PAGE會(huì)議室規(guī)范使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室的使用管理。3.基本原則遵循高效、有序、節(jié)約的原則，合理安排會(huì)議室資源，確保各類會(huì)議、活動(dòng)能夠順利開展。二、會(huì)議室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理，包括會(huì)議室的清潔、設(shè)備維護(hù)等。制定會(huì)議室使用計(jì)劃，根據(jù)需求合理安排會(huì)議室的使用。對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為優(yōu)化會(huì)議室資源提供依據(jù)。2.使用部門職責(zé)提前預(yù)約會(huì)議室，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。按照預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。使用完畢后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。3.會(huì)議室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)審核會(huì)議室使用申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)情況合理安排會(huì)議室。在會(huì)議開始前，檢查會(huì)議室設(shè)備是否正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。監(jiān)督會(huì)議室使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行制止和糾正。三、會(huì)議室預(yù)約與安排1.預(yù)約流程使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、會(huì)議室使用情況等因素進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)，并反饋預(yù)約結(jié)果。緊急會(huì)議或特殊情況可通過電話等方式向行政部門申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。2.優(yōu)先安排原則公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先安排使用較大的會(huì)議室。涉及重要客戶、合作伙伴的會(huì)議優(yōu)先安排使用條件較好的會(huì)議室。多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，根據(jù)會(huì)議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合考慮。3.會(huì)議室使用時(shí)間正常工作日上午[具體時(shí)間區(qū)間1]至下午[具體時(shí)間區(qū)間2]為會(huì)議室的主要使用時(shí)間段。如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。每次會(huì)議室使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門說明并獲得批準(zhǔn)。四、會(huì)議室使用規(guī)范1.參會(huì)人員規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到。進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接打電話或玩手機(jī)。保持會(huì)議室安靜，不得隨意交談、喧嘩，如有意見或建議可舉手示意。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.會(huì)議組織規(guī)范會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間安排等，確保會(huì)議高效進(jìn)行。會(huì)議期間，組織者應(yīng)負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序，引導(dǎo)參會(huì)人員積極參與討論。3.設(shè)備使用規(guī)范使用會(huì)議室設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向會(huì)議室管理員咨詢。使用投影儀、音響等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作，避免損壞設(shè)備。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線。4.環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，將桌椅擺放整齊。使用部門負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。五、會(huì)議室設(shè)備管理1.設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立會(huì)議室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄會(huì)議室的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.設(shè)備維護(hù)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。建立設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.設(shè)備更新根據(jù)會(huì)議室的使用需求和設(shè)備的使用狀況，適時(shí)對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行更新。行政部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備更新計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。新設(shè)備購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試，并納入設(shè)備清單管理。六、會(huì)議室安全管理1.消防安全會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在會(huì)議室堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線。參會(huì)人員應(yīng)熟悉會(huì)議室的安全出口和疏散通道，遇有火災(zāi)等緊急情況時(shí)應(yīng)聽從指揮，有序疏散。2.用電安全嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用會(huì)議室設(shè)備，不得超負(fù)荷用電。定期檢查會(huì)議室的電氣線路，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。離開會(huì)議室時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)。3.其他安全注意會(huì)議室的門窗安全，會(huì)議期間應(yīng)關(guān)好門窗，防止財(cái)物丟失。如遇惡劣天氣，應(yīng)提前做好防范措施，確保會(huì)議室安全。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未提前預(yù)約擅自使用會(huì)議室。擅自更改或延長(zhǎng)會(huì)議室使用時(shí)間。在會(huì)議室吸煙、亂扔垃圾等破壞環(huán)境衛(wèi)生行為。損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。違反會(huì)議室安全管理規(guī)定。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的