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文檔簡介

PAGE裝備庫上墻制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司裝備庫的管理,確保裝備的妥善存放、合理使用、高效調(diào)配,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本裝備庫上墻制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有裝備庫及相關(guān)裝備管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:確保裝備庫及裝備的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝備的入庫、存儲(chǔ)、出庫等操作。3.高效利用原則:提高裝備的使用效率,避免閑置浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員在裝備管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、裝備庫管理職責(zé)(一)裝備庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)裝備庫的日常管理工作,包括裝備的收發(fā)、盤點(diǎn)、保管等。2.嚴(yán)格執(zhí)行裝備庫的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保裝備庫的正常運(yùn)行。3.定期對裝備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理裝備存在的問題。4.做好裝備庫的安全防范工作,確保裝備庫的安全。5.協(xié)助相關(guān)部門做好裝備的調(diào)配和使用工作。(二)裝備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出裝備的需求計(jì)劃,明確裝備的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.合理使用裝備,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保裝備的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)裝備的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)反饋裝備存在的問題。4.配合裝備庫管理人員做好裝備的盤點(diǎn)和清查工作。(三)裝備管理部門職責(zé)1.制定和完善裝備庫管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)裝備的采購、報(bào)廢等審批工作。3.定期對裝備庫管理工作進(jìn)行檢查和評估,提出改進(jìn)意見和建議。4.協(xié)調(diào)解決裝備管理工作中出現(xiàn)的問題。三、裝備入庫管理(一)裝備采購入庫1.裝備采購部門按照采購合同要求,及時(shí)將裝備采購到位。2.裝備到貨后,采購部門應(yīng)通知裝備庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.裝備庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫《裝備入庫單》,并簽字確認(rèn)。4.《裝備入庫單》應(yīng)詳細(xì)記錄裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。5.驗(yàn)收不合格的裝備,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。(二)自制裝備入庫1.自制裝備完成后,由制作部門填寫《自制裝備入庫申請單》,注明裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、制作日期等信息。2.裝備庫管理人員對自制裝備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并填寫《裝備入庫單》。(三)捐贈(zèng)裝備入庫1.對于捐贈(zèng)的裝備,接收部門應(yīng)填寫《捐贈(zèng)裝備登記表》,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈(zèng)人等信息。2.裝備庫管理人員對捐贈(zèng)裝備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并將捐贈(zèng)裝備納入裝備庫統(tǒng)一管理。四、裝備存儲(chǔ)管理(一)裝備存放要求1.裝備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.貴重裝備、精密裝備應(yīng)單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施。3.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)裝備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。4.裝備存放應(yīng)整齊有序,不得隨意堆放,確保裝備庫通道暢通。(二)裝備標(biāo)識管理1.裝備庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明裝備的類別、存放區(qū)域等信息。2.每件裝備上應(yīng)粘貼標(biāo)識標(biāo)簽,注明裝備的名稱、規(guī)格、型號、編號等信息。3.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、持久,便于識別和管理。(三)裝備庫存盤點(diǎn)1.裝備庫管理人員應(yīng)定期對裝備進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)由裝備庫管理人員自行組織,季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)由裝備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行。3.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息,并填寫《裝備盤點(diǎn)表》。4.如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《裝備盤盈盤虧報(bào)告表》,報(bào)裝備管理部門審批。(四)裝備庫存預(yù)警1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)裝備的使用頻率、庫存數(shù)量等因素,設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)裝備庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí),裝備管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。3.對于長期閑置的裝備,裝備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。五、裝備出庫管理(一)裝備領(lǐng)用1.裝備使用部門根據(jù)工作需要,填寫《裝備領(lǐng)用申請表》,注明裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。2.《裝備領(lǐng)用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,交裝備庫管理人員。3.裝備庫管理人員根據(jù)《裝備領(lǐng)用申請表》,核實(shí)庫存情況,如庫存充足,辦理出庫手續(xù),并填寫《裝備出庫單》。4.《裝備出庫單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)交裝備使用部門,一聯(lián)裝備庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。(二)裝備借用1.因工作需要借用裝備的,借用部門應(yīng)填寫《裝備借用申請表》,注明借用裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途、歸還時(shí)間等信息。2.《裝備借用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和裝備管理部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,交裝備庫管理人員。3.裝備庫管理人員根據(jù)《裝備借用申請表》,辦理借用手續(xù),并填寫《裝備借用登記表》。4.借用部門應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還借用裝備。歸還時(shí),裝備庫管理人員應(yīng)對裝備進(jìn)行檢查,如無損壞,辦理歸還手續(xù),并在《裝備借用登記表》上注明歸還情況。(三)裝備調(diào)撥1.因工作需要進(jìn)行裝備調(diào)撥的,由裝備管理部門填寫《裝備調(diào)撥申請表》,注明調(diào)撥裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。2.《裝備調(diào)撥申請表》應(yīng)經(jīng)裝備管理部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,交裝備庫管理人員。3.裝備庫管理人員根據(jù)《裝備調(diào)撥申請表》,辦理裝備的調(diào)出和調(diào)入手續(xù),并填寫《裝備調(diào)撥單》。4.《裝備調(diào)撥單》應(yīng)一式四聯(lián),一聯(lián)交調(diào)出部門,一聯(lián)交調(diào)入部門,一聯(lián)裝備庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。(四)裝備報(bào)廢1.裝備達(dá)到報(bào)廢條件的,使用部門應(yīng)填寫《裝備報(bào)廢申請表》,注明報(bào)廢裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《裝備報(bào)廢申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和裝備管理部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的裝備,裝備庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并填寫《裝備報(bào)廢登記表》。4.報(bào)廢裝備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。六、裝備維護(hù)與保養(yǎng)管理(一)裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)裝備的使用情況和性能特點(diǎn),制定裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。3.裝備使用部門應(yīng)按照裝備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,做好裝備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(二)裝備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.裝備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.裝備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于重要裝備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。(三)裝備維修管理1.裝備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知裝備管理部門。2.裝備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對故障裝備進(jìn)行檢查和診斷,確定維修方案。3.維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行,維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。4.維修后的裝備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、裝備安全管理(一)安全管理制度1.裝備庫應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.裝備庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保裝備庫的安全。(二)安全防范措施1.裝備庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜報(bào)警裝置等。2.加強(qiáng)裝備庫的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對裝備庫進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(三)安全事故處理1.發(fā)生裝備

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