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PAGE酒店領(lǐng)導帶班制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強酒店運營管理,確保酒店服務(wù)質(zhì)量和安全管理水平,及時處理各類突發(fā)事件,特制定本酒店領(lǐng)導帶班制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店各級領(lǐng)導班子成員在酒店日常運營期間的帶班工作。(三)基本原則1.領(lǐng)導帶班遵循“誰帶班、誰負責”的原則,帶班領(lǐng)導對當班期間酒店的整體運營狀況負責。2.帶班領(lǐng)導應(yīng)嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及酒店的各項規(guī)章制度。二、帶班領(lǐng)導職責(一)運營管理職責1.全面掌握酒店當日的客源情況、預(yù)訂信息、入住率等經(jīng)營數(shù)據(jù),分析運營態(tài)勢,及時發(fā)現(xiàn)并解決運營過程中出現(xiàn)的問題。2.檢查酒店各營業(yè)場所的服務(wù)質(zhì)量,包括前臺接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、康樂服務(wù)等,確保服務(wù)流程規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情周到,對發(fā)現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)酒店各部門之間的工作,確保各部門之間信息暢通、配合緊密,高效完成各項工作任務(wù)。例如,協(xié)調(diào)客房部與工程部,及時解決客人提出的房間設(shè)施維修問題;協(xié)調(diào)餐飲部與采購部,保障食材供應(yīng)的及時性和質(zhì)量。(二)安全管理職責1.負責檢查酒店的安全設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、電梯等,確保其正常運行。每日定時巡查消防通道是否暢通,消防器材是否完好有效;檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否覆蓋全面,運行是否正常;對電梯進行運行狀況檢查,確保其安全運行。2.監(jiān)督酒店員工的安全操作規(guī)范執(zhí)行情況,組織開展安全教育培訓活動,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。例如,定期組織廚房員工進行消防安全培訓,教授滅火器的正確使用方法和火災(zāi)逃生技巧;對新入職的客房服務(wù)員進行安全操作培訓,強調(diào)在清潔房間過程中注意電器使用安全等。3.處理各類安全突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。一旦發(fā)生火災(zāi)、盜竊、突發(fā)疾病等事件,帶班領(lǐng)導應(yīng)立即到達現(xiàn)場,指揮救援工作,確??腿撕蛦T工的生命財產(chǎn)安全。如發(fā)生火災(zāi),帶班領(lǐng)導要迅速組織疏散客人,協(xié)調(diào)消防部門進行滅火救援;如遇盜竊事件,帶班領(lǐng)導要及時保護現(xiàn)場,協(xié)助警方開展調(diào)查工作。(三)客戶關(guān)系維護職責1.關(guān)注客人反饋,及時處理客人投訴和建議。帶班領(lǐng)導應(yīng)在酒店內(nèi)不定時巡視,主動與客人溝通交流,了解客人需求和意見。對于客人提出的投訴,要耐心傾聽,迅速采取措施解決問題,并及時反饋處理結(jié)果,確??腿藵M意。例如,當客人投訴房間衛(wèi)生問題時,帶班領(lǐng)導要立即安排客房部重新打掃房間,并向客人道歉,同時跟進客人后續(xù)入住體驗,防止類似問題再次發(fā)生。2.開展客戶滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,制定改進措施,提升酒店的服務(wù)品質(zhì)和客戶忠誠度。定期組織客戶滿意度調(diào)查活動,通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集客人對酒店服務(wù)、設(shè)施等方面的評價。對調(diào)查數(shù)據(jù)進行詳細分析,找出存在的問題和不足之處,針對性地制定改進方案,并監(jiān)督方案的執(zhí)行情況,不斷提升酒店的整體服務(wù)水平。三、帶班安排(一)帶班周期酒店領(lǐng)導班子成員實行輪流帶班制度,帶班周期為[X]天,具體排班表由酒店人力資源部根據(jù)領(lǐng)導班子成員的工作安排制定并提前公布。(二)帶班時間帶班領(lǐng)導的工作時間為當日[具體起始時間]次日[具體結(jié)束時間],實行[X]小時在崗值班制度。帶班領(lǐng)導應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到崗履職,不得擅自離崗、脫崗。(三)帶班交接1.帶班領(lǐng)導在交接班時,應(yīng)與上一班帶班領(lǐng)導進行詳細的工作交接。交接內(nèi)容包括當日酒店運營情況、未處理完畢的問題、客人投訴及處理進展、安全設(shè)施設(shè)備狀況等。2.交接雙方應(yīng)填寫《酒店領(lǐng)導帶班工作交接表》,對交接事項進行逐一記錄,并簽字確認。交接表應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、工作流程(一)班前準備1.帶班領(lǐng)導提前[X]分鐘到達酒店,與上一班帶班領(lǐng)導進行工作交接,了解酒店前一日的運營情況和未處理的問題。2.查閱酒店前一日的運營報表、值班記錄、客人投訴處理情況等資料,熟悉酒店當日的客源情況、預(yù)訂信息、重要客人安排等。(二)班中巡查1.帶班領(lǐng)導在當班期間應(yīng)不定時對酒店各部門、各營業(yè)場所進行巡查,檢查內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等。2.巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄,并當場提出整改要求,明確整改責任人及整改期限。對于一般性問題,要求相關(guān)部門立即整改;對于重大問題,帶班領(lǐng)導應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行研究處理,并及時向上級領(lǐng)導匯報。(三)問題處理1.對于客人投訴和建議,帶班領(lǐng)導應(yīng)及時受理,并按照“首問負責制”的原則,明確責任部門和責任人,跟蹤處理進度,確保問題得到妥善解決。2.對于安全突發(fā)事件,帶班領(lǐng)導應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織開展救援工作,并及時向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門報告事件情況。在事件處理過程中,帶班領(lǐng)導要協(xié)調(diào)各方資源,確保救援工作順利進行,最大限度地減少損失和影響。(四)班后總結(jié)1.帶班領(lǐng)導在當班結(jié)束后,應(yīng)組織召開班后總結(jié)會議,與各部門負責人溝通交流當日工作情況,對存在的問題進行分析總結(jié),提出改進措施和建議。2.帶班領(lǐng)導填寫《酒店領(lǐng)導帶班工作日志》,詳細記錄當日的工作內(nèi)容、巡查情況、問題處理結(jié)果等信息。工作日志應(yīng)妥善保存,作為酒店運營管理的重要資料。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.酒店設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由酒店高層管理人員、人力資源部、質(zhì)檢部等相關(guān)人員組成,負責對領(lǐng)導帶班制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組通過定期巡查、不定期抽查、查看工作記錄、聽取員工和客人意見等方式,對帶班領(lǐng)導的工作情況進行全面監(jiān)督。(二)考核辦法1.對帶班領(lǐng)導的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。工作態(tài)度主要考核帶班領(lǐng)導的責任心、敬業(yè)精神、工作紀律等;工作能力主要考核帶班領(lǐng)導的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、應(yīng)急處理能力等;工作業(yè)績主要考核帶班領(lǐng)導在當班期間酒店的運營狀況、服務(wù)質(zhì)量提升情況、安全事故發(fā)生率等。2.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方法,根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果、員工和客人評價、工作記錄等進行綜合評分??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結(jié)果與帶班領(lǐng)導的績效獎金、晉升晉級等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的帶班領(lǐng)導,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的帶班領(lǐng)導,進行誡勉談話,責令其限期整改,如整改后仍不符合要求,將

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