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PAGE定密規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司定密管理,規(guī)范定密行為,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例、《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)定密原則1.依法定密原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的定密權(quán)限、范圍、程序和條件確定、變更和解除國(guó)家秘密。2.最小化原則:根據(jù)工作需要,嚴(yán)格限定國(guó)家秘密知悉范圍,能夠限定到具體人員的,限定到具體人員;不能限定到具體人員的,限定到機(jī)關(guān)、單位,由機(jī)關(guān)、單位限定到具體人員。3.精準(zhǔn)化原則:準(zhǔn)確確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限和知悉范圍,確保國(guó)家秘密精準(zhǔn)管理。4.動(dòng)態(tài)化原則:根據(jù)情況變化及時(shí)變更和解除國(guó)家秘密,對(duì)已不需要保密的事項(xiàng)及時(shí)解密。二、定密職責(zé)(一)公司保密委員會(huì)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)和方針政策,制定公司保密工作規(guī)章制度。2.審定公司定密管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司定密工作。3.研究決定公司保密工作重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決定密工作中的重大問(wèn)題。(二)公司保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司定密工作的日常管理,組織開(kāi)展定密培訓(xùn)和宣傳教育。2.對(duì)擬確定為國(guó)家秘密的事項(xiàng)進(jìn)行保密審查,提出定密意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)國(guó)家秘密載體的標(biāo)識(shí)、登記、傳遞、保管等管理工作。4.監(jiān)督檢查公司各部門(mén)定密制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為提出處理建議。(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.為本部門(mén)定密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門(mén)定密工作,確保定密工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)進(jìn)行初步確定,報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)審核。3.明確本部門(mén)國(guó)家秘密知悉范圍,對(duì)知悉范圍內(nèi)的人員進(jìn)行保密教育和管理。(四)承辦人職責(zé)1.具體承辦國(guó)家秘密事項(xiàng)的確定、變更和解除工作,對(duì)所承辦事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限和知悉范圍提出初步意見(jiàn)。2.按照保密規(guī)定和程序,做好國(guó)家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷(xiāo)毀等工作。3.對(duì)知悉范圍內(nèi)的人員進(jìn)行保密提醒,督促其履行保密義務(wù)。三、定密范圍和密級(jí)確定(一)定密范圍1.涉及國(guó)家安全和利益的事項(xiàng),泄露后可能損害國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防、外交等領(lǐng)域的安全和利益的,應(yīng)當(dāng)確定為國(guó)家秘密。具體包括:國(guó)家事務(wù)重大決策中的秘密事項(xiàng);國(guó)防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng);外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的秘密事項(xiàng);國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng);科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng);維護(hù)國(guó)家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng);經(jīng)國(guó)家保密行政管理部門(mén)確定的其他秘密事項(xiàng)。2.公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的商業(yè)秘密,如技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、財(cái)務(wù)秘密等,根據(jù)公司實(shí)際情況,參照國(guó)家秘密定密范圍進(jìn)行確定。(二)密級(jí)確定1.國(guó)家秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí)國(guó)家秘密是最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密是重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密級(jí)國(guó)家秘密是一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害。2.公司商業(yè)秘密的密級(jí)根據(jù)其重要性和影響程度,分為核心商業(yè)秘密(對(duì)應(yīng)國(guó)家絕密級(jí))、重要商業(yè)秘密(對(duì)應(yīng)國(guó)家機(jī)密級(jí))、一般商業(yè)秘密(對(duì)應(yīng)國(guó)家秘密級(jí))。(三)定密程序1.承辦人對(duì)所承辦事項(xiàng)是否屬于國(guó)家秘密進(jìn)行初步判斷,認(rèn)為屬于國(guó)家秘密的,填寫(xiě)《國(guó)家秘密定密申請(qǐng)表》,并詳細(xì)說(shuō)明事項(xiàng)的內(nèi)容、產(chǎn)生過(guò)程、知悉范圍等情況,提出密級(jí)、保密期限和知悉范圍的初步意見(jiàn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)承辦人提交的《國(guó)家秘密定密申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,簽署審核意見(jiàn)后報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)。3.公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的定密申請(qǐng)進(jìn)行保密審查,綜合考慮事項(xiàng)的性質(zhì)、涉及范圍、影響程度等因素,提出定密意見(jiàn)。4.公司保密委員會(huì)對(duì)保密工作機(jī)構(gòu)提出的定密意見(jiàn)進(jìn)行審定,確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。5.對(duì)已確定為國(guó)家秘密的事項(xiàng),由公司保密工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號(hào),并在載體上作出國(guó)家秘密標(biāo)志。四、保密期限和知悉范圍確定(一)保密期限確定1.國(guó)家秘密保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級(jí)不超過(guò)三十年,機(jī)密級(jí)不超過(guò)二十年,秘密級(jí)不超過(guò)十年。2.不能確定保密期限的,應(yīng)當(dāng)確定解密的條件。3.公司商業(yè)秘密的保密期限根據(jù)其性質(zhì)和價(jià)值,由公司保密委員會(huì)結(jié)合實(shí)際情況確定。(二)知悉范圍確定1.國(guó)家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在最小范圍。能夠限定到具體人員的,限定到具體人員;不能限定到具體人員的,限定到機(jī)關(guān)、單位,由機(jī)關(guān)、單位限定到具體人員。2.公司商業(yè)秘密知悉范圍根據(jù)工作需要,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議,報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)審核,公司保密委員會(huì)審定。知悉范圍內(nèi)的人員應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。五、定密監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門(mén)定密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查定密程序是否規(guī)范、密級(jí)確定是否準(zhǔn)確、保密期限和知悉范圍是否合理等。2.各部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展自查自糾,對(duì)本部門(mén)定密工作進(jìn)行全面梳理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、保密行政管理部門(mén)的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)整改落實(shí)。2.積極配合國(guó)家保密行政管理部門(mén)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等依法開(kāi)展的保密檢查、調(diào)查等工作。六、定密變更與解除(一)定密變更1.國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),因情況變化需要變更密級(jí)、保密期限或者知悉范圍的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更。2.公司商業(yè)秘密事項(xiàng)因業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化等原因,需要變更保密措施、知悉范圍等的,由承辦人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)定密解除1.國(guó)家秘密保密期限屆滿的,自行解密;保密期限未滿,但出現(xiàn)法定解密條件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。2.公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不再具有保密價(jià)值或者已公開(kāi)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除保密措施。3.定密變更與解除應(yīng)當(dāng)履行審批程序,填寫(xiě)《國(guó)家秘密變更/解除申請(qǐng)表》,經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)審核,公司保密委員會(huì)審定后實(shí)施。七、定密責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任1.公司員工違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,由公司保密工作機(jī)構(gòu)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、留用察看直至解除勞動(dòng)合同等處分:未按照法定程序確定、變更和解除國(guó)家秘密的;擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密知悉范圍的;未履行保密義務(wù),導(dǎo)致國(guó)家秘密泄露的;其他違反定密管理制度行為的。2.因違反定密管理制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(二)申訴與復(fù)查1.員工對(duì)公司作出的定密責(zé)任追究決定不服的,可以在接到?jīng)Q定

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