Part模塊操作手冊(cè)

1、庫存卡片基本概念簡(jiǎn)介

有關(guān)零件編號(hào)

1.原則零件的零件編號(hào)以大寫字母M開頭

2.當(dāng)?shù)亓慵谏琢慵幪?hào)以大寫字母L開頭

3.套件和總成的零件編號(hào)以大寫字母Z開頭

4.零件壓縮號(hào)遵照零件編號(hào)位置2413組合規(guī)則

例：零件編號(hào)MAOOO1802609-壓縮號(hào)MA

5、闡明:即零件日勺名稱

L1“闡明”頁簽

L生產(chǎn)商號(hào)碼：不含品牌代碼的零件編號(hào)

2.闡明、備選闡明、分類：零件日勺中英文名稱

3.產(chǎn)品組：MB原則件Z當(dāng)?shù)亓慵蚪M件和總成

4、車型代碼：經(jīng)銷商所銷售的MB配件絕大多數(shù)均有其對(duì)應(yīng)的車型代碼，有些

零件甚至?xí)?duì)應(yīng)多種車型，而目前系統(tǒng)中既有的車型代碼字段由于容量的句題

主線沒有措施滿足顧客輸入車型代碼的需要，因此目前我們需要使用庫存卡片

中采購(gòu)文本框來進(jìn)行車型代碼的維護(hù)，將從EPC或其他地方查找的車型代碼信

息錄入到采購(gòu)文本的第二行或第三行，不一樣車型之間用進(jìn)行分隔。

5、行類別：供應(yīng)商代碼，請(qǐng)參照《行類別-折扣代碼-分析代碼對(duì)照表》

當(dāng)?shù)亓慵ㄐ蓄悇e901-905對(duì)應(yīng)折扣代碼為Z1-Z5分別是油、漆、輔料、

輪胎、其他類）

（20:BUS50:乘用車60:商用車7085精品）

6.銷售代碼：來自于主價(jià)格文獻(xiàn)，用于銷售數(shù)據(jù)啊分析。

7、折扣代碼：指定零件在不一樣的業(yè)務(wù)中使用的價(jià)格和折扣，詳細(xì)設(shè)置在銷售

點(diǎn)的折扣圖表和折扣表格里。

8、計(jì)量單位：EACH默認(rèn)

9：采購(gòu)因子：即最小包裝量，如一零件最小包裝量是10,那么經(jīng)銷商訂1個(gè),

MBCL也會(huì)發(fā)10個(gè)給經(jīng)銷商。多用于油漆、輔料、線纜等，如50升/桶，25米/

卷。

10:經(jīng)濟(jì)購(gòu)置批量、使用本件的套件個(gè)數(shù)、基本銷售數(shù)、嚴(yán)禁價(jià)格更新

都按默認(rèn)值設(shè)置。

11.MLI代碼：優(yōu)先折扣代碼第一欄為采購(gòu)優(yōu)先折扣，MB不用、第二欄為

銷售優(yōu)先折扣代碼。

12.庫存盤點(diǎn)項(xiàng)：指示此零件為一實(shí)際零件，如不勾選，則這個(gè)零件在財(cái)務(wù)帳上

就不體現(xiàn)，即財(cái)務(wù)對(duì)它不進(jìn)行記賬。

13.容許小數(shù)計(jì)量：銷售時(shí)數(shù)量可認(rèn)為小數(shù)

14.非庫存項(xiàng)：指示此零件不是一種實(shí)際零件，如套件。特例：系統(tǒng)不提議庫存

采購(gòu)的零件和死貨，也會(huì)被勾選，即非實(shí)物或定義慢速流動(dòng)、死貨等零件，系統(tǒng)

自動(dòng)運(yùn)算定義

15、套件或總成件：套件：一種虛擬的配件，不占庫存，邏輯上的一種構(gòu)成。

如A保、B保，在實(shí)際口勺倉(cāng)庫中，各構(gòu)成部分分別寄存各占庫存?？偝桑簩?shí)際配

件，占庫存。如發(fā)動(dòng)機(jī)總成、大燈總成，各構(gòu)成部分已不占庫存。

16.可替用品牌、超越雙限（修改庫存卡片權(quán)限）：不用

17、分析代碼：不一樣零件對(duì)應(yīng)于財(cái)務(wù)的不一樣科目，分析代碼是為便于財(cái)務(wù)

記賬所設(shè)置的。財(cái)務(wù)按分類記錄、記錄科目，車系、油類、輪胎等的記錄分類

18、訂購(gòu)類別：第一欄，按成本高下、流通快慢對(duì)零件定義零件的庫存分類，包

括新零件、舊貨死貨、慢速低成本流動(dòng)等；第二欄不用；第三欄為訂單分隔符,

用于辨別特殊零件，如輪胎、機(jī)油等等。

初次創(chuàng)立庫存卡片時(shí)，零件的訂購(gòu)類別都為N（新的）,EOM后變化。

（N:新零件0:舊貨死貨P:季節(jié)性零件S:被替代的零件）

19、增值稅代碼；S

關(guān)鍵零件-第一欄，C-關(guān)鍵，X-曾經(jīng)是，空白-從未是；第二欄，關(guān)鍵零件的保留

日期。

推薦數(shù)量：假如是關(guān)鍵零件，這里的數(shù)值為廠商提議的庫存數(shù)量。

20、凍結(jié)銷售、凍結(jié)采購(gòu)（凍結(jié)零件的創(chuàng)立）：嚴(yán)禁零件銷售和采購(gòu)，輸入原因

21、訂購(gòu)時(shí)強(qiáng)制輸入項(xiàng)（安全件的創(chuàng)立）：零件銷售、采購(gòu)時(shí)需要強(qiáng)制輸入項(xiàng)

（底盤號(hào)、車牌號(hào)、EIS號(hào)、鑰匙號(hào)）

當(dāng)?shù)亓慵男蓄悇e、分析代碼、折扣代碼對(duì)照表

折扣代碼：

行類別品牌代碼產(chǎn)品組分析代碼訂單分隔符闡明

901LZ0Z1M油類、機(jī)油

902LZNZ2漆類

903LZNZ3油漆輔料

904LZW1AT輪胎

特價(jià)件/危險(xiǎn)件/安

905LZP/etc(P/G/R)Z5S/G/D

件

905ZZPZ5其他（總成和套件）

訂單分割符

訂單分隔

零件類別標(biāo)識(shí)闡明

符

庫存卡片闡明中包括“輪胎"或”tyre”字樣的需

T輪胎

標(biāo)識(shí)

主價(jià)格文獻(xiàn)中"Theft,considerable”等于"D"

DDRT配件

的零件都需要標(biāo)識(shí)

MBCL每六個(gè)月都會(huì)公布的特價(jià)件列表,對(duì)于這些配

SSNP配件

件需要在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)

Dangerousgoods/危險(xiǎn)所有“危險(xiǎn)貨品代碼”不等于“0”的配件都需要

G

品配件標(biāo)識(shí)

庫存卡片闡明中包括”油“或”O(jiān)il”字樣的需標(biāo)

MOil/機(jī)油

識(shí)

1.2其他

描述的是零件的I某些附屬屬性

“最終修改日勺日期/時(shí)間”，庫存卡片信息發(fā)生修改時(shí)會(huì)記錄修改的I時(shí)間

1.3數(shù)量

1.P/0:采購(gòu)未到貨入庫的）數(shù)量，含上傳和未上佬的訂單。

2.B/0：有需求沒庫存，包括為客人預(yù)留的數(shù)量R、庫存缺貨訂單數(shù)S。即占用

自由庫存數(shù)

3.未保留到WIP上的零件數(shù)量：

4.VOR安全儲(chǔ)備量：安全庫存數(shù)

5、179各倉(cāng)位庫存數(shù)，可維護(hù)貨位號(hào)，貨位8位，不能有中文

1.4價(jià)格與成本VAT:17%稅

1.零售價(jià)：銷售價(jià)（廠家的定價(jià)）

2.批發(fā)價(jià)：進(jìn)價(jià)、成本價(jià)（廠家的定價(jià)）采購(gòu)時(shí)系統(tǒng)取此價(jià)

3.:含稅零售價(jià)（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算=零售價(jià)*1.17）

4.平均成本：N次成本價(jià)的平均值。創(chuàng)立卡片的實(shí)際進(jìn)價(jià)，銷售時(shí)系統(tǒng)取此價(jià)

5.近來成本：近來一次進(jìn)價(jià)

（價(jià)格代碼1.2.3、A.L依次分別對(duì)應(yīng)上面5項(xiàng)）

6.原則成本：卡片創(chuàng)立時(shí)的成本價(jià)（此功能不用；

7、上一次購(gòu)置：近來一次采購(gòu)入庫時(shí)間

8、特價(jià)銷售：創(chuàng)立后銷售時(shí)提醒按一般價(jià)銷售還是特價(jià)銷售

9、更新價(jià)格：顯示近來一次主價(jià)格文獻(xiàn)更新的價(jià)格和時(shí)間

10、特價(jià)采購(gòu)：此功能不用

1.5需求

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算

L銷售損失-數(shù)量：記錄的是零件缺貨損失的數(shù)量

2.銷售損失-價(jià)值：記錄的是零件價(jià)高損失的次數(shù)

3.生成日期：此零件庫存卡片的創(chuàng)立日期

4.YTD需求：目前（昨天）往前倒360天內(nèi)的銷售數(shù)

5.上一種YTD需求：

6.自上次到目前需求量：生成最大最小庫存的時(shí)間點(diǎn)到目前（月需求量）

7、上一次最大/最小日期：上一次生成最大/最小庫存的日期

1.6流動(dòng)

記錄零件流動(dòng)的所有歷史記錄

1.出庫：零件銷售出庫或采購(gòu)入庫的時(shí)間

2、客戶：顯示的是帳戶@系統(tǒng)帳戶，?TransFr@TransTo轉(zhuǎn)倉(cāng)帳戶@check

庫存調(diào)整帳戶，盤點(diǎn)@Audit退款帳戶

3.操作員

4.P/0Rqn：領(lǐng)料單號(hào)或訂單號(hào)

5.發(fā)票：顯示結(jié)帳后的發(fā)票號(hào)

6.WIP編號(hào)：WIP帳單號(hào)或收貨單號(hào)（GRN）

7、L:倉(cāng)庫號(hào)

8、成本：采購(gòu)記錄顯示的是最新成本即入庫的接受價(jià)格，銷售記錄顯示的是平

均成本

9:T:類別P采購(gòu)S銷售

10:審計(jì)：次序號(hào)

1.7銷售損失

1.8套件、總成

套件框下面顯示的是組件，這個(gè)套件包括哪些組件

總成框下面顯示的是總成，這個(gè)零件包括在下面哪些總成里

1.9P/0訂單

在途訂單數(shù)量，己創(chuàng)立了訂單（含未上傳和已上傳）但還沒收貨

B/0缺貨訂單數(shù)量（S狀態(tài)）加上為客戶預(yù)留日勺數(shù)量（R狀態(tài)）

1.10文本銷售、購(gòu)置、內(nèi)部的：彈出對(duì)應(yīng)的“零件編號(hào)附加信息

窗口，起到提醒作用

2.庫存管理功能與操作

2.1零件編號(hào)的搜索

1.在“零件輸入框”內(nèi)直接輸入零件號(hào)按TAB鍵。

2.按“三點(diǎn)查詢按鈕”模糊查詢(詞搜索按鈕針對(duì)文字)。

3.上下箭頭按鈕查詢從第一種零件顯示。

2.2“其他倉(cāng)庫”按鈕零件查詢

調(diào)出一零件后，顯示此零件在北京、上海、廣州庫的庫存數(shù)。

2.3.當(dāng)?shù)亓慵膭?chuàng)立

2、3、1進(jìn)入“庫存文獻(xiàn)的維護(hù)和管理”窗口，點(diǎn)擊“創(chuàng)立”按鈕，編制好

當(dāng)?shù)亓慵牧慵幪?hào)，零件編號(hào)以L大寫字母開頭。

庫存管理(SM)8.35

確定

顯示審計(jì)文件

庫存零件的替換幫助|

寄售庫存

總成和套件r文本

報(bào)表和查詢

綜合選項(xiàng)實(shí)用程序…|

系統(tǒng)維護(hù)

Kerridqe實(shí)用程序

倉(cāng)位維護(hù)國(guó)

管理員

“價(jià)格文件審計(jì)|

MlI代碼

庫存盤點(diǎn)項(xiàng)：

允許小數(shù)計(jì)量:

零件堀號(hào)：|LQ99244321三）|壓縮號(hào)：LQ99244321

^說明

說明|其他|數(shù)量|價(jià)格與成本需求文本價(jià)格文件|審計(jì)：

指

志用新的特物MIT代加?

2.3.2在“生產(chǎn)商號(hào)碼”、“闡明”、“產(chǎn)品組”、“行類別”、“折扣代碼”、“容

許小數(shù)計(jì)量”（根據(jù)實(shí)際狀況勾選）、“分析代碼”的輸入框內(nèi)依次填寫完整，確

認(rèn)無誤后點(diǎn)“創(chuàng)立”按鈕。

2.3.3點(diǎn)擊“創(chuàng)立”按鈕后，看“消息”提醒框內(nèi)提醒：”記錄創(chuàng)立成功”，此

當(dāng)?shù)亓慵?chuàng)立完畢。

HIT映心/iAi?

可替用的品牌:

超越權(quán)限：

分析代碼：

訂購(gòu)類別：

增值稅代碼：

核心零件：

推薦數(shù)量：

凍結(jié)銷售：

s：凍結(jié)采購(gòu)：

2.4倉(cāng)位時(shí)創(chuàng)立與查詢

進(jìn)入“數(shù)量”頁簽，直接在零件的“倉(cāng)位”處輸入倉(cāng)位號(hào)，按TAB鍵后輸

入?yún)^(qū)域碼，點(diǎn)“確定”后保留。

等件編號(hào)：[.QW244321J壓箝號(hào)：|LQ99244321

說明阿一

說明|其他數(shù)髭|價(jià)格與成本|需求|文本|價(jià)格文件|審計(jì)|

總庫存盤；|0票購(gòu)未到貨的致信：0

倉(cāng)位類型：|三|B用缺貨的數(shù)量：0

在未保存WIP上的零件數(shù)品：0

F/trdar?數(shù)鋁：0

8R安全儲(chǔ)備量：0EI

倉(cāng)位:

銷售倉(cāng)

?保存I

倉(cāng)庫2

取消

倉(cāng)庠3

多語言

倉(cāng)庫4

5消息

記錄已被保護(hù)

待報(bào)廢件

退貨庫

8

收貨庫

2.5凍結(jié)零件的創(chuàng)立

將庫存卡片“闡明”天簽里的“凍結(jié)銷售”“凍結(jié)采購(gòu)”選上，在背面的I輸入框

內(nèi)填上凍結(jié)原因后保留C

2.6安全件的創(chuàng)立

在庫存卡片“闡明”頁簽“訂單上強(qiáng)制輸入項(xiàng)”下拉框內(nèi)選擇“底盤號(hào)、車牌號(hào)、

EIS號(hào)碼、鑰匙號(hào)”其中兩項(xiàng)后保留。

2.7特價(jià)件的創(chuàng)立

在庫存卡片“價(jià)格與成本”頁簽日勺“特價(jià)銷售”里輸入特價(jià)和時(shí)間后保留，銷售

此零件時(shí)系統(tǒng)提醒“按特價(jià)還是按一般價(jià)銷售”。

2.8套件的創(chuàng)立

2、8、1在庫存卡片里新建一套件卡片信息，各選項(xiàng)必須填寫對(duì)的，請(qǐng)參照下

圖。

2.8、2進(jìn)入“套件維護(hù)”窗口，點(diǎn)擊“創(chuàng)立”按鈕，點(diǎn)擊“三點(diǎn)查詢”按鈕,

查出剛創(chuàng)立的套件卡片，或直接在框內(nèi)輸入剛創(chuàng)立的卡片編號(hào)；調(diào)出后在“闡

明”框內(nèi)填寫實(shí)際信息，再在下面的組件框內(nèi)依次填加組件，填加完畢后點(diǎn)“創(chuàng)

立”按鈕。如下組圖。

SM總成和:套件

添加修改總成/*件

坦裝&那分居成償仟-----------

重設(shè)總成償件標(biāo)記退出

零件編號(hào):總成類型：I標(biāo)雁件退出

幫―

細(xì)節(jié)頁1|細(xì)節(jié)頁2|

指令

創(chuàng)建

說明:

?空的

「拷貝

2.9總成的創(chuàng)立

2.9、1在庫存卡片里新建一總成卡片信息，如同套件創(chuàng)立。注意選項(xiàng)日勺差異。

2、9、2添加組件，如同套件的填加。

2、9、3組裝總成。調(diào)出總成卡片，輸入要組裝的數(shù)量后按TAB鍵，點(diǎn)擊“組

裝二如下圖。

貓組裝&拆分總成(SVA1)(kccdcd/1)

侮組裝退出|

「拆分幫助|

可組裝的最大數(shù)量97

當(dāng)前總成件庫存數(shù)0

每個(gè)總成所包含的部件的總成本0.99

該總成零件號(hào)當(dāng)前的成本0.00

該總成所含部件的附加值0.00

總成的附加值0.00

部件的總計(jì)零售成本1261.90

總成當(dāng)前零售價(jià)格0.00

組裝數(shù)量:組裝

2.10零件替代的創(chuàng)立

2.10、1前提保證要替代日勺零件在系統(tǒng)里己經(jīng)創(chuàng)立了庫存卡片。

2、10、2進(jìn)入替代維護(hù)界面。在上面的零件編號(hào)輸入框中輸入舊的零件編號(hào)：然

后選擇替代關(guān)系。替代C21；直接替代C22；多重替代C23,再在下面輸入新的

零件編號(hào)，按TAB鍵，會(huì)彈出“添加”按鈕。點(diǎn)擊“添加”后，替代關(guān)系創(chuàng)立完

畢。

七替換維護(hù)(SVA1)(kccdcd/1)口叵區(qū)

3.銷售系統(tǒng)

3.1表頭

WIP欄：帳單號(hào)，WIP的搜索

客戶信息欄：客戶的搜索、客戶時(shí)創(chuàng)立

頁簽“帳戶”：選擇客戶帳戶

頁簽“選項(xiàng)”：多帳戶結(jié)帳要選部分結(jié)帳；出庫選項(xiàng)“領(lǐng)料單”“發(fā)貨單”

頁簽“訂單”：創(chuàng)立訂單號(hào)以便WIP查詢時(shí)按訂單號(hào)查詢

wip單遇人操作時(shí)，進(jìn)入顯示被鎖，可在菜單項(xiàng)“查看”選“只讀模式”查看

3.2WIP單查詢指令解釋

H:held添加零件操作

R:requsition打印領(lǐng)料單操作

E:estimate打印估價(jià)單操作

F：打印帳單草稿操作

I:invoice打印帳單

P:打印備貨單操作

N:訂金收取操作

J：jobcard作業(yè)登記卡

C:credit賒購(gòu)借貸操作

3.3表體簡(jiǎn)介

1.維修項(xiàng)目添加零件行：直接輸入零件編號(hào)、零件號(hào)*數(shù)量、模糊查詢零件信息

2.零件行的零件狀態(tài)和帳單狀態(tài)

P：零件準(zhǔn)備出庫狀態(tài)，可正常出庫銷售

M：備注，無庫存狀態(tài)

D:刪除狀態(tài)

R：為客戶預(yù)定

I：調(diào)撥

G:ICT預(yù)定，子企業(yè)零件調(diào)撥

1：缺貨損失

2:價(jià)高損失

S:庫存訂購(gòu)

V:尤其緊急

K:當(dāng)?shù)夭少?gòu)

E:緊急訂購(gòu)

N:SNP件

3.4零件外銷操作流程

合用于零件直接銷售給客戶的'業(yè)務(wù)狀況

一、創(chuàng)立客戶信息（可以簡(jiǎn)樸直接在WIP單上寫顧客名字和）

二、選擇客戶帳戶

PA99Test99

WIP號(hào)：[o-屐戶?選項(xiàng)］訂單?代碼注釋?

客戶

一般客戶

一般客戶

--…系坑用戶，請(qǐng)勿刪除

一系虢用戶，請(qǐng)勿刪除

三、選擇出庫選項(xiàng)

四、添加零件行(零件信息)

五、打印發(fā)貨單，零件出庫

k零件精售點(diǎn)-浙江九華(Al)(S0/A1)(kccdcd/D

文件9工具Q)車間CRH排足以海埼4)查看9報(bào)表幫助_____________________________________

昌。北?|￡

新□建Q0*保a存幃I令..」I明?，上*十；1注釋9g協(xié)議...調(diào)度?代用

PA99Test99

WIP號(hào)：[o1]賬戶選項(xiàng)"單I代闞注釋I

客戶----------------------------------------1,法騎----------------------------------------------

M指令，對(duì)一般客戶

文檔價(jià)格賬單

打印|打印草稿

價(jià)格

r沒有聯(lián)系

增值稅

總計(jì)

利潤(rùn)

估價(jià)車間成本核算

打印|文件|

V更新需求歷史工時(shí)

取消整個(gè)WIP其他文檔

備貨單|憶p發(fā)貨單I

轉(zhuǎn)移訂金收據(jù)

來源:

目的:

退款單

全部退款”部分|

付款記錄

六、打印帳單草稿

文檔價(jià)格摩單

打印打印草稿

價(jià)格

r沒有聯(lián)系

增值稅

備注行1選定行未完成的行

總計(jì)

000

利潤(rùn)

估價(jià)車間成本核算

打印|文件|工時(shí)|

F更新需求歷史

取消整個(gè)HIP其他文檔

備貨單|旎工單|單|訂金收據(jù)

轉(zhuǎn)移

七、財(cái)務(wù)人員結(jié)帳并打印帳單

3.5維修部門申請(qǐng)用料操作流程

合用于車間維修領(lǐng)料H勺業(yè)務(wù)

一、由維修顧問填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單并審批

二、配件人員創(chuàng)立WIP單，確認(rèn)帳戶，并添加零件行

三、配件人員打印領(lǐng)料單并出庫零件

四、打印帳單草稿

五、財(cái)務(wù)人員結(jié)帳并打印帳單

注：詳細(xì)操作圖片見上3.4

3.6銷售點(diǎn)訂單處理（一）

3.6.1打印估價(jià)單

客戶詢價(jià)時(shí)，點(diǎn)擊“指令”按鈕，進(jìn)入打印窗口，點(diǎn)估價(jià)“打印”的時(shí)候，會(huì)出

現(xiàn)下列兩選項(xiàng)，實(shí)際操作選笫2項(xiàng)。

L添加零件行后打印估價(jià)單：占用零件自由庫存，零件狀態(tài)為P

2、將零件項(xiàng)目設(shè)為M并打印估價(jià)單：不占用自由庫存。客戶同意購(gòu)置后再將零

件狀態(tài)設(shè)為P然后銷售或右鍵P選“從估價(jià)單上轉(zhuǎn)換零件行”。

注意：只要在WIP單上添加了零件行就占用了自由庫存，不管與否保留。假如

添加后將零件狀態(tài)改為M后就不占用自由庫存了。

3.6.2記錄銷售損失

假如客戶不一樣意報(bào)價(jià)，零件銷售失敗，將零件狀態(tài)設(shè)為2后保留WIP單。

假如客戶需要日勺零件由于無庫存而導(dǎo)致本次銷售失敗，將零件狀態(tài)設(shè)為1后保

留WIP單。

3.6、3(backtoback)B/B訂單

銷售庫存局限性的零件(缺貨訂單)

1.添加零件行，零件行自動(dòng)拆分兩行，一行將庫存的零件，狀態(tài)為匕另一行

無庫存的零件，狀態(tài)為M

2、采購(gòu)無庫存的零件，入庫轉(zhuǎn)倉(cāng)后&件狀態(tài)為Ro然后將零件狀態(tài)由R改為P

銷售

3.6、4拆分零件行

當(dāng)一種零件分為多種帳戶分擔(dān)結(jié)帳時(shí)

添加零件行，打印領(lǐng)料單后，在“總計(jì)”下面日勺數(shù)額處鼠標(biāo)右鍵，填寫分擔(dān)付款

比例例

|0099PA99Test9911

記

俗格■俗調(diào)總計(jì)|vPI

62.0020.0049.60SXI

8.43|10000總計(jì)：|^03|WOOD

怎樣取消拆分?

給拆分口勺零件添加付款代碼（C、P或W）,再右鍵，勾上“取消”，點(diǎn)取消拆分

3.6.5多帳戶結(jié)帳（分派付款代碼）

當(dāng)不一樣的零件需要按照不一樣日勺帳戶結(jié)帳時(shí)，需要給每個(gè)零件分

派詳細(xì)的帳戶。

詳細(xì)操作：當(dāng)零件出庫后，鼠標(biāo)右擊字母，會(huì)出現(xiàn)分派代碼窗

□o先選帳戶，再把右邊框內(nèi)口勺零件移動(dòng)到左邊框內(nèi)。如下圖：

■修改付款代碼0亙區(qū)

-C-RMB9.92

(l)MA6110150180-襯墊

夏制

選項(xiàng)

P索賠業(yè)務(wù)3I5

確定|復(fù)位取消

3.6.6帳單折扣（折扣管理器）

給整單所有零件折扣，右鍵中文“折扣獷處設(shè)置，進(jìn)入折扣編輯窗口，輸入折

扣，點(diǎn)擊“計(jì)算”，最終點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕。如下圖所示：

取消折扣：進(jìn)入零件細(xì)節(jié)里單個(gè)取消

3.6.7單個(gè)零件折扣

前提：有對(duì)應(yīng)權(quán)限。進(jìn)入零件細(xì)節(jié)窗口里的“折扣比例”輸入折扣數(shù)，選上“固

定價(jià)”，防止零件反復(fù)打折。如下圖:

3.6.8零件轉(zhuǎn)倉(cāng)

合用于零件在不一樣倉(cāng)位間發(fā)生轉(zhuǎn)移等狀況

1.選擇轉(zhuǎn)倉(cāng)帳戶創(chuàng)立WIP單

2.添加零件（一種或多種）

3、點(diǎn)擊“指令”按鈕，選擇目的倉(cāng)，按TAB鍵后，再按“轉(zhuǎn)移”。如下圖:

3.6.9刪除零件行

零件在出庫前沒打印領(lǐng)料單口勺狀況下、WIP單保留后。在零件行『'JP狀態(tài)處右

鍵點(diǎn)“刪除”，點(diǎn)“保留”按鈕，釋放自由庫存

3.7銷售點(diǎn)訂單更改

3.7、1結(jié)帳前退貨

合用于零件領(lǐng)用或者車間發(fā)貨后，但在未打印帳單之前發(fā)生日勺零件退回狀況

操作流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單一審核申請(qǐng)單一配件員檢查零件

個(gè)鴨巳單據(jù)中修改零件行狀態(tài)從‘*'至『/'的打印領(lǐng)料單（退貨申請(qǐng)

人和配件員簽字）由零件行狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)??同步更新財(cái)務(wù)信息。

強(qiáng)調(diào)：不要點(diǎn)保留按鈕

3.7、2零件退款不退貨

合用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后，發(fā)生的零件退款但不需要退貨的業(yè)務(wù)狀

況（例如帳戶選錯(cuò)）

流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單一審核申請(qǐng)單一財(cái)務(wù)對(duì)原WIP單打印退款

單

配件員修改帳戶和價(jià)格由打印帳單草稿給客戶確認(rèn)

今財(cái)務(wù)重新結(jié)帳

3.7、3零件退款退貨

合用于零件在車間領(lǐng)用或者外銷之后，發(fā)生的零件退款退貨的業(yè)務(wù)狀況

流程：退貨申請(qǐng)人填寫退貨申請(qǐng)單一審核申請(qǐng)單一配件員在原WIP單銷售負(fù)

數(shù)，關(guān)聯(lián)原帳單（點(diǎn)擊闡明右邊的帳戶按鈕）

T打印領(lǐng)料單

退貨申請(qǐng)人、配件員簽字確認(rèn)國(guó)貨品入庫

財(cái)務(wù)打印帳單由進(jìn)行結(jié)帳

3.8銷售點(diǎn)庫存調(diào)整

3.8、1庫存調(diào)整（調(diào)增調(diào)減）

1.選擇庫存調(diào)增調(diào)減帳戶。

2、添加零件行，調(diào)增數(shù)量為負(fù)數(shù)，調(diào)減數(shù)量填正數(shù)。

3.打印領(lǐng)料單和帳單草稿。

4.財(cái)務(wù)結(jié)帳打印帳單。

3.8、2經(jīng)銷商借貨

假如經(jīng)銷商急用零件，但沒有庫存，可以向其他經(jīng)銷商借貨

流程：選擇借貨賬戶，添加一行數(shù)量為負(fù)數(shù)的零件打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)

覽

財(cái)務(wù)打印帳單零件采購(gòu)回來后選擇借貨賬戶自添加一行數(shù)量為

正的零件雷進(jìn)行出走打印領(lǐng)料單、打印帳單預(yù)覽

財(cái)務(wù)打印帳單假如成本有變化曲財(cái)務(wù)需要調(diào)整成本

3.8、3油漆輔料采購(gòu)

用于車間在向配件部門提出油漆采購(gòu)需求后，配件部門向當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行采購(gòu)

流程：車間提需求配件部門油漆當(dāng)?shù)夭少?gòu)配件部門油漆收貨

分車間油漆領(lǐng)用保管（月末匯總油漆月使用量）少告知配件部門

配件部門開個(gè)修田做車間油漆銷售（選油漆輔料帳戶）由打印領(lǐng)料單和帳單

草稿

少財(cái)務(wù)結(jié)帳

3.8、4工具采購(gòu)

用于配件部門向FJDA工具采購(gòu)入庫，配件部門根據(jù)工具價(jià)值不一樣選擇對(duì)的的

帳戶進(jìn)行出貨給車間

流程：車間提工具需求配件部門在DMS系統(tǒng)中向供應(yīng)商FJDA訂購(gòu)工具（收

貨）

配件部門發(fā)工具給車間函創(chuàng)立專卷A單國(guó)選工具轉(zhuǎn)出帳戶

分配件部門打印領(lǐng)料單和帳單草稿

分財(cái)務(wù)打印帳單結(jié)帳

3.8、5ICT零件調(diào)撥.

ICT就是指經(jīng)銷商內(nèi)部子企業(yè)之間的零件調(diào)撥，前提是子企業(yè)有庫存卡片和庫

存

流程：配件部門創(chuàng)立WIP單，添加零件行，

把零件行狀態(tài)改成ICT狀態(tài)（G），保留

子企業(yè)在銷售點(diǎn)系統(tǒng)里調(diào)出炒祈求函選擇修轉(zhuǎn)倉(cāng)賬戶（系統(tǒng)有紅字提

醒）

子企業(yè)配件人員對(duì)零件進(jìn)行出庫由打印賬單草稿財(cái)務(wù)

結(jié)帳

分祈求企業(yè)的配件人員將零件狀態(tài)R改成P再進(jìn)吁銷售

3.8、6精品贈(zèng)送

合用于精品免費(fèi)贈(zèng)送時(shí)，配件人員進(jìn)行發(fā)貨打印發(fā)貨單，財(cái)務(wù)部門結(jié)帳

流程：填寫精品贈(zèng)送單、審批配件員創(chuàng)立WIP單出貨（所有贈(zèng)送選“贈(zèng)送帳

戶”，部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”）

分配件員打印發(fā)貨單、帳單草稿^財(cái)務(wù)結(jié)帳

注意：部分贈(zèng)送選“免費(fèi)帳戶”狀況下，要分派付款代碼

3.9銷售點(diǎn)特殊控制

3.9.1協(xié)議定價(jià)

假如與客戶協(xié)商決定批量銷售特定零件給該客戶時(shí)，不一樣口勺銷售數(shù)量應(yīng)用不

一樣的銷售價(jià)格

L選擇“銷售點(diǎn)系統(tǒng)一協(xié)議定價(jià)一添加/修改協(xié)議”，進(jìn)入“增長(zhǎng)/修改協(xié)議”頁

面

2.點(diǎn)“創(chuàng)立”，選擇協(xié)議類型：P

P-直接提供日勺零件：只對(duì)選擇的特定零件應(yīng)用協(xié)議定價(jià)

D-產(chǎn)品組直接提供：木具有相似產(chǎn)品組的所有零件都應(yīng)用協(xié)議定價(jià)

C-零件折扣代碼：對(duì)具有相似折扣代碼的所有零件都應(yīng)用協(xié)議定價(jià)

3.選擇POS企業(yè)

4.選擇要應(yīng)用協(xié)議定價(jià)的帳戶后來，點(diǎn)擊“確定”按鈕

5.在選擇列表中，選擇“無有關(guān)車輛”

6.輸入零件編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕

7、輸入應(yīng)用協(xié)議定價(jià)的開始和結(jié)束日期，設(shè)定不一樣的銷售數(shù)量應(yīng)用不一樣的

協(xié)議價(jià)格

8、點(diǎn)擊“搜索”按鈕，可以查詢已經(jīng)創(chuàng)立日勺協(xié)議定價(jià)

3.9、2為客戶預(yù)留零件：狀態(tài)由P->R

3、9、3訂貨（含部分訂貨）：狀態(tài)由P->V或S；到貨后狀態(tài)由R->P

3.9、4互換零件的銷售

選用互換零件后系統(tǒng)提醒選擇，按實(shí)際狀況選用

3.9、5

配件部應(yīng)定期查看系統(tǒng)中自定義匯報(bào)”未結(jié)帳零件WIP的詳細(xì)信息”對(duì)于可疑

記錄積極問詢有關(guān)人員，防止出現(xiàn)貨已發(fā)出但無人結(jié)帳狀況。

假如有長(zhǎng)時(shí)間未結(jié)帳的零件會(huì)影響配件與財(cái)務(wù)兩部門的數(shù)據(jù)精確性，從而導(dǎo)致

財(cái)務(wù)有關(guān)配件部分的帳務(wù)混亂。

4、14.零件采購(gòu)模塊

4、2界面簡(jiǎn)介

4.1.1表頭界面：點(diǎn)工具欄“表頭”按鈕

點(diǎn)“新口勺”按鈕會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一種訂單號(hào)。

供應(yīng)商：原則零件對(duì)應(yīng)供應(yīng)商是M0000001

折扣交易類型和訂單類型必須保持一致。

S:原則零件日勺一般采購(gòu)方式

V：原則零件日勺緊急采購(gòu)方式

K:當(dāng)?shù)亓慵牟少?gòu)方式

目前狀態(tài)：N_新的，P_已打印，R_已入庫，1_已開票。根據(jù)訂單狀態(tài)自動(dòng)更新

經(jīng)銷商傳送信息顯示訂單提交日勺日期、時(shí)間、運(yùn)送方式和提交訂單日勺顧客ID

經(jīng)銷商通信接受VOR訂單時(shí)，在此輸入在DWP系統(tǒng)中生成VOR訂單時(shí)，經(jīng)銷商

手工輸入的VOR訂單號(hào)

訂單類型S_庫存訂單(StockOrder),E_緊急訂單(RushOrder),

V_VOR訂單(特急訂單)(VOROrder)

自由文本顧客備注信息（為安全自由項(xiàng)時(shí)需輸入）

內(nèi)部文本庫存訂單提交后來，在內(nèi)部文本位置顯示系統(tǒng)自動(dòng)生成的信息

外部參照顧客備注信息

4、3采購(gòu)訂單行（表體）字段簡(jiǎn)介

LWIP號(hào)/訂單號(hào)（8位）從銷售模塊轉(zhuǎn)化生成的訂單，該字段顯示W(wǎng)IP號(hào)和

行號(hào)；手工添加的訂單行，該字段顯示訂單號(hào)

2、訂數(shù)顯示目前未到貨的訂貨數(shù)量。假如訂貨數(shù)量所有接受，則此數(shù)

量為零

3.類型S、V、K（當(dāng)?shù)夭少?gòu)訂單）

4.狀態(tài)訂單行的目前狀態(tài)

5、進(jìn)程訂單行的目前狀態(tài)：0、創(chuàng)立

Z、數(shù)量清零A.到貨告知R、接受入庫

X、發(fā)票校驗(yàn)（刷新頁面后來消失）

4.3采購(gòu)流程（一）

4.3.1創(chuàng)立表頭

L生成新的訂單號(hào)。點(diǎn)“新的”按鈕。

2.選擇對(duì)應(yīng)口勺供應(yīng)商帳戶

3.確定訂單類型和折扣交易類型

4.3.2添加零件行

點(diǎn)工具欄的“新行”按鈕，進(jìn)入窗口。如下圖:

k采購(gòu)交易模塊13叵區(qū)

訂單控制

編號(hào):1018供應(yīng)商：|MOOOOOOI

名稱:|福建戴姆勒

幫助|

類型:接受|

鎏件

資料|

MA2720161320|氣虹蓋墊

詳細(xì)資料GRN

需求量

折扣代碼:

編號(hào):

預(yù)計(jì)到貨日:

序號(hào):

零售價(jià):

日期:

單個(gè)成本:

己入庫:

每個(gè)的附加值:

剩余:

貨位:

備注:

訂單選項(xiàng)

目由文本1：「不要做缺貨討

自由文本2：「不要替換件

1.可以直接輸入零件編號(hào)。

2.在需求量處輸入采購(gòu)數(shù)量。

3、輸入完后點(diǎn)下方“保留”按鈕后添加下一種零件，所有添加完后點(diǎn)“取消”

按鈕。

4、3.3傳送訂單

采購(gòu)控制分傳送訂購(gòu)單

選擇好“制造商代碼”“00globaldata”，選擇訂單號(hào),點(diǎn)“提交

4.4接受零件

1、途徑：廠商系統(tǒng)MB-＞菜單一零件一）確認(rèn)訂單數(shù)據(jù)

點(diǎn)菜單項(xiàng)“導(dǎo)入”，選擇“服務(wù)器”。將IMS系統(tǒng)處理完的訂單導(dǎo)入到DMS

系統(tǒng)中。如下圖：

點(diǎn)擊“PC訂單號(hào)”處，在右邊椎內(nèi)輸入要接受H勺訂單號(hào)，按TAB鍵后調(diào)出此

單，在窗口下部分找到“發(fā)貨單編號(hào)”。如下圖：

點(diǎn)擊“發(fā)貨單編號(hào)”，在右邊框內(nèi)輸入剛看到的發(fā)貨單編號(hào)，輸入發(fā)貨單編

號(hào)后按TAB鍵。如下圖:

n(is/IB)(kcc?dp?/4oas)

文件a)99ITTAB刑》?■勁

J!嘉」co(fiav

3?上個(gè)發(fā)貨日本文彳?■號(hào)2?業(yè)必?反月t§X—

[7嬴；■%I519?I僅顯示.認(rèn)

<-KiTM*I!____________I」「用於把配行

仃單內(nèi)容

行?節(jié)

JT前的零件■號(hào)：

龍貨?日W!2011-10-12----------------------------------1

?■日期2011-10-12

sssi——己奴的零件?號(hào)：

零“*號(hào)A00009CD?1文淀名

卜戶—皿

成本價(jià)播：呼61為30e??s：

價(jià)格文件信總

「有的

廠家代阿：60馀格對(duì)效日帝：X11-O7-O1

除me223.29~使用道準(zhǔn)利透

MtM^：156.90

所扣代藥040

cKMCe

jfl中閶川??」.

點(diǎn)工具欄日勺“帳單”按鈕，在“參照”處輸入“帳單編號(hào)”，點(diǎn)“接受”按

鈕后再點(diǎn)“關(guān)閉“按鈕：系統(tǒng)“顯示應(yīng)用待攤項(xiàng)“。如下圖：

5.點(diǎn)工具欄按鈕“鏈接行”，出現(xiàn)提醒后再點(diǎn)“是二

6、點(diǎn)工具欄按鈕“接受”，選擇“按GRN號(hào)”欄，點(diǎn)“收到”按鈕。如下圖:

4.5轉(zhuǎn)倉(cāng)

1.采購(gòu)控制調(diào)撥接受H勺訂單

先輸入要接受的目歐I倉(cāng)位1,再輸入原倉(cāng)位9。

3.輸入訂單號(hào)，按TAB鍵。

4、點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移”按鈕，出現(xiàn)要轉(zhuǎn)移的零件行，點(diǎn)“確定”。

如下圖：

上轉(zhuǎn)移已接收的庫存訂單(PC/A1)(kccdcd/1)

注意：假如轉(zhuǎn)倉(cāng)后發(fā)現(xiàn)問題想“取消接受”，需要在銷售點(diǎn)將零件轉(zhuǎn)回9倉(cāng)后

再取消接受！(發(fā)票校驗(yàn)完后不能使用此功能轉(zhuǎn)倉(cāng))

4.6打印報(bào)表

1.為客戶預(yù)留配件的打印《到貨分派清單》報(bào)表

2.廠家訂購(gòu)接受入庫后?！洞蛴〗邮蹾勺貨品Y05》報(bào)表

4.7當(dāng)日接受的貨品發(fā)現(xiàn)問題

1.取消接受，按實(shí)際狀況再處理

2、措施：菜單項(xiàng)“指令”下選擇“取消接受”項(xiàng)，在訂單號(hào)處輸入要取消接受

的定單號(hào)，按回車鍵，將下方“所有的”框勾選上，點(diǎn)擊右邊的“所有的”按鈕。

4.8隔夜后發(fā)現(xiàn)問題

1.做負(fù)采購(gòu)。由于晚上系統(tǒng)會(huì)做EOD,做完EOD后會(huì)過帳到財(cái)務(wù)

2環(huán)節(jié)：A：對(duì)有問題的零件行建一種新的采購(gòu)單，數(shù)量錄入對(duì)應(yīng)的負(fù)數(shù)，然后

當(dāng)?shù)卮胧┙邮苓@些負(fù)數(shù)H勺零件（不要提交給廠家），保證成本價(jià)和數(shù)量等信息和

錯(cuò)誤接受的正數(shù)一致，這樣才能跟此前的接受的錯(cuò)誤H勺正數(shù)零件帳沖平。

B：再在此單中重新添加對(duì)日勺的零件，當(dāng)?shù)亟邮苋霂?/p>

4.9缺貨訂單

（怎樣取消？怎樣添加表頭？怎樣將幾種訂單合在一種訂單里？）

4.10合并訂購(gòu)單：

途徑：采購(gòu)控制-（合并訂購(gòu)單

前提是合并日勺兩個(gè)訂單類型必須一致。

首先選擇原訂單，然后在下方框“到訂單中”輸入最終訂單號(hào)，按TAB鍵，點(diǎn)合

并按鈕。

如下圖:

后合并采購(gòu)訂單(kccdcd/1)13回區(qū)

合并訂單:942M0000001S退出

947M0000001S

950M0000001S幫助|

952M0000001S

954M0000001S

962M0000001S

9

M0000001S

g63

Q0000001K

982

M0000001S

985

86M0000001S

9

91M0000001S

9

98M0000001S

1

00Q0000001K

1012M0000001S

11014M0000001s

1018M0000001S

到訂單中：I1018J合并

4.11當(dāng)?shù)夭少?gòu)

一、新建訂單，確定訂單類型為K

二、接受訂單，措施如下

L途徑：采購(gòu)控制一》接受/刪除訂單一＞按“供應(yīng)商”TAB頁。

2.選擇當(dāng)?shù)毓?yīng)