PAGE宣傳科規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳科的管理，規(guī)范宣傳工作流程，提高宣傳工作質(zhì)量和效率，塑造公司良好形象，特制定本規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司宣傳科全體成員，包括宣傳科科長、宣傳專員以及負(fù)責(zé)宣傳相關(guān)工作的其他人員。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得發(fā)布違法違規(guī)、損害國家利益和社會(huì)公共利益的信息。2.真實(shí)性原則：確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假宣傳，維護(hù)公司誠信形象。3.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)布公司各類信息，保證信息傳遞的時(shí)效性，滿足公司內(nèi)外部溝通需求。4.創(chuàng)新性原則：不斷探索創(chuàng)新宣傳方式和手段，提高宣傳效果，增強(qiáng)公司宣傳的吸引力和影響力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）宣傳科組織架構(gòu)宣傳科設(shè)科長一名，全面負(fù)責(zé)宣傳科的管理工作；下設(shè)宣傳專員若干，負(fù)責(zé)具體的宣傳業(yè)務(wù)操作。（二）宣傳科職責(zé)1.科長職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳科的整體規(guī)劃與管理，制定宣傳工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的宣傳工作，確保宣傳信息的一致性和準(zhǔn)確性。審核各類宣傳稿件、資料，把控宣傳內(nèi)容質(zhì)量。拓展宣傳渠道，加強(qiáng)與外部媒體的合作與溝通。對宣傳科成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和績效評估。2.宣傳專員職責(zé)按照宣傳工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)撰寫、編輯各類宣傳稿件，如新聞稿、宣傳文案、活動(dòng)報(bào)道等。設(shè)計(jì)制作宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等，確保設(shè)計(jì)風(fēng)格符合公司形象。負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)的日常運(yùn)營與維護(hù)，及時(shí)發(fā)布信息、回復(fù)互動(dòng)。協(xié)助組織公司各類宣傳活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推廣會(huì)、主題活動(dòng)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳布置和報(bào)道。收集、整理和分析宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù)，為宣傳工作優(yōu)化提供依據(jù)。三、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核流程1.宣傳專員撰寫或制作完成宣傳稿件、資料后，首先進(jìn)行自我審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、符合規(guī)范。2.將初審后的稿件或資料提交給宣傳科科長進(jìn)行審核?？崎L應(yīng)從內(nèi)容質(zhì)量、政策合規(guī)性、語言表達(dá)等方面進(jìn)行全面審核，提出修改意見或建議。3.對于涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)信息或敏感內(nèi)容的宣傳稿件，需提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可發(fā)布。（二）內(nèi)容規(guī)范要求1.政治立場：宣傳內(nèi)容必須堅(jiān)定政治立場，與黨中央保持高度一致，積極傳播正能量。2.公司形象：突出公司的核心價(jià)值觀、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)優(yōu)勢和發(fā)展成就，展現(xiàn)公司良好形象。3.信息準(zhǔn)確：確保宣傳內(nèi)容中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、事件等準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息誤導(dǎo)受眾。4.語言規(guī)范：使用規(guī)范、簡潔、易懂的語言，避免使用生僻詞匯、模糊表述和歧義性語句。5.版權(quán)保護(hù)：宣傳內(nèi)容涉及的圖片、文字、視頻等素材，必須確保擁有合法的版權(quán)或已獲得授權(quán)使用，杜絕侵權(quán)行為。（三）內(nèi)容分類管理1.新聞資訊類：及時(shí)報(bào)道公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞、市場動(dòng)態(tài)等，要求內(nèi)容真實(shí)、簡潔、時(shí)效性強(qiáng)。2.產(chǎn)品宣傳類：詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、功能、使用方法等，突出產(chǎn)品價(jià)值，吸引客戶關(guān)注。3.企業(yè)文化類：傳播公司企業(yè)文化，包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力，提升公司社會(huì)美譽(yù)度。四、宣傳渠道管理（一）內(nèi)部宣傳渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：作為公司信息發(fā)布的重要平臺(tái)，及時(shí)更新公司新聞、通知公告、企業(yè)文化等內(nèi)容，方便員工了解公司動(dòng)態(tài)。2.內(nèi)部刊物：定期編輯出版公司內(nèi)部刊物，如《公司通訊》等，內(nèi)容涵蓋公司要聞、部門風(fēng)采、員工心聲、行業(yè)知識(shí)等，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流。3.宣傳欄：在公司辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄，張貼重要通知、活動(dòng)海報(bào)、優(yōu)秀員工事跡展示等內(nèi)容，營造良好的企業(yè)文化氛圍。4.會(huì)議宣傳：在公司各類會(huì)議上，通過PPT演示、視頻播放等方式進(jìn)行宣傳，傳達(dá)公司政策、業(yè)務(wù)進(jìn)展等信息。（二）外部宣傳渠道1.公司官方網(wǎng)站：優(yōu)化公司官方網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)，豐富網(wǎng)站內(nèi)容，提高網(wǎng)站的訪問量和用戶體驗(yàn)。及時(shí)發(fā)布公司新聞、產(chǎn)品信息、企業(yè)動(dòng)態(tài)等，樹立公司對外形象。2.社交媒體平臺(tái)：在主流社交媒體平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、微博、抖音等開設(shè)公司官方賬號(hào)，定期發(fā)布有價(jià)值的內(nèi)容，增加粉絲關(guān)注，擴(kuò)大公司品牌影響力。3.行業(yè)媒體合作：與行業(yè)內(nèi)知名媒體建立良好合作關(guān)系，積極投稿發(fā)布公司新聞和專題報(bào)道，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和話語權(quán)。4.廣告投放：根據(jù)公司宣傳需求和目標(biāo)受眾，有針對性地選擇廣告投放渠道，如報(bào)紙、雜志、電視、戶外廣告等，提高公司品牌曝光度。（三）宣傳渠道維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)各宣傳渠道的日常維護(hù)工作，包括網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)、社交媒體賬號(hào)的信息回復(fù)、廣告投放效果監(jiān)測等。2.定期對宣傳渠道進(jìn)行評估和分析，根據(jù)用戶反饋和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容和發(fā)布策略，優(yōu)化渠道運(yùn)營效果。3.關(guān)注行業(yè)宣傳渠道的發(fā)展動(dòng)態(tài)和新技術(shù)應(yīng)用，適時(shí)引入新的宣傳渠道或?qū)ΜF(xiàn)有渠道進(jìn)行升級(jí)改造，保持公司宣傳工作的先進(jìn)性和創(chuàng)新性。五、宣傳活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，由宣傳科負(fù)責(zé)策劃各類宣傳活動(dòng)，如新品發(fā)布會(huì)、品牌推廣活動(dòng)、主題營銷活動(dòng)等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及流程等要素，并制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。3.在策劃過程中，充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性和效果評估，廣泛征求公司內(nèi)部各部門意見，確?；顒?dòng)策劃符合公司整體利益和宣傳目標(biāo)。（二）活動(dòng)執(zhí)行1.按照活動(dòng)策劃方案，成立活動(dòng)執(zhí)行小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確保活動(dòng)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.活動(dòng)執(zhí)行過程中，嚴(yán)格把控活動(dòng)現(xiàn)場布置、宣傳資料發(fā)放、人員接待、活動(dòng)流程執(zhí)行等環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳報(bào)道工作，通過圖片、視頻、文字等形式及時(shí)向公司內(nèi)部和外部傳播活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（三）活動(dòng)總結(jié)與評估1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.收集活動(dòng)參與人員、合作伙伴、媒體等各方的反饋意見，評估活動(dòng)在品牌傳播、產(chǎn)品推廣、客戶獲取等方面的成效。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和評估結(jié)果，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，為今后的宣傳活動(dòng)策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù)，不斷改進(jìn)和優(yōu)化宣傳活動(dòng)質(zhì)量。六、宣傳資料管理（一）資料分類與歸檔1.宣傳資料分為紙質(zhì)資料和電子資料兩類。紙質(zhì)資料包括宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、文件資料等；電子資料包括宣傳稿件、圖片、視頻、設(shè)計(jì)素材等。2.對宣傳資料進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，按照資料的類別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，便于查找和使用。（二）資料制作與存儲(chǔ)1.宣傳資料的制作應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌形象和宣傳規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、形式美觀。2.對于紙質(zhì)宣傳資料，制作完成后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保印刷清晰、裝訂牢固、數(shù)量準(zhǔn)確。3.電子宣傳資料應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立電子資料的命名規(guī)范和索引目錄，方便快速檢索和調(diào)用。（三）資料使用與借閱1.公司內(nèi)部各部門如需使用宣傳資料，應(yīng)填寫《宣傳資料使用申請表》，注明使用目的、資料名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給宣傳科。2.宣傳科審核通過后，按照申請表的要求提供宣傳資料，并做好發(fā)放記錄。使用部門應(yīng)妥善保管宣傳資料，不得擅自修改、復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。3.因工作需要借閱宣傳資料檔案的，需填寫《宣傳資料借閱申請表》，經(jīng)宣傳科科長批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，不得逾期。歸還時(shí)，宣傳科應(yīng)對資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)追究借閱人員責(zé)任。七、宣傳工作考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.宣傳稿件質(zhì)量：包括稿件的準(zhǔn)確性、可讀性、時(shí)效性、創(chuàng)新性等方面，通過內(nèi)部評審和外部反饋進(jìn)行評估。2.宣傳渠道運(yùn)營效果：如網(wǎng)站訪問量、社交媒體粉絲增長數(shù)、互動(dòng)量、廣告投放回報(bào)率等指標(biāo)進(jìn)行考核。3.宣傳活動(dòng)執(zhí)行情況：根據(jù)活動(dòng)策劃方案的執(zhí)行情況、活動(dòng)效果評估、參與人員滿意度等方面進(jìn)行評價(jià)。4.宣傳資料管理：檢查宣傳資料的制作質(zhì)量、歸檔完整性、使用記錄等情況。（二）考核方式1.宣傳科成員每月需提交個(gè)人工作總結(jié)，匯報(bào)當(dāng)月宣傳工作完成情況、存在問題及改進(jìn)措施。2.宣傳科科長根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和考核指標(biāo)，定期對成員進(jìn)行考核評分，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.每季度對宣傳科整體工作進(jìn)行一次全面考核評估，總結(jié)宣傳工作成效，分析存在的問題，提出改進(jìn)建議和措施。（三）激勵(lì)措施1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的宣傳科成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.在公司內(nèi)部宣傳平臺(tái)上對優(yōu)秀宣傳工作案例和個(gè)人進(jìn)行宣傳推廣，樹立榜樣，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造性。3.根據(jù)考核結(jié)果