PAGE車輛使用規(guī)范制度一、總則1.目的為加強公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛使用合法合規(guī)。堅持安全第一，預(yù)防為主的方針，保障車輛行駛安全。合理調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。厲行節(jié)約，降低車輛使用成本。二、車輛使用管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負責(zé)車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報工作。負責(zé)車輛保險、年檢、證照辦理等相關(guān)工作的組織和協(xié)調(diào)。負責(zé)對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.車輛使用部門職責(zé)負責(zé)本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調(diào)度工作。負責(zé)本部門車輛的日常管理和維護，確保車輛整潔、完好。指定專人負責(zé)車輛的駕駛和使用，嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)范制度。負責(zé)對本部門車輛使用情況進行記錄和統(tǒng)計，及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)要求，安全、準(zhǔn)時地完成出車任務(wù)。做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交警部門和公司行政管理部門，并積極配合處理。三、車輛使用申請與審批1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。緊急用車時，可通過電話或其他方式向行政管理部門申請，但事后應(yīng)及時補辦《車輛使用申請表》。2.審批流程《車輛使用申請表》由用車部門負責(zé)人簽字后，報行政管理部門審核。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對申請表進行審批。經(jīng)審批同意后，行政管理部門將《車輛使用申請表》交駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)。四、車輛調(diào)度與安排1.調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。根據(jù)車輛狀況、駕駛員技能和工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛。提高車輛使用效率,減少車輛空駛里程。2.調(diào)度方式行政管理部門通過車輛調(diào)度系統(tǒng)或其他方式對車輛進行統(tǒng)一調(diào)度。駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時確認出車任務(wù)，并按時到達指定地點出車。3.車輛安排行政管理部門根據(jù)用車申請和車輛實際情況，安排合適的車輛執(zhí)行任務(wù)。如遇特殊情況，需臨時調(diào)整車輛時，行政管理部門應(yīng)及時通知用車部門和駕駛員。五、車輛使用費用管理1.燃料費用車輛燃料費用實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃料費用定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油方式和地點加油，憑加油發(fā)票報銷燃料費用。行政管理部門定期對車輛燃料費用進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費用車輛維修保養(yǎng)實行定點維修制度，行政管理部門應(yīng)選擇信譽良好、技術(shù)可靠的維修廠家作為定點維修單位。車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)車輛使用部門負責(zé)人和行政管理部門審核后，送定點維修單位維修。維修保養(yǎng)費用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)憑維修發(fā)票和維修清單報銷費用。行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況。3.其他費用車輛保險、年檢、路橋費、停車費等其他費用，由行政管理部門按照規(guī)定統(tǒng)一辦理和支付，并憑相關(guān)票據(jù)報銷。行政管理部門應(yīng)定期對車輛使用費用進行核算和分析，控制車輛使用成本。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，并將所學(xué)知識運用到實際工作中。2.安全檢查：駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。行政管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行全面安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，應(yīng)立即停止使用，并安排維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交警部門和公司行政管理部門。公司行政管理部門應(yīng)積極配合交警部門進行事故處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況。根據(jù)事故責(zé)任認定，對相關(guān)責(zé)任人進行處理，并按照保險規(guī)定辦理理賠手續(xù)。七、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)實施駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃，將車輛送到定點維修單位進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛，確認車輛性能恢復(fù)正常。3.維修保養(yǎng)記錄定點維修單位應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。駕駛員應(yīng)及時將車輛維修保養(yǎng)記錄反饋給行政管理部門，行政管理部門應(yīng)將維修保養(yǎng)記錄歸檔保存。八、車輛保險與年檢1.車輛保險行政管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險。保險險種包括交強險、商業(yè)險等，保險期限應(yīng)覆蓋車輛使用期限。行政管理部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終有效。2.車輛年檢行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，組織車輛進行年檢。駕駛員應(yīng)配合行政管理部門做好車輛年檢工作，提供相關(guān)資料和證件。如車輛年檢不合格，行政管理部門應(yīng)及時安排維修整改，確保車輛年檢合格。九、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用的，應(yīng)予以報廢。車輛報廢由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.更新原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，合理安排車輛更新計劃。車輛更新應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好、技術(shù)先進的車型。3.更新程序行政管理部門根據(jù)車輛報廢情況和公司業(yè)務(wù)需求，編制車輛更新計