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PAGE工人門衛(wèi)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本工人門衛(wèi)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員及車輛等進(jìn)入公司區(qū)域的管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司安全管理工作合法合規(guī)。2.堅持預(yù)防為主,防患于未然,通過完善的制度和措施,有效防范各類安全事故和治安事件的發(fā)生。3.做到文明執(zhí)勤,熱情服務(wù),在保障公司安全的前提下,盡量為員工和外來人員提供便利。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證,憑工作證出入公司大門。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時間外出,需填寫《員工外出申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)室登記備案。外出時間超過半天的,還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工下班時,應(yīng)主動配合門衛(wèi)檢查,嚴(yán)禁攜帶公司財物及未經(jīng)許可的物品離開公司。如有特殊情況需要攜帶公司財物外出的,必須持有相關(guān)部門開具的《物品放行條》,經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。4.員工因特殊原因未佩戴工作證的,應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份,并提供有效證明(如身份證、部門開具的證明等),經(jīng)門衛(wèi)核實后予以放行。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認(rèn)后在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對訪客身份信息,并要求訪客出示有效身份證件。如發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.訪客登記完畢后,門衛(wèi)應(yīng)發(fā)放《訪客證》,并告知訪客在公司內(nèi)的注意事項。訪客應(yīng)佩戴《訪客證》,在被訪部門人員的陪同下進(jìn)入公司。4.訪客離開公司時,應(yīng)將《訪客證》交回門衛(wèi)室,經(jīng)門衛(wèi)核實登記信息無誤后予以放行。如訪客未歸還《訪客證》,門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門聯(lián)系,核實情況。(三)施工人員出入管理1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的施工人員,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交《施工人員登記表》,包括施工人員姓名、身份證號碼、工種、施工期限等信息。2.公司安全管理部門審核通過后,施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理《施工證》。施工人員應(yīng)佩戴《施工證》出入公司,《施工證》應(yīng)注明施工區(qū)域、有效期等信息。3.施工人員進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其《施工證》,核實身份信息。如發(fā)現(xiàn)施工人員未佩戴《施工證》或證件信息不符,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知施工單位和公司安全管理部門。4.施工人員離開公司時,應(yīng)主動配合門衛(wèi)檢查,嚴(yán)禁攜帶公司財物及未經(jīng)許可的物品離開公司。如有特殊情況需要攜帶公司財物外出的,必須持有相關(guān)部門開具的《物品放行條》,經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司大門。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛駕駛員應(yīng)熟悉公司車輛出入管理規(guī)定,主動配合門衛(wèi)檢查。車輛進(jìn)入公司時,應(yīng)減速慢行,接受門衛(wèi)的檢查和指揮。3.公司車輛外出時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀損壞或所載物品異常,應(yīng)及時通知車輛所屬部門負(fù)責(zé)人核實情況。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對車輛及駕駛員身份信息,并要求駕駛員出示有效身份證件。如發(fā)現(xiàn)可疑車輛,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.外來車輛進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)告知駕駛員公司內(nèi)的交通規(guī)則和停車規(guī)定,并發(fā)放《臨時停車證》。駕駛員應(yīng)將《臨時停車證》放置在車輛明顯位置,按照規(guī)定路線和指定地點停放車輛。4.外來車輛離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無誤后收回《臨時停車證》,予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀損壞或所載物品異常,應(yīng)及時通知車輛所屬單位或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實情況。(三)物資運(yùn)輸車輛出入管理1.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與公司物資管理部門或相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、運(yùn)輸物資名稱、數(shù)量、來源及去向等。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對車輛及運(yùn)輸物資信息,并要求駕駛員出示有效身份證件和相關(guān)物資運(yùn)輸證明文件(如送貨單、提貨單等)。如發(fā)現(xiàn)車輛及運(yùn)輸物資信息不符或證明文件不全,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知公司物資管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)告知駕駛員公司內(nèi)的交通規(guī)則和裝卸貨物規(guī)定,并指定車輛停放地點。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行裝卸貨物,嚴(yán)禁在非指定區(qū)域裝卸貨物或亂停亂放車輛。4.物資運(yùn)輸車輛離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物資,核對《物品放行條》與運(yùn)輸物資信息是否一致。確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀損壞或所載物資與《物品放行條》不符,應(yīng)及時通知公司物資管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人核實情況。四、物品出入管理(一)公司內(nèi)部物品流轉(zhuǎn)管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要流轉(zhuǎn)物品時,應(yīng)填寫《物品流轉(zhuǎn)申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)部門及人員等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交相關(guān)部門辦理流轉(zhuǎn)手續(xù)。2.物品流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)部門應(yīng)做好物品交接記錄,明確交接時間、地點、交接人等信息。交接記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。3.物品流轉(zhuǎn)結(jié)束后,接收部門應(yīng)及時將物品登記入賬,并通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)物品流轉(zhuǎn)記錄,對物品出入情況進(jìn)行核實。(二)外來物品進(jìn)入公司管理1.外來單位或人員因業(yè)務(wù)往來需要向公司贈送、銷售或提供物品的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、贈送或銷售單位及人員等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對物品信息,并要求送物人出示有效身份證件和相關(guān)證明文件(如發(fā)票、送貨單等)。如發(fā)現(xiàn)物品信息不符或證明文件不全,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實情況。3.外來物品進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)告知送物人公司物品管理規(guī)定,并要求其配合進(jìn)行物品檢查。如發(fā)現(xiàn)物品存在安全隱患或不符合公司規(guī)定,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時通知公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。4.外來物品進(jìn)入公司后,接收部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并通知門衛(wèi)室。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)物品登記信息,對物品出入情況進(jìn)行核實。(三)公司物品外出管理1.公司員工因工作需要攜帶公司物品外出的,必須填寫《物品放行條》,注明物品名稱、數(shù)量、用途、外出時間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)室登記備案。2.公司物資管理部門應(yīng)對《物品放行條》進(jìn)行審核,核實物品是否屬于公司允許外出的范圍及數(shù)量是否合理。審核通過后,在《物品放行條》上加蓋部門印章。3.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對《物品放行條》與所攜帶物品信息是否一致,確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)物品與《物品放行條》不符或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶物品外出,應(yīng)拒絕其放行,并及時通知公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。4.對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊物品的外出,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,辦理更為嚴(yán)格的審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)(一)門衛(wèi)值班人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司門衛(wèi)制度規(guī)范,堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。3.對進(jìn)入公司的人員、車輛及物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保人員、車輛及物品符合公司出入管理規(guī)定。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理公司大門及周邊區(qū)域的安全隱患和異常情況,如遇突發(fā)事件應(yīng)及時報告公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。5.協(xié)助公司其他部門做好相關(guān)工作,如引導(dǎo)外來訪客、指揮車輛停放等。6.做好門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持門衛(wèi)室整潔有序。(二)門衛(wèi)班長職責(zé)1.負(fù)責(zé)門衛(wèi)班的日常管理工作,組織門衛(wèi)人員學(xué)習(xí)公司門衛(wèi)制度規(guī)范和安全保衛(wèi)知識,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.安排門衛(wèi)人員的值班班次,確保公司大門24小時有人值守。3.定期檢查門衛(wèi)人員的工作情況,對違反公司門衛(wèi)制度規(guī)范的行為進(jìn)行糾正和處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.協(xié)調(diào)門衛(wèi)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)門衛(wèi)室的物資管理工作,定期檢查和維護(hù)門衛(wèi)室的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。6.組織門衛(wèi)人員開展安全保衛(wèi)工作的自查自糾活動,及時發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保制度的有效實施。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、門衛(wèi)崗位職責(zé)履行情況等方面。3.監(jiān)督檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問當(dāng)事人等方式進(jìn)行。(二)考核辦法1.公司將對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全保衛(wèi)工作成效等方面。
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