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文檔簡介
PAGE公司規(guī)范儀容儀制度一、總則(一)目的為塑造公司良好的企業(yè)形象,提升員工職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范員工儀容儀表,特制定本制度。本制度旨在確保公司員工在工作場合展現(xiàn)出專業(yè)、得體、整潔的形象,增強員工的自律意識,提高團隊整體素質,進而提升公司在客戶及合作伙伴心中的形象,促進公司業(yè)務的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務派遣人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保制度內容合法合規(guī)。2.統(tǒng)一性原則:公司員工在儀容儀表方面應保持整體統(tǒng)一的風格,體現(xiàn)公司的文化特色和專業(yè)形象。3.實用性原則:制度內容應具有實際可操作性,便于員工理解和執(zhí)行,同時符合公司日常工作的實際需求。4.靈活性原則:在特殊工作場景或活動中,可根據(jù)實際情況對儀容儀表要求進行適當調整,但需提前明確并經相關負責人批準。二、儀容規(guī)范(一)面部1.清潔:保持面部清潔,無污垢、無油脂、無汗?jié)n。每日上班前應仔細洗臉,確保面部清爽干凈。2.修飾:男性員工應保持面部整潔,剃須干凈,避免留胡須。女性員工可化淡妝,力求自然、淡雅,避免濃妝艷抹。妝容應與工作環(huán)境和個人氣質相匹配,不得使用過于鮮艷或夸張的色彩。3.表情:保持面部表情自然、親切、和藹,展現(xiàn)積極向上的工作態(tài)度。避免出現(xiàn)冷漠、生硬、不耐煩等不良表情。在與客戶、同事交流時,應面帶微笑,眼神專注,給予對方充分的關注和尊重。(二)頭發(fā)1.整潔:保持頭發(fā)清潔,無異味,定期清洗。2.發(fā)型:男性員工頭發(fā)不宜過長,前發(fā)不覆額,側發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領。發(fā)型應簡潔、整齊,可根據(jù)個人臉型和氣質選擇合適的短發(fā)款式,如寸頭、板寸、短發(fā)碎發(fā)等。避免留長發(fā)、卷發(fā)或過于個性張揚的發(fā)型。女性員工頭發(fā)應梳理整齊,可根據(jù)個人喜好和工作需要選擇合適的發(fā)型,如齊肩短發(fā)、馬尾辮、盤發(fā)等。長發(fā)應束起或盤起,避免披頭散發(fā)。頭發(fā)顏色應保持自然,不得染過于鮮艷或夸張的顏色,如綠色、藍色等。(三)耳部保持耳部清潔,無耳屎,不得佩戴過于夸張或怪異的耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘?。女性員工佩戴耳釘應以小巧、簡約為宜,數(shù)量不得超過一對;男性員工不得佩戴耳環(huán)。(四)眼部保持眼部清潔,無眼屎??膳宕鹘曆坨R、遠視眼鏡或平光眼鏡,眼鏡應保持干凈、整潔,鏡片無污漬、無劃痕。隱形眼鏡的顏色應選擇自然色,不得佩戴彩色隱形眼鏡。(五)口部保持口腔清潔,無異味。每日早晚刷牙,飯后漱口。上班前避免食用刺激性氣味的食物,如大蒜、洋蔥等。如有必要,可使用口腔清新劑。在與他人交流時,保持口氣清新,聲音適中,避免大聲喧嘩或口氣不佳給他人帶來不適。(六)手部1.清潔:保持手部清潔,勤洗手,指甲不得藏污納垢。2.指甲:指甲長度適中,不得過長或過短。男性員工指甲應修剪整齊,長度不超過指尖;女性員工可適當修剪指甲,并可涂抹自然色指甲油,但不得過于鮮艷或夸張。三、儀表規(guī)范(一)著裝1.工作服:公司統(tǒng)一配備工作服的崗位,員工應按照規(guī)定穿著工作服。工作服應保持干凈、整潔,無破損、無污漬。穿著工作服時,應將上衣拉鏈拉好或扣子扣好,不得敞開懷或隨意挽起袖子。褲子應保持平整,不得有褶皺。工作服如有損壞或丟失,應及時向相關部門申請更換或補辦。2.便服:因工作需要或經批準可以穿著便服的員工,著裝應符合職業(yè)規(guī)范。不得穿著過于休閑、暴露或奇裝異服。上衣應選擇有領的襯衫、T恤或毛衣等,顏色以素色為主,如白色、藍色、黑色、灰色等。不得穿著無領、露臍、露背等不符合職業(yè)形象的上衣。褲子應選擇長褲,如西褲、休閑褲等,顏色與上衣搭配協(xié)調。不得穿著短褲、七分褲等。裙子應選擇長度適中的職業(yè)裙裝,如一步裙、A字裙等,不得穿著超短裙或過于緊身的裙子。鞋子應選擇款式簡潔、大方的皮鞋或休閑鞋,顏色以黑色、棕色為主。不得穿著拖鞋、涼鞋、運動鞋等不符合職業(yè)場合的鞋子。(二)領帶與領花1.領帶:佩戴領帶的員工,應將領帶系好,領帶的長度應以自然下垂至皮帶扣上方為宜。領帶的顏色應與襯衫、西裝相搭配,不得過于花哨或鮮艷。2.領花:佩戴領花的員工,應將領花佩戴端正,位置適中。領花的款式應簡潔、大方,與整體著裝風格相協(xié)調。(三)配飾1.首飾:員工可佩戴簡單的首飾,如手表、婚戒、項鏈、手鏈、耳環(huán)等。首飾應選擇款式簡潔、質地優(yōu)良的產品,不得佩戴過于夸張、昂貴或具有炫耀性的首飾。手表應以簡潔大方為宜,不得佩戴電子表、卡通表等不符合職業(yè)形象的手表。項鏈、手鏈、耳環(huán)等首飾的佩戴應適度,不得過于繁瑣或夸張。項鏈的長度應適中,避免過長或過短;手鏈不得佩戴過多,一般不超過兩只;耳環(huán)應以小巧、簡約為宜,數(shù)量不得超過一對。2.其他配飾:不得佩戴過于個性或怪異的帽子、圍巾、手套、墨鏡等配飾。如有特殊工作需要或經批準佩戴的,應符合公司整體形象和工作場景要求。四、儀態(tài)規(guī)范(一)站姿站立時,應保持挺胸收腹,雙肩放松,雙臂自然下垂,雙手可自然交叉于身前或背后。雙腳并攏或微微分開,間距不超過肩寬,身體重心均勻分布在雙腳上。不得彎腰駝背、東倒西歪或倚靠其他物體。(二)坐姿入座時,應輕緩、平穩(wěn),避免發(fā)出過大聲響。坐在椅子上,應坐滿椅子的三分之二,背部挺直,雙肩放松,雙手自然放在大腿上或椅子扶手上。不得蹺二郎腿、抖腿、晃腳或半躺半坐。女性員工坐姿應端莊優(yōu)雅,雙腿并攏或交叉;男性員工坐姿應穩(wěn)重大方,雙腿可微微分開。(三)走姿行走時,應抬頭挺胸,步伐穩(wěn)健,雙臂自然擺動,幅度適中。步幅適中,速度均勻,不得過快或過慢。不得在行走時低頭看手機、東張西望或與他人勾肩搭背。多人同行時,應保持適當?shù)拈g距,避免擁擠。(四)交談姿態(tài)與他人交談時,應保持目光平視,面帶微笑,專注傾聽對方講話。不得左顧右盼、心不在焉或打斷對方講話?;卮饐栴}時,應簡潔明了,語氣平和。使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”等。在交談過程中,保持適當?shù)木嚯x,避免過于靠近或侵犯他人的個人空間。(五)舉止動作1.手勢:在與他人交流時,可適當運用手勢輔助表達,但手勢應自然、適度,不得過于夸張或頻繁。避免使用手指指人、打響指、揮舞手臂等不禮貌的手勢。2.其他動作:不得在工作場合當眾挖鼻孔、掏耳朵、剔牙、剪指甲等;不得隨地吐痰、亂扔垃圾;不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵或打鬧。五、不同工作場景的儀容儀表要求(一)辦公室1.保持辦公區(qū)域整潔干凈,個人辦公桌面物品擺放整齊有序。2.按照公司規(guī)定著裝,不得穿著拖鞋、睡衣等進入辦公室。3.在辦公室內行走時,腳步要輕,避免打擾他人工作。(二)會議室1.進入會議室前,應整理好著裝和儀容,確保形象整潔得體。2.會議期間,保持坐姿端正,認真傾聽,不得隨意交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。3.如有發(fā)言或提問,應先舉手示意,經允許后再發(fā)言,發(fā)言時聲音洪亮、清晰,表達有條理。(三)客戶拜訪1.提前了解客戶的文化背景和行業(yè)特點,根據(jù)拜訪場合選擇合適的著裝。2.保持良好的精神狀態(tài),面帶微笑,主動與客戶打招呼、握手,展現(xiàn)出熱情、專業(yè)的形象。3.在與客戶交流過程中,注意言行舉止,尊重客戶的意見和需求,不得打斷客戶講話或強行推銷。(四)商務活動1.參加商務活動時,著裝應更加正式、得體,如穿著西裝、套裝等。2.注意儀表細節(jié),如領帶、領花的佩戴要規(guī)范,皮鞋要擦拭干凈。3.保持良好的儀態(tài)和溝通技巧,積極參與活動,與各方人員建立良好的合作關系。(五)公司內部活動1.根據(jù)活動的主題和要求,選擇合適的著裝。如戶外活動,可穿著休閑舒適且符合安全要求的服裝;文藝活動,可根據(jù)活動風格適當著裝,但仍需保持整潔大方。2.遵守活動現(xiàn)場的秩序和禮儀規(guī)范,積極參與活動,展現(xiàn)公司員工的團結協(xié)作精神和良好形象。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工儀容儀表進行日常監(jiān)督檢查。各部門負責人應協(xié)助行政部門做好本部門員工的儀容儀表管理工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合要求的行為。(二)檢查方式1.日常巡查:行政部門工作人員在公司內部進行定期或不定期的巡查,對員工的儀容儀表進行現(xiàn)場檢查,并做好記錄。2.專項檢查:針對重要會議、活動、接待等特殊場合,行政部門可組織專項檢查,確保員工在特定場合的儀容儀表符合要求。3.群眾監(jiān)督:鼓勵員工之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有員工儀容儀表不符合規(guī)定,可向行政部門或上級領導反映。(三)違規(guī)處理1.對于首次違反儀容儀表制度的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.如再次違反制度,將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.多次違反制度且拒不改正的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如扣發(fā)績效獎金、降職降薪等,直至解除勞動合同。七、培訓與宣傳(一)培訓1.新員工入職培訓時,應將儀容儀表制度作為重要內容進行培訓,使新員工了解公司的儀容儀表要求和規(guī)范。2.定期組織全體員工進行儀容儀表培訓,通過講解、示范、案例分析等方式,加深員工對制度的理解和掌握,提高員工的儀容儀表意識和素養(yǎng)。3.根據(jù)不同崗位和工作場景的特點,開展針對性的儀容儀表培訓,如商務禮儀培訓、客戶服務禮儀培訓等,提升員工在特定工作場景下的形象塑造能力。(二)宣傳1.在公司內部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼儀容儀表制度相關內容和宣傳海報,并定期更新,強化員工對制度的記憶和重視。2.通過公司內部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布儀容儀表規(guī)范的文章、圖片、視頻等資
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