實(shí)性和必要性。2.費(fèi)用明細(xì)清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，包括費(fèi)用名稱、金額、計(jì)算依據(jù)等。六、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷審批權(quán)限（一）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性，確保費(fèi)用支出符合部門業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核費(fèi)用預(yù)算的合理性、會(huì)議內(nèi)容與業(yè)務(wù)的相關(guān)性等。（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，以及對(duì)報(bào)銷費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、是否與預(yù)算相符進(jìn)行審核。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和審批權(quán)限，對(duì)重大會(huì)議或金額較大的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查會(huì)議費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)支出等問題。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門不定期對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)支出的日常監(jiān)督管理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷行為，一經(jīng)查實(shí)，將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。