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PAGE會計工作制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司會計工作流程,確保會計信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)的會計核算、財務(wù)管理等相關(guān)工作。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)以及公司實際情況制定。二、會計機構(gòu)與人員(一)會計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的會計部門,負(fù)責(zé)公司的會計核算、財務(wù)管理等工作。會計部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保會計工作的有序開展。(二)會計人員配備1.會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并按照國家有關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育。2.會計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,客觀公正,保守公司機密。3.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配備會計人員,確保會計工作的順利進行。(三)會計人員職責(zé)1.會計主管職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的會計工作,制定會計工作計劃和目標(biāo),并組織實施。審核重要財務(wù)事項,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理中存在的問題。組織編制財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為公司管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)會計人員的培訓(xùn)和考核,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會計崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,為公司財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)公司各項費用的審核和報銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納工作,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的安全和完整。3.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金的安全。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計核對賬目,確保賬實相符。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全和完整。三、會計核算基礎(chǔ)工作(一)會計憑證1.會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應(yīng)真實、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,做到內(nèi)容真實、摘要清楚、分錄正確、編號連續(xù)。3.會計憑證的填制、審核、傳遞、保管應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。(二)會計賬簿1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會計賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證進行登記,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。3.會計賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、更正應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。(三)財務(wù)報表1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,勾稽關(guān)系正確。財務(wù)報表的編制、審核、報送應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。(四)會計電算化1.公司應(yīng)積極推進會計電算化工作,提高會計工作效率和質(zhì)量。2.會計電算化系統(tǒng)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,具備安全、穩(wěn)定、可靠等特點。3.會計電算化操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保會計數(shù)據(jù)的安全和保密。四、會計核算(一)資產(chǎn)核算1.貨幣資金核算公司應(yīng)加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。貨幣資金的收付應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。定期對貨幣資金進行清查盤點,確保賬實相符。2.應(yīng)收款項核算公司應(yīng)加強應(yīng)收款項的管理,建立健全應(yīng)收款項管理制度,明確應(yīng)收款項的責(zé)任人,定期對應(yīng)收款項進行清理和催收。應(yīng)收款項應(yīng)按照實際發(fā)生額入賬,計提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備的計提方法和比例應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。3.存貨核算公司應(yīng)加強存貨的管理,建立健全存貨管理制度,定期對存貨進行清查盤點,確保存貨的安全和完整。存貨應(yīng)按照實際成本計價,發(fā)出存貨的計價方法應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。存貨跌價準(zhǔn)備的計提方法和比例應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。4.固定資產(chǎn)核算公司應(yīng)加強固定資產(chǎn)的管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)應(yīng)按照實際成本計價,折舊方法應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提方法和比例應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。(二)負(fù)債核算1.應(yīng)付款項核算公司應(yīng)加強應(yīng)付款項的管理,建立健全應(yīng)付款項管理制度,及時支付應(yīng)付款項,維護公司良好的信用形象。應(yīng)付款項應(yīng)按照實際發(fā)生額入賬,定期對應(yīng)付款項進行清理和核對。2.借款核算公司應(yīng)加強借款的管理,建立健全借款管理制度,明確借款的審批程序和責(zé)任人,嚴(yán)格控制借款規(guī)模和借款期限。借款應(yīng)按照實際發(fā)生額入賬,計提利息。借款利息的計算方法和支付方式應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。(三)所有者權(quán)益核算1.實收資本核算公司應(yīng)按照公司章程和股東協(xié)議的規(guī)定,及時足額收取股東的出資,確保實收資本的真實、準(zhǔn)確。實收資本應(yīng)按照實際收到的金額入賬,不得隨意增減。2.資本公積核算公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,核算資本公積的形成和使用情況。資本公積應(yīng)按照規(guī)定的用途進行使用,不得挪作他用。3.盈余公積核算公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,提取盈余公積,并按照規(guī)定的用途進行使用。盈余公積的提取比例和使用范圍應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。4.未分配利潤核算公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,核算未分配利潤的形成和使用情況。未分配利潤應(yīng)按照規(guī)定的用途進行使用,不得挪作他用。(四)成本費用核算1.成本核算公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,為公司成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。2.費用核算公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,建立健全費用核算制度,明確費用核算對象、費用項目和費用計算方法。費用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,嚴(yán)格控制費用支出,降低公司運營成本。五、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,勾稽關(guān)系正確。財務(wù)報告的編制、審核、報送應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求。3.公司應(yīng)及時向股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等報送財務(wù)報告,確保財務(wù)信息的公開透明。(二)財務(wù)分析1.公司應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和合理的指標(biāo)體系,對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行全面、深入的分析。3.公司應(yīng)根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,不斷提高公司的財務(wù)管理水平。六、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括資金管理、采購管理、銷售管理、資產(chǎn)管理等。3.內(nèi)部控制制度應(yīng)明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,建立健全崗位責(zé)任制,確保各項財務(wù)活動的規(guī)范運行。(二)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和內(nèi)部控制制度進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出整改建議,并跟蹤整改情況,確保整改措施的有效落實。3.公司應(yīng)積極配合內(nèi)部審計工作,提供必要的資料和信息,支持內(nèi)部審計人員的工作。(三)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向社會公布財務(wù)信息,接受社會公眾的監(jiān)督。七、會計檔案管理(一)會計檔案的范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、會計電算化數(shù)據(jù)、銀行對賬單、稅務(wù)申報資料等。(二)會計檔案的整理與歸檔1.會計人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度的要求,定期對會計檔案進行整理和歸檔。2.會計檔案應(yīng)分類存放,編號清晰,便于查找和使用。(三)會計檔案的保管與借閱1.會計檔案應(yīng)妥善保管,確保其安全和完整。會計檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。2.會計檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),借閱人應(yīng)妥善保管會計檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞會計檔案。(四)會計檔案的銷毀1.會計檔案
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