PAGE二門門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范二門門禁使用，保障公司人員、財產(chǎn)安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有人員及因工作需要進(jìn)入公司二門區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員和物品進(jìn)出。2.規(guī)范有序原則：明確門禁使用流程和要求，確保門禁管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備管理1.二門門禁系統(tǒng)由公司安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。2.建立門禁設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、安裝位置、啟用時間、維修記錄等信息。3.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或異常，安全管理部門應(yīng)及時組織維修或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好記錄。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)定根據(jù)工作需要，由各部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)安全管理部門審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，為相關(guān)人員設(shè)定二門門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為長期權(quán)限和臨時權(quán)限。長期權(quán)限適用于公司正式員工及長期合作的外來人員；臨時權(quán)限適用于因特殊工作需要臨時進(jìn)入二門區(qū)域的人員，有效期根據(jù)實際情況設(shè)定。門禁權(quán)限應(yīng)明確人員可進(jìn)入的區(qū)域范圍及時段。2.權(quán)限變更員工離職、崗位調(diào)動或工作內(nèi)容變更時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門，辦理門禁權(quán)限變更手續(xù)。外來人員的門禁權(quán)限變更，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知安全管理部門進(jìn)行處理。3.權(quán)限注銷員工離職或外來人員合作結(jié)束后，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門注銷其門禁權(quán)限。對于不再需要進(jìn)入二門區(qū)域的人員，安全管理部門應(yīng)及時清理其門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)安全。（三）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放公司正式員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作，員工入職時由所在部門到安全管理部門領(lǐng)取并發(fā)放給員工。外來人員的門禁卡由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)申請，經(jīng)安全管理部門審核后發(fā)放。臨時門禁卡應(yīng)注明有效期，并由申請人簽字確認(rèn)。2.門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。進(jìn)入二門區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗證。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，由部門通知安全管理部門掛失并補(bǔ)辦。3.門禁卡回收員工離職或外來人員門禁權(quán)限注銷時，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門。如門禁卡丟失未及時掛失，導(dǎo)致公司安全受到影響，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.公司正式員工應(yīng)憑有效的門禁卡通過二門門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。2.上班時間，員工應(yīng)正常刷卡進(jìn)出公司。如有特殊情況無法正常刷卡，應(yīng)主動向門禁管理人員說明原因，并進(jìn)行登記。3.下班時間，員工應(yīng)盡快離開公司二門區(qū)域。如需加班，應(yīng)提前向所在部門申請，并告知門禁管理人員。4.員工攜帶物品外出時，應(yīng)主動接受門禁管理人員的檢查。如攜帶公司重要文件、資料、設(shè)備等物品，需持有相關(guān)部門出具的放行條。（二）外來人員進(jìn)出管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入公司二門區(qū)域，應(yīng)提前與公司接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或業(yè)務(wù)部門人員到二門門禁處迎接，并帶領(lǐng)外來人員辦理登記手續(xù)。2.外來人員辦理登記手續(xù)時，應(yīng)如實填寫《外來人員登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息，并出示有效身份證件。3.門禁管理人員核對登記信息無誤后，為外來人員發(fā)放臨時門禁卡，并告知其門禁使用注意事項和公司相關(guān)規(guī)定。4.外來人員離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員，門禁管理人員在《外來人員登記表》上記錄離開時間。（三）特殊情況處理1.遇有門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時，門禁管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動開啟門禁或引導(dǎo)人員從應(yīng)急通道進(jìn)出，并及時通知安全管理部門進(jìn)行維修。2.對于緊急情況（如火災(zāi)、地震等）需要疏散人員時，門禁管理人員應(yīng)打開二門門禁，引導(dǎo)人員有序撤離，并確保安全通道暢通。3.如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定刷卡或強(qiáng)行闖入二門區(qū)域的人員，門禁管理人員應(yīng)立即制止，并通知安全管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物品進(jìn)出管理（一）物品出門管理1.公司員工攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.貴重物品、重要文件、資料等物品出門，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.《物品出門申請表》一式兩份，一份由申請人留存，一份交門衛(wèi)室。門衛(wèi)人員根據(jù)申請表核對物品信息無誤后，予以放行。4.如物品需通過二門運輸車輛帶出，車輛駕駛員應(yīng)提前向安全管理部門報備，經(jīng)同意后，在二門辦理物品出門登記手續(xù)，并接受門衛(wèi)人員的檢查。（二）物品進(jìn)門管理1.外來人員攜帶物品進(jìn)入公司二門區(qū)域，應(yīng)主動向門禁管理人員說明情況，并配合檢查。2.對于公司采購的物資、設(shè)備等物品，由采購部門提前通知二門門禁管理人員，門禁管理人員根據(jù)送貨清單進(jìn)行核對，無誤后予以放行。3.如物品為臨時送貨或緊急送貨，采購部門應(yīng)及時與二門門禁管理人員溝通協(xié)調(diào)，確保物品能夠順利進(jìn)入公司。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對二門門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對門禁系統(tǒng)運行情況、人員進(jìn)出記錄、物品進(jìn)出登記等進(jìn)行檢查。2.設(shè)立門禁監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵公司員工對違反門禁制度的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.門禁設(shè)備是否正常運行，是否存在故障或損壞。2.人員進(jìn)出是否嚴(yán)格按照門禁制度執(zhí)行，有無未刷卡、冒用他人門禁卡等情況。3.物品進(jìn)出登記是否完整、準(zhǔn)確，有無違規(guī)攜帶物品出門等情況。4.門禁管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，對進(jìn)出人員和物品的檢查是否嚴(yán)格。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時記錄，并下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任部門或人員限期整改。2.對違反門禁制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。3.對于因門禁管理不善導(dǎo)致公司安全事故或損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織二門門禁管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作、人員和物品進(jìn)出管理規(guī)定、應(yīng)急處理等，提高門禁管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.對新入職員工及外來人員進(jìn)行門禁制度培訓(xùn)，使其了解公司門禁管理規(guī)定和流程，自覺遵守門禁制度。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等形式，宣傳二門門禁制度，提高員工對門禁管理工作的認(rèn)識和重視程度。2.在二門區(qū)域顯著位置張貼門禁制度宣傳海報，提醒人員遵守門禁規(guī)定。七、附則（一