PAGE規(guī)范廣告面管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告面的管理，規(guī)范廣告面的使用行為，確保廣告面的使用符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高廣告面的使用效率和效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廣告面的管理，包括但不限于公司自有建筑物外立面、內(nèi)部墻面、電梯轎廂、停車(chē)場(chǎng)、宣傳欄、電子顯示屏等各類(lèi)廣告展示區(qū)域。（三）基本原則1.合法性原則：廣告面的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益的廣告內(nèi)容。2.規(guī)范性原則：廣告面的設(shè)置、制作、發(fā)布等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告效果和質(zhì)量。3.安全性原則：廣告面的設(shè)置和使用應(yīng)確保安全，不得影響建筑物結(jié)構(gòu)安全、消防安全及人員通行安全等。4.效益性原則：在確保廣告面合法、規(guī)范、安全使用的前提下，充分發(fā)揮廣告面的商業(yè)價(jià)值，提高公司廣告收益。二、廣告面管理職責(zé)分工（一）管理部門(mén)公司行政管理部門(mén)為廣告面管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善廣告面管理制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廣告面的使用規(guī)劃、審批管理、監(jiān)督檢查等工作。（二）使用部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用廣告面的申請(qǐng)、維護(hù)及日常管理工作，并確保廣告內(nèi)容符合公司規(guī)定和相關(guān)要求。（三）其他相關(guān)部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)廣告面使用費(fèi)用的核算與管理，確保費(fèi)用收支合規(guī)。2.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核廣告面使用合同及廣告內(nèi)容的合法性，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。3.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告面設(shè)置和使用的安全性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合安全要求。三、廣告面規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司整體形象和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃廣告面的分布和使用功能，確保廣告內(nèi)容與公司品牌形象相契合。2.充分考慮廣告面的位置、朝向、人流量等因素，優(yōu)先保障重要區(qū)域和高流量區(qū)域的廣告展示效果。（二）布局方案1.公司自有建筑物外立面廣告布局應(yīng)根據(jù)建筑物特點(diǎn)和城市規(guī)劃要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出公司品牌標(biāo)識(shí)和核心業(yè)務(wù)信息，同時(shí)注重與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性。2.內(nèi)部墻面廣告布局應(yīng)結(jié)合各樓層功能區(qū)域特點(diǎn)，合理設(shè)置宣傳公司文化、業(yè)務(wù)產(chǎn)品、活動(dòng)信息等內(nèi)容的廣告，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。3.電梯轎廂廣告布局應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)展示公司優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品或服務(wù)，同時(shí)可適當(dāng)穿插公益廣告等內(nèi)容，提升乘客體驗(yàn)。4.停車(chē)場(chǎng)廣告布局可設(shè)置在停車(chē)位上方、墻面或立柱等位置，主要用于發(fā)布商業(yè)廣告或公司內(nèi)部停車(chē)指引等信息。5.宣傳欄廣告布局應(yīng)定期更新內(nèi)容，圍繞公司重點(diǎn)工作、員工風(fēng)采、行業(yè)動(dòng)態(tài)等進(jìn)行展示，發(fā)揮宣傳教育作用。6.電子顯示屏廣告布局應(yīng)根據(jù)顯示屏大小和分辨率，合理設(shè)計(jì)廣告畫(huà)面，確保顯示效果清晰、美觀，同時(shí)注意廣告內(nèi)容的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性。（三）調(diào)整與優(yōu)化1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化，廣告面規(guī)劃與布局應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)新的宣傳需求。2.每年定期對(duì)廣告面的使用效果進(jìn)行評(píng)估，收集員工和客戶反饋意見(jiàn)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)廣告布局進(jìn)行合理調(diào)整，提高廣告投放的精準(zhǔn)度和有效性。四、廣告面使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)如需使用廣告面，應(yīng)提前填寫(xiě)《廣告面使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告內(nèi)容、使用期限、設(shè)置位置、尺寸規(guī)格等信息，并提交相關(guān)設(shè)計(jì)素材或廣告樣稿。2.《廣告面使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政管理部門(mén)。（二）審批流程1.行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)廣告內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查是否存在違法違規(guī)、侵犯他人權(quán)益等法律風(fēng)險(xiǎn)，審核通過(guò)后出具法律意見(jiàn)。3.行政管理部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政管理部門(mén)向申請(qǐng)部門(mén)反饋審批結(jié)果，并發(fā)放《廣告面使用審批通知書(shū)》。（三）特殊情況處理1.對(duì)于緊急或臨時(shí)性廣告需求，申請(qǐng)部門(mén)可先口頭向行政管理部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行設(shè)置廣告，但需在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.涉及重大活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)宣傳的廣告申請(qǐng)，可由公司主要領(lǐng)導(dǎo)直接審批，以確保廣告宣傳效果和時(shí)效性。五、廣告面制作與安裝（一）制作要求1.廣告面制作應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力的廣告制作公司進(jìn)行，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.廣告內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病或模糊不清的表述，同時(shí)應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳策略。3.廣告制作材料應(yīng)選用環(huán)保、耐用、安全的產(chǎn)品，并根據(jù)不同廣告面的使用環(huán)境和要求進(jìn)行合理選擇。（二）安裝規(guī)范1.廣告面安裝應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、平整、美觀，不得影響建筑物外觀和結(jié)構(gòu)安全。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意安全防護(hù)，設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，避免發(fā)生安全事故。安裝完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)周邊環(huán)境整潔。3.對(duì)于電子顯示屏等特殊廣告設(shè)施，安裝調(diào)試應(yīng)確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，顯示效果良好，同時(shí)應(yīng)具備完善的維護(hù)保養(yǎng)措施。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.廣告面制作安裝完成后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行自驗(yàn)，確保廣告內(nèi)容、制作質(zhì)量、安裝效果等符合要求。2.自驗(yàn)合格后，申請(qǐng)部門(mén)向行政管理部門(mén)提交《廣告面制作安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，行政管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。3.聯(lián)合驗(yàn)收小組由行政管理部門(mén)、安全管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等人員組成，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廣告面進(jìn)行全面檢查，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。六、廣告面使用期限與費(fèi)用管理（一）使用期限1.廣告面使用期限應(yīng)根據(jù)廣告內(nèi)容的時(shí)效性和業(yè)務(wù)需求合理確定，原則上每次使用期限不得超過(guò)[X]個(gè)月。2.如需延長(zhǎng)廣告使用期限，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在原使用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)重新提交申請(qǐng)，按照審批流程辦理延期手續(xù)。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.廣告面使用費(fèi)用根據(jù)廣告面的類(lèi)型、位置、面積、使用期限等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同行政管理部門(mén)制定并報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.對(duì)于商業(yè)廣告客戶，應(yīng)按照市場(chǎng)行情和公司定價(jià)原則合理收取廣告費(fèi)用，確保公司廣告收益最大化。（三）費(fèi)用支付與結(jié)算1.廣告面使用費(fèi)用由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)催繳和結(jié)算，應(yīng)在廣告發(fā)布前按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告面使用費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，定期與申請(qǐng)部門(mén)核對(duì)賬目，確保費(fèi)用收支準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于逾期未支付廣告費(fèi)用的客戶，公司有權(quán)采取停止廣告發(fā)布、追究違約責(zé)任等措施。七、廣告面維護(hù)與管理（一）日常巡查1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告面進(jìn)行巡查，檢查廣告內(nèi)容是否完整、清晰，畫(huà)面是否損壞、褪色，安裝是否牢固等情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或廣告制作公司進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況直至問(wèn)題解決。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用廣告面的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保廣告面始終保持良好的展示效果。2.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的廣告設(shè)施，如電子顯示屏、宣傳欄等，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。3.廣告制作公司應(yīng)按照合同約定，為廣告面提供一定期限的免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)，在服務(wù)期內(nèi)及時(shí)處理廣告面出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。（三）安全管理1.安全管理部門(mén)應(yīng)將廣告面的安全納入公司整體安全管理體系，定期對(duì)廣告面的安全性進(jìn)行檢查，確保廣告面設(shè)置和使用符合安全要求。2.對(duì)于存在安全隱患的廣告面，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求申請(qǐng)部門(mén)或廣告制作公司限期整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。3.在惡劣天氣條件下（如大風(fēng)、暴雨、暴雪等），安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告面的巡查，及時(shí)采取防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故。（四）更新與拆除1.廣告面內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)變化及宣傳需求及時(shí)進(jìn)行更新，確保廣告信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.在廣告使用期限屆滿或因其他原因需要拆除廣告面時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織拆除工作，并恢復(fù)廣告面原狀。拆除過(guò)程中應(yīng)注意安全，避免對(duì)建筑物和周邊環(huán)境造成損壞。3.對(duì)于拆除后的廣告面材料及廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。八、廣告面檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.廣告面使用申請(qǐng)表、審批通知書(shū)及相關(guān)申請(qǐng)材料。2.廣告制作合同、設(shè)計(jì)方案、樣稿、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。3.廣告面巡查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。4.廣告費(fèi)用支付憑證、結(jié)算清單等財(cái)務(wù)資料。5.其他與廣告面管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立廣告面管理檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，確保檔案資料完整、有序，便于查閱和管理。3.廣告面管理檔案的保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理制度進(jìn)行銷(xiāo)毀或存檔。（三）檔案查閱與利用1.需要查閱廣告面管理檔案的部門(mén)或人員，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱相關(guān)檔案資料。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或進(jìn)行涂改、損壞等行為。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意并登記備案。3.檔案管理人員應(yīng)積極配合各部門(mén)對(duì)檔案資料的查閱需求，為公司各項(xiàng)工作提供有力的支持和保障。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告面管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)廣告面使用情況進(jìn)行抽查，確保廣告面管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.安全管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)廣告面的安全性、合法性等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核機(jī)制1.建立廣告面管理工作考核機(jī)制，將廣告面管理工作納入公司對(duì)各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)廣告面管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的