PAGE重視保密制度建設(shè)規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類(lèi)秘密信息，防止信息泄露，確保公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等相關(guān)人員。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)策略、銷(xiāo)售渠道、客戶(hù)名單等商業(yè)秘密。2.未公開(kāi)的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、專(zhuān)利技術(shù)等技術(shù)秘密。3.公司/組織內(nèi)部的管理文件、會(huì)議紀(jì)要、工作流程、人事信息、薪酬福利等內(nèi)部信息。4.涉及國(guó)家機(jī)密、行業(yè)敏感信息以及依照法律法規(guī)或合同約定需要保密的其他信息。二、保密職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)保密工作，確定保密工作方針和目標(biāo)，審批保密制度及相關(guān)保密措施。2.定期對(duì)公司/組織保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。（二）保密管理部門(mén)職責(zé)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密管理部門(mén)（如保密辦公室），負(fù)責(zé)制定和完善保密制度，組織開(kāi)展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。2.負(fù)責(zé)保密工作的日常管理，包括保密文件的收發(fā)、登記、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。3.組織開(kāi)展保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和隱患排查，制定保密應(yīng)急預(yù)案，并負(fù)責(zé)組織演練。4.對(duì)涉及保密事項(xiàng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查和監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的保密工作，確保本部門(mén)員工遵守保密制度。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)保密文件的管理和保密工作的具體落實(shí)，定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。3.在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，涉及保密信息的部門(mén)和人員應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（四）員工職責(zé)1.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本保密制度，履行保密義務(wù)，不私自打聽(tīng)、傳播、泄露公司/組織的保密信息。2.在工作中妥善保管所接觸到的保密信息，不得擅自將保密信息帶出公司/組織或提供給無(wú)關(guān)人員。3.對(duì)因工作需要知悉的保密信息，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用或披露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向保密管理部門(mén)報(bào)告，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密措施（一）文件與資料管理1.嚴(yán)格區(qū)分保密文件與普通文件，保密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密），并按照相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行保管。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密文件存放場(chǎng)所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保保密文件的安全存放。3.保密文件的收發(fā)、傳遞、借閱應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，明確登記內(nèi)容包括文件名稱(chēng)、密級(jí)、數(shù)量、收發(fā)時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等。4.借閱保密文件必須經(jīng)保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。嚴(yán)禁將保密文件轉(zhuǎn)借他人或帶出公司/組織指定場(chǎng)所。5.保密文件的復(fù)印、掃描、傳真等操作應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，復(fù)印件、掃描件、傳真件等應(yīng)視同原件進(jìn)行管理。6.定期對(duì)保密文件進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀保密文件應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，經(jīng)保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司/組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。2.員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理、傳輸涉及公司/組織保密信息的文件。3.連接公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，根據(jù)工作需要分配不同的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源。4.涉及保密信息的電子文檔應(yīng)加密存儲(chǔ)，并進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，防止數(shù)據(jù)丟失。5.嚴(yán)禁員工使用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接外部不安全網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。6.在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保無(wú)安全隱患后方可使用。嚴(yán)禁在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)公司/組織保密信息，如需存儲(chǔ)，應(yīng)經(jīng)保密管理部門(mén)批準(zhǔn)，并進(jìn)行加密處理。（三）辦公區(qū)域管理1.對(duì)公司/組織辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，明確保密要害部門(mén)、部位，并采取相應(yīng)的保密防護(hù)措施，如設(shè)置門(mén)禁、安裝監(jiān)控等。2.保密要害部門(mén)、部位應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如碎紙機(jī)、加密機(jī)等，確保保密工作的順利開(kāi)展。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公物品，避免將涉及公司/組織保密信息的文件、資料等隨意放置在辦公桌上，防止他人獲取。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)討論涉及公司/組織保密信息的敏感話題，如需討論，應(yīng)選擇在保密會(huì)議室或其他保密場(chǎng)所進(jìn)行。5.外來(lái)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，并在專(zhuān)人陪同下活動(dòng)，嚴(yán)禁外來(lái)人員擅自進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位。（四）會(huì)議與活動(dòng)管理1.召開(kāi)涉及保密信息的會(huì)議應(yīng)選擇在保密會(huì)議室進(jìn)行，并提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，確保會(huì)議場(chǎng)所安全保密。2.會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議的保密要求，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，不得擅自記錄、復(fù)制、傳播會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，并進(jìn)行妥善保管或銷(xiāo)毀。4.舉辦涉及保密信息的活動(dòng)，如培訓(xùn)、講座、展覽等，應(yīng)提前制定保密方案，采取必要的保密措施，防止活動(dòng)過(guò)程中保密信息泄露。（五）對(duì)外交往管理1.公司/組織員工在對(duì)外交往過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織保密制度，不得擅自向外部單位或個(gè)人提供涉及公司/組織保密信息的文件、資料等。2.如需與外部單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、交流等活動(dòng)，涉及保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在與外部單位或個(gè)人進(jìn)行商務(wù)談判、技術(shù)交流等活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意控制信息披露范圍，確保公司/組織保密信息不被泄露。四、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司/組織各部門(mén)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密文件的管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全、辦公區(qū)域保密措施等方面。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查方式等，并形成檢查記錄。（二）不定期抽查1.保密管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)公司/組織各部門(mén)的保密工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中存在的問(wèn)題。2.不定期抽查可采取隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、不預(yù)先通知檢查時(shí)間和內(nèi)容等方式進(jìn)行，確保檢查的真實(shí)性和有效性。（三）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.在公司/組織開(kāi)展重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等期間，保密管理部門(mén)應(yīng)組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查，確保保密工作貫穿項(xiàng)目、活動(dòng)和業(yè)務(wù)的全過(guò)程。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定項(xiàng)目、活動(dòng)或業(yè)務(wù)的保密特點(diǎn)，制定專(zhuān)項(xiàng)檢查方案，明確檢查重點(diǎn)和要求，確保檢查工作有的放矢。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。2.對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)保密工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立保密工作先進(jìn)典型，推動(dòng)公司/組織保密工作水平不斷提高。五、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)應(yīng)接受保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司/組織保密制度、保密意識(shí)、保密技能等方面。2.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)作為公司/組織新員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)，并進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）定期培訓(xùn)1.保密管理部門(mén)應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)周期為[X]年，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整。2.定期培訓(xùn)可邀請(qǐng)保密專(zhuān)家、法律專(zhuān)家等進(jìn)行授課，也可通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、視頻教學(xué)、案例分析等多種形式開(kāi)展，確保培訓(xùn)效果。（三）專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)涉及保密信息的重點(diǎn)崗位人員、關(guān)鍵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。2.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合具體業(yè)務(wù)和保密要求，制定針對(duì)性的培訓(xùn)方案，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密技術(shù)、保密管理等方面，確保培訓(xùn)人員能夠熟練掌握和運(yùn)用保密知識(shí)和技能。（四）培訓(xùn)記錄與考核1.每次保密教育和培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。2.對(duì)參加保密培訓(xùn)的人員應(yīng)進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫(xiě)心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式，考核結(jié)果應(yīng)作為員工績(jī)效考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告保密信息泄露事件，有效防止公司/組織損失擴(kuò)大；積極提出保密工作合理化建議，被公司/組織采納并取得顯著成效；在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的部門(mén)和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.違反保密制度的情形包括但不限于：故意泄露公司/組織保密信息；擅自將保密文件帶出公司/組織或轉(zhuǎn)借他人；未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源；在辦公區(qū)域內(nèi)討論涉及公司/組織保密信息的敏感話題等。3.對(duì)因違反保密制度給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)于涉及公司/組織保密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議中明確保密條款，確保雙方在合作過(guò)程中遵守保密規(guī)定。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限及保密措施等內(nèi)容。2.明確雙方在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)，包括公司/組織有權(quán)要求對(duì)方采取保密措施，對(duì)方有義務(wù)保守公司/組織的保密信息；公司/組織應(yīng)向?qū)Ψ教峁┍匾谋Ｃ芘嘤?xùn)和指導(dǎo)，對(duì)方應(yīng)按照公司/組織要求履行保密職責(zé)等。3.約定違約責(zé)任，明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任，以約束雙方嚴(yán)格履行保密義務(wù)。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行過(guò)程中，如因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方