PAGE會(huì)議室規(guī)范與制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于[具體會(huì)議室名稱(chēng)1]、[具體會(huì)議室名稱(chēng)2]等。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮會(huì)議室的功能，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。2.統(tǒng)一管理原則：由公司行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和調(diào)配。3.文明使用原則：使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。二、會(huì)議室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.提前預(yù)約：各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.提交申請(qǐng)：將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行審核和安排。3.確認(rèn)預(yù)約：行政部門(mén)審核通過(guò)后，將以郵件或電話(huà)的形式通知申請(qǐng)人預(yù)約成功，并告知會(huì)議室的具體位置和使用時(shí)間。（二）使用時(shí)間1.常規(guī)使用時(shí)間：周一至周五[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前與行政部門(mén)溝通。2.超時(shí)規(guī)定：如會(huì)議超時(shí)，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因，并申請(qǐng)延長(zhǎng)使用時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。（三）參會(huì)人數(shù)限制各會(huì)議室根據(jù)其大小設(shè)定了不同的參會(huì)人數(shù)限制，具體如下：1.[小型會(huì)議室名稱(chēng)]：可容納[X]人。2.[中型會(huì)議室名稱(chēng)]：可容納[X]人。3.[大型會(huì)議室名稱(chēng)]：可容納[X]人。如參會(huì)人數(shù)超過(guò)規(guī)定限制，應(yīng)提前申請(qǐng)更換會(huì)議室或分場(chǎng)次進(jìn)行會(huì)議。（四）使用權(quán)限1.部門(mén)使用：各部門(mén)可根據(jù)工作需要預(yù)約使用本部門(mén)所在樓層或指定的會(huì)議室。2.跨部門(mén)使用：如需跨部門(mén)使用會(huì)議室，應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并在申請(qǐng)表中注明。3.特殊情況使用：如遇緊急會(huì)議或重要活動(dòng)，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)配會(huì)議室。三、會(huì)議室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.基本設(shè)施：各會(huì)議室應(yīng)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、筆、紙等基本設(shè)施。2.特殊設(shè)施：根據(jù)會(huì)議需求，部分會(huì)議室可配備視頻會(huì)議設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等特殊設(shè)施。（二）設(shè)施維護(hù)1.定期檢查：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.及時(shí)維修：如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。3.使用者責(zé)任：使用者在使用過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施，如因人為原因造成設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)施使用1.正確操作：使用者應(yīng)按照設(shè)施的使用說(shuō)明正確操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)施損壞。2.設(shè)備借用：如需借用特殊設(shè)施，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《設(shè)施借用申請(qǐng)表》。四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)前清潔：會(huì)議前，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，確保桌面、地面、椅子等干凈整潔。2.會(huì)后清潔：會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并清理垃圾。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面清潔。（二）衛(wèi)生保持1.禁止吸煙：會(huì)議室禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)吸煙者，應(yīng)及時(shí)制止。2.食品飲料管理：如需在會(huì)議室飲用食品飲料，應(yīng)使用一次性餐具，并將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。五、會(huì)議室安全管理（一）安全責(zé)任1.使用者責(zé)任：使用者應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保會(huì)議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.行政部門(mén)責(zé)任：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。（二）安全措施1.消防設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其正常使用。2.用電安全：使用者應(yīng)正確使用電器設(shè)備，避免因用電不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)。3.緊急疏散：會(huì)議室應(yīng)設(shè)置明顯的緊急疏散指示標(biāo)志，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約：未經(jīng)預(yù)約擅自使用會(huì)議室。2.超時(shí)使用：會(huì)議結(jié)束后未及時(shí)歸還會(huì)議室，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.損壞設(shè)施：因人為原因造成會(huì)議室設(shè)施損壞。4.衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)：會(huì)議結(jié)束后未清理會(huì)議室，或在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾等。5.安全違規(guī)：違反會(huì)議室安全規(guī)定，如私拉亂接電線(xiàn)、使用明火等。（二）處理措施1.警告：對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門(mén)將給予警告，并要求其立即改正。2.罰款：對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的行為，將視情節(jié)輕重給予罰款處理，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.取消使用權(quán)限：對(duì)于情節(jié)特別嚴(yán)重的違規(guī)行為，將取消其一段時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議