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PAGE繪本館門禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)繪本館的安全管理,保障繪本館內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,維護(hù)繪本館的正常運(yùn)營秩序,特制定本門禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本繪本館全體員工、讀者以及所有進(jìn)入繪本館區(qū)域的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:門禁制度的首要目標(biāo)是確保繪本館的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保護(hù)館內(nèi)人員和財產(chǎn)免受潛在威脅。2.規(guī)范管理原則:通過明確的門禁管理流程和要求,實現(xiàn)對人員進(jìn)出的規(guī)范化管理,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。3.便捷服務(wù)原則:在保障安全的前提下,盡可能為員工、讀者提供便捷的門禁通行服務(wù),減少不必要的等待時間。二、門禁管理職責(zé)(一)館長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)繪本館門禁制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決門禁管理過程中出現(xiàn)的重大問題,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對門禁管理工作進(jìn)行定期檢查和評估,不斷完善門禁管理制度。(二)安保人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),包括人員進(jìn)出登記、門禁設(shè)備的檢查等。2.嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗證,阻止無關(guān)人員進(jìn)入繪本館。3.對違反門禁制度的行為進(jìn)行制止和處理,并及時向上級報告。4.協(xié)助處理繪本館內(nèi)的安全突發(fā)事件,保障館內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。(三)其他員工職責(zé)1.配合安保人員做好門禁管理工作,自覺遵守門禁制度。2.不得擅自為無關(guān)人員開啟門禁,如有特殊情況需及時向館長或安保人員報告。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在異常情況時,應(yīng)及時通知安保人員進(jìn)行處理。三、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備配置1.根據(jù)繪本館的實際情況,合理配置門禁設(shè)備,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等。2.門禁設(shè)備應(yīng)具備安全可靠、操作簡便、易于維護(hù)等特點,滿足繪本館的安全管理需求。(二)門禁權(quán)限設(shè)置1.館長負(fù)責(zé)對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理,根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作范圍,授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.讀者的門禁權(quán)限由前臺工作人員根據(jù)讀者的借閱信息進(jìn)行臨時授權(quán),讀者離開繪本館后,門禁權(quán)限自動失效。3.對于因工作需要進(jìn)入繪本館的外來人員,需提前由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向館長申請,并說明來訪事由、時間等信息,經(jīng)館長批準(zhǔn)后,由安保人員為其辦理臨時門禁權(quán)限。(三)門禁設(shè)備維護(hù)1.安保人員應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器的靈敏度、門鎖的開啟和關(guān)閉情況、控制器的工作狀態(tài)等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時報告館長,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取臨時的安全防范措施,確保繪本館的安全。3.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,保持設(shè)備外觀整潔。四、人員進(jìn)出管理(一)員工進(jìn)出管理1.員工應(yīng)使用本人的門禁卡或指紋識別等方式正常進(jìn)出繪本館。2.員工在工作時間內(nèi)如需臨時外出,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假,并告知安保人員。返回繪本館時,應(yīng)及時向安保人員銷假。3.員工離職時,館長應(yīng)及時收回其門禁卡,并注銷其門禁權(quán)限。(二)讀者進(jìn)出管理1.讀者進(jìn)入繪本館時,應(yīng)在前臺出示有效證件(如借閱證、身份證等),由前臺工作人員進(jìn)行身份驗證后,為其辦理臨時門禁權(quán)限。2.讀者離開繪本館時,應(yīng)主動將臨時門禁權(quán)限交回前臺工作人員,并配合安保人員進(jìn)行物品檢查。3.對于未辦理借閱手續(xù)的人員,不得進(jìn)入繪本館借閱區(qū)域。如有特殊情況需進(jìn)入,需經(jīng)館長批準(zhǔn),并由相關(guān)工作人員陪同。(三)外來人員進(jìn)出管理1.外來人員進(jìn)入繪本館前,必須提前與繪本館相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)館長批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入繪本館時,應(yīng)在前臺登記個人信息,包括姓名、單位、來訪事由、時間等,并由安保人員為其辦理臨時門禁權(quán)限。3.外來人員在繪本館內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守繪本館的各項規(guī)章制度,不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時離開繪本館,并將臨時門禁權(quán)限交回前臺工作人員。五、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡進(jìn)入繪本館。2.冒用他人身份信息獲取門禁權(quán)限進(jìn)入繪本館。3.故意破壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.拒絕配合安保人員進(jìn)行身份驗證或物品檢查。5.其他違反門禁制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員,安保人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄違規(guī)情況。2.對于多次違反門禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于:禁止進(jìn)入繪本館一定期限;取消讀者借閱資格;通知其所在單位或?qū)W校進(jìn)行批評教育;依法追究法律責(zé)任。3.對于因門禁違規(guī)行為給繪本館造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、應(yīng)急處理(一)門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時,安保人員應(yīng)立即采取臨時應(yīng)急措施,如設(shè)置人工登記通道,對進(jìn)出人員進(jìn)行手工登記。2.同時,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員對門禁系統(tǒng)進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。在門禁系統(tǒng)故障期間,要加強(qiáng)對繪本館的安全巡查,確保安全。(二)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,安保人員應(yīng)立即打開所有門禁通道,組織館內(nèi)人員有序疏散,并確保疏散通道暢通無阻。2.在突發(fā)事件處理過程中,要及時向上級主管部門報告事件情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理工作。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工參加門禁制度培訓(xùn),使員工熟悉門禁管理流程和要求,掌握正確的門禁使用方法。2.對新入職員工進(jìn)行專門的門禁制度培訓(xùn),確保其在入職后能夠迅速適應(yīng)門禁管理工作。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作使用、門禁制度的各項規(guī)定、違規(guī)處理措施等。(二)宣傳1.在繪本館內(nèi)顯著位置張貼門禁制度宣傳海報,向讀者宣傳門禁制度的相
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