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PAGE企劃中心規(guī)范化制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)企劃中心的管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保企劃工作的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司企劃中心全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保企劃工作合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析和策劃,提高企劃工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.系統(tǒng)性原則:從公司整體戰(zhàn)略出發(fā),統(tǒng)籌考慮各方面因素,確保企劃方案的系統(tǒng)性和整體性。4.創(chuàng)新性原則:鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,不斷探索新的企劃思路和方法,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)企劃中心設(shè)總監(jiān)一名,下設(shè)策劃部、市場(chǎng)調(diào)研部、設(shè)計(jì)部、文案部等部門。(二)職責(zé)分工1.企劃總監(jiān)全面負(fù)責(zé)企劃中心的管理工作,制定企劃中心的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司決策提供依據(jù)。審核各類企劃方案,確保方案符合公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求。協(xié)調(diào)企劃中心與其他部門的工作關(guān)系,推動(dòng)企劃方案的實(shí)施。2.策劃部負(fù)責(zé)公司各類營(yíng)銷活動(dòng)、品牌推廣活動(dòng)等的策劃工作。制定活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等。組織活動(dòng)的執(zhí)行和監(jiān)控,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.市場(chǎng)調(diào)研部制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,確定調(diào)研目標(biāo)、內(nèi)容、方法和樣本。組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,收集、整理和分析市場(chǎng)信息。撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和分析建議。4.設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司各類宣傳資料、廣告設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)等工作。根據(jù)策劃方案和客戶需求,設(shè)計(jì)制作高質(zhì)量的視覺作品。與其他部門溝通協(xié)作,確保設(shè)計(jì)作品符合公司整體形象和宣傳要求。5.文案部撰寫公司各類文案,包括廣告文案、新聞稿、宣傳冊(cè)文案、活動(dòng)文案等。負(fù)責(zé)文案的策劃和創(chuàng)意,確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、有吸引力。對(duì)文案進(jìn)行審核和修改,確保文案質(zhì)量。三、工作流程(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.市場(chǎng)調(diào)研部根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等。2.企劃總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng)。(二)市場(chǎng)調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研部根據(jù)項(xiàng)目需求,制定詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,明確調(diào)研方法、樣本選擇、調(diào)研時(shí)間等。2.組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,通過問卷調(diào)查、訪談、觀察、數(shù)據(jù)分析等方式收集市場(chǎng)信息。3.對(duì)收集到的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理和分析,撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,包括市場(chǎng)現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、消費(fèi)者需求分析、市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。(三)策劃方案制定1.策劃部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和公司戰(zhàn)略,制定項(xiàng)目策劃方案,包括項(xiàng)目主題、目標(biāo)、策略、執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算等。2.策劃方案應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、公司資源等因素,具有可行性和創(chuàng)新性。3.策劃部將策劃方案提交給企劃總監(jiān)審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)設(shè)計(jì)制作1.設(shè)計(jì)部根據(jù)策劃方案和客戶需求,進(jìn)行宣傳資料、廣告設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)等工作。2.設(shè)計(jì)過程中應(yīng)與策劃部和其他部門保持溝通協(xié)作,確保設(shè)計(jì)作品符合策劃方案和公司整體形象要求。3.設(shè)計(jì)完成后,提交設(shè)計(jì)初稿給策劃部和相關(guān)部門審核,根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,最終確定設(shè)計(jì)方案。(五)文案撰寫1.文案部根據(jù)策劃方案和設(shè)計(jì)方案,撰寫各類文案,包括廣告文案、新聞稿、宣傳冊(cè)文案、活動(dòng)文案等。2.文案撰寫應(yīng)注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、生動(dòng)性和吸引力,突出項(xiàng)目亮點(diǎn)和賣點(diǎn)。3.文案撰寫完成后,提交文案初稿給策劃部和相關(guān)部門審核,根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,最終確定文案方案。(六)項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,由策劃部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。2.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。3.項(xiàng)目完成后,由策劃部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目提供參考。四、工作規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。2.嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息。3.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。4.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉扯皮。(二)工作態(tài)度1.樹立積極主動(dòng)的工作態(tài)度,勇于承擔(dān)工作責(zé)任,不斷提高工作效率和質(zhì)量。2.保持良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事之間相互支持、協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。3.尊重客戶和合作伙伴,以熱情、專業(yè)的態(tài)度為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(三)工作質(zhì)量1.嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,確保工作質(zhì)量。2.對(duì)工作成果進(jìn)行認(rèn)真審核和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行修改完善。3.不斷學(xué)習(xí)和提升業(yè)務(wù)能力,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,提高工作的專業(yè)性和創(chuàng)新性。五、績(jī)效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)發(fā)展原則:通過考核激勵(lì)員工積極工作,不斷提升自身能力和素質(zhì)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):包括項(xiàng)目完成情況、策劃方案質(zhì)量、市場(chǎng)調(diào)研效果、設(shè)計(jì)制作水平、文案撰寫質(zhì)量等。2.工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、創(chuàng)新能力等。3.工作態(tài)度:包括工作紀(jì)律、工作責(zé)任心、工作積極性、工作主動(dòng)性等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對(duì)員工的某項(xiàng)工作或某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行不定期考核。3.上級(jí)評(píng)價(jià):由員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.同事評(píng)價(jià):由員工的同事對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,激勵(lì)員工積極工作。2.晉升調(diào)薪:考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力和素質(zhì)。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、管理能力、溝通技巧等方面,滿足員工不同層次的培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行培訓(xùn),分享工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,拓寬員工視野,提升專業(yè)水平。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的在線學(xué)習(xí)資源,讓員工自主學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率。4.實(shí)踐鍛煉:通過項(xiàng)目實(shí)踐、輪崗等方式,讓員工在實(shí)踐中鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)員工的能力和業(yè)績(jī),為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,讓員工在不同的崗位上發(fā)揮才能。3.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職業(yè)發(fā)展情況等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的部門會(huì)議制度,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中存在的問題。2.建立工作群或使用項(xiàng)目管理工具,方便員工之間的溝通與交流,及時(shí)分享工作信息和經(jīng)驗(yàn)。3.鼓勵(lì)員工之間相互溝通協(xié)作,形成良好的工作氛圍,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。(二)外部溝通1.與客戶保持密切溝通,及時(shí)了解客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度。2.與合作伙伴建立良
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