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文檔簡介
ICS03.080.01
CCSA12
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
Competencyrequirementsformanagementsysteminternalauditor
(征求意見稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會商業(yè)行業(yè)委員會發(fā)布
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些部分可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由××××提出。
本文件由××××歸口。
本文件起草單位:
本文件主要起草人:
II
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
引言
按照ISO認(rèn)證規(guī)范的要求,企業(yè)工作實行內(nèi)部審核管理制度。內(nèi)審員作為企業(yè)內(nèi)部工作執(zhí)行的審核
人員,除了對認(rèn)證企業(yè)內(nèi)部管理要求熟悉,對如何運(yùn)用各項國際標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)所有工作流程也需要掌握。內(nèi)審
員通過提高自身能力獲得自我發(fā)展,也是對服務(wù)企業(yè)信譽(yù)的保障。企業(yè)通過識別內(nèi)審員管理的水平來保
障企業(yè)的管理需求能夠得到滿足。
本文件旨在通過明確內(nèi)審員在ISO國際標(biāo)準(zhǔn)實踐應(yīng)用中,促進(jìn)建立貿(mào)易基礎(chǔ)合作基礎(chǔ)過程中,對其
能力等級進(jìn)行的要求。幫助企業(yè)和內(nèi)審員建立相互信任和確認(rèn)的渠道,同時為從事內(nèi)審核員培訓(xùn)或人員
認(rèn)證的組織提供幫助。
III
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
1范圍
本文件規(guī)定了管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求的職業(yè)等級劃分依據(jù)、基本要求、學(xué)歷及工作經(jīng)驗
要求、能力要求。
本文件適用于管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)的能力培訓(xùn)和評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
ISO9001Qualitymanagementsystems--Requirements
ISO14001Environmentalmanagementsystems—Requirementswithguidanceforuse-Third
edition
ISO45001Occupationalhealthandsafetymanagementsystems--Requirementswithguidance
foruse
3術(shù)語和定義
GB/T19011-2021界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
審核audit
為獲得客觀證據(jù)(3.8)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則(3.7)的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、
獨立的并形成文件的過程。
注1:內(nèi)部審核,有時稱為第一方審核,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行。
注2:通常,外部審核包括第二方審核和第三方審核。第二方審核由組織的相關(guān)方,如顧客或由其他人員以相關(guān)方
的名義進(jìn)行。第三方審核由獨立的審核組織進(jìn)行,如提供合格認(rèn)證/注冊的組織或政府機(jī)構(gòu)。
[來源:GB/T19011-2021,3.1]
3.2
審核方案auditprogramme
針對特定時間段所策劃并具有特定目標(biāo)的一組(一次或多次)審核(3J)安排。
[來源:GB/T19011-2021,3.4]
3.3
審核范圍auditscope
審核(3.1)的內(nèi)容和界限。
注1:審核范圍通常包括對實際和虛擬位置、職能、組織單元、活動和過程以及所覆蓋的時期的描述。
注2:虛擬位置是指組織執(zhí)行工作或提供服務(wù)所使用的在線環(huán)境,該在線環(huán)境允許無論實際位置如何的個人執(zhí)行過
程。
[來源:GB/T19011-2021,3.5]
3.4
審核計劃auditplan
對審核(3.1)活動和安排的描述。
[來源:GB/T19011-2021,3.6]
3.5
審核準(zhǔn)則auditcriteria
1
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用于與客觀證據(jù)(3.8)進(jìn)行比較的一組要求(3.23)。
注1:如果審核準(zhǔn)則是法定的(包括法律或法規(guī)的)要求,則審核發(fā)現(xiàn)(3.10)中經(jīng)常使用“合規(guī)”或“不合規(guī)”這
兩個詞。
注2:要求可以包括方針、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、法定要求、合同義務(wù)等。
[來源:GB/T19011-2021,3.7]
3.6
客觀證據(jù)objectiveevidence
支持事物存在或其真實性的數(shù)據(jù)。
注1:客觀證據(jù)可通過觀察、測量、試驗或其他方法獲得。
注2:通常,用于審核(3.1)目的的客觀證據(jù),是由與審核準(zhǔn)則(3.7)相關(guān)的記錄、事實陳述或其他信息所組成并可
驗證。
[來源:GB/T19011-2021,3.8]
3.7
審核證據(jù)auditevidence
與審核準(zhǔn)則(3.7)有關(guān)并能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息。
[來源:GB/T19011-2021,3.9]
3.8
審核發(fā)現(xiàn)auditfindings
將收集的審核證據(jù)(3.9)對照審核準(zhǔn)則(3.7)進(jìn)行評價的結(jié)果。
注1:審核發(fā)現(xiàn)表明符合(3.20)或不符合(3.21)。
注2:審核發(fā)現(xiàn)可導(dǎo)致識別風(fēng)險、改進(jìn)機(jī)會或記錄良好實踐。
注3:如果審核準(zhǔn)則選自法律要求或法規(guī)要求,審核發(fā)現(xiàn)被稱為合規(guī)或不合規(guī)。
[來源:GB/T19011-2021,3.10]
3.9
審核結(jié)論auditconclusion
考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)(3.10)后得出的審核(3.1)結(jié)果。
[來源:GB/T19011-2021,3.11]
3.10
審核委托方auditclient
要求審核(3.1)的組織或個人。
注:在內(nèi)部審核的情況下,審核委托方也可以是受審核方(3.13)或?qū)徍朔桨腹芾砣藛T。外部審核的要求可以來自
監(jiān)管機(jī)構(gòu)、合同方或潛在客戶或現(xiàn)有客戶等來源。
[來源:GB/T19011-2021,3.12]
3.11
受審核方auditee
被審核的組織或組織的一部分。
[來源:GB/T19011-2021,3.13]
3.12
審核組auditteam
實施審核(3.1)的一名或多名人員,需要時,由技術(shù)專家(3.16)提供支持。
注1:審核組(3.14)中的一名審核員(3.15)被指定作為審核組長。
注2:審核組可包括實習(xí)審核員。
[來源:GB/T19011-2021,3.14]
3.13
審核員auditor
實施審核(3.1)的人員。
[來源:GB/T19011-2021,3.15]
3.14
技術(shù)專家technicalexpert
2
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(審核)向?qū)徍私M(3.14)提供特定知識或?qū)I(yè)技術(shù)的人員。
注1:特定知識或?qū)I(yè)技術(shù)是指與受審核的組織、活動、過程、產(chǎn)品、服務(wù)、專業(yè)領(lǐng)域,或語言或文化有關(guān)的知識
或技術(shù)。
注2:對審核組(3.14)而言,技術(shù)專家不作為審核員(3.15)。
[GB/T19011-2021,3.16]
3.15
管理體系managementsystem
組織建立方針和目標(biāo)以及實現(xiàn)這些目標(biāo)的過程(3.24).的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
注1:管理體系可以針對單一的領(lǐng)域或幾個領(lǐng)域,例如質(zhì)量管理、財務(wù)管理或環(huán)境管理。
注2:管理體系要素規(guī)定了組織的結(jié)構(gòu)、崗位和職責(zé)、策劃、運(yùn)行、方針、慣例、規(guī)則、理念、目標(biāo),以及實現(xiàn)這
些目標(biāo)的過程。
注3:管理體系的范圍可能包括整個組織,組織中可被明確識別的職能或可被明確識別的部門,以及跨組織的單一
職能或多個職能。
[來源:GB/T19011-2021,3.18]
3.16
風(fēng)險risk
不確定性的影響。
注1:影響是指偏離預(yù)期,可以是正面的或負(fù)面的。
注2:不確定性是一種對某個事件,或是事件的局部的結(jié)果或可能性缺乏理解或知識方面的信息的情形。
注3:通常,風(fēng)險是通過有關(guān)可能事件(GB/T23694—2013中的定義,4.5.1.3)和后果(GB/T23694—2013中的定
義,4.6.1.3)或兩者的組合來描述其特性的。
注4:通常,風(fēng)險是以某個事件的后果(包括情況的變化)及其發(fā)生的可能性(GB/T23694—2013中的定義,4.6.1.1)
的組合來表述的。
[來源:GB/T19011-2021,3.19]
3.17
合格conformity
符合
滿足要求(3.22)。
[來源:GB/T19011-2021,3.20]
3.18
不合格nonconformity
不符合
未滿足要求(3.22)。
[來源:GB/T19011-2021,3.21]
3.19
能力competence
應(yīng)用知識和技能實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的本領(lǐng)。
[來源:GB/T19011-2021,3.22]
3.20
要求requirement
明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。
注:“通常隱含”是指組織和相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。注2:規(guī)定要求是經(jīng)
明示的要求,如:在成文信息中闡明。
[來源:GB/T19011-2021,3.23]
3.21
過程process
利用輸人實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動。
[來源:GB/T19011-2021,3.24]
3.22
績效performance
3
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可測量的結(jié)果。
注1:績效可能涉及定量的或定性的結(jié)果。
注2:績效可能涉及活動、過程(3.24)、產(chǎn)品、服務(wù)、體系或組織的管理。
[來源:GB/T19011-2021,3.25]
3.23
有效性effectiveness
完成策劃的活動并得到策劃成果的程度。
[來源:GB/T19011-2021,3.26]
4等級劃分與依據(jù)
4.1等級劃分
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)從低到高依次劃分為三個等級:初級、中級、高級。
4.2劃分依據(jù)
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)等級劃分以基礎(chǔ)知識、學(xué)歷、工作經(jīng)驗和職業(yè)能力為依據(jù)。
5基本要求
5.1職業(yè)道德要求
5.1.1遵守法律法規(guī),做到誠實正直、公正表達(dá)、實事求是、真實和準(zhǔn)確地反映審核活動。
5.1.2具備良好的職業(yè)基礎(chǔ),忠于職守,審慎使用和保護(hù)在履職過程中獲得的信息,不為個人利益不
適當(dāng)?shù)幕驌p害組織的利益。
5.1.3堅守職業(yè)道德底線,公正無私、實事求是、準(zhǔn)確地進(jìn)行報告,只承擔(dān)有能力去做的審核活動。
5.1.4以不偏不倚的態(tài)度從事工作,即對待所有事務(wù)保持公正和無偏見。
5.1.5具有職業(yè)理想、敬業(yè)精神,熱愛本職工作,有責(zé)任心,做出合理的判斷,在審核時,對可能影
響其判斷的任何因素保持警覺。
5.2基本素質(zhì)要求
5.2.1具備優(yōu)秀的判斷能力,能在審核工作中盡職、盡責(zé)、準(zhǔn)確地進(jìn)行綜合判斷。
5.2.2具有較高的保密原則,能夠保障審核委托方和受審核方的信息安全。
5.2.3具備較強(qiáng)的原則性,能夠保證審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性。
5.2.4具備得當(dāng)?shù)膶徍朔桨福茉谙到y(tǒng)的審核過程中得出可信和可重現(xiàn)的審核結(jié)論。
5.2.5具備應(yīng)對風(fēng)險的方法,能在審核中考慮受審核方的風(fēng)險和機(jī)遇。
5.2.6具備良好的溝通能力,應(yīng)言語、行為、舉止得當(dāng)。
5.2.7具備獨立思考的能力,在整個審核過程應(yīng)保持客觀并消除偏見。
5.2.8能夠去偽存真看待受審核方的問題。
5.3基礎(chǔ)知識要求
5.3.1掌握管理學(xué)、計量管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管理知識,能夠獨立開展內(nèi)審管理工作。
5.3.2掌握質(zhì)量管理體系、質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、質(zhì)量分析與改進(jìn)、質(zhì)量信息系統(tǒng),能夠識別企業(yè)
管理信息。
5.3.3掌握運(yùn)籌學(xué)與系統(tǒng)工程、標(biāo)準(zhǔn)化工程、可靠性工程知識,能夠統(tǒng)籌內(nèi)審工作。
5.3.4掌握統(tǒng)計質(zhì)量控制、測量系統(tǒng)分析、機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、試驗設(shè)計等與特殊領(lǐng)域的相關(guān)知識。
6學(xué)歷及工作經(jīng)驗要求
6.1初級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)
4
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學(xué)歷及工作經(jīng)驗應(yīng)滿足列項中的一項要求:
——具有本科及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),了解管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作1年(含)以上,并通過考核;
——具有專科及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),參加管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)32
課時(含)以上,管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)實務(wù)培訓(xùn)16課時(含)以上,并通過考核。
6.2中級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)
學(xué)歷及工作經(jīng)驗應(yīng)滿足列項中的一項要求:
——具有本科及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),熟悉管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作3年(含)以上,并通過考核;
——具有碩士及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),熟悉管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作1年(含)以上,并通過考核;
——具有??萍埃ê┮陨蠈W(xué)歷(或同等學(xué)歷),參加管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)96
課時(含)以上,管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)實務(wù)培訓(xùn)54課時(含)以上,并通過考核。
——取得管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)初級專業(yè)證書,從事內(nèi)審員工作1年(含)以上,通過持續(xù)更
新基礎(chǔ)知識培訓(xùn)32課時(含)以上,實務(wù)培訓(xùn)16課時(含)以上,并通過考核。
6.3高級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)
學(xué)歷及工作經(jīng)驗應(yīng)滿足列項中的一項要求:
——具有本科及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),掌握管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作5年(含)以上,并通過考核;
——具有碩士及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),熟悉管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作3年(含)以上,并通過考核;
——具有博士及(含)以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),熟悉管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識,滿足
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基本素質(zhì)要求,從事內(nèi)審員工作1年(含)以上,并通過考核;
——具有??萍埃ê┮陨蠈W(xué)歷(或同等學(xué)歷),參加管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)160
課時(含)以上,管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)實務(wù)培訓(xùn)86課時(含)以上,并通過考核。
——取得管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)中級專業(yè)證書,從事內(nèi)審員工作1年(含)以上,通過持續(xù)更
新基礎(chǔ)知識培訓(xùn)32課時(含)以上,實務(wù)培訓(xùn)16課時(含)以上,并通過考核。
7職業(yè)能力要求
7.1原則/概述
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)分為三個等級:初級、中級、高級,三個級別依次遞進(jìn),高級別涵蓋低級
別能力要求。
7.2初級
初級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求,符合表1規(guī)定的要求。
表1初級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
階段能力要求
1、掌握ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康管理體系
等相應(yīng)從事審核領(lǐng)域的管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款要求;
2、能夠了解組織及其環(huán)境,識別與審核有關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇的類型,評估可能影響審核發(fā)
(一)審核前準(zhǔn)備現(xiàn)和審核結(jié)論可靠性的因素;
3、能夠理解組織的類型、治理、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、職能和相關(guān)方的需求和期望,選擇合理的
方式方法工作進(jìn)行有效地策劃和組織;
4、能夠明確領(lǐng)導(dǎo)的作用對組織承諾、方針、崗位職責(zé)權(quán)限的重要性,做的有效匯報并邀
5
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請領(lǐng)導(dǎo)共同參與策劃;
5、理解管理體系過程之間的關(guān)系和相互作用,多個標(biāo)準(zhǔn)或引用文件的重要性和優(yōu)先級,
標(biāo)準(zhǔn)或引用文件在不同審核情形下的應(yīng)用;
6、能夠驗證所收集信息的相關(guān)性和準(zhǔn)確性,確認(rèn)審核客觀證據(jù)的充分性和適宜性,以支
持審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論;
7、掌握受審核方的活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的適用法律法規(guī)要求和其他要求。
1、能夠有效開展組織審核工作,商定日程安排實施審核計劃;
2、能夠協(xié)助審核員確定參加訪談的人員并確認(rèn)時間和地點;
3、理解使用抽樣技術(shù)進(jìn)行審核的適宜性及其后果;
(二)審核過程
4、理解并考慮技術(shù)專家的意見;
5、記錄審核活動和審核發(fā)現(xiàn),并編制報告;
6、保持信息的保密性和安全性。
1、有效的口頭和書面交流(直接或通過翻譯人員);
2、以訪談方式接受審核時,能夠完成檢查表和問卷,或完成文件評審抽樣,必要時提供
遠(yuǎn)程支持;
3、以文件評審(例如記錄、數(shù)據(jù)分析)觀察工作情況時,能夠完成現(xiàn)場巡視、檢查表抽樣
(三)審核支持與改進(jìn)
(例如產(chǎn)品),必要時提供遠(yuǎn)程支持;
4、能夠通過績效評價,進(jìn)行監(jiān)視、測量、分析和評價(自查、巡查、顧客滿意度調(diào)查、
數(shù)據(jù)分析),包括但不限于內(nèi)部審核、管理評審;
5、能夠通過開展不合格和糾正措施進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
7.3中級
中級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求,符合表2規(guī)定的要求。
表2中級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
階段能力要求
1、熟練掌握ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康管
理體系等相應(yīng)從事審核領(lǐng)域的管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款及內(nèi)容要求;
2、能夠根據(jù)通過分配角色、職責(zé)和權(quán)限,以及支持領(lǐng)導(dǎo)作用,當(dāng)策劃出現(xiàn)風(fēng)險時,向
領(lǐng)導(dǎo)做出受審核工作改進(jìn)提示,以便能夠適當(dāng)?shù)貞?yīng)對;
(一)審核前準(zhǔn)備3、在接受審核及日常開展工作期間,能夠按審核計劃,確立相關(guān)的審核目標(biāo),及審核
范圍和詳略程度、數(shù)量、持續(xù)時間,地點和日程安排;
4、在工作中出溝通問題,能夠協(xié)調(diào)相關(guān)方關(guān)系,充分保護(hù)審核記錄以證明審核方案的
有效性;
5、能夠按照組織需求,確認(rèn)與受審核方關(guān)于保密信息的披露程度和處理的協(xié)議。
1、當(dāng)接受審核的客觀證據(jù)表明不能達(dá)到審核目標(biāo)時,能積極妥善與審核方溝通,并說
明理由;
2、能夠記錄不符合及支持不符合的審核客觀證據(jù);
(二)審核過程3、掌握根據(jù)組織所處的環(huán)境及其風(fēng)險對不符合進(jìn)行分級的方法;
4、能夠解決與審核證據(jù)或?qū)徍税l(fā)現(xiàn)有關(guān)的任何分歧意見,未解決的問題應(yīng)記錄在并及
時匯報。
5、審核活動過程中能夠識別審核需求的變更,積極主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并與審核組、技
術(shù)專家有效溝通。
1、將審核結(jié)果和最佳實踐與組織內(nèi)的其成員進(jìn)行溝通,明確其對過程的影響;
(三)審核支持與改進(jìn)2、當(dāng)審核不可行時,應(yīng)向?qū)徍宋蟹教岢鎏娲桨覆⑴c受審核方協(xié)商一致,必要時能
夠?qū)徍朔桨缸龀鲎兏?/p>
6
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
7.4高級
高級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求,符合表3規(guī)定的要求。
表3高級管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
階段能力要求
1、精準(zhǔn)掌握ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康管
理體系等相應(yīng)從事審核領(lǐng)域的管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款及各條款需策劃、實施、運(yùn)行及改進(jìn)要
(一)審核前準(zhǔn)備求的具體內(nèi)容;
2、能夠通過審核目標(biāo)、審核范圍和審核準(zhǔn)則,對審核方法進(jìn)行預(yù)判,并做出相應(yīng)預(yù)案;
3、能夠通過組織內(nèi)部審核,識別當(dāng)某些因素出現(xiàn)時,需要調(diào)整審核方案,提出可替代
的或新的審核方案。
1、能夠具備識別與審核方之間的有關(guān)利益對審核帶來的風(fēng)險,并及時做出應(yīng)對措施;
2、能夠妥善安排訪問受審核方的特定地點,確保審核組成員和觀察員了解和遵守關(guān)于
(二)審核過程特定地點的訪問、健康和安全、環(huán)境、安保、保密和其他問題的安排的規(guī)則,并確保任
何風(fēng)險已得到應(yīng)對;
3、能夠優(yōu)先判斷并處理重要事項。
1、更夠識別由于無效的審核策劃造成的實現(xiàn)審核目標(biāo)的風(fēng)險,并提出改進(jìn)的區(qū)域和機(jī)
(三)審核支持與改進(jìn)會;
2、能夠?qū)Υ胧┑耐瓿汕闆r及有效性進(jìn)行驗證,并將驗證結(jié)果報告給審核委托方進(jìn)行管
理評審。
7
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
參考文獻(xiàn)
[1]GB/T19011-2021管理體系審核指南
8
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
目次
前言...............................................................................II
引言..............................................................................III
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4等級劃分與依據(jù).....................................................................4
5基本要求...........................................................................4
6學(xué)歷及工作經(jīng)驗要求.................................................................4
7職業(yè)能力要求.......................................................................5
參考文獻(xiàn)..............................................................................8
I
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求
1范圍
本文件規(guī)定了管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)能力要求的職業(yè)等級劃分依據(jù)、基本要求、學(xué)歷及工作經(jīng)驗
要求、能力要求。
本文件適用于管理體系內(nèi)部審核員職業(yè)的能力培訓(xùn)和評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
ISO9001Qualitymanagementsystems--Requirements
ISO14001Environmentalmanagementsystems—Requirementswithguidanceforuse-Third
edition
ISO45001Occupationalhealthandsafetymanagementsystems--Requirementswithguidance
foruse
3術(shù)語和定義
GB/T19011-2021界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
審核audit
為獲得客觀證據(jù)(3.8)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則(3.7)的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、
獨立的并形成文件的過程。
注1:內(nèi)部審核,有時稱為第一方審核,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行。
注2:通常,外部審核包括第二方審核和第三方審核。第二方審核由組織的相關(guān)方,如顧客或由其他人員以相關(guān)方
的名義進(jìn)行。第三方審核由獨立的審核組織進(jìn)行,如提供合格認(rèn)證/注冊的組織或政府機(jī)構(gòu)。
[來源:GB/T19011-2021,3.1]
3.2
審核方案auditprogramme
針對特定時間段所策劃并具有特定目標(biāo)的一組(一次或多次)審核(3J)安排。
[來源:GB/T19011-2021,3.4]
3.3
審核范圍auditscope
審核(3.1)的內(nèi)容和界限。
注1:審核范圍通常包括對實際和虛擬位置、職能、組織單元、活動和過程以及所覆蓋的時期的描述。
注2:虛擬位置是指組織執(zhí)行工作或提供服務(wù)所使用的在線環(huán)境,該在線環(huán)境允許無論實際位置如何的個人執(zhí)行過
程。
[來源:GB/T19011-2021,3.5]
3.4
審核計劃auditplan
對審核(3.1)活動和安排的描述。
[來源:GB/T19011-2021,3.6]
3.5
審核準(zhǔn)則auditcriteria
1
T/CCPITCSCXXXX—XXXX
用于與客觀證據(jù)(3.8)進(jìn)行比較的一組要求(3.23)。
注1:如果審核準(zhǔn)則是法定的(包括法律或法規(guī)的)要求,則審核發(fā)現(xiàn)(3.10)中經(jīng)常使用“合規(guī)”或“不合規(guī)”這
兩個詞。
注2:要求可以包括方針、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、法定要求、合同義務(wù)等。
[來源:GB/T19011-2021,3.7]
3.6
客觀證據(jù)objectiveevidence
支持事物存在或其真實性的數(shù)據(jù)。
注1:客觀證據(jù)可通過觀察、測量、試驗或其他方法獲得。
注2:通常,用于審核(3.1)目的的客觀證據(jù),是由與審核準(zhǔn)則(3.7)相關(guān)的記錄、事實陳述或其他信息所組成并可
驗證。
[來源:GB/T19011-2021,3.8]
3.7
審核證據(jù)auditevidence
與審核準(zhǔn)則(3.7)有關(guān)并能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息。
[來源:GB/T19011-2021,3.9]
3.8
審核發(fā)現(xiàn)auditfindings
將收集的審核證據(jù)(3.9)對照審核準(zhǔn)則(3.7)進(jìn)行評價的結(jié)果。
注1:審核發(fā)現(xiàn)表明符合(3.20)或不符合(3.21)。
注2:審核發(fā)現(xiàn)可導(dǎo)致識別風(fēng)險、改進(jìn)機(jī)會或記錄良好實踐。
注3:如果審核準(zhǔn)則選自法律要求或法規(guī)要求,審核發(fā)現(xiàn)被稱為合規(guī)或不合規(guī)。
[來源:GB/T19011-2021,3.10]
3.9
審核結(jié)論auditconclusion
考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)(3.10)后得出的審核(3.1)結(jié)果。
[來源:GB/T19011-2021,3.11]
3.10
審核委托方auditclient
要求審核(3.1)的組織或個人。
注:在內(nèi)部審核的情況下,審核委托方也可以是受審核方(3.13)或?qū)徍朔桨腹芾砣藛T。外部審核的要求可以來自
監(jiān)管機(jī)構(gòu)、合同方或潛在客戶或現(xiàn)有客戶等來源。
[來源:GB/T19011-2021,3.12]
3.11
受審核方auditee
被審核的組織或組織的一部分。
[來源:GB/T19011-2021,3.13]
3.12
審核組auditteam
實施審核(3.1)的一名或多名人員,需要時,由技術(shù)專家(3.16)提供支持。
注1:審核組(3.14)中的一名審核員(3.
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