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文檔簡介

PAGE酒店兒童托管制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范酒店兒童托管服務(wù),確保兒童在托管期間的安全與健康,為賓客提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)體驗,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)提供兒童托管服務(wù)的所有區(qū)域及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將兒童的安全放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以賓客需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、貼心、周到的兒童托管服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行管理,確保服務(wù)質(zhì)量。二、托管服務(wù)人員管理(一)人員資質(zhì)1.托管服務(wù)人員應(yīng)具備良好的品德修養(yǎng),熱愛兒童,責(zé)任心強。2.至少持有有效的健康證明,無傳染性疾病。3.經(jīng)過專業(yè)的兒童護理、安全知識培訓(xùn),取得相關(guān)培訓(xùn)證書。4.熟悉酒店環(huán)境及周邊安全情況。(二)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘:通過正規(guī)渠道發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進行嚴(yán)格的面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。優(yōu)先考慮有兒童教育、護理經(jīng)驗的人員。2.培訓(xùn):入職前進行不少于[X]天的崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括兒童心理學(xué)、急救知識、安全防范、酒店服務(wù)規(guī)范等。定期組織在職培訓(xùn),不斷提升服務(wù)人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。(三)人員職責(zé)1.主管職責(zé):全面負(fù)責(zé)兒童托管服務(wù)的管理工作,制定工作計劃和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督服務(wù)人員的工作,確保服務(wù)質(zhì)量和兒童安全。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,及時處理賓客反饋和投訴。定期對托管服務(wù)進行評估和總結(jié),不斷改進工作。2.服務(wù)人員職責(zé):熱情接待前來托管的兒童及家長,做好登記手續(xù),包括兒童姓名、年齡、家長聯(lián)系方式、托管時間等。按照預(yù)定的活動計劃,組織兒童開展各類有益的活動,如游戲、手工制作、閱讀等,確?;顒觾?nèi)容豐富多樣、符合兒童年齡特點。密切關(guān)注兒童的身體狀況和情緒變化,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施,并通知家長。保持托管區(qū)域的整潔衛(wèi)生,定期對玩具、設(shè)施等進行清潔消毒。配合酒店相關(guān)部門做好安全防范工作,確保兒童在托管期間的人身安全。三、托管服務(wù)流程(一)預(yù)訂與咨詢1.賓客可通過酒店前臺、客服熱線、在線平臺等渠道提前預(yù)訂兒童托管服務(wù)。預(yù)訂時需提供兒童的基本信息及預(yù)計托管時間。2.酒店工作人員接到預(yù)訂信息后,應(yīng)及時與賓客溝通,確認(rèn)預(yù)訂細(xì)節(jié),并告知賓客托管服務(wù)的相關(guān)注意事項。(二)接待與登記1.賓客攜帶兒童到達托管區(qū)域時,服務(wù)人員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)兒童及家長至登記處。2.服務(wù)人員仔細(xì)核對兒童及家長的身份信息,按照要求填寫托管登記表,內(nèi)容包括兒童姓名、性別、年齡、家長姓名、聯(lián)系方式、托管時間、特殊需求等。3.請家長簽署托管服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、安全責(zé)任、費用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款,確保協(xié)議內(nèi)容清晰、合理、合法。(三)交接與觀察1.服務(wù)人員與家長進行兒童交接,認(rèn)真檢查兒童的身體狀況、攜帶物品等,確保無異常情況。2.將兒童帶入托管區(qū)域后,服務(wù)人員應(yīng)持續(xù)觀察兒童的情緒和行為表現(xiàn),讓兒童盡快適應(yīng)新環(huán)境。對于初次參加托管的兒童,給予更多的關(guān)注和安撫。(四)活動安排1.根據(jù)兒童的年齡和興趣特點,制定詳細(xì)的活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括每日活動主題、活動內(nèi)容、活動時間安排等,確保活動豐富多樣、富有教育意義。2.在活動過程中,服務(wù)人員要積極引導(dǎo)兒童參與,鼓勵他們發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,培養(yǎng)團隊合作精神和社交能力。3.合理安排休息時間,為兒童提供必要的飲食和飲水,確保兒童的身體健康。飲食應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),避免提供易過敏、刺激性食物。(五)結(jié)束與交接1.托管服務(wù)結(jié)束前,服務(wù)人員提前通知家長前來接孩子。2.家長到達后,服務(wù)人員與家長進行認(rèn)真的交接,向家長反饋兒童在托管期間的表現(xiàn)、活動情況等。3.請家長在托管登記表上簽字確認(rèn),對服務(wù)表示滿意或提出意見建議。4.如家長未能按時接走孩子,服務(wù)人員應(yīng)及時與家長取得聯(lián)系,了解原因,并妥善安排好孩子的等待事宜,確保孩子的安全和情緒穩(wěn)定。四、托管區(qū)域管理(一)區(qū)域設(shè)置1.兒童托管區(qū)域應(yīng)設(shè)置在相對獨立、安靜、安全的位置,與酒店其他區(qū)域有效分隔。2.區(qū)域內(nèi)分為活動區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間等功能區(qū)域,各區(qū)域布局合理,方便兒童使用。3.活動區(qū)內(nèi)配備適合不同年齡段兒童的玩具、圖書、游戲設(shè)施等,玩具應(yīng)定期更新和消毒,確保安全衛(wèi)生。(二)環(huán)境要求1.托管區(qū)域的裝修應(yīng)符合兒童特點,色彩鮮艷、溫馨舒適,地面應(yīng)鋪設(shè)柔軟、防滑的材料。2.保持區(qū)域內(nèi)空氣流通,溫度、濕度適宜,定期進行通風(fēng)換氣和清潔消毒。3.張貼兒童安全知識海報、溫馨提示等,營造良好的安全文化氛圍。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.對托管區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備的擺放應(yīng)整齊有序,便于兒童使用和服務(wù)人員管理。對于大型游樂設(shè)施,應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。3.建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息,做到賬物相符。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全兒童托管安全管理制度,明確各崗位人員的安全職責(zé),確保安全工作落實到實處。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、意外傷害等突發(fā)事件的應(yīng)對措施,定期組織演練,提高服務(wù)人員的應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.每日對托管區(qū)域進行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備、玩具、食品衛(wèi)生等方面的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.定期對托管區(qū)域的電器設(shè)備、消防設(shè)施等進行全面檢查,確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)。檢查記錄應(yīng)詳細(xì)保存,以備查閱。(三)安全教育1.在托管服務(wù)過程中,適時對兒童進行安全教育,培養(yǎng)他們的安全意識和自我保護能力。教育內(nèi)容包括交通安全、消防安全、防溺水安全等方面。2.服務(wù)人員應(yīng)掌握基本的急救知識和技能,能夠在緊急情況下對兒童進行初步的急救處理。(四)安全防范措施1.托管區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控范圍覆蓋整個區(qū)域,監(jiān)控記錄保存不少于[X]天。2.嚴(yán)格控制人員出入,非托管服務(wù)人員未經(jīng)允許不得進入托管區(qū)域。如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)過主管批準(zhǔn),并進行登記。3.加強與酒店安保部門的協(xié)作,確保托管區(qū)域周邊環(huán)境安全,防止無關(guān)人員進入。六、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.制定兒童托管區(qū)域衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔消毒流程。2.服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生制度進行操作,確保托管區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔。(二)清潔消毒1.每日對托管區(qū)域進行清潔,包括地面、桌面、玩具、設(shè)施設(shè)備等的擦拭消毒。2.定期對兒童使用的餐具、水杯等進行高溫消毒,確保飲食衛(wèi)生。3.每周對托管區(qū)域進行全面的清潔消毒,包括墻面、天花板、門窗等的清潔,以及玩具、圖書的消毒處理。消毒記錄應(yīng)詳細(xì)保存。(三)個人衛(wèi)生1.托管服務(wù)人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換工作服,工作時佩戴口罩。2.教育兒童養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,如飯前便后洗手、不隨地吐痰等。七、收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.酒店根據(jù)市場行情和服務(wù)成本,制定合理的兒童托管收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明碼標(biāo)價,并在酒店前臺、托管區(qū)域等顯著位置公示。2.收費標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)托管時間、兒童年齡等因素進行差異化定價,確保收費合理、公平。(二)收費方式1.支持多種收費方式,如現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等,方便賓客繳費。2.對于預(yù)訂托管服務(wù)的賓客,可在預(yù)訂時收取定金,托管服務(wù)結(jié)束后結(jié)清余款。(三)費用結(jié)算與票據(jù)管理1.每日對托管服務(wù)的費用進行結(jié)算,確保賬目清晰。2.按照國家稅收法律法規(guī),為賓客開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)應(yīng)妥善保存。八、投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的投訴渠道,如客服熱線、意見箱等,方便賓客反饋問題和投訴。2.服務(wù)人員接到投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等,并向主管報告。(二)投訴處理1.主管接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實,了解投訴情況的真實性。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理措施,及時與投訴人溝通,反饋處理進度和結(jié)果。處理投訴的時間一般不超過[X]個工作日,特殊情況除外。3.對于投訴處理結(jié)果,應(yīng)進行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結(jié)果滿意。如投訴人仍有異議,應(yīng)進一步協(xié)商解決,直至投訴人滿意為止。(三)投訴記錄與分析1.對每起投訴進行詳細(xì)記錄,包括投訴處理過程、處理結(jié)果、賓客反饋等信息。投訴記錄應(yīng)長期保存,以便查閱和分析。

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