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文檔簡介
PAGE規(guī)范藥房啟動管理制度一、總則(一)目的為加強規(guī)范藥房的管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有規(guī)范藥房的運營管理,包括藥品采購、儲存、調(diào)配、銷售及質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī),確保藥房運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,保證藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.安全合理原則:保障患者用藥安全,促進合理用藥,避免藥品不良反應(yīng)和藥源性疾病的發(fā)生。4.高效便民原則:優(yōu)化藥房工作流程,提高工作效率,為患者提供便捷、優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。二、藥房人員管理(一)人員資質(zhì)1.藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得相關(guān)藥學(xué)專業(yè)學(xué)歷或經(jīng)過藥學(xué)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。2.從事藥品調(diào)劑工作的人員須取得藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格證書,方可從事處方調(diào)配工作。3.直接接觸藥品的工作人員應(yīng)每年進行健康檢查,患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。(二)崗位職責(zé)1.藥房負責(zé)人全面負責(zé)藥房的日常管理工作,制定藥房工作計劃和目標(biāo),并組織實施。確保藥房各項工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,定期對藥房工作進行檢查和評估。協(xié)調(diào)藥房與其他部門的工作關(guān)系,保障藥房工作的順利開展。負責(zé)藥房人員的培訓(xùn)、考核和調(diào)配,提高團隊整體素質(zhì)。2.藥師負責(zé)藥品的處方審核、調(diào)配和發(fā)放,確?;颊哂盟幇踩?、有效、合理。為患者提供用藥咨詢服務(wù),解答患者關(guān)于藥品使用、儲存、不良反應(yīng)等方面的疑問。參與藥品質(zhì)量管理工作,對藥品采購、驗收、儲存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查。協(xié)助開展臨床藥學(xué)工作,監(jiān)測藥物治療效果,提出合理用藥建議。3.藥庫管理人員負責(zé)藥品的采購計劃制定和采購工作,確保藥品供應(yīng)及時、充足。嚴(yán)格按照藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購的藥品進行驗收,保證入庫藥品質(zhì)量合格。做好藥品的儲存管理工作,合理安排倉位,保證藥品儲存條件符合要求。定期盤點藥品庫存,做到賬物相符,及時處理積壓、變質(zhì)等問題藥品。4.藥品調(diào)配人員按照藥師的審核意見準(zhǔn)確調(diào)配藥品,確保調(diào)配藥品劑量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。負責(zé)藥品的核對工作,對調(diào)配好的藥品進行逐一核對,防止差錯發(fā)生。協(xié)助藥師做好藥品發(fā)放工作,將調(diào)配好的藥品及時發(fā)放給患者,并做好發(fā)放記錄。(三)培訓(xùn)與考核1.定期組織藥房人員參加專業(yè)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、藥學(xué)專業(yè)知識、藥品質(zhì)量管理、服務(wù)規(guī)范等,不斷提高人員業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵藥房人員參加學(xué)術(shù)交流活動和繼續(xù)教育,及時了解藥學(xué)領(lǐng)域的新知識、新技術(shù)、新方法。3.建立人員考核制度,定期對藥房人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。三、藥品采購管理(一)采購計劃1.藥庫管理人員應(yīng)根據(jù)藥房藥品庫存情況、臨床用藥需求及藥品銷售動態(tài)等,定期制定藥品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時間等詳細信息,并經(jīng)藥房負責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行實地考察和評估,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況,確保供應(yīng)商符合要求。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保所采購藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)后的采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確采購藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織發(fā)貨,采購人員負責(zé)跟蹤貨物運輸情況,確保藥品按時、安全送達。3.藥品到貨后,藥庫管理人員按照藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。(四)采購記錄1.建立完整的藥品采購記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、供應(yīng)商名稱、采購日期、采購訂單號等。2.采購記錄應(yīng)妥善保存,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,以便查詢和追溯。四、藥品儲存管理(一)儲存條件1.根據(jù)藥品的特性和儲存要求,設(shè)置相應(yīng)的儲存區(qū)域,包括常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,并配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備。2.不同儲存條件的藥品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識。常溫庫溫度為10℃30℃,陰涼庫溫度不超過20℃,冷藏庫溫度為2℃8℃。3.藥品應(yīng)按照劑型、用途、有效期等分類存放,遵循先進先出、近期先出的原則。(二)庫存管理1.定期對藥品庫存進行盤點,確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)詳細記錄,并對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。2.建立庫存預(yù)警機制,對庫存數(shù)量低于最低庫存量的藥品及時進行補貨,避免藥品缺貨影響臨床使用。3.對近效期藥品進行重點管理,定期檢查其質(zhì)量狀況,對接近有效期的藥品應(yīng)及時通知臨床科室優(yōu)先使用。(三)養(yǎng)護管理1.制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對儲存的藥品進行養(yǎng)護檢查,檢查內(nèi)容包括藥品外觀、包裝、質(zhì)量狀況等。2.對易霉變、易潮解及其他有特殊要求的藥品,應(yīng)增加養(yǎng)護檢查頻次。3.發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題或其他異常情況時,應(yīng)及時采取措施進行處理,并做好記錄。五、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)調(diào)配流程1.藥師收到處方后,應(yīng)認真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、劑量、用法、用量、醫(yī)師簽名等,確認處方的合法性、合理性和完整性。2.對審核合格的處方,藥師按照調(diào)配操作規(guī)程進行調(diào)配,調(diào)配過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守“四查十對”制度,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。3.調(diào)配好的藥品應(yīng)經(jīng)另一藥師進行核對,核對內(nèi)容包括處方與調(diào)配的藥品、規(guī)格、劑量、用法、用量是否一致,藥品外觀質(zhì)量是否合格等。核對無誤后,在處方上簽字確認。(二)發(fā)放管理1.藥品調(diào)配核對無誤后,由藥品調(diào)配人員將藥品發(fā)放給患者,并向患者交代藥品的用法、用量、注意事項等。2.建立藥品發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放人員簽名等,以便查詢和追溯。3.對于特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和管理制度進行發(fā)放管理,確保藥品使用安全。六、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理制度1.建立健全藥品質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理文件,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.定期對藥房質(zhì)量管理工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保藥品質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。(二)驗收管理1.藥庫管理人員應(yīng)按照藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購的藥品進行逐批驗收,驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等。2.驗收合格的藥品應(yīng)在驗收記錄上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的藥品應(yīng)及時填寫不合格藥品記錄,注明不合格原因,并按照規(guī)定進行處理。(三)不良反應(yīng)監(jiān)測1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負責(zé)藥品不良反應(yīng)的收集、報告和監(jiān)測工作。2.藥師在調(diào)配和發(fā)放藥品過程中,應(yīng)主動向患者了解藥品使用情況,及時發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),并做好記錄。3.發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)按照規(guī)定及時向藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)藥房工作需要,配備必要的設(shè)施設(shè)備,包括藥品儲存設(shè)備(如貨架、貨柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備等)、藥品調(diào)配設(shè)備(如調(diào)劑臺、電子秤、藥盒打印機等)、藥品檢驗設(shè)備(如藥品檢驗儀器、試劑等)、辦公設(shè)備(如電腦、打印機、復(fù)印機等)等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行,滿足藥房工作要求。(二)設(shè)備管理流程1.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響藥品質(zhì)量。3.定期對設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備性能良好。對需要維修或更換的設(shè)備,應(yīng)及時填寫維修申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后進行維修或更換。八、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立藥房信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)藥品采購、庫存管理、調(diào)配發(fā)放、質(zhì)量管理、不良反應(yīng)監(jiān)測等工作的信息化操作。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息查詢、庫存管理、處方管理、統(tǒng)計報表生成等功能,提高藥房工作效率和管理水平。(二)數(shù)據(jù)管理1.確保信息化管理系
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