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PAGE園區(qū)門禁制度規(guī)范一、總則1.目的本園區(qū)門禁制度旨在加強(qiáng)園區(qū)安全管理,維護(hù)園區(qū)正常秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全,為園區(qū)的穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共活動(dòng)區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域等,以及所有進(jìn)入園區(qū)的人員(包括員工、訪客、承包商、供應(yīng)商等)和車輛。3.基本原則安全第一原則:門禁管理以確保園區(qū)安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格把控人員和車輛進(jìn)出,防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入和安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則:制定明確、統(tǒng)一的門禁管理規(guī)范,確保人員和車輛進(jìn)出園區(qū)的流程有序進(jìn)行,提高管理效率。服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為園區(qū)內(nèi)人員和合法訪客提供便捷、高效的服務(wù),盡量減少對(duì)正常工作和生活的影響。二、人員門禁管理1.員工門禁管理門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí),由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域,分配相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。門禁卡應(yīng)包含員工個(gè)人信息(如姓名、照片、部門等),并設(shè)置唯一的卡號(hào)和密碼。員工離職時(shí),應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后,將門禁卡交回行政部門。行政部門負(fù)責(zé)注銷該門禁卡的使用權(quán)限。門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)在門禁設(shè)備前刷卡或輸入密碼,經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后,方可開啟門禁進(jìn)入園區(qū)。員工應(yīng)按照門禁系統(tǒng)顯示的通行區(qū)域權(quán)限,進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)域。嚴(yán)禁擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時(shí)授權(quán)因工作需要,員工需臨時(shí)進(jìn)入其他受限區(qū)域時(shí),應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁授權(quán)申請(qǐng)表》,注明授權(quán)原因、授權(quán)期限、被授權(quán)人等信息,并簽字確認(rèn)?!杜R時(shí)門禁授權(quán)申請(qǐng)表》提交至行政部門審核,審核通過后,行政部門為被授權(quán)人開通臨時(shí)門禁權(quán)限。臨時(shí)門禁權(quán)限到期后,系統(tǒng)自動(dòng)收回。2.訪客門禁管理訪客預(yù)約外部人員來(lái)訪前,應(yīng)由園區(qū)內(nèi)被訪人員提前通過園區(qū)訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等。被訪人員應(yīng)在訪客到達(dá)前,對(duì)預(yù)約信息進(jìn)行審核確認(rèn),并提交至行政部門備案。訪客登記訪客到達(dá)園區(qū)門口時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件,門衛(wèi)根據(jù)訪客管理系統(tǒng)中的預(yù)約信息進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后,門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡,并登記訪客的來(lái)訪時(shí)間、離開時(shí)間、來(lái)訪事由等信息。臨時(shí)訪客卡應(yīng)注明有效期限和通行區(qū)域限制。訪客通行訪客佩戴臨時(shí)訪客卡,在門衛(wèi)的引導(dǎo)下,通過門禁設(shè)備進(jìn)入園區(qū)。訪客應(yīng)按照規(guī)定路線前往被訪部門,不得擅自更改路線或進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。訪客離開園區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給門衛(wèi),門衛(wèi)在訪客管理系統(tǒng)中記錄訪客離開時(shí)間,并確認(rèn)訪客已離開園區(qū)。3.承包商及供應(yīng)商門禁管理準(zhǔn)入管理園區(qū)內(nèi)各部門如有承包商或供應(yīng)商需要進(jìn)入園區(qū)開展工作,應(yīng)提前向行政部門提交《承包商/供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,注明準(zhǔn)入原因、準(zhǔn)入期限、承包商/供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。行政部門對(duì)準(zhǔn)入申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括承包商/供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、安全記錄等。審核通過后,為其辦理臨時(shí)門禁卡,并設(shè)置相應(yīng)的通行權(quán)限和期限。門禁卡使用與管理承包商及供應(yīng)商應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡,按照規(guī)定的通行區(qū)域和時(shí)間進(jìn)出園區(qū)。如承包商及供應(yīng)商的工作需要延長(zhǎng)門禁權(quán)限期限,應(yīng)由園區(qū)內(nèi)相關(guān)部門重新提交申請(qǐng),經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行延期操作。工作結(jié)束后,承包商及供應(yīng)商應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門注銷。三、車輛門禁管理1.園區(qū)車輛分類內(nèi)部車輛:園區(qū)內(nèi)員工個(gè)人車輛及公司公務(wù)車輛,車牌已在園區(qū)車輛管理系統(tǒng)中登記備案。外部車輛:包括訪客車輛、承包商車輛、供應(yīng)商車輛等非園區(qū)內(nèi)部登記車輛。2.內(nèi)部車輛門禁管理車輛登記員工個(gè)人車輛及公司公務(wù)車輛首次進(jìn)入園區(qū)時(shí),車主或車輛使用部門應(yīng)向行政部門提交《園區(qū)車輛登記表》,注明車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系電話等信息。行政部門對(duì)車輛信息進(jìn)行審核登記,并錄入園區(qū)車輛管理系統(tǒng)。同時(shí)為車輛辦理內(nèi)部車輛門禁卡,門禁卡應(yīng)與車輛綁定,具備自動(dòng)識(shí)別功能。門禁通行內(nèi)部車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),在門禁設(shè)備前,門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛車牌或門禁卡信息,驗(yàn)證通過后自動(dòng)開啟門禁。內(nèi)部車輛應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響園區(qū)秩序。3.外部車輛門禁管理臨時(shí)停車登記訪客車輛、承包商車輛、供應(yīng)商車輛等外部車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行臨時(shí)停車登記。門衛(wèi)詢問來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息,并記錄車輛車牌號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間等。如外部車輛需要長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)由園區(qū)內(nèi)被訪部門提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,門衛(wèi)為其發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知停車區(qū)域和相關(guān)注意事項(xiàng)。門禁通行與收費(fèi)管理外部臨時(shí)停車車輛在門禁設(shè)備前,門衛(wèi)通過手動(dòng)輸入車牌號(hào)碼等方式進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過后開啟門禁。對(duì)于臨時(shí)停車的外部車輛,園區(qū)實(shí)行停車收費(fèi)管理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照?qǐng)@區(qū)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,訪客車輛可根據(jù)實(shí)際停留時(shí)間計(jì)費(fèi),承包商及供應(yīng)商車輛可根據(jù)合同約定或工作時(shí)長(zhǎng)計(jì)費(fèi)。門衛(wèi)在車輛離開時(shí),根據(jù)停車記錄收取相應(yīng)費(fèi)用。四、門禁設(shè)備管理1.設(shè)備安裝與維護(hù)門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保設(shè)備安裝牢固、位置合理,便于人員和車輛通行及管理。行政部門負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,包括門禁讀卡器、門鎖、控制系統(tǒng)等部件。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況和維修時(shí)間。維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施保障園區(qū)安全,如設(shè)置人工值守等。2.設(shè)備更新與升級(jí)根據(jù)園區(qū)安全管理需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),行政部門應(yīng)定期評(píng)估門禁設(shè)備的性能和功能,適時(shí)提出設(shè)備更新與升級(jí)計(jì)劃。設(shè)備更新與升級(jí)計(jì)劃應(yīng)報(bào)園區(qū)管理部門審批,審批通過后,按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)和安裝調(diào)試。在設(shè)備更新與升級(jí)過程中,應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作,確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,同時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法。五、門禁安全管理1.安全培訓(xùn)與教育園區(qū)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行門禁安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁制度、門禁設(shè)備使用方法、安全意識(shí)等方面。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的門禁安全培訓(xùn),使其了解園區(qū)門禁管理規(guī)定和安全要求。通過培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和遵守門禁制度的自覺性,確保員工正確使用門禁設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.安全檢查與監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)園區(qū)門禁系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置、人員和車輛進(jìn)出記錄等。加強(qiáng)對(duì)門禁管理工作的日常監(jiān)督,對(duì)違反門禁制度的行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。鼓勵(lì)園區(qū)內(nèi)人員對(duì)門禁安全問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),對(duì)提供有效線索的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.應(yīng)急處置措施制定門禁安全應(yīng)急預(yù)案,明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受惡意破壞、發(fā)生安全事故等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織門禁安全應(yīng)急演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)確保園區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全,盡快恢
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