酒店保潔搶單制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE酒店保潔搶單制度規(guī)范一、總則1.目的為了提高酒店保潔服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化工作流程,激發(fā)保潔人員的工作積極性和主動性,確保酒店環(huán)境始終保持整潔、舒適,特制定本酒店保潔搶單制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本酒店內(nèi)所有保潔工作任務(wù)的分配與執(zhí)行,包括但不限于客房、公共區(qū)域、餐廳、會議室等場所的清潔工作。3.基本原則公平公正原則:所有保潔人員在搶單機(jī)會面前一律平等,按照既定規(guī)則進(jìn)行搶單操作,確保機(jī)會均等。效率優(yōu)先原則:以提高保潔工作效率為核心,鼓勵保潔人員快速響應(yīng)任務(wù)需求,及時完成清潔工作,保障酒店運營不受影響。質(zhì)量保障原則:在追求效率的同時,必須保證保潔工作的質(zhì)量達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境體驗。二、搶單任務(wù)發(fā)布1.任務(wù)來源客房部:根據(jù)客房入住與退房情況,及時發(fā)布客房清潔任務(wù),包括日常清掃、退房后深度清潔等。公共區(qū)域管理部門:針對酒店大堂、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的定期清潔、臨時污漬清理等任務(wù)進(jìn)行發(fā)布。餐飲部:依據(jù)餐廳用餐時段安排,發(fā)布餐前準(zhǔn)備、餐后清理以及餐具清洗消毒等任務(wù)。會議及活動組織部門:在會議、宴會、活動前后,發(fā)布相應(yīng)場地的清潔與布置恢復(fù)任務(wù)。2.任務(wù)信息詳細(xì)要求任務(wù)描述:清晰說明任務(wù)的具體內(nèi)容,如客房需清潔的范圍(床鋪整理、衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)等)、公共區(qū)域的清潔重點部位(大堂地面污漬位置、電梯轎廂消毒要求等)、餐飲區(qū)域的具體工作(餐桌清理、廚房油污處理等)以及會議活動場地的特殊要求(擺放桌椅、清理文件垃圾等)。任務(wù)地點:明確指出任務(wù)所在的具體樓層、區(qū)域或房間號。時間要求:規(guī)定任務(wù)的完成時間節(jié)點,分為緊急任務(wù)(如退房后30分鐘內(nèi)完成清潔)、常規(guī)任務(wù)(如每天上午10點前完成公共區(qū)域日常清掃)和預(yù)約任務(wù)(提前告知的會議活動場地清潔任務(wù),需在指定時間前完成)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)列出該任務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如客房床鋪平整無褶皺、衛(wèi)生間無異味且潔具光亮;公共區(qū)域地面干凈無雜物、墻面無污漬;餐飲區(qū)域桌面清潔無水漬、餐具消毒合格等。三、搶單流程1.任務(wù)發(fā)布渠道內(nèi)部工作系統(tǒng):通過酒店專門的保潔任務(wù)管理系統(tǒng),實時發(fā)布各類保潔任務(wù)信息。保潔人員可通過登錄系統(tǒng)賬號,在任務(wù)列表中查看詳細(xì)任務(wù)內(nèi)容。工作群通知:建立酒店保潔工作群,由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人將任務(wù)信息及時發(fā)布至群內(nèi),確保保潔人員能夠第一時間獲取任務(wù)動態(tài)。2.搶單操作接收任務(wù)通知:保潔人員在工作系統(tǒng)或工作群中看到任務(wù)發(fā)布后,仔細(xì)閱讀任務(wù)詳情,確認(rèn)自身具備完成該任務(wù)的能力和時間條件。提交搶單申請:保潔人員根據(jù)任務(wù)要求,認(rèn)為自己可以勝任該任務(wù)時,在規(guī)定時間內(nèi)(一般為任務(wù)發(fā)布后5分鐘內(nèi)),通過工作系統(tǒng)點擊“搶單”按鈕或在工作群中回復(fù)“搶單+任務(wù)編號”等方式提交搶單申請。系統(tǒng)自動記錄:工作系統(tǒng)自動記錄搶單人員信息及搶單時間,形成搶單記錄,作為后續(xù)任務(wù)分配和考核的依據(jù)。3.搶單限制同一時間任務(wù)數(shù)量限制:為確保保潔人員能夠集中精力完成任務(wù),避免任務(wù)過于分散影響工作質(zhì)量,規(guī)定每位保潔人員在同一時間內(nèi)最多只能搶[X]個任務(wù)。技能與資質(zhì)限制:對于一些特殊區(qū)域或具有特定要求的任務(wù),如涉及高空作業(yè)、專業(yè)清潔設(shè)備操作等,要求保潔人員具備相應(yīng)的技能證書或工作經(jīng)驗方可搶單。例如,負(fù)責(zé)高空玻璃清潔的保潔人員需持有高空作業(yè)資格證。正在執(zhí)行任務(wù)限制:若保潔人員當(dāng)前正在執(zhí)行一項任務(wù)且尚未完成,在該任務(wù)未完成期間,不得搶其他任務(wù),以保證其能夠全身心投入當(dāng)前工作,確保任務(wù)按時高質(zhì)量完成。四、任務(wù)執(zhí)行1.準(zhǔn)備工作工具與用品準(zhǔn)備:保潔人員根據(jù)任務(wù)需求,提前準(zhǔn)備好所需的清潔工具和清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等,并確保工具完好、用品充足。個人防護(hù)裝備:對于涉及化學(xué)清潔劑使用、高空作業(yè)等可能存在一定風(fēng)險的任務(wù),保潔人員必須佩戴好相應(yīng)的個人防護(hù)裝備,如手套、口罩、安全帽等,保障自身安全。2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵循質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):保潔人員在執(zhí)行任務(wù)過程中,必須嚴(yán)格按照酒店規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保每個清潔環(huán)節(jié)都達(dá)到要求。例如,客房清潔要按照“十字清潔法”進(jìn)行,即頂面、墻面、地面、家具、門窗、衛(wèi)生間、床鋪、窗簾、電器、角落全方位清潔。注重細(xì)節(jié):在清潔過程中要注重細(xì)節(jié),不放過任何一個衛(wèi)生死角。如公共區(qū)域的墻角、踢腳線、門窗縫隙等部位都要仔細(xì)清理;餐飲區(qū)域的餐具要逐一檢查清洗消毒情況,確保無殘留污漬和細(xì)菌。安全操作規(guī)范:在使用清潔工具和設(shè)備時,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。如使用電器設(shè)備時要確保插頭插緊、電線無破損,避免觸電;使用清潔劑時要注意通風(fēng),防止中毒。3.過程監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)督:各部門負(fù)責(zé)人或指定的現(xiàn)場監(jiān)督人員在保潔人員執(zhí)行任務(wù)期間,要定期到現(xiàn)場進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。對于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的操作,要當(dāng)場指出并要求立即整改。遠(yuǎn)程監(jiān)控(如有條件):部分區(qū)域可安裝監(jiān)控設(shè)備,對保潔工作過程進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,以便及時掌握工作進(jìn)展和質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題可及時通過對講機(jī)等方式與保潔人員溝通協(xié)調(diào)。五、任務(wù)驗收1.驗收人員客房驗收:由客房部主管或領(lǐng)班負(fù)責(zé)對客房清潔任務(wù)進(jìn)行驗收。公共區(qū)域驗收:公共區(qū)域管理部門安排專人對大堂、走廊等公共區(qū)域的清潔任務(wù)進(jìn)行驗收。餐飲區(qū)域驗收:餐飲部經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人對餐廳、廚房等餐飲區(qū)域的清潔任務(wù)進(jìn)行驗收。會議活動場地驗收:會議及活動組織部門的工作人員對會議活動場地的清潔與布置恢復(fù)任務(wù)進(jìn)行驗收。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)布時明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,確保清潔后的區(qū)域達(dá)到規(guī)定的整潔、衛(wèi)生、舒適要求。驗收內(nèi)容包括但不限于清潔程度、物品擺放、消毒效果等方面。例如,客房驗收時要檢查床鋪是否平整、衛(wèi)生間是否清潔無異味、物品是否歸位;公共區(qū)域驗收要查看地面是否干凈、設(shè)施設(shè)備是否完好;餐飲區(qū)域驗收要檢查餐具是否消毒合格、桌面是否整潔等。3.驗收流程初步檢查:驗收人員在保潔人員完成任務(wù)后,首先對任務(wù)區(qū)域進(jìn)行初步檢查,查看整體清潔效果是否符合基本要求。詳細(xì)檢查:針對重點部位和容易忽視的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)檢查,如客房的隱蔽角落、公共區(qū)域的污漬殘留處、餐飲區(qū)域的消毒記錄等。驗收結(jié)果記錄:驗收人員根據(jù)檢查情況,填寫任務(wù)驗收單,記錄驗收結(jié)果。驗收合格的,在驗收單上簽字確認(rèn);驗收不合格的,要明確指出存在的問題,并要求保潔人員限期整改,整改完成后重新進(jìn)行驗收。六、獎勵與懲罰1.獎勵機(jī)制任務(wù)完成獎勵:對于按時、高質(zhì)量完成搶單任務(wù)的保潔人員,每次給予[X]元的任務(wù)完成獎勵。獎勵資金在任務(wù)驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至保潔人員工資賬戶。優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎勵:若保潔人員在執(zhí)行任務(wù)過程中,收到客人或其他部門的書面表揚信,經(jīng)核實后,給予[X]元的優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎勵,并在酒店內(nèi)部進(jìn)行通報表揚,作為年度優(yōu)秀員工評選的重要參考依據(jù)。創(chuàng)新獎勵:保潔人員提出創(chuàng)新性的清潔方法或建議,經(jīng)實踐證明能夠有效提高工作效率、降低成本或提升清潔質(zhì)量的,給予[X]元至[X]元不等的創(chuàng)新獎勵,并在全酒店范圍內(nèi)推廣其創(chuàng)新經(jīng)驗。2.懲罰措施任務(wù)未完成懲罰:若保潔人員未能按時完成搶單任務(wù),每次扣除[X]元績效獎金。因特殊原因無法按時完成的,需提前向任務(wù)發(fā)布部門說明情況并獲得批準(zhǔn),否則按未完成任務(wù)處理。質(zhì)量不合格懲罰:驗收不合格的任務(wù),保潔人員需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改。若整改后仍未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),除扣除本次任務(wù)的全部報酬外,還將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款[X]元至[X]元等處罰。多次出現(xiàn)質(zhì)量不合格情況的,將考慮調(diào)整其工作崗位或辭退處理。違規(guī)操作懲罰:對于違反安全操作規(guī)程或酒店規(guī)章制度的保潔人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款[X]元至[X]元、暫停工作[X]天至[X]天等處罰。因違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故或造成酒店財產(chǎn)損失的,要依法追究其責(zé)任。七、溝通與協(xié)調(diào)1.部門間溝通任務(wù)需求溝通:客房部、公共區(qū)域管理部門、餐飲部、會議及活動組織部門等在發(fā)布任務(wù)前,要與保潔部門充分溝通,明確任務(wù)的特殊要求和重點注意事項,確保保潔人員能夠準(zhǔn)確理解任務(wù)內(nèi)容。問題反饋溝通:在保潔任務(wù)執(zhí)行過程中,如保潔人員發(fā)現(xiàn)任務(wù)要求不合理、工具設(shè)備短缺或其他無法解決的問題時,要及時與任務(wù)發(fā)布部門溝通反饋,任務(wù)發(fā)布部門應(yīng)在接到反饋后[X]小時內(nèi)給予回復(fù)并協(xié)調(diào)解決。驗收結(jié)果溝通:驗收人員在完成任務(wù)驗收后,要及時將驗收結(jié)果反饋給保潔部門和任務(wù)發(fā)布部門。對于驗收不合格的情況,要詳細(xì)說明問題所在,以便保潔部門督促保潔人員整改。2.保潔人員內(nèi)部溝通經(jīng)驗交流:定期組織保潔人員內(nèi)部經(jīng)驗交流會,分享清潔技巧、工作心得和遇到的問題及解決方法。鼓勵保潔人員互相學(xué)習(xí),共同提高工作水平。團(tuán)隊協(xié)作:在遇到工作量較大或任務(wù)緊急的情況下,保潔人員之間要發(fā)揚團(tuán)隊協(xié)作精神,相互支持配合。對于需要多人協(xié)作完成的任務(wù),由保潔主管統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,確保任務(wù)順利完成。八、培訓(xùn)與提升1.技能培訓(xùn)定期培訓(xùn):制定保潔技能培訓(xùn)計劃,每月至少組織一次集中培訓(xùn),內(nèi)容包括清潔工具的正確使用、各類清潔劑的配比與使用方法、不同區(qū)域的清潔流程與標(biāo)準(zhǔn)等。培訓(xùn)由酒店內(nèi)部經(jīng)驗豐富的保潔人員或邀請專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行授課。專項培訓(xùn):針對特殊區(qū)域或新的清潔技術(shù)、設(shè)備,適時開展專項培訓(xùn)。例如,針對高空玻璃清潔、地毯深層清潔等進(jìn)行專項技能培訓(xùn),確保保潔人員掌握相關(guān)專業(yè)技能。現(xiàn)場實操培訓(xùn):在培訓(xùn)過程中,注重現(xiàn)場實操演練,讓保潔人員在實際操作中掌握技能要點,提高動手能力。培訓(xùn)結(jié)束后,通過實際任務(wù)操作考核保潔人員的技能掌握情況,考核合格后方可上崗執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。2.職業(yè)素養(yǎng)提升服務(wù)意識培訓(xùn):加強(qiáng)保潔人員的服務(wù)意識培訓(xùn),使其認(rèn)識到保潔工作不僅是保持環(huán)境整潔,更是為酒店客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。通過案例分析、角色扮演等方式,培養(yǎng)保潔人員主動服務(wù)、熱情待客的意識。職業(yè)道德培訓(xùn):開展職業(yè)道德教育,強(qiáng)調(diào)保潔人員要遵守工作紀(jì)律、保守酒店機(jī)密、愛護(hù)酒店財物等職業(yè)道德規(guī)范。通過定期組織職業(yè)道德講座、觀看教育片等形式,強(qiáng)化保潔人員的職業(yè)道德觀念。九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計建立任務(wù)數(shù)據(jù)庫:利用酒店保潔任務(wù)管理系統(tǒng),對每次搶單任務(wù)的發(fā)布時間、任務(wù)內(nèi)容、搶單人員、完成時間、驗收結(jié)果等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立完善的任務(wù)數(shù)據(jù)庫。定期數(shù)據(jù)匯總:每周對任務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)計出每位保潔人員搶單任務(wù)的數(shù)量、完成率、驗收合格率等指標(biāo);每月對各部門發(fā)布的任務(wù)數(shù)量、任務(wù)類型分布等情況進(jìn)行分析。2.數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用工作效率分析:通過分析保潔人員完成任務(wù)的時間數(shù)據(jù),找出影響工作效率的因素,如任務(wù)分配不合理、清潔流程不熟練等,針對性地進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提高整體工作效率。質(zhì)量分析:根據(jù)驗收合格率數(shù)據(jù),分析不同保潔人員、不同區(qū)域的清潔質(zhì)量情況,對于質(zhì)量較低的區(qū)域或人員,加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)或調(diào)整工作安排,確保保潔工作質(zhì)量穩(wěn)定提升。任務(wù)需求預(yù)測:結(jié)合酒店的運營規(guī)律和歷史任務(wù)數(shù)據(jù),對未來一段時間內(nèi)的保潔任務(wù)需求進(jìn)行預(yù)測,提前做好人員安排

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