PAGE儀器儀管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司儀器儀表的管理，確保儀器儀表的正常運行，提高儀器儀表的使用效率，保證生產(chǎn)、科研等工作的順利進行，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器儀表的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責儀器儀表管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器儀表的采購計劃編制、選型審核等工作。建立儀器儀表臺賬，記錄儀器儀表的基本信息、使用情況、維護維修記錄等。組織儀器儀表的定期巡檢、校驗和校準工作。協(xié)調(diào)儀器儀表的報廢鑒定和處置工作。2.使用部門負責本部門儀器儀表的日常使用和保管，確保儀器儀表的正確使用和安全運行。配合設備管理部門進行儀器儀表的驗收、安裝、調(diào)試等工作。提出儀器儀表的維修、保養(yǎng)需求，及時反饋儀器儀表的故障情況。協(xié)助設備管理部門進行儀器儀表的報廢鑒定工作。3.采購部門根據(jù)設備管理部門編制的采購計劃，負責儀器儀表的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購的儀器儀表符合質(zhì)量要求和相關(guān)標準。4.質(zhì)量控制部門負責對儀器儀表的計量性能進行監(jiān)督和檢查，確保儀器儀表的測量準確性和可靠性。參與儀器儀表的驗收、校準、維修等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量把關(guān)。二、儀器儀表的采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和儀器儀表的使用狀況，提前向設備管理部門提出儀器儀表的采購申請，說明采購理由、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.設備管理部門匯總各使用部門的采購申請，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、預算安排等因素，編制年度儀器儀表采購計劃。采購計劃應明確儀器儀表的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)公司主管領導審批后實施。如遇特殊情況需要臨時采購儀器儀表，使用部門應填寫臨時采購申請表，經(jīng)設備管理部門審核、主管領導批準后，由采購部門進行采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關(guān)認證的供應商。2.采購部門應收集供應商的資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品樣本、業(yè)績情況等資料，建立供應商檔案。對供應商進行定期評估和考核，確保供應商的供貨能力和服務質(zhì)量。3.在采購儀器儀表時，采購部門應要求供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量標準、檢驗報告、合格證等相關(guān)資料，確保采購的儀器儀表符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的使用要求。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括儀器儀表的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給設備管理部門和使用部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進行儀器儀表的驗收工作。三、儀器儀表的驗收管理（一）驗收準備1.設備管理部門在儀器儀表到貨前，應通知使用部門安排熟悉儀器儀表性能和操作的人員參與驗收工作。2.使用部門根據(jù)儀器儀表的特點和使用要求，準備驗收所需的工具、量具、檢測設備等。3.設備管理部門應組織相關(guān)人員學習儀器儀表的驗收標準和驗收流程，確保驗收工作的順利進行。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對儀器儀表的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查儀器儀表的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。3.技術(shù)資料驗收：檢查儀器儀表的產(chǎn)品說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊等技術(shù)資料是否齊全。4.性能驗收：按照儀器儀表的驗收標準，對儀器儀表的各項性能指標進行測試和檢驗，確保儀器儀表的性能符合要求。（三）驗收流程1.儀器儀表到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和使用部門。使用部門在收到通知后，應在規(guī)定的時間內(nèi)組織驗收人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容對儀器儀表進行逐一檢查和測試，填寫驗收記錄。驗收記錄應包括儀器儀表的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀情況、技術(shù)資料情況、性能測試結(jié)果等內(nèi)容。3.驗收合格的儀器儀表，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并由設備管理部門辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的儀器儀表，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。如因質(zhì)量問題需要退換貨，采購部門應按照采購合同的約定辦理相關(guān)手續(xù)。四、儀器儀表的安裝與調(diào)試管理（一）安裝要求1.設備管理部門根據(jù)儀器儀表的安裝說明書和使用要求，組織專業(yè)人員進行儀器儀表的安裝工作。安裝人員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，確保儀器儀表的安裝質(zhì)量。2.儀器儀表的安裝應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的安全規(guī)定。安裝過程中應注意儀器儀表的安裝位置、安裝方式、布線規(guī)范等，確保儀器儀表的正常運行和安全使用。3.在儀器儀表安裝過程中涉及到電氣、機械、管道等安裝工作時，應嚴格按照相關(guān)的安裝規(guī)范進行操作，并做好安全防護措施。（二）調(diào)試要求1.儀器儀表安裝完成后，設備管理部門應組織專業(yè)人員進行調(diào)試工作。調(diào)試人員應熟悉儀器儀表的性能和調(diào)試方法，按照調(diào)試說明書的要求進行調(diào)試操作。2.調(diào)試過程中應檢查儀器儀表的各項性能指標是否達到規(guī)定要求，對調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和調(diào)整。調(diào)試完成后，應填寫調(diào)試記錄，記錄調(diào)試過程和調(diào)試結(jié)果。3.儀器儀表調(diào)試合格后，由設備管理部門組織使用部門進行聯(lián)合驗收。聯(lián)合驗收合格后，儀器儀表方可投入使用。五、儀器儀表的使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織儀器儀表的使用培訓工作。使用培訓應根據(jù)儀器儀表的特點和使用要求，制定培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.使用培訓的對象為儀器儀表的操作人員和相關(guān)管理人員。培訓內(nèi)容應包括儀器儀表的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.培訓結(jié)束后，應對培訓人員進行考核?？己撕细竦娜藛T方可獨立操作儀器儀表，考核不合格的人員應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)儀器儀表的使用說明書和實際使用情況，制定儀器儀表的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確儀器儀表的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。2.儀器儀表的操作規(guī)程應張貼在儀器儀表的顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.設備管理部門應定期對操作規(guī)程進行修訂和完善，確保操作規(guī)程的科學性和實用性。（三）使用記錄1.使用部門應建立儀器儀表的使用記錄臺賬，記錄儀器儀表的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應真實、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。2.儀器儀表的使用記錄應妥善保管，保存期限應符合公司的檔案管理規(guī)定。使用記錄可作為儀器儀表維護保養(yǎng)、故障分析、性能評估等工作的重要依據(jù)。（四）安全管理1.使用部門應加強儀器儀表的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任，確保儀器儀表的安全使用。2.操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。在操作儀器儀表過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應立即停止操作，并及時報告相關(guān)部門進行處理。3.設備管理部門應定期對儀器儀表進行安全檢查，檢查儀器儀表的安全防護裝置是否齊全有效，電氣系統(tǒng)是否安全可靠，機械部件是否正常運行等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應及時進行整改，確保儀器儀表的安全運行。六、儀器儀表的維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據(jù)儀器儀表的使用說明書和實際使用情況，制定儀器儀表的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責。3.設備管理部門應定期對維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作的有效實施。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在使用儀器儀表前，應檢查儀器儀表的外觀是否正常，各部件是否連接牢固，電源、氣源等是否正常。2.操作人員在使用儀器儀表過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，注意觀察儀器儀表的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告相關(guān)部門進行處理。3.操作人員在使用儀器儀表后，應及時清理儀器儀表的表面，擦拭干凈儀器儀表的各個部件，關(guān)閉電源、氣源等，做好儀器儀表的日常維護保養(yǎng)工作。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由專業(yè)維修人員負責。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器儀表進行全面的檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。檢查儀器儀表的各項性能指標是否符合要求，對磨損、老化的部件進行更換或修復。3.一級保養(yǎng)完成后，應填寫一級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的部件、保養(yǎng)時間等信息。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由專業(yè)維修人員負責。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器儀表進行深度檢查、維修、調(diào)試等工作。對儀器儀表的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進行全面的檢查和維修，對儀器儀表的性能進行重新測試和校準。3.二級保養(yǎng)完成后，應填寫二級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的詳細情況、維修更換的部件、保養(yǎng)后的性能測試結(jié)果等信息。七、儀器儀表的維修管理（一）維修申請1.使用部門在發(fā)現(xiàn)儀器儀表出現(xiàn)故障時，應及時填寫維修申請表，說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、儀器儀表的型號、規(guī)格等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排專業(yè)維修人員對儀器儀表進行故障診斷和維修。如遇復雜故障或本公司無法維修的儀器儀表，設備管理部門應聯(lián)系供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。（二）維修過程管理1.維修人員在維修儀器儀表前，應詳細了解故障情況，制定維修方案。維修方案應包括維修方法、維修步驟、所需的工具和備件等內(nèi)容。2.維修人員在維修過程中應做好維修記錄,記錄維修的過程、更換的部件、維修時間等信息。維修記錄應作為儀器儀表維修檔案的重要組成部分，妥善保管。3.對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的儀器儀表存在的潛在問題或安全隱患，維修人員應及時向設備管理部門報告，并提出改進建議。（三）維修驗收1.儀器儀表維修完成后，維修人員應進行自檢，確保儀器儀表的各項性能指標恢復正常。自檢合格后，維修人員應填寫維修驗收申請單，提交給設備管理部門。2.設備管理部門組織使用部門對維修后的儀器儀表進行驗收。驗收人員按照驗收標準對儀器儀表的性能進行測試和檢驗，檢查儀器儀表的故障是否排除，各項性能指標是否符合要求。3.驗收合格的儀器儀表，驗收人員應在維修驗收申請單上簽字確認，并由設備管理部門辦理維修費用結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。驗收不合格的儀器儀表，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。八、儀器儀表的校準與計量管理（一）校準計劃1.質(zhì)量控制部門負責制定儀器儀表的校準計劃。校準計劃應根據(jù)儀器儀表的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定等因素，確定校準的周期、校準項目、校準方法等。2.校準計劃應明確校準的時間安排，并提前通知設備管理部門和使用部門。設備管理部門和使用部門應按照校準計劃的要求，及時安排儀器儀表的校準工作。（二）校準實施1.質(zhì)量控制部門應選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)或自行組織專業(yè)人員對儀器儀表進行校準工作。校準機構(gòu)或校準人員應具備相應的校準資質(zhì)和能力，確保校準工作的準確性和可靠性。2.在進行校準時，校準人員應按照校準規(guī)范和校準方法進行操作，記錄校準數(shù)據(jù)和校準結(jié)果。校準記錄應包括儀器儀表的名稱、型號、規(guī)格、校準時間、校準項目、校準數(shù)據(jù)、校準結(jié)果等內(nèi)容。3.校準合格的儀器儀表，校準機構(gòu)或校準人員應出具校準證書，并加蓋校準機構(gòu)的公章或校準人員的簽字章。校準證書應作為儀器儀表校準的有效證明文件，妥善保管。（三）計量管理1.質(zhì)量控制部門負責建立儀器儀表的計量檔案，記錄儀器儀表的校準情況、計量性能等信息。計量檔案應包括校準證書、校準記錄、計量器具臺賬等內(nèi)容。2.質(zhì)量控制部門應定期對儀器儀表的計量檔案進行審查和更新，確保計量檔案的完整性和準確性。3.對于國家強制檢定的儀器儀表，質(zhì)量控制部門應按照法律法規(guī)的要求，及時將儀器儀表送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定，并取得檢定證書。九、儀器儀表的報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器儀表出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被新型儀器儀表替代且無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。2.設備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門對申請報廢的儀器儀表進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)儀器儀表的實際情況，綜合考慮儀器儀表的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素，確定儀器儀表是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的儀器儀表，鑒定人員應填寫報廢鑒定申請表，詳細說明儀器儀表的報廢原因、型號、規(guī)格、購置時間等信息，并提交給公司主管領導審批。（二）報廢處置1.經(jīng)公司主管領導批準報廢的儀器儀表，由設備管理部門負責組織報廢處置工作。報廢處置方式可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式。2.在進行報廢處置前，設備管理部門應做好報廢儀器儀表的清理工作，拆除儀器儀表上的標識、附件等，確保報廢儀器儀表的完整性。3.對于報廢出售的儀器儀表，設備管理部門應按照公司的相關(guān)規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的回收公司進行回收，并辦理相關(guān)的回收手續(xù)。回收款項應及時上繳公司財務部門。4.對于報廢拆解的儀器儀表，設備管理部門應組織專業(yè)人員進行拆解，對可利用的零部件進行回收