PAGE規(guī)范會(huì)議列席制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，明確會(huì)議列席人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和高效性，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類正式會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、管理層會(huì)議、部門例會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議列席制度的合法性和合規(guī)性。2.明確職責(zé)原則：清晰界定會(huì)議列席人員的職責(zé)范圍，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作混亂。3.高效有序原則：保證會(huì)議流程順暢，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策能夠及時(shí)有效地傳達(dá)和執(zhí)行。4.民主參與原則：鼓勵(lì)列席人員積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見，為會(huì)議決策提供多元化的視角和建議。二、會(huì)議列席人員的資格與確定（一）資格條件1.與會(huì)議主題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干，具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)闀?huì)議決策提供有價(jià)值的參考意見。2.對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)有直接利益關(guān)系或了解相關(guān)情況的人員，能夠從不同角度提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。3.具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠在會(huì)議中積極表達(dá)觀點(diǎn)，與其他參會(huì)人員進(jìn)行有效的交流和互動(dòng)。（二）確定程序1.主辦部門提名：會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議主題和需要，提前確定可能需要列席會(huì)議的人員名單，并填寫《會(huì)議列席人員提名表》，詳細(xì)說明提名理由和列席人員的職責(zé)。2.審核批準(zhǔn)：提名表提交至?xí)h組織部門進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的列席人員名單將在會(huì)議通知中明確列出。3.特殊情況處理：對(duì)于因特殊原因需要臨時(shí)增加或變更列席人員的情況，主辦部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門說明原因，并按照上述審核批準(zhǔn)程序辦理相關(guān)手續(xù)。三、會(huì)議列席人員的職責(zé)（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.收到會(huì)議通知后，認(rèn)真閱讀會(huì)議議程和相關(guān)資料，了解會(huì)議主題、目的和要求，熟悉會(huì)議討論的主要內(nèi)容。2.根據(jù)會(huì)議主題和自身職責(zé)，準(zhǔn)備相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為會(huì)議發(fā)言做好充分準(zhǔn)備。3.如有需要，提前與主辦部門或其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通，了解會(huì)議討論事項(xiàng)的背景和進(jìn)展情況，確保在會(huì)議中能夠準(zhǔn)確、全面地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。（二）會(huì)中參與1.按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議主持人或組織部門說明原因。2.認(rèn)真聽取會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員的發(fā)言，做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和下一步工作安排。3.積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，提供專業(yè)的觀點(diǎn)和解決方案。在發(fā)言過程中，應(yīng)注重邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的表述。4.尊重其他參會(huì)人員的意見和權(quán)利，不得強(qiáng)行打斷他人發(fā)言或進(jìn)行惡意攻擊。對(duì)于不同意見，應(yīng)通過理性的溝通和協(xié)商來解決，共同推動(dòng)會(huì)議決策的科學(xué)性和合理性。5.根據(jù)會(huì)議決策，明確自己在會(huì)后需要承擔(dān)的工作任務(wù)和責(zé)任，并確保能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成。（三）會(huì)后執(zhí)行1.及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給本部門或相關(guān)人員，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。2.按照會(huì)議確定的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)工作，并定期向會(huì)議主辦部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，及時(shí)向主辦部門反饋，并積極協(xié)助解決。如遇重大問題或需要調(diào)整決策的情況，應(yīng)及時(shí)提交書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。四、會(huì)議列席人員的權(quán)利（一）知情權(quán)1.有權(quán)提前獲取會(huì)議議程、相關(guān)資料和文件，了解會(huì)議討論的主題、目的和主要內(nèi)容。2.在會(huì)議期間，有權(quán)獲取會(huì)議討論的最新信息和動(dòng)態(tài)，包括其他參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決策結(jié)果等。（二）發(fā)言權(quán)1.有權(quán)在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見和建議，對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和提出解決方案。2.對(duì)于與自己職責(zé)相關(guān)的問題，有權(quán)要求其他參會(huì)人員提供詳細(xì)的信息和解釋，以便更好地參與討論和決策。（三）表決權(quán)1.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定，部分會(huì)議列席人員可能享有表決權(quán)。在行使表決權(quán)時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，認(rèn)真考慮會(huì)議討論的各項(xiàng)因素，做出客觀、準(zhǔn)確的決策。2.對(duì)于涉及自身利益的會(huì)議決策事項(xiàng)，列席人員應(yīng)主動(dòng)回避，不參與表決。（四）監(jiān)督權(quán)1.有權(quán)監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題提出質(zhì)疑和建議。2.對(duì)于會(huì)議組織和管理過程中的不規(guī)范行為，有權(quán)向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和改進(jìn)建議。五、會(huì)議列席制度的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.會(huì)議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，做好會(huì)議列席人員的確定、通知和管理工作，確保會(huì)議列席制度的有效執(zhí)行。2.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)，向列席人員明確介紹會(huì)議的主題、目的和議程安排，告知列席人員的職責(zé)和權(quán)利，并提醒其遵守會(huì)議紀(jì)律。3.列席人員應(yīng)嚴(yán)格履行自己的職責(zé)和義務(wù)，積極參與會(huì)議討論和決策，按照會(huì)議要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的會(huì)議監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議列席制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)、人力資源等相關(guān)部門人員組成。2.監(jiān)督小組通過查閱會(huì)議記錄、聽取參會(huì)人員反饋、實(shí)地觀察等方式，對(duì)會(huì)議組織過程、列席人員參與情況、會(huì)議決策執(zhí)行效果等進(jìn)行全面監(jiān)督。3.對(duì)于違反會(huì)議列席制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重提出相應(yīng)的處理建議。處理方式包括但不限于口頭警告、書面批評(píng)、績(jī)效扣分等。4.公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)會(huì)議列席制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的人員，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、會(huì)議列席制度的調(diào)整與修訂（一）調(diào)整依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，導(dǎo)致公司會(huì)議管理要求發(fā)生相應(yīng)調(diào)整。2.公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍或管理模式的變更，需要對(duì)會(huì)議列席制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。3.在會(huì)議列席制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題或不足之處，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（二）修訂程序1.由公司辦公室或相關(guān)職能部門根據(jù)調(diào)整依據(jù)，提出會(huì)議列席制度修訂的初步意見和方案。2.將修訂方案提交至公司管理層進(jìn)行審議，廣泛征求各部門的意見和建議。3.根據(jù)審議結(jié)果和征求意見情況，對(duì)修訂方案