PAGE規(guī)范學校購物制度一、總則1.目的為了加強學校購物管理，規(guī)范購物行為，確保購物活動的公開、公平、公正，提高資金使用效益，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級在教學、辦公、后勤等方面的所有購物活動，包括但不限于辦公用品、教學設備、實驗器材、圖書資料、校服、食品、維修材料等。3.基本原則（1）合法性原則：購物活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保購物行為合法合規(guī)。（2）規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的購物流程和操作標準，明確各環(huán)節(jié)的職責和要求，保證購物活動有序進行。（3）效益性原則：在保證購物質量的前提下，充分考慮資金的使用效益，降低采購成本，節(jié)約資源。（4）公正性原則：堅持公平、公正、公開的原則，維護學校和供應商的合法權益，杜絕不正當交易行為。二、購物計劃與預算管理1.購物計劃制定（1）各部門、年級組、班級應根據(jù)實際工作需要，提前制定購物計劃。購物計劃應明確購物項目、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等詳細信息，并提交至學校相關管理部門審核。（2）學校管理部門應綜合考慮學校整體發(fā)展規(guī)劃、教學科研需求、資金狀況等因素，對各部門提交的購物計劃進行審核和匯總，形成學校年度購物計劃。2.預算編制與審批（1）學校財務部門應根據(jù)學校年度購物計劃，結合上一年度購物實際支出情況，編制年度購物預算。購物預算應細化到具體項目和金額，并報學校領導審批。（2）經審批后的購物預算應嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如因特殊情況確需調整預算的，應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。三、購物方式與采購渠道1.集中采購（1）對于納入政府集中采購目錄或達到一定金額標準的購物項目，應按照政府采購相關規(guī)定，實行集中采購。（2）學校應指定專人負責與政府采購代理機構或相關部門聯(lián)系，按照規(guī)定的采購程序和要求，組織實施集中采購活動。2.分散采購（1）對于未納入政府集中采購目錄且采購金額較小的購物項目，可以采用分散采購方式。（2）分散采購應在學校內部建立的合格供應商庫中選擇供應商，并按照學校制定的采購流程進行操作。3.自行采購（1）對于一些金額較小、采購頻率較高且市場供應充足的物品，如辦公用品、文具等，可以由學校相關部門或班級自行采購。（2）自行采購應建立相應的采購登記制度，記錄采購物品的名稱、數(shù)量、價格、采購日期等信息，并定期進行核對和統(tǒng)計。4.采購渠道選擇（1）學校應建立合格供應商庫，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估和審核，確保供應商具備良好的商業(yè)信譽和供應能力。（2）采購人員應優(yōu)先選擇合格供應商庫中的供應商進行采購，如遇特殊情況需要從庫外采購的，應按照規(guī)定的審批程序進行申報和審批。四、購物流程1.需求申報各部門、年級組、班級根據(jù)實際工作需要，填寫購物申請表，詳細說明購物項目的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、用途等信息，并提交至學校相關管理部門。2.審核審批（1）學校相關管理部門收到購物申請表后，應按照規(guī)定的職責和權限進行審核。審核內容包括購物項目的必要性、合規(guī)性、預算合理性等。（2）經審核通過的購物申請表，應提交至學校領導進行審批。學校領導應根據(jù)學校實際情況和資金狀況，對購物申請進行審批。3.采購實施（1）采購人員根據(jù)審批后的購物申請表，按照規(guī)定的采購方式和采購渠道，組織實施采購活動。（2）在采購過程中，采購人員應與供應商進行充分溝通，明確采購要求和交貨時間等事項，并簽訂采購合同或協(xié)議。采購合同或協(xié)議應明確雙方的權利和義務，確保采購活動的順利進行。4.驗收付款（1）采購物品到貨后，學校應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、性能等是否符合采購合同或協(xié)議的要求。（2）驗收合格的物品，學校應按照采購合同或協(xié)議的約定及時辦理付款手續(xù)。付款時，應嚴格審核相關票據(jù)和憑證，確保付款的準確性和合規(guī)性。五、供應商管理1.供應商準入（1）學校應制定供應商準入標準，明確供應商的資質要求、經營范圍、信譽狀況、產品質量等方面的條件。（2）申請成為學校供應商的企業(yè)或單位，應向學校提交相關證明材料，經學校審核通過后，方可進入合格供應商庫。2.供應商評估（1）學校應定期對供應商的供貨情況進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格等方面。（2）根據(jù)評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予表彰和獎勵，對不符合要求的供應商進行警告、限期整改或淘汰處理。3.供應商信息管理（1）學校應建立供應商信息檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明、采購合同、評估結果等內容。（2）供應商信息檔案應及時更新和維護，確保信息的準確性和完整性。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督（1）學校應建立健全內部監(jiān)督機制，加強對購物活動全過程的監(jiān)督檢查。學校審計部門應定期對學校購物活動進行審計，檢查購物程序是否合規(guī)、資金使用是否合理、采購合同是否履行等情況。（2）學校紀檢監(jiān)察部門應加強對購物活動的紀律監(jiān)督，嚴肅查處購物過程中的違規(guī)違紀行為。2.外部監(jiān)督學校應積極接受財政、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題，確保購物活動合法合規(guī)。七、責任追究1.對于在購物活動中違反本制度規(guī)定的單位或個人，學校將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分或經濟處罰。2.對于因違規(guī)購物行為給學校造成經濟損失的，相關責任人