PAGE造價合同簽訂制度規(guī)范一、總則1.目的為加強公司造價合同簽訂管理，規(guī)范合同簽訂流程，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及造價合同簽訂的項目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購、咨詢服務(wù)等與造價相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及政策要求，確保合同合法有效。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。風(fēng)險防控原則：充分識別和評估合同風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防控，降低公司經(jīng)營風(fēng)險。精細(xì)化管理原則：對合同簽訂過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備1.項目評估項目可行性研究：對擬簽訂造價合同的項目進(jìn)行全面的可行性研究，評估項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、環(huán)境影響等因素，為合同簽訂提供決策依據(jù)。項目預(yù)算編制：組織專業(yè)人員編制項目預(yù)算，明確項目成本范圍、成本控制目標(biāo)等，確保合同造價合理、準(zhǔn)確。2.對方主體資格審查營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書審查：核實對方是否具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，確保其具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資格。信用狀況調(diào)查：通過信用查詢平臺、行業(yè)協(xié)會等渠道，調(diào)查對方的信用狀況，包括是否存在違約記錄、涉訴情況等，評估其履約能力和信用風(fēng)險。3.合同文本準(zhǔn)備通用合同文本選用：優(yōu)先選用行業(yè)通用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，確保合同條款符合行業(yè)慣例和法律法規(guī)要求。專用條款擬定：根據(jù)項目具體情況，結(jié)合通用合同文本，擬定詳細(xì)的專用條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同價款、計價方式、付款方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等核心條款。三、合同簽訂流程1.合同起草與審核合同起草：由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映項目要求和雙方約定。部門審核：合同起草完成后，提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及與項目實際情況的匹配性，提出審核意見。法務(wù)審核：將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)人員從法律專業(yè)角度審查合同條款的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險，出具法律審核意見。財務(wù)審核：財務(wù)部門對合同中的付款方式、結(jié)算辦法、財務(wù)風(fēng)險等條款進(jìn)行審核，確保合同符合公司財務(wù)管理制度和資金管理要求。必要時，參與合同談判，提出財務(wù)方面的建議和風(fēng)險防控措施。2.合同談判談判組織：根據(jù)項目情況，由項目負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、財務(wù)人員等組成談判小組，與對方就合同條款進(jìn)行談判。談判小組應(yīng)明確分工，各司其職，確保談判工作順利進(jìn)行。談判要點：談判過程中，重點圍繞合同價款、計價方式、付款方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心條款進(jìn)行協(xié)商，爭取有利的合同條件。同時，要充分了解對方的需求和關(guān)注點，尋求雙方利益的平衡點。談判記錄：對談判過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成談判紀(jì)要。談判紀(jì)要應(yīng)包括談判時間、地點、參與人員、談判內(nèi)容、達(dá)成的共識等內(nèi)容，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為合同附件留存。3.合同審批審批流程：合同經(jīng)部門審核、法務(wù)審核、財務(wù)審核及談判達(dá)成一致后，按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括項目負(fù)責(zé)人提交申請、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。審批要點：各級審批人員應(yīng)重點審查合同條款是否符合公司利益、是否存在風(fēng)險隱患、是否履行了必要的審核程序等，對不符合要求的合同提出修改意見或不予批準(zhǔn)。4.合同簽訂簽訂主體：合同應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人簽訂。簽訂前，應(yīng)核實代理人的授權(quán)委托書是否真實有效，確保簽訂行為的合法性。簽訂方式：合同一般應(yīng)采用書面形式簽訂，雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。簽字（蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。對于重要合同或金額較大的合同，建議采用紙質(zhì)合同原件簽訂，并加蓋騎縫章。合同份數(shù)：根據(jù)實際需要確定合同份數(shù)，確保雙方各執(zhí)一份，并留存必要的備份，如交公司檔案室存檔、相關(guān)部門備案等。四、合同主要條款規(guī)范1.合同當(dāng)事人條款明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息：確保合同主體明確，便于雙方在合同履行過程中的溝通與聯(lián)系。法定代表人或授權(quán)代表信息：注明雙方當(dāng)事人的法定代表人姓名及授權(quán)代表的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，以便確認(rèn)合同簽訂人的身份和權(quán)限。2.項目條款項目名稱、地點、內(nèi)容等詳細(xì)描述：準(zhǔn)確界定項目范圍，避免因項目描述不清導(dǎo)致合同履行過程中的爭議。項目目標(biāo)及要求：明確項目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、技術(shù)規(guī)范等目標(biāo)，為合同履行提供明確的依據(jù)。3.合同價款條款合同價款金額：明確合同總價款及各分項價款，確保價款表述清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。計價方式：根據(jù)項目特點選擇合適的計價方式，如固定總價、固定單價、可調(diào)價格等，并在合同中明確計價依據(jù)和調(diào)整條件。價款支付條款：詳細(xì)約定付款方式、付款時間節(jié)點、付款比例等內(nèi)容，確保公司資金安全和合理的資金流動。例如，可約定預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付方式及時間間隔、竣工結(jié)算款支付條件及時間等。同時，應(yīng)明確逾期付款的違約責(zé)任。4.結(jié)算條款結(jié)算依據(jù)：明確結(jié)算的依據(jù)，如合同約定的計價方式、工程量清單、工程變更簽證、竣工圖紙等，確保結(jié)算工作有章可循。結(jié)算程序：詳細(xì)規(guī)定結(jié)算的程序，包括結(jié)算資料的提交、審核、確認(rèn)以及爭議解決方式等。例如，明確雙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交結(jié)算資料，對方應(yīng)在收到資料后的一定期限內(nèi)完成審核，并出具審核意見。如雙方對結(jié)算結(jié)果存在爭議，應(yīng)如何處理等。5.質(zhì)量條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確項目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可引用國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也可約定高于國家標(biāo)準(zhǔn)的特殊質(zhì)量要求。質(zhì)量驗收條款：詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量驗收的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及驗收時間節(jié)點等內(nèi)容。例如，明確驗收的組織形式、驗收人員組成、驗收文件要求等。同時，應(yīng)約定質(zhì)量不符合要求時的處理方式，如返工、整改、扣減價款等。6.工期條款開工日期和竣工日期：明確項目的開工日期和竣工日期，確保雙方對項目進(jìn)度有明確的預(yù)期。工期延誤及提前的約定：詳細(xì)約定工期延誤和提前的責(zé)任承擔(dān)方式，如因一方原因?qū)е鹿て谘诱`的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償對方損失等；如工期提前完成，是否有獎勵措施等。7.違約責(zé)任條款違約情形列舉：詳細(xì)列舉雙方可能出現(xiàn)的違約情形，如未按時支付價款、未按約定履行合同義務(wù)、擅自變更合同條款等。違約責(zé)任承擔(dān)方式：針對不同的違約情形，明確相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的金額應(yīng)合理約定，既能起到約束違約方的作用，又要避免過高或過低導(dǎo)致不公平。8.爭議解決條款爭議解決方式選擇：明確約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確仲裁機構(gòu)名稱；選擇訴訟方式的，應(yīng)明確管轄法院。爭議解決程序：詳細(xì)規(guī)定爭議解決的程序，如協(xié)商的期限、仲裁或訴訟的申請流程、舉證責(zé)任等內(nèi)容，確保爭議能夠得到及時、有效的解決。五、合同履行與監(jiān)督1.合同交底交底內(nèi)容：合同簽訂后，由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，將合同主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履行要求等內(nèi)容傳達(dá)給項目執(zhí)行團隊成員，確保相關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確工作要求。交底記錄：對合同交底過程進(jìn)行記錄，形成交底紀(jì)要，由參與交底人員簽字確認(rèn)后存檔。交底紀(jì)要應(yīng)包括交底時間、地點、參與人員、交底內(nèi)容等信息。2.合同履行跟蹤建立跟蹤機制：項目執(zhí)行過程中，應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。跟蹤內(nèi)容：跟蹤內(nèi)容包括合同價款支付情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量驗收、工期執(zhí)行情況、雙方義務(wù)履行情況等。通過定期收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，掌握合同履行動態(tài)，確保合同按約履行。3.合同變更管理變更情形識別：在合同履行過程中，如因客觀情況變化需要變更合同條款的，應(yīng)及時識別變更情形，如工程變更、設(shè)計變更、不可抗力等。變更程序：合同變更應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，一般包括提出變更申請、協(xié)商變更條款、簽訂變更協(xié)議等環(huán)節(jié)。變更申請應(yīng)由提出方以書面形式提交，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議，并作為原合同的補充文件。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、對合同價款、工期等條款的影響以及雙方的權(quán)利義務(wù)等。4.合同監(jiān)督與考核監(jiān)督主體與職責(zé)：公司設(shè)立專門的合同監(jiān)督管理部門或崗位，負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。考核機制：建立合同履行考核機制，將合同履行情況納入部門和個人績效考核體系。對合同履行良好的部門和個人給予獎勵，對未按合同約定履行義務(wù)的部門和個人進(jìn)行處罰，以激勵各部門和人員認(rèn)真履行合同職責(zé)。六、合同檔案管理1.檔案收集與整理收集范圍：合同簽訂及履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、談判紀(jì)要、審批文件、變更協(xié)議、往來函件、結(jié)算資料、驗收報告等均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。整理要求：按照合同類別、項目名稱、時間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整、有序。每份檔案應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、日期、頁碼等信息，便于查閱和管理。2.檔案保管與存儲保管期限：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定合同檔案的保管期限。一般重要合同檔案的保管期限為長期，其他合同檔案的保管期限可根據(jù)實際情況確定，但不得少于規(guī)定年限。存儲方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案安全、防潮、防蟲；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，同時建立電子檔案索引，便于快速查找和調(diào)用。3.檔案查閱與借閱查閱權(quán)限：明確不同人員對合同檔案的查閱權(quán)限，如項目負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、財務(wù)人員等因工作需要可查閱相關(guān)合同檔案，但需履行登記手續(xù)。涉及公司機密的合同檔案，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。借閱管理：如需借閱合同檔案，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)