PAGE場(chǎng)地管理制度及規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)地的有效管理，確保場(chǎng)地的安全、有序使用，提高場(chǎng)地資源的利用效率，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度及規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地以及其他各類專用場(chǎng)地的使用、管理與維護(hù)。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保場(chǎng)地的使用和管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則把場(chǎng)地安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合理利用原則優(yōu)化場(chǎng)地資源配置，提高場(chǎng)地使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在場(chǎng)地使用、管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、場(chǎng)地使用管理（一）場(chǎng)地分配1.根據(jù)公司/組織各部門的職能、業(yè)務(wù)需求以及人員規(guī)模，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃場(chǎng)地分配方案。2.場(chǎng)地分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，充分考慮各部門工作的關(guān)聯(lián)性和便利性，避免相互干擾。3.新成立部門或業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí)，如需新增場(chǎng)地或調(diào)整場(chǎng)地使用，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。（二）使用申請(qǐng)與審批1.各部門因工作需要使用特定場(chǎng)地（如會(huì)議室、培訓(xùn)室、臨時(shí)活動(dòng)場(chǎng)地等）時(shí)，需提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。2.《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況和資源狀況進(jìn)行審核，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排相關(guān)場(chǎng)地準(zhǔn)備工作。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、大型會(huì)議或可能對(duì)場(chǎng)地造成較大影響的使用申請(qǐng)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估，確保場(chǎng)地使用的安全性和合理性。（三）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和時(shí)間使用場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)重新審批后方可變更。2.使用場(chǎng)地期間，應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，愛護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。3.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)、危險(xiǎn)或可能影響他人正常工作的行為。如舉辦大型活動(dòng)或會(huì)議，應(yīng)提前制定安全預(yù)案，并報(bào)行政部門備案。4.場(chǎng)地使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知使用部門整改。三、場(chǎng)地安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織實(shí)行場(chǎng)地安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為本部門場(chǎng)地安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的場(chǎng)地安全工作。2.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織場(chǎng)地的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和培訓(xùn)。3.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守場(chǎng)地安全規(guī)定，積極參與安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。（二）安全設(shè)施與防護(hù)1.場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其完好有效。行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新。2.根據(jù)場(chǎng)地的使用性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度，設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障場(chǎng)地及人員財(cái)產(chǎn)安全。3.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)地區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。（三）消防安全1.嚴(yán)格遵守消防法律法規(guī)，確保場(chǎng)地內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的滅火技能。3.加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。4.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。（四）其他安全管理1.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地內(nèi)人員的安全管理，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等進(jìn)入場(chǎng)地。對(duì)于涉及危險(xiǎn)作業(yè)的活動(dòng)，應(yīng)提前進(jìn)行安全評(píng)估，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.做好場(chǎng)地的防汛、防雷、防震等自然災(zāi)害防范工作，定期檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地周邊環(huán)境的安全管理，關(guān)注周邊治安狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本部門使用場(chǎng)地的日常清潔衛(wèi)生工作，保持場(chǎng)地整潔干凈。行政部門負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，并定期進(jìn)行檢查。2.定期對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。3.做好場(chǎng)地的通風(fēng)、照明、空調(diào)等系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，確保室內(nèi)環(huán)境舒適宜人。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)人員對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.對(duì)于重要的設(shè)施設(shè)備，如電梯、消防設(shè)備等，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，確保其安全性能符合要求。3.定期對(duì)場(chǎng)地的建筑結(jié)構(gòu)、水電線路等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。（三）維修管理1.各部門發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《維修申請(qǐng)表》，提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于緊急維修事項(xiàng)，維修人員應(yīng)在接到通知后立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理；對(duì)于一般性維修事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保維修質(zhì)量。4.涉及較大金額的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，選擇合適的維修供應(yīng)商，并簽訂維修合同，確保維修工作的規(guī)范進(jìn)行。五、場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司/組織根據(jù)場(chǎng)地的使用性質(zhì)、面積、使用時(shí)間等因素，制定合理的場(chǎng)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其公平合理且符合市場(chǎng)行情。2.場(chǎng)地費(fèi)用包括租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。租金按照?qǐng)龅孛娣e和租賃期限計(jì)算；水電費(fèi)根據(jù)實(shí)際用量按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收??；物業(yè)費(fèi)用于場(chǎng)地的日常維護(hù)、清潔、安保等服務(wù)支出。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各部門的場(chǎng)地使用情況和費(fèi)用明細(xì)。2.根據(jù)核算結(jié)果，向各部門發(fā)送《場(chǎng)地費(fèi)用通知單》，明確費(fèi)用金額、繳費(fèi)期限等信息。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用繳納。3.對(duì)于場(chǎng)地費(fèi)用的結(jié)算方式，可根據(jù)公司/組織實(shí)際情況選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用繳納情況進(jìn)行核對(duì)和記錄，確保費(fèi)用及時(shí)足額到賬。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作需要使用場(chǎng)地產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、審批文件、費(fèi)用明細(xì)等憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后予以報(bào)銷。六、場(chǎng)地違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用場(chǎng)地或改變場(chǎng)地用途。2.未按規(guī)定申請(qǐng)和使用場(chǎng)地，擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、危險(xiǎn)或影響他人正常工作的行為。5.未遵守場(chǎng)地安全規(guī)定，存在安全隱患。6.未履行場(chǎng)地清潔衛(wèi)生和維護(hù)保養(yǎng)義務(wù)。7.違反場(chǎng)地費(fèi)用管理規(guī)定，拖欠費(fèi)用或虛報(bào)費(fèi)用。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將發(fā)出書面警告，并視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除場(chǎng)地使用費(fèi)用、罰款等。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故或其他損失的，違規(guī)部門或人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于嚴(yán)重違反場(chǎng)地管理制度及規(guī)范，影響公司/組織正