PAGE公司制度通知規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部管理，確保各項工作的規(guī)范化、標準化運行，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本公司制度通知規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工，包括各部門、各崗位人員。（三）基本原則1.合法性原則：制度通知必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準確性原則：通知內(nèi)容應準確、清晰，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。3.及時性原則：重要信息應及時傳達，確保員工能夠及時了解公司的決策、工作安排等。4.規(guī)范性原則：通知的格式、語言、編號等應保持規(guī)范統(tǒng)一，便于識別和存檔。二、制度通知的分類及內(nèi)容要求（一）政策制度類通知1.定義：主要是公司制定的各類規(guī)章制度、管理辦法、操作流程等相關政策的發(fā)布通知。2.內(nèi)容要求名稱：明確制度的具體名稱，如《員工考勤管理制度》《財務報銷制度》等。目的：簡要闡述制度制定的目的和意義。適用范圍：清晰界定制度所適用的部門、崗位或人員范圍。具體條款：詳細列出制度的各項規(guī)定，包括職責分工、工作流程、標準要求、獎懲措施等，條款應具有可操作性。生效日期：注明制度開始實施的具體日期。（二）工作安排類通知1.定義：關于公司各項工作任務、項目進度、會議安排等工作部署的通知。2.內(nèi)容要求主題：明確通知的主題，如“關于[項目名稱]工作推進安排的通知”“關于召開[會議名稱]的通知”等。背景：簡要說明工作安排的背景和依據(jù)。具體內(nèi)容：詳細描述工作任務的具體內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點、工作要求等。對于項目類通知，應包括項目目標、階段任務、交付成果等；對于會議通知，應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。注意事項：如有需要特別提醒或注意的事項，應在通知中明確說明。（三）人事變動類通知1.定義：涉及員工入職、離職、崗位調動、晉升、降職等人事信息變更的通知。2.內(nèi)容要求變動人員名單：逐一列出涉及人事變動的員工姓名。變動類型：明確說明是入職、離職、崗位調動等具體變動類型。變動原因：簡要闡述人事變動的原因。生效日期：注明人事變動的生效時間。相關要求：如涉及工作交接、手續(xù)辦理等要求，應在通知中詳細說明。（四）財務信息類通知1.定義：關于公司財務狀況、預算安排、費用報銷、資金管理等財務相關信息的通知。2.內(nèi)容要求財務事項說明：清晰闡述財務信息的具體內(nèi)容，如財務報表發(fā)布、預算調整、費用報銷政策變更等。數(shù)據(jù)及要求：提供必要的數(shù)據(jù)和相關要求，如費用報銷的標準、審批流程、截止日期等；對于預算安排，應說明預算項目、金額、執(zhí)行時間等。重要提示：強調財務事項的重要性及對員工的影響，提醒員工遵守相關規(guī)定。（五）其他通知1.定義：除上述幾類通知外，公司發(fā)布的其他各類通知，如節(jié)假日放假通知、辦公用品采購通知等。2.內(nèi)容要求通知主題：明確通知的核心內(nèi)容。具體事項：詳細說明通知所涉及的具體事項，如放假時間安排、辦公用品采購的種類、數(shù)量、采購方式等。要求及說明：如有特殊要求或需要員工配合的事項，應在通知中明確說明。三、制度通知的格式規(guī)范（一）標題1.格式：一般采用“關于[具體事項]的通知”的形式，標題應簡潔明了，準確概括通知的主要內(nèi)容。2.字體：標題一般使用二號宋體，加粗，居中排列。（二）編號1.格式：制度通知應進行編號，編號格式為“[年份][部門簡稱][通知序號]”，如“2023年行政部第05號通知”。2.位置：編號位于標題下方，靠右對齊，使用三號仿宋體。（三）主送部門1.格式：明確通知所發(fā)送的部門或人員，一般寫在正文前頂格位置，使用三號仿宋體。2.示例：“各部門、各項目組：”（四）正文1.格式：正文內(nèi)容應條理清晰，段落分明。一般每段開頭空兩格，使用三號仿宋體。2.層次序號：根據(jù)內(nèi)容的邏輯關系，合理使用層次序號。如：“一、”“（一）”“1.”“（1）”（五）附件1.格式：如有附件，應在正文后注明附件的名稱和數(shù)量，并按照附件內(nèi)容的重要性和關聯(lián)性進行排序。附件名稱應使用三號仿宋體，附件序號應使用阿拉伯數(shù)字，如“附件1：[附件名稱1]”。2.排版：附件應與正文連續(xù)編號，附件內(nèi)容應使用四號仿宋體，排版應整齊規(guī)范。（六）落款1.格式：包括通知發(fā)布部門和發(fā)布日期。發(fā)布部門一般寫在正文右下角，使用三號仿宋體；發(fā)布日期寫在發(fā)布部門下方，使用三號仿宋體，年月日齊全。2.示例：[公司名稱]行政部2023年10月15日四、制度通知的發(fā)布與傳達（一）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：重要的制度通知應首先在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，確保員工能夠及時查閱。2.電子郵件：對于需要特定人員知曉的通知，可通過電子郵件發(fā)送，并要求收件人及時回復確認。3.公告欄：在公司辦公區(qū)域的公告欄張貼制度通知，方便員工隨時查看。4.會議傳達：對于涉及范圍較廣或重要的制度通知，可在公司會議上進行傳達，確保員工理解通知內(nèi)容。（二）傳達要求1.及時傳達：制度通知發(fā)布后，相關部門應及時將通知傳達給本部門員工，確保員工知曉通知內(nèi)容。2.準確傳達：傳達人員應準確傳達通知的內(nèi)容，不得擅自修改或遺漏重要信息。3.確認反饋：要求員工對收到的通知進行確認反饋，如通過回復郵件、簽字確認等方式，確保員工已了解通知內(nèi)容并會按照要求執(zhí)行。五、制度通知的存檔與查閱（一）存檔要求1.分類存檔：制度通知應按照類別進行分類存檔，如政策制度類、工作安排類、人事變動類等，便于查找和管理。2.電子存檔：建立電子檔案庫，將制度通知的電子文檔進行妥善保存，同時做好文件命名、分類標注等工作，方便檢索。3.紙質存檔：對于重要的制度通知，應打印紙質文檔進行存檔，并按照檔案管理要求進行裝訂、編號、存放。（二）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱：公司員工因工作需要可查閱相關制度通知，查閱時應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門進行查閱。2.外部查閱：如因特殊原因需要向外部單位或人員提供制度通知查閱的，應按照公司相關規(guī)定進行審批，并確保查閱過程符合保密要求。六、制度通知的修訂與廢止（一）修訂原則1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化、實際執(zhí)行情況等因素，適時對制度通知進行修訂，確保制度的有效性和適應性。2.修訂制度通知應廣泛征求相關部門和員工的意見，充分論證修訂的必要性和可行性。（二）修訂程序1.提出修訂建議：各部門或員工可根據(jù)工作實際情況，向制度制定部門提出制度通知的修訂建議。2.審核修訂內(nèi)容：制度制定部門對修訂建議進行審核，對修訂內(nèi)容進行詳細論證和完善，并形成修訂草案。3.征求意見：將修訂草案征求相關部門和員工的意見，根據(jù)反饋意見對修訂草案進行進一步修改。4.審批發(fā)布：修訂后的制度通知經(jīng)公司領導審批后發(fā)布實施，并按照制度通知的發(fā)布與傳達要求進行傳達。（三）廢止規(guī)定1.當制度通知所依據(jù)的法律法規(guī)發(fā)生重大變化