PAGE室外大屏規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司室外大屏的使用與管理，確保大屏的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳推廣等作用，同時(shí)保障相關(guān)人員的安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)置在室外的大屏，包括但不限于商業(yè)廣場、寫字樓外立面、交通樞紐等場所的大屏。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保室外大屏的設(shè)置、使用等各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.安全性原則：將安全放在首位，從大屏的安裝、維護(hù)到日常使用，保障人員、設(shè)備及周邊環(huán)境的安全。3.高效性原則：優(yōu)化大屏的使用流程，提高信息發(fā)布效率，確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在室外大屏管理中的職責(zé)，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、設(shè)置與安裝規(guī)范（一）選址要求1.符合城市規(guī)劃要求，不得設(shè)置在影響城市景觀、交通等的區(qū)域。2.具備良好的電力供應(yīng)條件，確保電力穩(wěn)定。3.周邊環(huán)境安全，無易燃易爆物品等安全隱患。4.考慮受眾觀看視角和可視范圍，選擇人流量較大且視野開闊的位置。（二）安裝標(biāo)準(zhǔn)1.由具備專業(yè)資質(zhì)的安裝單位進(jìn)行安裝，安裝過程需嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)規(guī)范操作。2.大屏的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須牢固，能夠承受大屏及相關(guān)設(shè)備的重量，并抵御一定的自然災(zāi)害，如風(fēng)力、地震等。3.安裝高度應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免對行人、車輛等造成妨礙，同時(shí)要考慮便于后期維護(hù)。4.電氣線路鋪設(shè)應(yīng)規(guī)范，采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電纜，做好接地保護(hù)措施，防止漏電事故。（三）驗(yàn)收流程1.安裝完成后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢，確保各項(xiàng)安裝指標(biāo)符合要求。2.公司組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、安全性能、電氣系統(tǒng)等。3.驗(yàn)收合格后方可投入使用，驗(yàn)收不合格的，安裝單位應(yīng)限期整改，直至驗(yàn)收通過。三、使用規(guī)范（一）信息發(fā)布管理1.設(shè)立專門的信息發(fā)布審核機(jī)制，明確審核流程和責(zé)任人員。所有發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、合法、健康，符合公司形象和宣傳要求。2.信息發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，保證畫面清晰、美觀、有吸引力，避免出現(xiàn)文字錯(cuò)誤和畫面混亂。3.根據(jù)不同的宣傳目的和受眾群體，合理安排信息發(fā)布時(shí)間和頻率，避免過度干擾公眾。（二）播放內(nèi)容要求1.禁止發(fā)布違法違規(guī)、淫穢色情、暴力恐怖、虛假誤導(dǎo)等不良信息。2.播放的廣告內(nèi)容應(yīng)符合廣告法等相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行夸大宣傳和虛假承諾。3.涉及公司自身業(yè)務(wù)宣傳的內(nèi)容，要準(zhǔn)確傳達(dá)公司的核心價(jià)值觀、產(chǎn)品特點(diǎn)和服務(wù)優(yōu)勢，確保信息真實(shí)可靠。（三）使用權(quán)限管理1.明確不同部門或人員對室外大屏信息發(fā)布的使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自發(fā)布信息。2.建立使用申請和審批制度，使用部門需提前提交使用申請，說明使用時(shí)間、內(nèi)容等，經(jīng)審批通過后方可使用。四、維護(hù)與保養(yǎng)規(guī)范（一）日常巡檢1.安排專人負(fù)責(zé)室外大屏的日常巡檢工作，巡檢內(nèi)容包括大屏外觀、顯示效果、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等。2.每日巡檢應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）定期維護(hù)1.制定詳細(xì)的定期維護(hù)計(jì)劃，根據(jù)大屏的使用情況和設(shè)備壽命周期，定期進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔大屏表面、檢查線路連接、校準(zhǔn)顯示參數(shù)、更換老化部件等。3.每次定期維護(hù)后應(yīng)形成維護(hù)報(bào)告，記錄維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。（三）故障維修1.當(dāng)大屏出現(xiàn)故障時(shí)，維修人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，迅速判斷故障原因并進(jìn)行維修。2.對于一般性故障應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)，對于復(fù)雜故障要制定合理的維修方案，盡快恢復(fù)大屏正常運(yùn)行。3.維修過程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，以便后續(xù)分析和總結(jié)。五、安全管理規(guī)范（一）安全責(zé)任1.明確公司各部門在室外大屏安全管理中的責(zé)任，形成全員參與、共同負(fù)責(zé)的安全管理體系。2.安裝單位應(yīng)對大屏的安裝質(zhì)量和安全性能負(fù)責(zé)，在質(zhì)保期內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的安全保障責(zé)任。（二）安全措施1.大屏應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒過往人員注意安全。2.配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如避雷裝置、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.加強(qiáng)對大屏周邊區(qū)域的安全監(jiān)控，防止無關(guān)人員靠近和破壞大屏。（三）應(yīng)急處置1.制定室外大屏安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、漏電、設(shè)備故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生緊急情況，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，保障人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。六、人員管理規(guī)范（一）操作人員培訓(xùn)1.對負(fù)責(zé)室外大屏操作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉大屏的操作流程、維護(hù)知識和安全注意事項(xiàng)。2.定期組織操作人員進(jìn)行技能提升培訓(xùn)，了解行業(yè)最新技術(shù)和發(fā)展趨勢，提高操作水平。（二）維護(hù)人員資質(zhì)1.從事室外大屏維護(hù)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和技能，熟悉大屏的結(jié)構(gòu)和原理。2.維護(hù)人員應(yīng)定期參加相關(guān)培訓(xùn)和考核，確保其技術(shù)水平能夠滿足維護(hù)工作的需要。（三）人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立室外大屏相關(guān)人員的考核制度，對操作人員、維護(hù)人員等的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、遵守規(guī)范制度的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對于違反規(guī)定、造成不良后果的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰