PAGE海事值班登記制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范海事值班工作的登記管理，確保海事值班工作的有序開展，提高海事應(yīng)急處置能力，保障海上交通安全與水域環(huán)境安全。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與海事值班工作的人員及相關(guān)崗位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)海事法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保值班登記工作合法合規(guī)。2.準確及時原則值班人員應(yīng)如實、準確、及時地進行值班登記，不得虛報、漏報、遲報相關(guān)信息。3.全面覆蓋原則涵蓋海事值班工作的各個環(huán)節(jié)和要素，包括值班時間、值班人員、值班任務(wù)、事件處理情況等。4.責任明確原則明確各值班人員及相關(guān)部門在值班登記工作中的職責，確保責任落實到人。二、值班人員職責（一）值班人員基本要求1.具備相應(yīng)的海事專業(yè)知識和技能，熟悉海事法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。2.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的值班資質(zhì)證書，具備良好的職業(yè)道德和責任心。3.身體健康，能夠適應(yīng)長時間值班工作，保持良好的工作狀態(tài)。（二）值班前準備1.提前了解當天的氣象、海況等信息，掌握轄區(qū)內(nèi)的船舶動態(tài)和水上活動情況。2.檢查值班設(shè)備、通訊工具等是否正常運行，確保信息傳遞暢通。3.熟悉各類應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和自身職責。（三）值班期間職責1.認真履行值班職責，密切關(guān)注轄區(qū)水域情況，及時發(fā)現(xiàn)并報告各類異常情況。2.準確記錄值班期間的各項信息，包括船舶動態(tài)、氣象變化、突發(fā)事件等，按照規(guī)定格式進行登記。3.對接到的報警信息進行及時處理，按照應(yīng)急預(yù)案要求采取相應(yīng)措施，并做好記錄。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，共同做好海事應(yīng)急處置工作，確保信息傳遞及時、準確。5.不得擅自離崗、脫崗，如有特殊情況需要臨時離崗，應(yīng)向值班負責人報告并安排好替班人員。（四）值班后工作1.整理值班記錄，對當天的值班情況進行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。2.與接班人員進行交接，詳細介紹值班期間的情況，確保交接工作清晰、準確。3.對值班設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，以備下次值班使用。三、值班登記內(nèi)容與要求（一）值班時間登記1.準確記錄值班開始時間和結(jié)束時間，精確到分鐘。2.采用24小時制進行記錄，如08:0016:00。（二）值班人員信息登記1.記錄值班人員的姓名、職務(wù)、所屬部門等基本信息。2.如有替班情況，應(yīng)詳細記錄替班人員信息及替班時間。（三）值班任務(wù)登記1.包括日常巡查任務(wù)、突發(fā)事件處置任務(wù)、船舶動態(tài)監(jiān)控任務(wù)等。2.對每項任務(wù)進行簡要描述，說明任務(wù)的來源、要求和執(zhí)行情況。（四）事件處理情況登記1.詳細記錄值班期間發(fā)生的各類事件，如船舶事故、污染事故、非法作業(yè)等。2.按照事件發(fā)生的時間順序，記錄事件的經(jīng)過、采取的措施、處理結(jié)果等信息。3.對于重大事件，應(yīng)附上相關(guān)的報告、文件、照片、視頻等資料。（五）氣象海況信息登記1.記錄值班期間轄區(qū)內(nèi)的氣象狀況，如風向、風速、氣溫、濕度、能見度等。2.記錄海況信息，如海潮、海浪、海流等情況。3.可采用文字描述、圖表繪制等方式進行記錄，確保信息準確、直觀。（六）登記要求1.值班登記應(yīng)使用統(tǒng)一的表格或電子文檔格式，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。2.登記內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，不得涂改。如有錯誤，應(yīng)采用規(guī)范的更正方法進行修改，并注明修改原因和修改時間。3.電子文檔記錄應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、值班登記流程（一）實時記錄值班人員在值班過程中，應(yīng)隨時記錄相關(guān)信息，確保信息的及時性和準確性。（二）整理匯總值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)及時對值班記錄進行整理，將各項信息進行分類匯總，形成完整的值班記錄文檔。（三）審核上報1.值班負責人應(yīng)對值班記錄進行審核，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準確，簽字確認后上報上級部門。2.上級部門在收到值班記錄后，應(yīng)進行進一步的審核和分析，如有需要，可要求值班人員補充相關(guān)信息。（四）存檔管理1.審核通過的值班記錄應(yīng)進行存檔管理，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行。2.建立值班記錄檔案庫，對值班記錄進行分類存放，便于查詢和檢索。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對值班登記工作進行檢查，確保制度的執(zhí)行情況。2.利用信息化手段，對值班人員的值班操作和登記情況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。3.鼓勵內(nèi)部員工和社會公眾對值班登記工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。（二）考核標準1.準確性考核檢查值班登記內(nèi)容是否準確無誤，是否存在虛報、漏報、錯報等情況。2.及時性考核考核值班人員是否按照規(guī)定時間進行值班登記，是否存在遲報現(xiàn)象。3.完整性考核查看值班記錄是否涵蓋了所有必要的信息，是否存在信息缺失的情況。4.規(guī)范性考核檢查值班登記格式是否規(guī)范，字跡是否清晰，更正是否符合要求等。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與值班人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予獎勵。2.對考核不達標或違反值班登記制度的人員，進行批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴重的按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)海事值班登記制度的要求和值班人員的實際情況，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的安排。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.海事法律法規(guī)培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)與值班登記工作相關(guān)的法律法規(guī)條款。2.值班登記制度培訓(xùn)，詳細講解制度的各項規(guī)定和要求，確保值班人員熟悉制度內(nèi)容。3.值班業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，包括船舶動態(tài)監(jiān)控、氣象海況分析、應(yīng)急處置流程等方面的知識。4.信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使值班人員熟練掌握值班登記系統(tǒng)的使用方法。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，由經(jīng)驗豐富的值班人員或?qū)I(yè)講師進行授課。2.現(xiàn)場實操培訓(xùn)通過模擬值班場景，進行現(xiàn)場實操演練，提高值班人員的實際操作能力。3.在線學(xué)習(xí)平臺建立在線學(xué)習(xí)平臺，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻課程，方便值班人員隨時隨地進行學(xué)習(xí)。4.外部培訓(xùn)根據(jù)需要，選派值班人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程，拓寬知識面和視野。（四）教育與宣傳1.加強對值班登記制度的宣傳教育，使全體員工了解制度的重要性和要求。2.定期組織案例分析會，通過分析典型案例，提高值班人員的風險意識和應(yīng)急處置能力。3.鼓勵值班人員之間進行經(jīng)驗交流和分享，共同提高值班登記工作水平。七、附則