PAGE儀器庫管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器庫的管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器庫的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、存儲、保管、領(lǐng)用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：儀器庫由公司指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的安全存儲和使用，防止發(fā)生安全事故。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理、定期維護(hù)和盤點清查。4.服務(wù)至上原則：以滿足公司各部門對儀器設(shè)備的需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、儀器庫管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善儀器庫管理制度規(guī)范，并組織實施。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購計劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗收、入庫、存儲、保管、領(lǐng)用、維修、報廢等日常管理工作。4.負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備臺賬和檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。5.負(fù)責(zé)對儀器庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。6.定期對儀器庫進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，向管理部門提出儀器設(shè)備的領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用儀器設(shè)備的使用、保管和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用。3.配合管理部門做好儀器設(shè)備的定期盤點清查工作，及時反饋儀器設(shè)備的使用情況和存在的問題。4.在儀器設(shè)備使用完畢后，及時歸還管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)管理部門提供的儀器設(shè)備采購計劃，負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)工作，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購合同的條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)采購儀器設(shè)備的催交、運輸、到貨驗收等工作，并及時將相關(guān)情況反饋給管理部門。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的采購、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和報銷管理。3.配合管理部門做好儀器設(shè)備的盤點清查工作，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行財務(wù)處理。三、儀器設(shè)備采購管理（一）采購計劃編制1.各使用部門根據(jù)工作任務(wù)和實際需求，每年[具體時間]前向管理部門提交下一年度儀器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.管理部門對各使用部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度儀器設(shè)備采購總計劃。3.年度儀器設(shè)備采購總計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備臨時采購申請表》，說明采購原因、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，報管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門組織采購。（二）采購招標(biāo)1.根據(jù)年度儀器設(shè)備采購總計劃，采購部門負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)工作。招標(biāo)方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體招標(biāo)方式應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和項目特點確定。2.采購部門應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)文件，明確采購項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)布，邀請符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。3.采購部門負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部相關(guān)部門的代表和技術(shù)專家組成，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，合同條款應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同應(yīng)報管理部門備案。（三）到貨驗收1.儀器設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知管理部門和使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.儀器設(shè)備到貨后，管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格的儀器設(shè)備，由管理部門填寫《儀器設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的儀器設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨。四、儀器設(shè)備入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)。入庫登記應(yīng)詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商名稱、采購合同編號等信息。2.管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的類別、用途等進(jìn)行分類存放，并建立儀器設(shè)備臺賬，記錄儀器設(shè)備的入庫、出庫、庫存等情況。（二）標(biāo)識管理1.管理部門應(yīng)對入庫的儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。對于貴重儀器設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識。（三）存儲環(huán)境要求管理1.儀器庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合儀器設(shè)備的存儲要求。2.對于有特殊存儲要求的儀器設(shè)備，如精密儀器、電子設(shè)備、易燃易爆物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.儀器庫應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、防盜門窗等，確保儀器設(shè)備的安全存儲。五、儀器設(shè)備保管管理（一）日常保管1.儀器庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用。檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、性能、運行狀況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。2.對于長期閑置的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電、保養(yǎng)，防止儀器設(shè)備受潮、生銹等。3.儀器庫管理人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、防銹、防腐蝕、防蟲等工作，確保儀器設(shè)備的完好。（二）庫存盤點1.管理部門應(yīng)定期對儀器庫進(jìn)行盤點清查，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點。盤點內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置、使用狀況等。2.盤點清查結(jié)束后，管理部門應(yīng)編制《儀器設(shè)備盤點表》，記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《儀器設(shè)備盤盈盤虧報告表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。3.對于盤盈的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，如屬采購時多購、錯購等原因，應(yīng)及時調(diào)整賬目，并辦理入庫手續(xù)；如屬其他原因，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。對于盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，如屬正常損耗、報廢等原因，應(yīng)及時辦理核銷手續(xù)；如屬人為損壞、丟失等原因，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。六、儀器設(shè)備領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》應(yīng)提交管理部門審核，管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的庫存情況和使用部門的需求，進(jìn)行審批。如庫存有可用儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)；如庫存無可用儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)告知使用部門，并協(xié)助其解決。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.管理部門根據(jù)審批后的《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，辦理儀器設(shè)備的領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》，記錄領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.對于貴重儀器設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，領(lǐng)用人應(yīng)簽訂《儀器設(shè)備使用責(zé)任書》，明確使用責(zé)任和義務(wù)，確保儀器設(shè)備的安全使用和正常維護(hù)。（三）歸還管理1.儀器設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將儀器設(shè)備歸還管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，管理部門應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)查明原因，追究領(lǐng)用人的責(zé)任。2.對于長期借用的儀器設(shè)備，領(lǐng)用人應(yīng)定期向管理部門報告使用情況，如遇特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、儀器設(shè)備維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《儀器設(shè)備維修申請表》應(yīng)提交管理部門審核，管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的故障情況和維修記錄，判斷是否需要維修。如需要維修，管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修；如不需要維修，管理部門應(yīng)告知使用部門原因。（二）維修實施1.管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員或委托有資質(zhì)的維修單位對儀器設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的故障情況，制定維修方案，進(jìn)行維修作業(yè)。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修報告單》，說明維修情況和維修結(jié)果，并經(jīng)使用部門和管理部門簽字確認(rèn)。（三）維修費用管理1.儀器設(shè)備的維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用、運輸費等。2.對于維修費用較高的儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，評估維修的必要性和經(jīng)濟(jì)性。如維修費用過高，可考慮購置新的儀器設(shè)備。八、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高，不經(jīng)濟(jì)的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；因其他原因，已不能正常使用，且無修復(fù)價值的。2.儀器設(shè)備報廢前，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.《儀器設(shè)備報廢申請表》應(yīng)提交管理部門審核，管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，管理部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢鑒定表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況確定。2.對于有利用價值的報廢儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)進(jìn)行分類整理，妥善保管，以備后續(xù)使用或處置。對于無利用價值的報廢儀器設(shè)備，管理部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢拆解單位進(jìn)行拆解處理，確保環(huán)保要求。3.報廢儀器設(shè)備處理完畢后，管理部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢處理登記表》，記錄報廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。九、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書及操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別、編號等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。2.儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照公司的檔案管理制度執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀處理。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表