PAGE嚴(yán)格規(guī)范保密制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于以下各類：1.公司/組織的商業(yè)秘密，如客戶名單、銷售渠道、營銷策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.技術(shù)秘密，如技術(shù)方案、工藝流程、研發(fā)成果、專利技術(shù)等。3.尚未公開的公司/組織內(nèi)部文件、報告、會議記錄、決策資料等。4.員工個人信息以及因工作關(guān)系獲取的他人隱私信息。5.其他經(jīng)公司/組織認(rèn)定為需要保密的信息。二、保密職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針和戰(zhàn)略。2.審批保密制度及相關(guān)保密措施，確保其符合法律法規(guī)和公司/組織實際情況。3.協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善保密制度，組織開展保密培訓(xùn)和教育活動。2.對保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.負(fù)責(zé)保密文件、資料的管理，包括登記、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。4.受理保密投訴和舉報，調(diào)查處理泄密事件，提出處理意見。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，確保部門員工了解并遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行審核和管理，采取必要的保密措施。3.配合保密管理部門開展保密工作，及時報告本部門的保密工作情況。（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己知悉的保密信息，不得擅自披露、使用或允許他人使用。3.在工作中采取必要的保密措施，防止保密信息泄露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門。三、保密措施（一）辦公區(qū)域管理1.公司/組織辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如機要室、檔案室等，對保密信息進(jìn)行集中管理。2.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險柜等，確保保密信息的安全。3.員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意談?wù)摫Ｃ苄畔?，不得在非保密區(qū)域存放保密文件和資料。（二）文件資料管理1.保密文件和資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號、登記，注明密級和保密期限。2.嚴(yán)格控制保密文件和資料的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱和審批。3.借閱保密文件和資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，注明借閱目的、期限和歸還時間，借閱人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。4.保密文件和資料的打印、復(fù)印、掃描等操作應(yīng)在指定的設(shè)備上進(jìn)行，并進(jìn)行登記。5.定期對保密文件和資料進(jìn)行清理和歸檔，對過期或不再使用的保密文件和資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）計算機及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司/組織的計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、殺毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)等。2.員工應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。不得在計算機上存儲、處理和傳輸敏感信息，如需處理，應(yīng)采取加密措施。3.禁止員工在公司/組織網(wǎng)絡(luò)上訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和下載非法軟件，不得利用公司/組織網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動。4.移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等）不得隨意接入公司/組織計算機系統(tǒng)，如需接入，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測和安全掃描。5.定期對計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（四）會議管理1.涉及保密信息的會議應(yīng)選擇在保密場所召開，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機、禁止錄音錄像等。2.會議組織者應(yīng)提前確定參會人員范圍，對參會人員進(jìn)行保密提醒，要求其遵守保密規(guī)定。3.會議資料應(yīng)進(jìn)行保密管理，不得隨意發(fā)放和傳播。會議結(jié)束后，應(yīng)及時收回會議資料，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。（五）對外交流與合作管理1.公司/組織與外部單位進(jìn)行交流與合作時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.在對外交流與合作過程中，如需提供保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施，確保信息安全。3.禁止員工擅自與外部單位或個人簽訂涉及公司/組織保密信息的協(xié)議或合同。四、保密信息的分類與密級劃分（一）分類保密信息分為商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部文件和其他秘密四類。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司/組織核心利益，泄露后可能給公司/組織帶來重大損失的信息，如公司/組織的核心技術(shù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)報表等。2.機密級：重要的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，泄露后可能給公司/組織帶來較大損失的信息，如客戶名單、銷售渠道、研發(fā)成果等。3.秘密級：一般的商業(yè)秘密和內(nèi)部文件，泄露后可能給公司/組織帶來一定損失的信息，如一般性的合同協(xié)議、會議記錄等。（三）密級確定與調(diào)整1.保密信息的密級由產(chǎn)生部門或保密管理部門根據(jù)信息的重要性和敏感性進(jìn)行初步確定。2.對于涉及多個部門或重要程度較高的保密信息，由保密管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評估，確定密級。3.密級確定后，應(yīng)在保密文件和資料上標(biāo)明密級，并按照相應(yīng)的密級進(jìn)行管理。4.根據(jù)實際情況，保密信息的密級可以進(jìn)行調(diào)整。密級調(diào)整由產(chǎn)生部門或保密管理部門提出申請，經(jīng)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門應(yīng)定期對公司/組織的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件和資料的管理情況等。2.定期檢查可以采取全面檢查、專項檢查、抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，報送公司/組織管理層。（二）不定期抽查1.保密管理部門可以根據(jù)工作需要，不定期對各部門的保密工作進(jìn)行抽查，重點檢查保密制度的執(zhí)行情況和保密措施的落實情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（三）舉報與投訴處理1.公司/組織鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報和投訴，設(shè)立專門的舉報郵箱和電話，并向全體員工公布聯(lián)系方式。2.接到舉報和投訴后，保密管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。六、泄密事件的處理（一）事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后及時向保密管理部門報告。2.保密管理部門接到泄密事件報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止泄密事件的進(jìn)一步擴大，并及時向公司/組織管理層報告。（二）調(diào)查處理1.保密管理部門負(fù)責(zé)組織對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對泄密事件的責(zé)任人員進(jìn)行認(rèn)定，并依法依規(guī)提出處理意見。處理方式包括警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。3.在處理泄密事件的過程中，應(yīng)及時采取措施消除泄密事件造成的影響，如對泄露的保密信息進(jìn)行追回、采取補救措施等。（三）總結(jié)改進(jìn)1.泄密事件處理完畢后,保密管理部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析泄密事件發(fā)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議，完善保密制度和保密措施。2.針對泄密事件暴露出的問題，組織開展針對性的保密培訓(xùn)和教育活動，提高員工的保密意識和保密技能。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司/組織將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定。（二）處罰1.對于違反本保密制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.員工因違反保密制度給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。