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文檔簡介

PAGE稿件編審制度不規(guī)范一、總則(一)目的為確保公司各類稿件的質(zhì)量,規(guī)范稿件編審流程,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及稿件創(chuàng)作、審核及發(fā)布的工作環(huán)節(jié),包括但不限于新聞稿件、宣傳文案、業(yè)務(wù)文檔、學(xué)術(shù)論文等各類文字材料。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,以及與公司有合作關(guān)系的外部稿件創(chuàng)作人員、審核人員等。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:始終將稿件質(zhì)量放在首位,確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),符合公司業(yè)務(wù)需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級負(fù)責(zé)原則:明確各級編審人員的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行分級審核,確保責(zé)任落實(shí)到人。3.高效協(xié)作原則:稿件創(chuàng)作、審核、修改等環(huán)節(jié)應(yīng)緊密配合,高效協(xié)作,確保稿件按時(shí)完成編審流程。4.合規(guī)合法原則:稿件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定,杜絕違法違規(guī)及不良信息。二、稿件創(chuàng)作(一)選題與策劃1.稿件選題應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場需求、行業(yè)動態(tài)等進(jìn)行,具有針對性、時(shí)效性和價(jià)值性。2.對于重要稿件或系列稿件,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的策劃,明確主題、內(nèi)容框架、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、發(fā)布渠道等。策劃方案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后方可實(shí)施。(二)撰寫要求1.稿件撰寫人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識和文字表達(dá)能力,熟悉公司業(yè)務(wù)和行業(yè)情況。2.稿件內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,引用資料可靠。避免使用模糊、歧義、夸張等表述方式。3.語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了、通俗易懂,符合語法規(guī)范和語言習(xí)慣。盡量避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式。4.稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)合理清晰,層次分明。一般應(yīng)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分,必要時(shí)可添加圖表、圖片等輔助說明。(三)提交審核1.稿件撰寫完成后,撰寫人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行自查,確保內(nèi)容無誤后提交至部門負(fù)責(zé)人。2.提交審核的稿件應(yīng)附上詳細(xì)的創(chuàng)作說明,包括選題背景、目的、主要內(nèi)容、數(shù)據(jù)來源等,以便審核人員快速了解稿件情況。三、稿件審核(一)初審1.部門負(fù)責(zé)人收到稿件后應(yīng)及時(shí)安排初審。初審人員應(yīng)對稿件的內(nèi)容質(zhì)量、格式規(guī)范、語言表達(dá)等進(jìn)行全面審查。2.初審要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性:檢查稿件中的事實(shí)、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等是否準(zhǔn)確無誤,有無虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性:審核稿件的邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰,論證是否充分,各部分之間的銜接是否合理。語言規(guī)范性:查看語言表述是否通順、簡潔,有無錯(cuò)別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}。格式合規(guī)性:確保稿件格式符合公司規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如字體、字號、行距、頁邊距等。主題相關(guān)性:判斷稿件主題是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān),是否符合選題策劃要求。3.初審人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審,并填寫初審意見表。初審意見應(yīng)明確指出稿件存在的問題及修改建議,對于不符合要求的稿件,應(yīng)退回撰寫人員進(jìn)行修改。(二)二審1.初審?fù)ㄟ^的稿件提交至上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二審。二審人員應(yīng)從更高層面審視稿件,重點(diǎn)關(guān)注稿件的整體質(zhì)量、觀點(diǎn)立場、對公司形象和業(yè)務(wù)的影響等。2.二審要點(diǎn)戰(zhàn)略契合度:審核稿件是否符合公司戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)重點(diǎn),能否有效傳達(dá)公司的核心價(jià)值和理念。風(fēng)險(xiǎn)把控:評估稿件內(nèi)容是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn),如法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等,是否需要進(jìn)行調(diào)整或規(guī)避。風(fēng)格一致性:確保稿件風(fēng)格與公司整體宣傳風(fēng)格一致,避免出現(xiàn)風(fēng)格差異較大的情況。3.二審人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成二審,并填寫二審意見表。二審意見應(yīng)具有指導(dǎo)性和針對性,對于需要進(jìn)一步修改完善的稿件,應(yīng)明確提出修改方向和重點(diǎn)。(三)終審1.二審?fù)ㄟ^的稿件提交至公司最高管理層進(jìn)行終審。終審人員對稿件進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)關(guān)注稿件的重大決策、重要觀點(diǎn)、整體質(zhì)量等,確保稿件符合公司利益和整體形象。2.終審要點(diǎn)決策合規(guī)性:審查稿件內(nèi)容是否符合公司決策程序和相關(guān)規(guī)定,有無未經(jīng)授權(quán)或違規(guī)發(fā)布的信息。重大影響評估:評估稿件發(fā)布后可能對公司產(chǎn)生的重大影響,包括正面和負(fù)面影響,提出應(yīng)對措施和建議。最終審定:終審人員根據(jù)審核情況做出最終審定意見,同意發(fā)布的稿件簽署終審意見,不同意發(fā)布的稿件說明原因并退回修改。3.終審人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審。終審意見為稿件發(fā)布的最終依據(jù),未經(jīng)終審?fù)ㄟ^的稿件不得發(fā)布。四、特殊稿件審核(一)涉及敏感信息稿件1.對于涉及公司敏感信息(如商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)的稿件,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行審核。2.撰寫人員應(yīng)在稿件中明確標(biāo)注敏感信息的范圍,并采取必要的保密措施。審核人員應(yīng)對敏感信息的保護(hù)情況進(jìn)行重點(diǎn)審查,確保信息安全。(二)對外發(fā)布稿件1.對外發(fā)布的稿件,如新聞通稿、宣傳資料等,除遵循本制度審核流程外,還應(yīng)根據(jù)發(fā)布渠道和受眾的特點(diǎn)進(jìn)行針對性審核。2.審核人員應(yīng)關(guān)注稿件是否符合對外宣傳的要求,語言是否得體、恰當(dāng),避免出現(xiàn)可能引起誤解或不良影響的表述。(三)合作稿件1.與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人合作撰寫的稿件,公司方應(yīng)參與審核全過程。2.合作稿件的審核除關(guān)注內(nèi)容質(zhì)量外,還應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保合作順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)版權(quán)糾紛等問題。五、審核意見反饋與修改(一)反饋機(jī)制1.各級審核人員應(yīng)及時(shí)將審核意見反饋給撰寫人員。反饋意見應(yīng)詳細(xì)、具體,便于撰寫人員理解和修改。2.審核意見反饋可采用書面形式(如審核意見表)或口頭溝通方式,但重要意見應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。(二)修改要求1.撰寫人員應(yīng)根據(jù)審核意見認(rèn)真進(jìn)行修改,確保稿件質(zhì)量得到有效提升。修改后的稿件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交審核。2.對于多次修改仍不符合要求的稿件,審核人員有權(quán)終止審核流程,并將情況反饋至部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、稿件發(fā)布(一)發(fā)布流程1.終審?fù)ㄟ^的稿件由專人負(fù)責(zé)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次檢查稿件內(nèi)容、格式等是否準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)布渠道包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、內(nèi)部刊物、行業(yè)媒體等。發(fā)布人員應(yīng)根據(jù)不同渠道的特點(diǎn)和要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和發(fā)布操作。(二)發(fā)布記錄1.建立稿件發(fā)布記錄檔案,詳細(xì)記錄稿件的發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、發(fā)布內(nèi)容等信息。2.發(fā)布記錄檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對稿件編審制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過抽查稿件審核記錄、聽取相關(guān)人員匯報(bào)、收集員工反饋等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題。(二)考核辦法1.將稿件編審工作納入員工績效考核體系,對稿件撰寫人員、審核人員的工作質(zhì)量和效率進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)稿件質(zhì)量:根據(jù)稿件審核通過率、修改次數(shù)、終審意見采納情況等指標(biāo)進(jìn)行評估。工作效率:考核稿件按時(shí)提交、審核按時(shí)完成的情況,計(jì)算延誤率等指標(biāo)。協(xié)作配合:評價(jià)在稿件編審過程中與其他部門或人員的協(xié)作配合程度。3.考核結(jié)果與員工的

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