PAGE規(guī)范合同制度一、總則（一）目的本合同制度旨在規(guī)范公司各類合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保障公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動(dòng)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、脅迫或惡意串通。二、合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等進(jìn)行全面審查。2.審查內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證照文件，并核實(shí)其真實(shí)性、有效性和合法性。3.對(duì)于重要合同或合作項(xiàng)目，可通過(guò)查詢工商登記信息、信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告、行業(yè)口碑等方式，進(jìn)一步了解合同相對(duì)方的信用狀況和履約能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)、明確的擬定，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或歧義性條款。2.合同主要條款應(yīng)包括但不限于合同雙方的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。3.對(duì)于涉及特殊業(yè)務(wù)或特殊要求的合同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加相應(yīng)的特別條款，如保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。（三）合同審批流程1.合同擬定完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等，并簽署初審意見。2.將初審?fù)ㄟ^(guò)的合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行全面審查，提出法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.法務(wù)部門審查通過(guò)后，合同提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。財(cái)務(wù)部門主要審查合同的價(jià)款支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等財(cái)務(wù)條款是否合理、合規(guī)，并簽署財(cái)務(wù)審查意見。4.根據(jù)合同金額大小和重要程度，分別提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，對(duì)合同的簽訂和履行負(fù)責(zé)，并簽署審批意見。5.經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過(guò)的版本一致，雙方簽字蓋章齊全，合同生效。三、合同的履行（一）合同執(zhí)行責(zé)任明確1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行，并明確其職責(zé)和權(quán)限。2.合同履行責(zé)任人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。（二）履行過(guò)程跟蹤與監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。2.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施加以解決，避免問(wèn)題擴(kuò)大化，影響合同的正常履行。（三）合同變更管理1.在合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保變更后的合同條款合法、合規(guī)、合理。（四）合同付款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。付款前，應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的付款申請(qǐng)及supportingdocuments，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。2.對(duì)于涉及預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等不同階段付款的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的比例和條件進(jìn)行支付，避免提前付款或超付情況的發(fā)生。四、合同的變更與解除（一）變更條件與程序1.合同雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。變更合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，需要變更合同的，合同一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定變更后的合同內(nèi)容，并簽訂書面變更協(xié)議。（二）解除條件與程序1.合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。2.出現(xiàn)下列情形之一的，合同一方有權(quán)解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。3.解除合同的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。（三）合同變更與解除后的處理1.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。2.對(duì)于已經(jīng)履行的部分，根據(jù)合同變更或解除的原因及雙方的約定，合理確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算和清理。3.因合同變更或解除給對(duì)方造成損失的，應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防機(jī)制1.加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因合同簽訂和履行過(guò)程中的疏忽導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。2.在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與合同相對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，盡量避免糾紛升級(jí)。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出初步的處理意見，并向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的情況和證據(jù)，進(jìn)行法律分析和研究，制定糾紛處理方案，并與業(yè)務(wù)部門共同商討確定具體的處理措施。3.根據(jù)糾紛的具體情況和雙方的意愿，可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。協(xié)商解決：雙方通過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，解決合同糾紛。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注意保留相關(guān)協(xié)商記錄和文件。仲裁解決：如雙方在合同中約定了仲裁條款，或事后達(dá)成仲裁協(xié)議的，可將糾紛提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有終局性，雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行各自的義務(wù)。訴訟解決：如雙方未約定仲裁條款，且無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決糾紛的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過(guò)程中，應(yīng)按照法律規(guī)定和法院要求，提供充分的證據(jù)材料，積極參與訴訟活動(dòng)。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤與執(zhí)行1.對(duì)于合同糾紛處理結(jié)果，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤落實(shí)，確保糾紛得到妥善解決，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.如糾紛處理結(jié)果涉及到款項(xiàng)支付、財(cái)產(chǎn)交付等事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照處理結(jié)果及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保執(zhí)行到位。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)supportingdocuments整理歸檔，并移交至公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲等適宜的環(huán)境中，確保檔案的安全和完整。2.建立合同檔案查閱制度，嚴(yán)格限制查閱人員范圍。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。（三）檔案銷毀1.對(duì)于已過(guò)保存期限或不再具有保存價(jià)