PAGE法院規(guī)范用章制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)法院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)法院正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內(nèi)部各部門及全體工作人員在公務(wù)活動(dòng)中涉及印章使用的相關(guān)行為。（三）印章種類法院印章主要包括院章、院黨組印章、審判委員會(huì)印章、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章以及其他專用印章。（四）印章管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。2.嚴(yán)格審批原則印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.登記備案原則對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。4.安全保密原則加強(qiáng)印章保管的安全防范措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.法院印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章，并提供相關(guān)證明文件。2.刻制的印章必須符合規(guī)定的規(guī)格、式樣和材質(zhì)要求，確保印章的質(zhì)量和防偽性能。3.新印章刻制完成后，由辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、式樣、文字、圖案等是否符合要求，確認(rèn)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，須在全院范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。2.啟用印章時(shí)，要嚴(yán)格履行啟用手續(xù)，由辦公室填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用文號(hào)、發(fā)放部門等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。廢止的印章要及時(shí)收回，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，需要廢止印章的，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理印章廢止手續(xù)。2.廢止的印章要及時(shí)收回，并在《印章管理臺(tái)賬》中注明廢止日期和原因。3.對(duì)廢止的印章要進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行清查核對(duì)，防止印章流失。需要銷毀的印章，要按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。2.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，妥善存放印章，做到專柜保管、專人負(fù)責(zé)，確保印章存放安全。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期將印章使用登記表交辦公室存檔。4.不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要臨時(shí)交接的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜用或冒用等情況，要立即報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)的措施，防止損失擴(kuò)大。（二）保管場(chǎng)所及設(shè)施1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)放置在安全可靠的房間內(nèi)，并安裝必要的說(shuō)。四、印章的使用（一）使用范圍1.院章主要用于以法院名義制發(fā)的各類文件、文書、證件、信函、報(bào)表等；對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等；向上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)及其他單位發(fā)送的重要公文；其他需要加蓋院章的事項(xiàng)。2.院黨組印章主要用于以院黨組名義制發(fā)的文件、文書等。3.審判委員會(huì)印章主要用于審判委員會(huì)會(huì)議記錄、決議等相關(guān)文件的蓋章。4.各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、文書、報(bào)表等的蓋章。5.其他專用印章按照其規(guī)定的使用范圍使用。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核審批《印章使用申請(qǐng)表》提交至辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事由是否符合規(guī)定、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、審批手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，需報(bào)院長(zhǎng)審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，印章保管人員憑《印章使用申請(qǐng)表》在用章登記本上進(jìn)行登記，注明用章日期、用章文號(hào)、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，然后按照規(guī)定的位置加蓋印章，并在用章處加蓋騎縫章。4.用章登記印章使用完畢后，印章保管人員要及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和用章登記本交辦公室存檔，以便查詢和追溯。（三）特殊情況用章1.緊急情況下需使用印章的，可由申請(qǐng)人電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因出差、外出辦案等特殊原因無(wú)法在本院辦理用章手續(xù)的，可通過(guò)傳真、電子郵件等方式提交用章申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印章保管人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行用章，并做好相關(guān)記錄。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門法院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行抽查，確保印章使用規(guī)范、安全。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的保管、使用、審批、登記等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，是否存在違規(guī)用章、擅自用章等情況。3.印章保管人員的履職情況，是否嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，履行保管職責(zé)。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為，要視情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或法律追究。3.對(duì)因印章管理不善導(dǎo)致的重大失誤或損失，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本