PAGE涉密場(chǎng)所出入制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密場(chǎng)所的安全管理，規(guī)范人員出入行為，防止涉密信息的泄露，確保公司的商業(yè)秘密和國(guó)家秘密安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉密場(chǎng)所，包括但不限于研發(fā)中心、數(shù)據(jù)中心、機(jī)要檔案室、核心業(yè)務(wù)部門辦公室等涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密的區(qū)域。（三）基本原則1.嚴(yán)格審查原則：對(duì)進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員進(jìn)行嚴(yán)格的身份審查和權(quán)限審核，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。2.全程監(jiān)管原則：對(duì)人員在涉密場(chǎng)所內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)管，防止出現(xiàn)違規(guī)行為和信息泄露事件。3.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，確保涉密場(chǎng)所的物理安全和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、存儲(chǔ)、傳輸和使用涉密信息。二、出入人員管理（一）人員分類1.內(nèi)部授權(quán)人員：公司內(nèi)部經(jīng)過授權(quán)，具有合法訪問涉密場(chǎng)所權(quán)限的員工。2.外部來訪人員：因工作需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等人員。（二）內(nèi)部授權(quán)人員管理1.權(quán)限申請(qǐng)與審批員工因工作需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所，應(yīng)提前向所在部門提交《涉密場(chǎng)所出入權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明進(jìn)入原因、進(jìn)入時(shí)間、進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)員工工作需要及是否符合安全保密要求后，簽署審批意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至公司保密管理部門進(jìn)行最終審核。保密管理部門根據(jù)員工崗位職責(zé)、保密等級(jí)等因素，決定是否授予其相應(yīng)的出入權(quán)限。2.權(quán)限變更與撤銷員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)或不再需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知保密管理部門，辦理權(quán)限變更或撤銷手續(xù)。保密管理部門根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)員工的出入權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，并收回相應(yīng)的證件或標(biāo)識(shí)。3.證件管理經(jīng)批準(zhǔn)獲得涉密場(chǎng)所出入權(quán)限的員工，由保密管理部門統(tǒng)一發(fā)放涉密場(chǎng)所出入證件。出入證件應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、照片、有效期、出入?yún)^(qū)域等信息，并進(jìn)行編號(hào)管理。員工應(yīng)妥善保管出入證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用或故意損毀。如證件遺失或被盜，應(yīng)立即向保密管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）外部來訪人員管理1.來訪申請(qǐng)與審批外部單位因工作需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所，應(yīng)提前向公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門提交《涉密場(chǎng)所來訪申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明來訪目的、來訪人員名單、來訪時(shí)間、來訪區(qū)域等信息。對(duì)口業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，核實(shí)來訪必要性及安全保密風(fēng)險(xiǎn)后，簽署意見并提交至公司保密管理部門。保密管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行終審，根據(jù)來訪事項(xiàng)的敏感程度、保密要求等因素，決定是否批準(zhǔn)來訪申請(qǐng)。對(duì)于涉及重要機(jī)密的來訪申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.陪同人員安排經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入涉密場(chǎng)所的外部來訪人員，應(yīng)由公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門指定專人全程陪同。陪同人員負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其遵守公司的安全保密規(guī)定。3.臨時(shí)出入證件辦理外部來訪人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所前，由保密管理部門為其辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、有效期、出入?yún)^(qū)域等信息，并加蓋公司公章。臨時(shí)出入證件僅限在規(guī)定的來訪時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用，來訪結(jié)束后，陪同人員應(yīng)及時(shí)收回并交回保密管理部門。4.保密教育與承諾外部來訪人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所前，陪同人員應(yīng)向其進(jìn)行保密教育，告知其公司的安全保密規(guī)定和注意事項(xiàng)。來訪人員需簽署《涉密場(chǎng)所來訪保密承諾書》，承諾遵守公司的安全保密制度，不泄露所知悉的公司涉密信息。三、出入流程管理（一）進(jìn)入流程1.身份驗(yàn)證內(nèi)部授權(quán)人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示本人的出入證件，接受門禁管理人員的身份驗(yàn)證。外部來訪人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)先在門禁處登記，出示有效身份證件，并由陪同人員確認(rèn)身份后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證件。2.安全檢查所有進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員均需接受安全檢查，包括但不限于金屬探測(cè)器檢查、物品檢查等。嚴(yán)禁攜帶任何未經(jīng)授權(quán)的電子設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、文件資料等進(jìn)入涉密場(chǎng)所。如因工作需要攜帶相關(guān)物品，應(yīng)提前向保密管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行安全檢查和登記。3.門禁通行經(jīng)身份驗(yàn)證和安全檢查合格后，門禁管理人員開啟門禁系統(tǒng)，允許人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所。人員進(jìn)入涉密場(chǎng)所后，應(yīng)按照規(guī)定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。（二）離開流程1.物品檢查人員離開涉密場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的物品檢查，確保未攜帶任何涉密物品離開。如發(fā)現(xiàn)人員攜帶未經(jīng)授權(quán)的涉密物品，門禁管理人員應(yīng)立即暫扣，并通知保密管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.證件回收內(nèi)部授權(quán)人員離開涉密場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將本人的出入證件交回門禁管理人員。外部來訪人員離開涉密場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交回陪同人員，由陪同人員統(tǒng)一交回保密管理部門。3.門禁注銷經(jīng)物品檢查和證件回收后，門禁管理人員關(guān)閉門禁系統(tǒng)，人員離開涉密場(chǎng)所。四、場(chǎng)所安全管理（一）物理安全1.門禁系統(tǒng)管理涉密場(chǎng)所應(yīng)安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，具備身份識(shí)別、權(quán)限控制、記錄查詢等功能。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁操作規(guī)程，不得擅自修改系統(tǒng)設(shè)置或泄露門禁密碼。2.監(jiān)控系統(tǒng)管理涉密場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)出入口、通道、重要區(qū)域等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備圖像存儲(chǔ)、回放、檢索等功能，存儲(chǔ)期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得查閱和使用。3.防盜報(bào)警系統(tǒng)管理涉密場(chǎng)所應(yīng)安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，包括入侵報(bào)警裝置、緊急報(bào)警裝置等。防盜報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，確保其可靠性。如發(fā)生報(bào)警事件，應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。（二）信息安全1.網(wǎng)絡(luò)安全管理涉密場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。對(duì)涉密場(chǎng)所內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行升級(jí)和更新。嚴(yán)禁在涉密場(chǎng)所內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如需使用無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)保密管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.存儲(chǔ)介質(zhì)管理對(duì)涉密場(chǎng)所內(nèi)使用的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括硬盤、U盤、光盤等。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確其密級(jí)和使用范圍。嚴(yán)禁將高密級(jí)存儲(chǔ)介質(zhì)用于低密級(jí)信息存儲(chǔ)和處理。存儲(chǔ)介質(zhì)的使用、傳遞、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，確保涉密信息的安全。3.文件資料管理涉密場(chǎng)所內(nèi)的文件資料應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類存放，并有專人負(fù)責(zé)管理。文件資料的借閱、使用、歸還等應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件資料的安全和完整。定期對(duì)涉密文件資料進(jìn)行清理和歸檔，對(duì)過期或不再使用的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)涉密場(chǎng)所出入制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)入涉密場(chǎng)所的情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保密管理部門。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、保密行政管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入情況檢查進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員是否符合授權(quán)范圍，是否經(jīng)過身份驗(yàn)證和安全檢查。核實(shí)人員出入證件的使用情況，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。2.場(chǎng)所安全狀況檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等安全設(shè)施是否正常運(yùn)行，記錄是否完整。檢查涉密場(chǎng)所內(nèi)的物理安全和信息安全措施是否落實(shí)到位，是否存在安全隱患。3.制度執(zhí)行情況檢查涉密場(chǎng)所出入制度的各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行，是否存在違反制度的行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改，并跟蹤整改情況，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反涉密場(chǎng)所出入制度的內(nèi)部員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)于違反涉密場(chǎng)所出入制度的外部來訪人員，立即終止其訪問，并要求其所在單位進(jìn)行整改；造成公司損失的，依法追究其法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織對(duì)公司員工進(jìn)行涉密場(chǎng)所出入制度的培訓(xùn)，提高員工的安全保密意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、出入流程、安全檢查、保密要求等方面，確保員工熟悉并掌握相關(guān)規(guī)定。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)將涉密場(chǎng)所出入制度作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，使其在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）教育方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高培訓(xùn)效果。2.定期組織保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活