PAGE車隊管理加油規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司車隊的管理，規(guī)范加油行為，確保車輛燃油使用的安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本加油規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車隊車輛，包括但不限于轎車、貨車、客車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過程符合安全操作規(guī)程，杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行加油操作。3.節(jié)約成本原則：合理控制燃油消耗，降低運營成本。4.監(jiān)督管理原則：加強對加油過程的監(jiān)督和管理，確保制度執(zhí)行到位。二、加油流程規(guī)范（一）加油申請1.車輛駕駛員根據(jù)行程安排，提前預估燃油需求，填寫《加油申請表》。申請表應注明車輛牌號、預計加油量、加油時間、加油地點等信息。2.《加油申請表》經(jīng)駕駛員所在部門負責人審核簽字后，提交至車隊調(diào)度室。3.車隊調(diào)度室根據(jù)車輛使用情況和庫存燃油情況，對加油申請進行審批。審批通過后，調(diào)度室通知駕駛員前往指定加油站加油。（二）加油站選擇1.優(yōu)先選擇公司指定的合作加油站，以確保油品質(zhì)量和優(yōu)惠政策。2.在選擇加油站時，應考慮加油站的地理位置、油品質(zhì)量、價格、服務等因素。盡量選擇距離車輛行駛路線較近、油品質(zhì)量可靠、價格合理、服務良好的加油站。3.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應提前向車隊調(diào)度室報告，并說明原因。調(diào)度室同意后，駕駛員方可前往加油。（三）加油操作1.駕駛員到達加油站后，應將車輛熄火，拉手剎，關閉發(fā)動機。2.駕駛員應攜帶本人有效證件和《加油申請表》前往加油站加油窗口，向工作人員說明加油需求。3.工作人員根據(jù)駕駛員提供的信息，對加油量進行確認，并進行加油操作。駕駛員應在旁監(jiān)督加油過程，確保加油量準確無誤。4.加油完畢后，駕駛員應檢查加油機顯示的加油量與實際加油量是否一致，并索取加油發(fā)票。發(fā)票應注明加油日期、加油量、金額、加油站名稱等信息。5.駕駛員應將加油發(fā)票妥善保管，并在返回公司后及時將發(fā)票提交至車隊財務部門進行報銷。（四）加油記錄1.加油站工作人員應在加油完成后，及時在加油站的加油記錄系統(tǒng)中記錄車輛的加油信息，包括車輛牌號、加油時間、加油量、金額等。2.車隊調(diào)度室應定期從加油站獲取加油記錄，并與駕駛員提交的《加油申請表》進行核對，確保加油信息的準確性和一致性。3.車隊應建立車輛加油臺賬，詳細記錄每輛車的加油時間、加油量、加油金額、加油地點等信息。加油臺賬應定期進行更新和核對，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。三、加油安全管理（一）人員安全1.駕駛員在加油過程中應嚴格遵守加油站的安全規(guī)定，不得在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、接打手機等。2.駕駛員應穿戴防靜電工作服和工作鞋，避免產(chǎn)生靜電引發(fā)火災。3.如遇雷雨天氣，駕駛員應避免在加油站加油，待天氣好轉(zhuǎn)后再進行加油操作。（二）車輛安全1.車輛在加油前應確保發(fā)動機熄火，避免在加油過程中發(fā)動機運轉(zhuǎn)產(chǎn)生火花引發(fā)火災。2.加油時，車輛應停放在指定的加油位置，并保持與加油機的安全距離。一般情況下，車輛與加油機的距離應不小于4米。3.駕駛員應檢查車輛的油箱蓋是否擰緊，避免加油過程中燃油泄漏。（三）消防安全1.加油站應配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消防沙、消防桶等，并定期進行檢查和維護，確保消防設備完好有效。2.駕駛員應熟悉加油站的消防設施和器材的位置及使用方法，如遇火災等緊急情況，應及時采取相應的滅火措施，并向加油站工作人員報告。3.加油站應制定消防安全制度和應急預案，定期組織員工進行消防安全培訓和演練，并確保員工熟悉應急預案的內(nèi)容和流程。四、加油成本控制（一）油耗監(jiān)控1.車隊應建立車輛油耗監(jiān)控機制，定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析。油耗統(tǒng)計應包括每輛車的百公里油耗、月油耗、年油耗等指標。2.通過油耗監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)油耗異常的車輛，并分析原因。如發(fā)現(xiàn)車輛存在油耗過高的問題，應及時采取措施進行排查和維修，如檢查車輛的發(fā)動機、輪胎、剎車等部件是否正常，是否存在駕駛習慣不良等問題。3.車隊應根據(jù)車輛的使用情況和油耗監(jiān)控結果，合理調(diào)整車輛的加油計劃，避免不必要的燃油浪費。（二）加油價格管理1.車隊應關注市場油價動態(tài)，及時了解不同加油站的油價信息。在確保油品質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇價格優(yōu)惠的加油站進行加油。2.與公司指定的合作加油站保持良好的溝通與合作，爭取更優(yōu)惠的油價政策。如遇油價波動較大時，可與加油站協(xié)商調(diào)整加油價格或采取其他優(yōu)惠措施。3.定期對加油成本進行核算和分析，評估加油價格管理措施的效果，及時調(diào)整加油策略，確保加油成本控制在合理范圍內(nèi)。（三）節(jié)約用油措施1.加強駕駛員的節(jié)油培訓，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。培訓內(nèi)容包括合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車、保持適當?shù)能囁俚取?.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好的工作狀態(tài)，減少車輛的燃油消耗。3.根據(jù)車輛的實際使用情況，合理安排車輛的行駛路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛的使用效率。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車隊管理人員應定期對駕駛員的加油行為進行監(jiān)督檢查，包括加油申請、加油站選擇、加油操作、加油記錄等環(huán)節(jié)。2.檢查駕駛員是否按照規(guī)定填寫《加油申請表》，是否在指定的加油站加油，加油操作是否規(guī)范，加油記錄是否完整準確等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正，并要求駕駛員限期整改。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)加油行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核機制1.建立駕駛員加油行為考核制度，將駕駛員的加油規(guī)范執(zhí)行情況納入績效考核體系?？己藘?nèi)容包括加油申請的準確性、加油站選擇的合理性、加油操作的規(guī)范性、加油記錄的完整性等。2.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行表彰和獎勵，對存在違規(guī)行為的駕駛員進行批評教育和相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分等。3.定期對考核結果進行總結和分析，針對存在的問題及時調(diào)整管理措施，不斷完善加油規(guī)范制度，提高車隊管理水平。六、附則（一）解釋權