PAGE門禁制度相關(guān)規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出公司/組織區(qū)域的行為，保障公司/組織的正常運(yùn)營秩序，維護(hù)公司/組織的財(cái)產(chǎn)安全和人員生命安全，特制定本門禁制度相關(guān)規(guī)范要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所及周邊區(qū)域的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理工作應(yīng)始終將安全放在首位，確保公司/組織區(qū)域內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)和信息的安全。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保門禁制度的合法性和合規(guī)性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁管理流程，提高通行效率，減少對正常工作和生活的影響。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保門禁管理工作的有效執(zhí)行。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型：根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求和安全要求，選用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定的門禁系統(tǒng)設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、出入記錄查詢、異常報(bào)警等功能。2.系統(tǒng)安裝：門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、信號(hào)傳輸穩(wěn)定。安裝位置應(yīng)便于人員通行和操作，同時(shí)要避免影響正常的工作秩序和安全防范。3.系統(tǒng)調(diào)試與驗(yàn)收：門禁系統(tǒng)安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試和測試，確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。調(diào)試合格后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.日常巡檢：安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡檢工作，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、線路連接情況、門鎖及讀卡器等部件的工作情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并上報(bào)，確保門禁系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)：制定門禁系統(tǒng)定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，延長設(shè)備使用壽命。同時(shí)，定期對系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和維護(hù)，確保系統(tǒng)功能的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。3.故障維修：當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，迅速排查故障原因，并采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù)。對于重大故障或無法及時(shí)修復(fù)的問題，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（三）門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄人員的出入時(shí)間、地點(diǎn)、卡號(hào)等信息。數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)：授權(quán)人員可通過門禁管理軟件查詢和統(tǒng)計(jì)門禁系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如出入記錄、權(quán)限設(shè)置等。查詢和統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)能夠以清晰、直觀的方式呈現(xiàn)，以便于分析和管理。3.數(shù)據(jù)安全：加強(qiáng)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限和密碼保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。同時(shí)，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全審計(jì)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.員工卡發(fā)放：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其辦理員工卡。員工卡應(yīng)包含員工姓名、部門、照片、卡號(hào)等信息，并設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由門禁管理部門為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)通行。對于涉及公司/組織核心機(jī)密區(qū)域的員工，應(yīng)設(shè)置更為嚴(yán)格的門禁權(quán)限。3.員工通行管理：員工應(yīng)佩戴員工卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)將員工卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟門禁。如遇門禁系統(tǒng)故障或員工卡無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.員工離職門禁管理：員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門收回員工卡，并注銷其門禁權(quán)限。員工應(yīng)在離職前將員工卡交回公司/組織，不得私自留存或銷毀。（二）訪客門禁管理1.訪客預(yù)約：外來人員因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前與被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息（包括姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等）告知門禁管理部門。2.訪客登記：訪客到達(dá)公司/組織門口時(shí)，應(yīng)在門禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。同時(shí)，訪客應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)訪客卡。3.訪客權(quán)限設(shè)置：根據(jù)訪客的來訪事由和被訪部門的要求，門禁管理人員為訪客設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。訪客權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制在其訪問的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)，確保公司/組織安全。4.訪客通行管理：訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)按照門禁管理人員的指示進(jìn)行操作。如遇門禁系統(tǒng)故障或臨時(shí)訪客卡無法正常使用，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)為訪客提供幫助。5.訪客離開管理：訪客離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回門禁管理處。門禁管理人員在收回訪客卡后，應(yīng)核實(shí)訪客信息，確認(rèn)其已離開公司/組織區(qū)域后，方可注銷其門禁權(quán)限。（三）臨時(shí)人員門禁管理1.臨時(shí)人員申請：因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的臨時(shí)人員（如施工人員、供應(yīng)商等），應(yīng)由相關(guān)部門或人員提前向門禁管理部門提交臨時(shí)人員申請。申請內(nèi)容包括臨時(shí)人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、申請部門及人員等信息。2.臨時(shí)人員登記與權(quán)限設(shè)置：門禁管理部門收到臨時(shí)人員申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，為臨時(shí)人員辦理臨時(shí)門禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。臨時(shí)門禁卡應(yīng)注明有效期，過期后自動(dòng)失效。3.臨時(shí)人員通行管理：臨時(shí)人員應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)遵守公司/組織的門禁管理規(guī)定，如遇門禁系統(tǒng)故障或臨時(shí)門禁卡無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.臨時(shí)人員離開管理：臨時(shí)人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門禁管理部門。門禁管理人員在收回臨時(shí)門禁卡后，應(yīng)核實(shí)臨時(shí)人員信息，確認(rèn)其已離開公司/組織區(qū)域后，方可注銷其門禁權(quán)限。四、車輛門禁管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記：公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等信息。車輛登記信息應(yīng)錄入門禁管理系統(tǒng)，以便于管理和識(shí)別。2.車輛權(quán)限設(shè)置：根據(jù)車輛的使用部門和行駛區(qū)域，為公司/組織內(nèi)部車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保車輛只能在授權(quán)范圍內(nèi)通行。對于涉及公司/組織核心機(jī)密區(qū)域的車輛，應(yīng)設(shè)置更為嚴(yán)格的門禁權(quán)限。3.車輛通行管理：公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)將車輛行駛證或其他有效證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟門禁。如遇門禁系統(tǒng)故障或車輛證件無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.車輛停放管理：公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和標(biāo)線，確保車輛停放整齊有序。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對停車區(qū)域的安全管理，防止車輛被盜或損壞。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛預(yù)約：外來車輛因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.外來車輛登記：外來車輛到達(dá)公司/組織門口時(shí)，應(yīng)在門禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息。同時(shí)，外來車輛應(yīng)出示有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證。3.外來車輛權(quán)限設(shè)置：根據(jù)外來車輛的來訪事由和被訪部門的要求，門禁管理人員為外來車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。外來車輛權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制在其訪問的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)，確保公司/組織安全。4.外來車輛通行管理：外來車輛應(yīng)按照門禁管理人員的指示通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便于識(shí)別。如遇門禁系統(tǒng)故障或臨時(shí)停車證無法正常使用，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)為外來車輛提供幫助。5.外來車輛離開管理：外來車輛離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門禁管理處。門禁管理人員在收回臨時(shí)停車證后，應(yīng)核實(shí)外來車輛信息，確認(rèn)其已離開公司/組織區(qū)域后，方可放行。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.物資入庫登記：物資進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)在門禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、送貨日期等信息。同時(shí)，物資應(yīng)接受門禁管理人員的檢查，確保物資無違禁物品或安全隱患。2.物資出庫登記：物資離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)在門禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員、領(lǐng)用日期等信息。同時(shí)，物資應(yīng)接受門禁管理人員的檢查，確保物資符合出庫規(guī)定。（二）物資運(yùn)輸車輛門禁管理1.車輛登記與備案：物資運(yùn)輸車輛應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬單位等信息。同時(shí)，應(yīng)將物資運(yùn)輸車輛的相關(guān)信息備案在門禁管理系統(tǒng)中，以便于管理和識(shí)別。2.車輛權(quán)限設(shè)置：根據(jù)物資運(yùn)輸車輛的運(yùn)輸路線和目的地，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保車輛只能在授權(quán)范圍內(nèi)通行。對于涉及公司/組織核心機(jī)密區(qū)域的物資運(yùn)輸車輛，應(yīng)設(shè)置更為嚴(yán)格的門禁權(quán)限。3.車輛通行管理：物資運(yùn)輸車輛應(yīng)通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司/組織區(qū)域。在通過門禁時(shí)，應(yīng)將車輛行駛證或其他有效證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟門禁。如遇門禁系統(tǒng)故障或車輛證件無法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.車輛檢查與監(jiān)管：物資運(yùn)輸車輛在進(jìn)出公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)接受門禁管理人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、貨物裝載情況、車輛證件等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對物資運(yùn)輸車輛的監(jiān)管，確保物資運(yùn)輸安全。六、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴員工卡或臨時(shí)訪客卡通過門禁：員工或訪客未佩戴有效門禁卡，或使用他人門禁卡通過門禁系統(tǒng)。2.冒用他人身份通過門禁：未經(jīng)授權(quán)人員冒用他人身份信息，騙取門禁權(quán)限通過門禁系統(tǒng)。3.破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備：故意損壞門禁系統(tǒng)的讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備，影響門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.擅自更改門禁系統(tǒng)權(quán)限：未經(jīng)授權(quán)人員擅自修改門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，導(dǎo)致他人能夠非法進(jìn)入公司/組織區(qū)域。5.未按規(guī)定登記或預(yù)約進(jìn)入公司/組織區(qū)域：外來人員未按規(guī)定進(jìn)行登記或預(yù)約，強(qiáng)行進(jìn)入公司/組織區(qū)域。6.攜帶違禁物品進(jìn)入公司/組織區(qū)域：攜帶易燃易爆物品（如汽油、酒精、煙花爆竹等）、管制刀具、毒品等違禁物品進(jìn)入公司/組織區(qū)域。7.其他違反門禁制度的行為：如在門禁區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、擾亂門禁秩序等行為。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對于首次違反門禁制度的輕微違規(guī)行為，給予口頭警告或書面警告，要求違規(guī)人員立即改正，并記錄在案。2.罰款：對于多次違反門禁制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重確定。3.限制通行：對于嚴(yán)重違反門禁制度的人員，限制其在一定期限內(nèi)進(jìn)入公司/組織區(qū)域。限制通行期限根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定。4.解除勞動(dòng)關(guān)系/終止合作：對于違反門禁制度且造成嚴(yán)重后果或影響公司/組織安全的員工或外來人員，公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系或終止合作關(guān)系。5.法律追究：對于違反門禁制度且構(gòu)成違法犯罪行為的人員，將依法追究其法律責(zé)任。（三）違規(guī)處理流程1.發(fā)現(xiàn)與記錄：門禁管理人員或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、違規(guī)行為等信息。2.調(diào)查與核實(shí)：對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，由門禁管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如門禁系統(tǒng)記錄、證人證言等，以確定違規(guī)行為的真實(shí)性和嚴(yán)重性。3.處理決定：根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，由門禁管理部門或相關(guān)部門提出處理建議，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。處理決定應(yīng)明確違規(guī)行為的性質(zhì)、處理措施及處理依據(jù)。4.通知與執(zhí)行：將處理決定通知違規(guī)人員，并要求其簽字確認(rèn)。違規(guī)人員應(yīng)按照處理決定執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。如違規(guī)人員對處理決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。