PAGE堅(jiān)持規(guī)范接送卡制度總則目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員出入秩序，保障公司/組織正常運(yùn)營及人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范接送卡制度。適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、來訪人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部人員。基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對接送卡的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保制度執(zhí)行到位。2.安全第一原則：以保障人員和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，通過規(guī)范接送卡制度，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。接送卡的申請與發(fā)放員工接送卡1.新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工個人信息，并統(tǒng)一提交至安全管理部門。2.安全管理部門根據(jù)提交的信息，為員工辦理接送卡。接送卡應(yīng)包含員工姓名、部門、照片、卡號等基本信息。3.員工領(lǐng)取接送卡后，需在安全管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行登記確認(rèn)，確保接送卡信息準(zhǔn)確無誤。來訪人員接送卡1.外來人員來訪前，接待部門或個人應(yīng)提前與安全管理部門溝通，告知來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息。2.安全管理部門根據(jù)接待部門或個人提供的信息，為來訪人員辦理臨時接送卡。臨時接送卡應(yīng)明確標(biāo)注“臨時”字樣，并注明有效期。3.來訪人員到達(dá)公司/組織門口時，需出示有效身份證件，并在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息。門衛(wèi)根據(jù)安全管理部門的通知，為來訪人員發(fā)放臨時接送卡，并告知其使用注意事項(xiàng)。特殊情況處理1.如員工接送卡丟失或損壞，應(yīng)及時向安全管理部門報(bào)告。安全管理部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦接送卡，并收回原接送卡。2.對于緊急來訪人員，如因特殊情況無法提前辦理接送卡，接待部門或個人應(yīng)在門衛(wèi)處電話聯(lián)系安全管理部門，經(jīng)同意后，可為來訪人員辦理臨時接送卡，但需在來訪事由結(jié)束后及時補(bǔ)辦正式手續(xù)。接送卡的使用規(guī)范佩戴要求1.員工在進(jìn)入公司/組織區(qū)域時，應(yīng)佩戴本人接送卡，且接送卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，便于識別。2.來訪人員在公司/組織內(nèi)活動期間，必須佩戴臨時接送卡，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟棄。出入管理1.公司/組織各出入口應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，并安排專人負(fù)責(zé)門禁管理。員工和來訪人員應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，出示接送卡，經(jīng)核實(shí)無誤后方可進(jìn)入。2.門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求，對進(jìn)出人員進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)禁無接送卡人員或使用無效接送卡人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.對于攜帶物品進(jìn)出公司/組織的人員，門禁管理人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，確保物品符合相關(guān)規(guī)定，防止違禁物品進(jìn)入。區(qū)域限制1.根據(jù)公司/組織安全管理需要，部分區(qū)域可能限制非本區(qū)域工作人員進(jìn)入。員工和來訪人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自進(jìn)入限制區(qū)域。如需進(jìn)入限制區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請，并獲得批準(zhǔn)后，在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。2.接送卡僅限在公司/組織規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，不得用于其他無關(guān)場所。接送卡的回收與管理員工離職1.員工離職時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門。安全管理部門在接到通知后，收回員工的接送卡，并進(jìn)行注銷處理。2.對于離職員工未歸還的接送卡，安全管理部門應(yīng)及時進(jìn)行追查，并采取相應(yīng)措施，確保接送卡不會被濫用。來訪人員離開1.來訪人員結(jié)束來訪后，應(yīng)將臨時接送卡交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認(rèn)來訪人員已離開公司/組織區(qū)域后，對接送卡進(jìn)行回收，并進(jìn)行登記注銷。2.如來訪人員未按時歸還接送卡，門衛(wèi)應(yīng)及時與接待部門或個人聯(lián)系，核實(shí)情況，并采取相應(yīng)措施。定期盤點(diǎn)1.安全管理部門應(yīng)定期對接送卡進(jìn)行盤點(diǎn)，核對接送卡的數(shù)量、使用情況等信息，確保接送卡管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如接送卡丟失、損壞、信息錯誤等，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的糾正措施。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對接送卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工接送卡制度的執(zhí)行情況監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。外部檢查1.安全管理部門應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查，如實(shí)提供接送卡制度執(zhí)行情況的相關(guān)資料。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴接送卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.使用無效接送卡或冒用他人接送卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.將接送卡轉(zhuǎn)借他人使用。4.未按規(guī)定歸還接送卡。5.擅自進(jìn)入限制區(qū)域且未辦理相關(guān)手續(xù)。處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或來訪人員，安全管理部門將進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如通報(bào)批評、罰款、解除勞動合同（針對員工）等。3.對于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與更新1.隨著公司/組