PAGE規(guī)范防疫臺賬制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情防控工作，規(guī)范公司/組織防疫臺賬管理，確保防疫工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各崗位在疫情防控期間的臺賬管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保臺賬管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則臺賬記錄應(yīng)如實反映疫情防控工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時更新原則根據(jù)疫情防控工作的進展和變化，及時對臺賬進行更新，保證信息的時效性。4.安全保密原則妥善保管防疫臺賬資料，防止信息泄露，確保員工個人隱私和公司/組織信息安全。二、臺賬內(nèi)容及要求（一）人員信息臺賬1.員工基本信息記錄員工姓名、性別、年齡、部門、崗位、聯(lián)系方式等。確保信息準(zhǔn)確無誤，如有變動應(yīng)及時更新。2.健康狀況信息每日記錄員工體溫、健康狀況（如是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀）。對于出現(xiàn)異常癥狀的員工，詳細記錄癥狀表現(xiàn)、就醫(yī)情況等。3.疫苗接種信息登記員工新冠疫苗接種情況，包括接種劑次、接種時間、接種疫苗類型等。跟蹤未接種員工的接種進度，督促其盡快完成接種。（二）考勤臺賬1.出勤記錄詳細記錄員工每日出勤情況，包括到崗時間、離崗時間。對于請假、曠工等情況，注明原因及請假時長。2.異?？记谔幚碛涗泴σ蛞咔榉揽貙?dǎo)致的考勤異常情況（如隔離、封控等）進行記錄。說明相應(yīng)的處理措施，如安排調(diào)休、遠程辦公等。（三）外來人員臺賬1.來訪人員信息登記外來人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預(yù)約時間等。審核外來人員的健康碼、行程碼、核酸檢測陰性證明等相關(guān)防疫資料。2.接待記錄記錄外來人員的接待部門、接待人員、接待地點、活動內(nèi)容等。對接待過程中的防疫措施執(zhí)行情況進行詳細記載，如是否佩戴口罩、是否進行體溫檢測等。（四）防疫物資臺賬1.物資種類及數(shù)量統(tǒng)計口罩、消毒液、酒精、體溫槍、防護服、護目鏡等防疫物資的種類和庫存數(shù)量。記錄物資的采購日期、保質(zhì)期等信息。2.出入庫記錄詳細登記防疫物資的出入庫時間、數(shù)量、領(lǐng)取部門或人員等。定期盤點庫存，確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞及時記錄并報告。（五）核酸檢測臺賬1.檢測人員信息記錄參與核酸檢測的員工姓名、部門、檢測時間等。對于重點崗位、重點區(qū)域人員的核酸檢測情況進行單獨標(biāo)記。2.檢測結(jié)果記錄如實登記每次核酸檢測的結(jié)果，陰性、陽性或其他異常情況。對檢測結(jié)果異常的人員，及時跟進后續(xù)處理措施及健康狀況變化。（六）疫情防控措施執(zhí)行臺賬1.場所消毒記錄記錄公司/組織內(nèi)各辦公區(qū)域、公共區(qū)域的消毒時間、消毒人員、消毒方式及使用的消毒用品等。對重點場所（如會議室、食堂、電梯等）的消毒頻次和要求進行詳細說明。2.通風(fēng)換氣記錄記載各區(qū)域每日通風(fēng)換氣的時間、時長等情況。確保辦公場所空氣流通，符合防疫要求。3.防控培訓(xùn)記錄整理疫情防控知識培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員等信息。評估培訓(xùn)效果，對培訓(xùn)后員工的防疫意識和操作技能提升情況進行記錄。三、臺賬管理流程（一）記錄與收集1.各部門指定專人負責(zé)本部門防疫臺賬的記錄工作，確保每日信息及時、準(zhǔn)確錄入。2.員工個人應(yīng)如實報告自身健康狀況、考勤情況等信息，配合部門做好臺賬記錄。3.外來人員信息由接待部門負責(zé)收集和登記，嚴(yán)格審核相關(guān)防疫資料。4.防疫物資的出入庫記錄由物資管理部門負責(zé)填寫，定期與財務(wù)部門核對賬目。5.核酸檢測臺賬由負責(zé)組織檢測的部門進行記錄，及時反饋檢測結(jié)果。6.疫情防控措施執(zhí)行臺賬由相關(guān)執(zhí)行部門按照實際情況進行記錄，如消毒工作由保潔部門負責(zé)記錄，通風(fēng)換氣情況由物業(yè)部門記錄等。（二）審核與匯總1.各部門負責(zé)人對本部門的防疫臺賬進行審核，確保記錄內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。2.每月末，各部門將當(dāng)月的防疫臺賬匯總至公司/組織的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各部門上報的臺賬進行再次審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行更正。（三）存儲與保管1.防疫臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行存儲。2.電子文檔應(yīng)進行分類整理，建立專門的文件夾，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊，妥善保管在專門的檔案柜中，按照日期順序排列，便于查閱。4.檔案保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于疫情防控結(jié)束后[X]年。（四）查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱防疫臺賬時，應(yīng)填寫《防疫臺賬查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進行查閱。2.查閱過程中應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借臺賬資料。3.外部單位（如政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等）因工作需要查閱防疫臺賬時，需出具正式的查閱函，經(jīng)公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（五）銷毀與處置1.防疫臺賬超過保管期限需要銷毀時，由檔案管理部門提出銷毀申請，填寫《防疫臺賬銷毀申請表》，詳細說明銷毀臺賬的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會同相關(guān)部門共同進行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，參與銷毀人員需簽字確認。4.對于涉及員工個人隱私和敏感信息的臺賬資料，在銷毀前應(yīng)進行脫敏處理，確保信息安全。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門防疫臺賬管理工作進行監(jiān)督檢查，確保臺賬記錄符合制度要求。2.檢查內(nèi)容包括臺賬的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，以及防疫措施執(zhí)行情況的記錄是否真實等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將防疫臺賬管理工作納入公司/組織績效考核體系，對各部門及相關(guān)責(zé)任人進行考核。2.考核指標(biāo)包括臺賬記錄的質(zhì)量、信息更新的及時性、檔案保管的規(guī)范性等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對未達標(biāo)的部門和個人進行通報批評