PAGE法律文書(shū)規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織法律文書(shū)的制作、使用和管理，確保法律文書(shū)的合法性、準(zhǔn)確性、完整性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司/組織各部門(mén)在處理各類(lèi)法律事務(wù)過(guò)程中所涉及的法律文書(shū)，包括但不限于合同、協(xié)議、起訴狀、答辯狀、律師函、法律意見(jiàn)書(shū)等。（三）基本原則1.合法性原則：法律文書(shū)的內(nèi)容和形式必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：法律文書(shū)所表達(dá)的事實(shí)、觀點(diǎn)和法律依據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)模糊、歧義或錯(cuò)誤表述。3.完整性原則：法律文書(shū)應(yīng)包含必要的條款和信息，確保能夠全面、清晰地反映法律事務(wù)的全貌和當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.嚴(yán)肅性原則：法律文書(shū)是公司/組織維護(hù)自身合法權(quán)益的重要工具，必須體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的態(tài)度，不得隨意對(duì)待。二、法律文書(shū)制作規(guī)范（一）格式要求1.字體字號(hào)：一般采用宋體，字號(hào)根據(jù)文書(shū)內(nèi)容和格式要求合理選擇，如標(biāo)題可使用二號(hào)字，正文使用小四號(hào)字等。2.排版布局：文書(shū)應(yīng)層次分明，段落間距適中，頁(yè)邊距符合標(biāo)準(zhǔn)要求。通常采用A4紙打印，左側(cè)裝訂。3.編號(hào)規(guī)則：對(duì)各類(lèi)法律文書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含年份、部門(mén)代碼、文書(shū)類(lèi)別代碼和順序號(hào)等信息，以便于管理和查詢(xún)。例如：[年份][部門(mén)代碼][文書(shū)類(lèi)別代碼][順序號(hào)]。（二）內(nèi)容要求1.首部標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確概括法律文書(shū)的核心內(nèi)容，簡(jiǎn)潔明了。當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出各方當(dāng)事人的名稱(chēng)、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系方式等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。案由：明確法律文書(shū)所涉及的法律糾紛或事項(xiàng)的性質(zhì)。2.正文事實(shí)陳述：客觀、真實(shí)地?cái)⑹雠c法律事務(wù)相關(guān)的事實(shí)經(jīng)過(guò)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果等。應(yīng)提供充分的證據(jù)支持所陳述的事實(shí)，證據(jù)的來(lái)源和形式應(yīng)合法有效。法律分析：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析，闡述當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，明確法律責(zé)任。法律依據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確引用法律法規(guī)的具體條款，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f(shuō)明。請(qǐng)求事項(xiàng)：明確當(dāng)事人的具體訴求，如要求對(duì)方履行合同義務(wù)、承擔(dān)違約責(zé)任、賠償損失等，請(qǐng)求事項(xiàng)應(yīng)具體、明確、合理。3.尾部落款：注明制作法律文書(shū)的公司/組織名稱(chēng)、日期，并加蓋公章。附件：如有相關(guān)證據(jù)材料、文件等作為法律文書(shū)的附件，應(yīng)在尾部注明附件的名稱(chēng)和份數(shù)，并確保附件與正文內(nèi)容相互印證。（三）語(yǔ)言規(guī)范1.用詞準(zhǔn)確：使用規(guī)范的法律術(shù)語(yǔ)和詞匯，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。對(duì)于專(zhuān)業(yè)法律概念，應(yīng)按照法律規(guī)定的含義進(jìn)行準(zhǔn)確表述。2.語(yǔ)句通順：法律文書(shū)的語(yǔ)句應(yīng)通順、連貫，邏輯清晰，避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤和語(yǔ)病。3.表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)：在表達(dá)權(quán)利義務(wù)關(guān)系、法律責(zé)任等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保不存在漏洞或歧義。避免使用不確定或模糊的表述，如“可能”“大概”等。三、法律文書(shū)審核制度（一）審核流程1.初稿起草：法律文書(shū)由具體承辦部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)按照本規(guī)范制度的要求認(rèn)真撰寫(xiě)，確保初稿內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.部門(mén)初審：初稿完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文書(shū)內(nèi)容是否符合本部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，事實(shí)陳述是否清晰，法律依據(jù)是否準(zhǔn)確，請(qǐng)求事項(xiàng)是否合理等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在文書(shū)上簽署初審意見(jiàn)并提交至法律事務(wù)部門(mén)。3.法律事務(wù)部門(mén)審核：法律事務(wù)部門(mén)收到起草部門(mén)提交的法律文書(shū)初稿后，由專(zhuān)業(yè)法律人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文書(shū)的合法性、準(zhǔn)確性、完整性和語(yǔ)言規(guī)范性等方面。法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)出具詳細(xì)的審核意見(jiàn)，對(duì)于存在問(wèn)題的地方提出修改建議，并與起草部門(mén)溝通協(xié)商，直至形成一致意見(jiàn)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的法律文書(shū)，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文書(shū)的整體質(zhì)量、法律風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)公司/組織利益的影響等進(jìn)行全面審查，簽署審批意見(jiàn)。審批通過(guò)后，法律文書(shū)方可正式定稿。5.蓋章存檔：法律文書(shū)定稿后，按照公司/組織的印章管理規(guī)定進(jìn)行蓋章，并及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，確保文檔的安全性和可查閱性。（二）審核要點(diǎn)1.合法性審核審查法律文書(shū)的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。確認(rèn)當(dāng)事人的主體資格是否合法有效，簽訂合同或從事法律行為的主體是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力。檢查法律文書(shū)所涉及的法律關(guān)系是否清晰明確，權(quán)利義務(wù)分配是否合理，是否存在法律漏洞或風(fēng)險(xiǎn)。2.準(zhǔn)確性審核核對(duì)文書(shū)中所陳述的事實(shí)是否真實(shí)可靠，證據(jù)是否充分、有效。事實(shí)與證據(jù)之間應(yīng)相互印證，不存在矛盾或疑點(diǎn)。審查法律依據(jù)的引用是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否與具體事實(shí)和請(qǐng)求事項(xiàng)相匹配。對(duì)于復(fù)雜的法律問(wèn)題，應(yīng)確保法律分析的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)論正確。檢查文書(shū)中的數(shù)字、日期、金額等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或表述不清的情況。3.完整性審核查看法律文書(shū)是否涵蓋了所有必要的條款和信息，是否能夠全面反映法律事務(wù)的全貌。例如，合同應(yīng)包含當(dāng)事人的基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。確認(rèn)文書(shū)中是否對(duì)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議解決方式、保密條款、通知與送達(dá)等事項(xiàng)進(jìn)行了合理約定，避免遺漏重要內(nèi)容。檢查附件是否齊全，附件內(nèi)容是否與正文相關(guān)聯(lián)，是否能夠?qū)φ钠鸬窖a(bǔ)充和證明作用。4.語(yǔ)言規(guī)范性審核檢查法律文書(shū)的語(yǔ)言表達(dá)是否符合語(yǔ)法規(guī)范，用詞是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，語(yǔ)句是否通順連貫。避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病或歧義表述。審查文書(shū)中法律術(shù)語(yǔ)的使用是否規(guī)范，是否符合法律行業(yè)的通用標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)法律概念，應(yīng)確保表述準(zhǔn)確、清晰，避免引起誤解。關(guān)注文書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格是否嚴(yán)謹(jǐn)莊重，符合法律文書(shū)的性質(zhì)和要求。避免使用過(guò)于隨意、口語(yǔ)化或情緒化的語(yǔ)言。四、法律文書(shū)送達(dá)與簽收制度（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)：能夠直接送交受送達(dá)人的，應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)。直接送達(dá)時(shí)，由受送達(dá)人在送達(dá)回證上注明收到日期，并簽名或蓋章。2.留置送達(dá)：受送達(dá)人拒絕接收法律文書(shū)的，送達(dá)人可以邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng)，說(shuō)明情況，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章，把法律文書(shū)留在受送達(dá)人的住所；也可以把法律文書(shū)留在受送達(dá)人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過(guò)程，即視為送達(dá)。3.委托送達(dá)：直接送達(dá)法律文書(shū)有困難的，可以委托其他人民法院代為送達(dá)，或者郵寄送達(dá)。郵寄送達(dá)的，以回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。4.公告送達(dá)：受送達(dá)人下落不明，或者用其他方式無(wú)法送達(dá)的，可以公告送達(dá)。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)六十日，即視為送達(dá)。公告送達(dá)，應(yīng)當(dāng)在案卷中記明原因和經(jīng)過(guò)。（二）簽收要求1.簽收主體：法律文書(shū)的簽收人應(yīng)當(dāng)是受送達(dá)人本人或其授權(quán)的代理人。受送達(dá)人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收；受送達(dá)人有訴訟代理人的，可以送交其代理人簽收；受送達(dá)人已向人民法院指定代收人的，送交代收人簽收。2.簽收方式：簽收人應(yīng)在送達(dá)回證上簽字確認(rèn)收到法律文書(shū)，并注明簽收日期。送達(dá)回證應(yīng)妥善保存，作為法律文書(shū)已有效送達(dá)的證據(jù)。（三）送達(dá)記錄與存檔1.對(duì)于每一次法律文書(shū)的送達(dá)，應(yīng)詳細(xì)記錄送達(dá)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)、送達(dá)人、簽收人等信息，并形成送達(dá)記錄。送達(dá)記錄應(yīng)包括送達(dá)回證的復(fù)印件或其他能夠證明送達(dá)過(guò)程的材料。2.送達(dá)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，與相應(yīng)的法律文書(shū)一并保存。存檔期限按照公司/組織的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便在需要時(shí)能夠查閱相關(guān)送達(dá)情況，作為證明法律文書(shū)生效和當(dāng)事人知曉相關(guān)事項(xiàng)的依據(jù)。五、法律文書(shū)保管與查閱制度（一）保管要求1.分類(lèi)存放：法律文書(shū)應(yīng)按照類(lèi)別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。例如，可以分為合同類(lèi)、訴訟類(lèi)、非訴訟法律事務(wù)類(lèi)等，每類(lèi)再按照時(shí)間順序排列。2.安全保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保法律文書(shū)的存放安全。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，防止法律文書(shū)受損或丟失。3.電子存檔：除紙質(zhì)文檔外，還應(yīng)進(jìn)行電子存檔。電子文檔應(yīng)采用規(guī)范的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引和目錄，以便快速檢索和查閱。電子存檔應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱法律文書(shū)的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱的目的、范圍和時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)查閱。檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.外部查閱：因特殊情況需要向外部單位或個(gè)人提供法律文書(shū)查閱的，應(yīng)經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的保密規(guī)定進(jìn)行操作。查閱人應(yīng)簽署保密協(xié)議，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露法律文書(shū)的內(nèi)容。（三）查閱記錄與歸還1.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每一次查閱進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱人姓名、部門(mén)、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、審批情況等信息。查閱記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查詢(xún)。2.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將法律文書(shū)歸還檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的法律文書(shū)進(jìn)行檢查，確保文書(shū)完整無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、法律文書(shū)修訂與廢止制度（一）修訂情形1.法律法規(guī)發(fā)生修訂或出臺(tái)新的法律法規(guī)，導(dǎo)致原法律文書(shū)的內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)不符的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。2.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整或?qū)嶋H工作需要，對(duì)法律文書(shū)的條款進(jìn)行優(yōu)化、補(bǔ)充或調(diào)整的。3.在法律文書(shū)的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)存在漏洞、歧義或其他問(wèn)題，需要進(jìn)行修訂以完善法律文書(shū)的。（二）修訂程序1.提出修訂建議：由具體承辦部門(mén)或人員根據(jù)上述修訂情形，提出法律文書(shū)修訂建議，并填寫(xiě)修訂申請(qǐng)表。修訂申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修訂的原因、內(nèi)容和依據(jù)等。2.審核與審批：修訂申請(qǐng)表提交至法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)從合法性、準(zhǔn)確性、完整性等方面對(duì)修訂建議進(jìn)行審查，并出具審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可啟動(dòng)修訂工作。3.修訂實(shí)施：根據(jù)審批意見(jiàn)，由原起草部門(mén)或人員對(duì)法律文書(shū)進(jìn)行修訂。修訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)范制度的要求進(jìn)行，確保修訂后的法律文書(shū)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.重新審核與存檔：修訂后的法律文書(shū)應(yīng)再次提交至法律事務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，按照審核流程進(jìn)行審批、蓋章，并及時(shí)進(jìn)行存檔。同時(shí)，應(yīng)對(duì)原法律文書(shū)進(jìn)行標(biāo)記或廢止處理，確保檔案管理的準(zhǔn)確性。（三）廢止情形1.法律文書(shū)所涉及的法律事務(wù)已經(jīng)處理完畢，且不再具有使用價(jià)值的。2.法律法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原法律文書(shū)完全失去效力，無(wú)法繼續(xù)適用的。3.公司/組織的業(yè)務(wù)調(diào)整或戰(zhàn)略變更，使得原法律文書(shū)與新的業(yè)務(wù)模式或發(fā)展方向不相符的。（四）廢止程序1.提出廢止建議：由相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)上述廢止情形，提出法律文書(shū)廢止建議，并填寫(xiě)廢止申請(qǐng)表。廢止申請(qǐng)表