PAGE規(guī)章制度用字規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織各項規(guī)章制度的用字規(guī)范、準確、統(tǒng)一，避免因用字錯誤或不規(guī)范而產(chǎn)生歧義、誤解，影響規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性和執(zhí)行效果，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)布的所有規(guī)章制度、文件、通知、公告、手冊、宣傳資料等各類書面材料。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、語言文字規(guī)范標準，確保規(guī)章制度用字符合法律要求。2.準確性原則：使用的漢字、標點符號、數(shù)字、漢語拼音等必須準確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、生造字、異體字、二簡字等。3.規(guī)范性原則：遵循通用的語言文字使用規(guī)范，做到用詞恰當(dāng)、語法正確、表述清晰、邏輯嚴謹。4.一致性原則：同一規(guī)章制度中相同的概念、術(shù)語、名稱等用字應(yīng)保持一致，避免前后矛盾。5.通俗性原則：在保證規(guī)范準確的前提下，盡量使用通俗易懂的文字，便于全體員工理解和執(zhí)行。二、漢字使用規(guī)范（一）字形1.嚴格使用規(guī)范的簡化字，不得使用已廢止的二簡字。對于一些容易混淆的簡化字，如“發(fā)（髮）”與“發(fā)（發(fā)）”、“里（裏）”與“里（裡）”等，要根據(jù)上下文準確選用。2.禁止使用不規(guī)范的繁體字，除非是在特定的文化、歷史、藝術(shù)等領(lǐng)域且有明確規(guī)定的情況下，如涉及古籍整理、書法創(chuàng)作、傳統(tǒng)文化研究等。3.避免使用生造字、異體字。對于一些古僻字、冷僻字，如無特殊需要，不得在規(guī)章制度中使用。若因特殊情況必須使用，應(yīng)在首次出現(xiàn)時加注拼音并進行解釋。（二）字音1.以普通話語音為標準，使用規(guī)范的漢語拼音拼寫。拼寫時要遵循《漢語拼音方案》的規(guī)定，聲調(diào)標注準確。2.對于一些多音字，要根據(jù)其在具體語境中的含義和讀音規(guī)則正確標注讀音。例如，“行（xíng）動”和“行（háng）業(yè)”，要根據(jù)詞義準確選用讀音。（三）字義1.用詞要準確恰當(dāng)，避免使用含義模糊、容易引起歧義的詞語。對于一些多義詞，要根據(jù)上下文準確確定其含義。例如，“方便的時候”應(yīng)明確具體所指時間范圍，避免產(chǎn)生誤解。2.注意詞語的感情色彩和語體色彩，根據(jù)規(guī)章制度的性質(zhì)和使用場合合理選用。如正式文件中應(yīng)避免使用過于口語化、隨意性強的詞匯。三、標點符號使用規(guī)范（一）句號1.陳述句末尾用句號。例如：“公司實行績效考核制度，以激勵員工積極工作。”2.語氣舒緩的祈使句末尾也用句號。例如：“請大家按時參加會議?！保ǘ﹩柼?.疑問句末尾用問號。例如：“你今天完成工作任務(wù)了嗎？”2.反問句末尾一般也用問號。例如：“難道我們能輕易放棄嗎？”（三）嘆號1.感嘆句末尾用嘆號。例如：“我們一定要取得更好的成績！”2.語氣強烈的祈使句末尾用嘆號。例如：“立即停止這種違規(guī)行為！”（四）逗號1.句子內(nèi)部主語與謂語之間如需停頓，用逗號。例如：“公司的發(fā)展，離不開全體員工的共同努力?！?.句子內(nèi)部動詞與賓語之間如需停頓，用逗號。例如：“我們要明確工作目標，制定詳細的計劃?！?.句子內(nèi)部狀語后邊如需停頓，用逗號。例如：“在日常工作中，我們要嚴格遵守規(guī)章制度?！保ㄎ澹╊D號1.句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓，用頓號。例如：“公司的經(jīng)營范圍包括電子設(shè)備、辦公用品、家具等。”2.并列的詞語比較長、停頓較大的，不用頓號，而用逗號。例如：“我們要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀?！保┓痔?.復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，用分號。例如：“一方面，我們要加強內(nèi)部管理；另一方面，要拓展市場渠道。”2.非并列關(guān)系（如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等）的多重復(fù)句，第一層的前后兩部分之間，也用分號。例如：“他雖然工作很忙，但仍然堅持學(xué)習(xí)；因為他知道，只有不斷提升自己，才能更好地適應(yīng)工作的需要。”（七）冒號1.用在稱呼語后邊，表示提起下文。例如：“各位同事：大家好！”2.用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文。例如：“他說：‘我一定會完成任務(wù)。’”3.用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說。例如：“公司的發(fā)展目標有三個：一是提高產(chǎn)品質(zhì)量；二是拓展市場份額；三是加強團隊建設(shè)?！?.用在需要解釋的詞語后邊，表示引出解釋或說明。例如：“即：每個部門每月提交一份工作總結(jié)?！保ò耍┮?.行文中直接引用的話，用引號標示。例如：“他說：‘今天天氣真好。’”2.需要著重論述的對象，用引號標示。例如：“‘創(chuàng)新’是公司發(fā)展的核心動力?！?.具有特殊含義的詞語，也用引號標示。例如：“這里的‘綠色辦公’理念深入人心。”（九）括號1.行文中注釋性的文字，用括號標明。注釋句子里某些詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之后；注釋整個句子的，括注放在句末標點之后。例如：“我們要加強對新產(chǎn)品的研發(fā)（尤其是智能產(chǎn)品方面），以滿足市場需求。”（十）破折號1.行文中解釋說明的語句，用破折號標明。例如：“公司的核心價值觀——誠信、創(chuàng)新、合作、共贏，是我們行動的指南。”2.話題突然轉(zhuǎn)變，用破折號標明。例如：“今天的會議就到這里——下面安排一下明天的工作?！?.聲音延長，象聲詞后用破折號。例如：“轟——”一聲巨響，打破了夜晚的寧靜。（十一）省略號1.引文的省略，用省略號標明。例如：“他說：‘我……我會努力的?！?.列舉的省略，用省略號標明。例如：“公司提供多種福利，如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利……”3.說話斷斷續(xù)續(xù)，可以用省略號標示。例如：“我……我不太清楚這件事?！彼摹?shù)字使用規(guī)范（一）書寫形式1.一般情況下，漢字數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)按以下規(guī)則使用：定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。例如：“一心一意”“三番五次”“十月革命”“十二五規(guī)劃”等。相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字數(shù)字，且中間不用頓號隔開。例如：“三四天”“一二十個”“四十五六歲”等。帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字數(shù)字。例如：“十幾人”“幾百元”“幾千年”等。整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字數(shù)字，但要照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：“一個人”“三個部門”“八點鐘”等。其他情況下，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“2023年”“5月1日”“100萬元”“30%”等。2.年份不能簡寫，如“2023年”不能寫成“23年”。（二）數(shù)值范圍1.表示數(shù)值范圍時，用波浪號“～”連接起止數(shù)值。例如：“10～20人”“30%～50%”。2.書寫百分數(shù)時，百分號前的數(shù)字書寫形式應(yīng)與前面的數(shù)字一致，如“5%～10%”不能寫成“5～10%”。（三）多位數(shù)1.多位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時，應(yīng)采用三位分節(jié)法，從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字位置。例如：“1,234,567.89”。2.一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能移行。五、漢語拼音使用規(guī)范（一）拼寫規(guī)則1.以普通話語音為標準，按照《漢語拼音方案》的規(guī)定拼寫。例如：“中國（Zhōngguó）”“北京（Běijīng）”。2.姓名的漢語拼音拼寫，姓在前，名在后，姓和名首字母大寫，雙姓兩個字首字母都大寫。例如：“李四光（LǐSìguāng）”“歐陽文（ōuyángWén）”。（二）使用場合1.在規(guī)章制度中，如需對一些特定的漢字標注拼音，應(yīng)在首次出現(xiàn)時加注，且拼音應(yīng)緊跟在漢字之后，并用括號括起來。例如：“公司的企業(yè)文化理念是‘誠信（chéngxìn）、創(chuàng)新（