PAGE規(guī)范大門管理制度一、總則（一）目的為加強公司大門管理，維護公司正常秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物等進出公司大門的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員、車輛及物品進入公司。2.規(guī)范有序原則：明確進出流程和標準，做到規(guī)范操作、有序管理。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為員工、訪客提供便捷、高效的服務。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常上班時間員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，從公司大門正常通道進出。主動配合門衛(wèi)人員的查驗，不得故意遮擋工作牌或拒絕查驗。2.非上班時間因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人報備，并在門衛(wèi)處登記加班時間、事由等信息。下班后因特殊原因需要返回公司的員工，須持有部門負責人簽字批準的書面申請，經門衛(wèi)核實后予以放行。3.請假外出員工請假外出，需按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，經批準后持有效請假條出門。請假條應注明請假時間、事由、預計返回時間等信息。4.臨時外出員工因臨時事務需要短暫外出（不超過[X]小時），應向部門負責人報備，并告知門衛(wèi)人員外出事由和預計返回時間。外出返回后，及時到門衛(wèi)處銷假。（二）外來訪客進出1.預約登記公司員工因工作需要接待外來訪客，應提前[X]小時通過公司內部訪客管理系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室預約，填寫訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預計來訪時間等信息。門衛(wèi)人員接到預約信息后，與被訪人進行核實確認，并告知訪客來訪時需攜帶有效身份證件。2.來訪接待訪客到達公司大門時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，經門衛(wèi)與預約信息核對無誤后，進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、來訪時間、離開時間等。門衛(wèi)人員為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客注意事項和公司相關規(guī)定。3.陪同引導訪客需在被訪人的陪同下進入公司，不得獨自在公司內隨意走動。被訪人應全程陪同訪客，直至訪客離開公司。如遇特殊情況需暫時離開，應指定其他人員代為陪同，并告知門衛(wèi)人員。4.離開注銷訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛(wèi)人員，門衛(wèi)人員核實無誤后予以注銷登記。如訪客未按預約時間離開，被訪人應及時與門衛(wèi)人員溝通說明情況。（三）外包人員進出1.入職登記外包單位新入職人員首次進入公司時，應由外包單位負責人帶領，持外包人員名單、身份證等相關資料到門衛(wèi)室辦理入職登記手續(xù)。登記內容包括外包人員姓名、性別、身份證號碼、所屬外包單位、工作崗位、聯(lián)系電話、預計工作期限等。門衛(wèi)人員為外包人員發(fā)放臨時工作證，并告知其工作證的使用規(guī)定和公司大門管理要求。2.日常進出外包人員應佩戴臨時工作證從公司大門正常通道進出，主動配合門衛(wèi)人員的查驗。如外包人員工作證丟失或損壞，應及時到門衛(wèi)室掛失補辦。3.離職注銷外包人員離職時，外包單位負責人應及時通知門衛(wèi)室，門衛(wèi)人員收回其臨時工作證，并辦理離職注銷手續(xù)。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.內部車輛標識公司為所有自有車輛統(tǒng)一制作車輛標識，包括車輛牌照號碼、公司名稱等信息。車輛駕駛員應確保車輛標識清晰、完整，便于門衛(wèi)人員識別。2.正常進出公司車輛在正常上班時間進出公司大門時，駕駛員應主動向門衛(wèi)人員出示車輛行駛證或company內部車輛通行證，經門衛(wèi)核實后予以放行。車輛應按照規(guī)定的通道和方向行駛，不得隨意停放或逆行。3.特殊情況如車輛行駛證或company內部車輛通行證丟失、損壞等特殊情況，駕駛員應及時向部門負責人報告，并到門衛(wèi)室說明情況。經部門負責人核實確認后，門衛(wèi)人員可先予以放行，但駕駛員需在規(guī)定時間內補辦相關證件。（二）外來車輛進出1.來訪預約外來車輛因業(yè)務往來需要進入公司，其駕駛員應提前[X]小時通過公司內部車輛預約系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室預約，填寫車輛牌照號碼（含車型）、所屬單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預計來訪時間等信息。門衛(wèi)人員接到預約信息后，與被訪人進行核實確認，并告知駕駛員來訪時需攜帶有效身份證件。2.登記檢查外來車輛到達公司大門時，駕駛員應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和預約信息，經門衛(wèi)核對無誤后，對車輛進行登記。登記內容包括車輛牌照號碼、車型、所屬單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、來訪時間、離開時間等。門衛(wèi)人員對車輛外觀、后備箱等進行檢查，防止攜帶違禁物品進入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，有權拒絕車輛進入，并及時報告公司相關部門。3.停車管理外來車輛經允許進入公司后，應按照門衛(wèi)人員指定的停車區(qū)域停放，并確保車輛停放整齊、規(guī)范。嚴禁外來車輛在公司內隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。4.離開注銷外來車輛離開公司時，駕駛員應到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)，交回臨時停車證。門衛(wèi)人員核實車輛信息及車內人員情況后，予以放行。如外來車輛未按預約時間離開，被訪人應及時與門衛(wèi)人員溝通說明情況。（三）貨物運輸車輛進出1.送貨預約貨物運輸車輛進入公司前，送貨方應提前[X]小時通過公司內部貨物運輸預約系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室預約，填寫車輛牌照號碼（含車型）、所屬單位、貨物名稱、數(shù)量、送貨地點、預計到達時間等信息。門衛(wèi)人員接到預約信息后，與收貨部門進行核實確認，并告知送貨方車輛進入公司的相關規(guī)定和注意事項。2.貨物檢查貨物運輸車輛到達公司大門時，駕駛員應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件和預約信息，經門衛(wèi)核對無誤后，對車輛及貨物進行檢查。檢查內容包括貨物清單與實際貨物是否相符、貨物包裝是否完好、有無夾帶違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，門衛(wèi)人員應及時通知收貨部門和送貨方進行處理。3.裝卸管理貨物運輸車輛進入公司后，應按照指定的裝卸區(qū)域和時間進行貨物裝卸。裝卸過程中，送貨方應安排專人負責，確保裝卸工作安全、有序進行。在裝卸貨物期間，車輛駕駛員不得擅自離開駕駛室，不得在公司內隨意走動或吸煙。4.離開放行貨物裝卸完畢后，送貨方應清理裝卸現(xiàn)場，確保無貨物遺留和垃圾堆積。駕駛員持門衛(wèi)人員簽字確認的貨物放行單到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)，門衛(wèi)人員核實車輛及貨物信息后，予以放行。四、物品進出管理（一）辦公用品及設備進出1.采購申請公司各部門因工作需要采購辦公用品及設備，應提前填寫采購申請單，注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經部門負責人審批后提交給采購部門。采購部門根據(jù)采購申請單進行采購，并通知門衛(wèi)室相關物品預計到達時間。2.驗收放行辦公用品及設備到達公司大門時，送貨人員應向門衛(wèi)出示送貨清單，門衛(wèi)人員對照采購申請單進行核對驗收。驗收內容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與送貨清單一致。如發(fā)現(xiàn)物品存在問題，門衛(wèi)人員應及時通知采購部門和送貨方進行處理。經核對驗收無誤后，門衛(wèi)人員予以放行，并在送貨清單上簽字確認。（二）文件資料進出1.內部傳遞公司內部各部門之間傳遞文件資料，應通過公司內部文件流轉系統(tǒng)或指定的文件傳遞渠道進行，不得私自攜帶文件資料進出公司大門。如需緊急傳遞文件資料，傳遞人員應填寫文件傳遞登記表，注明文件名稱、份數(shù)、傳遞部門及接收部門等信息，經部門負責人簽字批準后，交門衛(wèi)人員登記放行。2.對外報送公司對外報送文件資料，應按照公司文件管理規(guī)定進行審批，并填寫文件報送登記表，注明文件名稱、份數(shù)、報送單位、報送事由等信息。傳遞人員持審批后的文件報送登記表到門衛(wèi)室辦理登記手續(xù)，門衛(wèi)人員核實無誤后予以放行。（三）其他物品進出1.員工個人物品員工因工作需要攜帶少量個人物品（如筆記本電腦、文件包等）進出公司，應主動向門衛(wèi)人員出示，經門衛(wèi)檢查無異常后予以放行。嚴禁員工攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品（如珠寶首飾、高檔電子產品等高價值物品）進入公司，特殊情況需經公司相關領導批準。2.外來物品因業(yè)務往來收到的外來物品（如樣品、禮品等）進入公司，接收部門應提前告知門衛(wèi)室，并填寫外來物品登記表，注明物品名稱、數(shù)量、來源、接收部門等信息。門衛(wèi)人員對進入公司的外來物品進行登記檢查，如發(fā)現(xiàn)物品存在問題，應及時通知接收部門和相關人員進行處理。五、門衛(wèi)人員職責（一）人員管理1.負責公司大門人員進出的查驗、登記工作，嚴格執(zhí)行人員進出管理制度，確保公司人員安全。2.對來訪人員進行引導和服務，及時通知被訪人前來接待，并監(jiān)督來訪人員在公司內的活動范圍。3.對員工請假外出、臨時外出等情況進行核實登記，確保員工遵守公司考勤制度。（二）車輛管理1.負責公司大門車輛進出的查驗、登記工作，嚴格執(zhí)行車輛進出管理制度，防止未經授權的車輛進入公司。2.對進出公司的車輛進行指揮調度，確保車輛有序通行，避免發(fā)生擁堵和交通事故。3.定期對公司內部車輛通行證進行檢查和更新，確保通行證的有效性和準確性。（三）物品管理1.負責公司大門物品進出的查驗、登記工作，嚴格執(zhí)行物品進出管理制度，防止違禁物品進入公司。2.對進出公司的辦公用品、設備、文件資料等物品進行核對驗收，確保物品與清單一致，并及時通知相關部門。3.協(xié)助公司相關部門做好貨物運輸車輛的裝卸管理工作，監(jiān)督裝卸過程中的安全和秩序。（四）安全防范1.負責公司大門的安全保衛(wèi)工作，定時巡邏，檢查大門設施設備是否正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.對公司大門周邊環(huán)境進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施，并向公司相關部門報告。3.配合公安機關等相關部門做好安全防范工作，協(xié)助處理各類突發(fā)事件。（五）服務與溝通1.熱情接待公司員工、外來訪客和車輛駕駛員，提供必要的幫助和服務，樹立良好的公司形象。2.及時與公司內部各部門溝通協(xié)調，確保人員、車輛及物品進出信息的準確傳遞和順暢銜接。3.認真聽取員工、訪客和駕駛員的意見和建議，不斷改進工作方法和服務質量。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的安全管理部門，負責對大門管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.安全管理部門可通過現(xiàn)場查看、查閱登記記錄、調取監(jiān)控錄像等方式，對人員、車輛及物品進出情況進行監(jiān)督檢查。3.鼓勵公司員工對違反大門管理制度的行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。（二）考核辦法1.對門衛(wèi)人員的考核，由安全管理部門根據(jù)其工作表現(xiàn)、職責履行情況等進行綜合評價?？己藘热莅ㄈ藛T進出查驗準確率、車輛進出登記規(guī)范率、物品進出核對驗收合格率、安全防范工作落實情況、