PAGE規(guī)范企業(yè)印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印章管理。（三）印章種類及定義1.公章：公司對外行使權力的正式印章，具有最高法律效力。2.法人章：代表公司法定代表人行使職權的印章。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門為履行職責而使用的印章，如行政章、業(yè)務章等。（四）管理原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負責”的原則，確保印章安全、規(guī)范使用。2.嚴格按照規(guī)定的流程和審批權限使用印章，杜絕違規(guī)用印行為。3.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責。2.行政部門應根據(jù)公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交公司領導審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門應選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。印章制作單位應嚴格按照公安部門的相關規(guī)定進行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章取回，并進行登記備案。登記備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、領取日期、保管人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并提交公司領導審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、審批流程等事項。通知應發(fā)送至公司各部門、分支機構及子公司。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。行政部門應及時將廢止的印章收回，并進行封存或銷毀處理。封存或銷毀印章時，應填寫《印章封存/銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、封存/銷毀日期、封存/銷毀方式等信息，并提交公司領導審批。經(jīng)審批同意后，方可進行封存或銷毀處理。三、印章的保管（一）保管人員職責1.公司各類印章應指定專人負責保管。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全、規(guī)范使用。2.保管人員應妥善保管印章，不得將印章隨意放置或交予他人代管。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。4.保管人員應嚴格按照規(guī)定的流程和審批權限使用印章，不得擅自使用印章或超越權限用印。用印時，應認真審核用印文件的內(nèi)容和手續(xù)，確保用印文件合法合規(guī)。5.保管人員應做好印章使用記錄，詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印事項、審批人等信息。印章使用記錄應妥善保存，以備查閱。（二）保管地點與設施1.公章、法人章、財務專用章、合同專用章等重要印章應統(tǒng)一存放在公司保險柜中保管。保險柜應放置在安全可靠的房間內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.部門章可根據(jù)實際情況存放在部門負責人辦公室的文件柜中保管，但應確保文件柜安全可靠，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管地點應保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應提前向行政部門報告，并填寫《印章交接申請表》，詳細注明交接原因、交接日期、交接印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.行政部門應安排專人負責印章交接工作，并對交接過程進行監(jiān)督。交接雙方應在行政部門人員的見證下，對印章進行清點、核對，并在《印章交接登記表》上簽字確認。3.印章交接完成后，行政部門應及時更新印章保管人員信息，并對印章使用記錄進行核對和整理。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、用印事項、用印日期、用印份數(shù)等信息，并提交相關證明材料。2.用印申請人所在部門負責人應根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權限，對用印申請進行審核，并簽署意見。3.如需公司領導審批的，用印申請人應將《印章使用申請表》及相關證明材料提交公司領導審批。公司領導應認真審核用印申請，簽署審批意見。4.保管人員應根據(jù)審批意見，對用印申請進行再次審核。如審核通過，保管人員應在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印文件名稱、用印事項、審批人等信息。5.用印完成后，保管人員應將用印文件及《印章使用申請表》等相關材料整理歸檔，妥善保存。（二）審批權限1.公章、法人章、財務專用章、合同專用章等重要印章的使用，須經(jīng)公司領導審批。2.部門章的使用，由部門負責人審批。3.涉及重大事項、金額較大的合同或協(xié)議等用印，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批。（三）使用范圍1.公章的使用范圍包括：公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函；公司出具的各類證明、介紹信；公司上報政府部門、上級單位的文件、報表等。2.法人章的使用范圍包括：公司法定代表人在相關文件、合同、協(xié)議上的簽字；公司法定代表人授權他人辦理相關事項的委托書等。3.財務專用章的使用范圍包括：公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。4.合同專用章的使用范圍包括：公司對外簽訂各類合同、協(xié)議。5.部門章的使用范圍由各部門根據(jù)實際工作需要自行確定，但應報行政部門備案。部門章的使用應嚴格限定在本部門職責范圍內(nèi)，不得超越權限使用。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.公司名稱變更、機構調(diào)整等原因導致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細注明停用原因、停用日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門應根據(jù)印章保管人員提交的《印章停用申請表》，進行審核并報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門應發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期、停用原因等事項。通知應發(fā)送至公司各部門、分支機構及子公司。4.印章停用后，保管人員應將印章妥善保管，并及時將印章使用記錄整理歸檔。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，保管人員應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明銷毀原因、銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門應根據(jù)印章保管人員提交的《印章銷毀申請表》，進行審核并報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門應選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀。銷毀單位應嚴格按照公安部門的相關規(guī)定進行銷毀，確保印章徹底銷毀，不留痕跡。4.印章銷毀時，行政部門應安排專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、銷毀單位等信息。銷毀完成后，監(jiān)督人員和銷毀單位應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查印章保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）定期檢查行政部門應定期對印章保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放地點、保管設施、使用記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時督促保管人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的