PAGE采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高采購(gòu)效率，保障采購(gòu)質(zhì)量，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則：采購(gòu)標(biāo)識(shí)應(yīng)準(zhǔn)確反映采購(gòu)物品或服務(wù)的特性、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.完整性原則：采購(gòu)標(biāo)識(shí)應(yīng)包含所有必要的信息，確保采購(gòu)活動(dòng)的可追溯性。4.規(guī)范性原則：采購(gòu)標(biāo)識(shí)的格式、內(nèi)容、使用方法等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范。二、采購(gòu)標(biāo)識(shí)的分類與編碼（一）分類1.按采購(gòu)物品性質(zhì)分類原材料標(biāo)識(shí)：用于標(biāo)識(shí)采購(gòu)的各類原材料，如鋼材、木材、塑料等。零部件標(biāo)識(shí)：針對(duì)采購(gòu)的零部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)零部件、電子元器件等。辦公用品標(biāo)識(shí)：涵蓋辦公文具、辦公設(shè)備等采購(gòu)物品的標(biāo)識(shí)。服務(wù)標(biāo)識(shí)：對(duì)采購(gòu)的各類服務(wù)，如物流服務(wù)、咨詢服務(wù)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。工程標(biāo)識(shí)：用于工程采購(gòu)項(xiàng)目中的材料、設(shè)備等標(biāo)識(shí)。2.按采購(gòu)階段分類采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)：在采購(gòu)申請(qǐng)階段生成的標(biāo)識(shí)，記錄采購(gòu)需求的基本信息。采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)：與采購(gòu)訂單相關(guān)的標(biāo)識(shí)，包含訂單編號(hào)、供應(yīng)商信息、采購(gòu)物品明細(xì)等。到貨標(biāo)識(shí)：標(biāo)識(shí)采購(gòu)物品到貨情況，包括到貨日期、數(shù)量核對(duì)等信息。驗(yàn)收標(biāo)識(shí)：用于記錄采購(gòu)物品驗(yàn)收結(jié)果的標(biāo)識(shí)。（二）編碼1.編碼規(guī)則采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)編碼：采用[申請(qǐng)年份][申請(qǐng)?jiān)路輂[申請(qǐng)流水號(hào)]的格式，例如202305001，表示2023年5月的第1份采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)編碼：由[訂單年份][訂單月份][訂單流水號(hào)]組成，如202306010，代表2023年6月的第10份采購(gòu)訂單。到貨標(biāo)識(shí)編碼：為[到貨年份][到貨月份][到貨流水號(hào)]，例如202307005，即2023年7月的第5次到貨記錄。驗(yàn)收標(biāo)識(shí)編碼：按照[驗(yàn)收年份][驗(yàn)收月份][驗(yàn)收流水號(hào)]編制，如202308012，意味著2023年8月的第12次驗(yàn)收記錄。對(duì)于原材料、零部件、辦公用品、服務(wù)、工程等采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)編碼：根據(jù)公司產(chǎn)品分類體系進(jìn)行編制，確保每個(gè)采購(gòu)物品有唯一的編碼。例如，原材料A的編碼為YCL001，其中YCL代表原材料，001為該原材料在原材料分類中的序號(hào)。2.編碼維護(hù)設(shè)立專門的編碼管理小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)標(biāo)識(shí)編碼的維護(hù)工作。當(dāng)公司產(chǎn)品分類體系發(fā)生變化或有新的采購(gòu)物品類別出現(xiàn)時(shí)，及時(shí)對(duì)編碼進(jìn)行調(diào)整和更新，確保編碼的準(zhǔn)確性和唯一性。三、采購(gòu)標(biāo)識(shí)的生成與使用（一）采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，由專人按照編碼規(guī)則為該申請(qǐng)生成唯一的采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)，并將標(biāo)識(shí)信息錄入公司采購(gòu)管理系統(tǒng)。2.使用：采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單、相關(guān)審批文件及與采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)的溝通記錄中明確標(biāo)注，以便跟蹤采購(gòu)申請(qǐng)的處理進(jìn)度。（二）采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：采購(gòu)訂單生成時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)編碼規(guī)則賦予訂單唯一的采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)。采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)應(yīng)包含在采購(gòu)訂單的抬頭部分，清晰展示訂單編號(hào)、訂單日期、供應(yīng)商名稱等關(guān)鍵信息。2.使用：采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)貫穿采購(gòu)訂單執(zhí)行的全過(guò)程，包括與供應(yīng)商的溝通、訂單跟蹤、到貨通知等環(huán)節(jié)。在與供應(yīng)商的往來(lái)文件、內(nèi)部審批流程及物流配送等相關(guān)記錄中，均需明確標(biāo)注采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)，確保訂單執(zhí)行過(guò)程的可追溯性。（三）到貨標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：采購(gòu)物品到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)實(shí)際到貨情況，按照編碼規(guī)則生成到貨標(biāo)識(shí)。到貨標(biāo)識(shí)應(yīng)包含到貨日期、采購(gòu)訂單編號(hào)、實(shí)際到貨數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息。2.使用：到貨標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼或懸掛在到貨物品顯著位置，并在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。同時(shí)，將到貨標(biāo)識(shí)信息及時(shí)反饋給采購(gòu)部門，以便采購(gòu)部門核對(duì)到貨情況，跟進(jìn)后續(xù)驗(yàn)收流程。（四）驗(yàn)收標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：采購(gòu)物品驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員按照編碼規(guī)則為該批采購(gòu)物品生成驗(yàn)收標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收標(biāo)識(shí)應(yīng)注明驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論（合格/不合格）、采購(gòu)訂單編號(hào)等信息。2.使用：驗(yàn)收標(biāo)識(shí)應(yīng)附在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)質(zhì)量證明文件上，并在公司內(nèi)部存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的采購(gòu)物品，驗(yàn)收標(biāo)識(shí)應(yīng)明確標(biāo)注不合格原因及處理建議，以便采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（五）采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：對(duì)于采購(gòu)的各類物品，在采購(gòu)入庫(kù)前，由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物品特性和編碼規(guī)則，為每個(gè)物品或每批物品生成唯一的采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)。采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單編號(hào)等詳細(xì)信息。2.使用：采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼或懸掛在物品外包裝或顯著位置，確保在倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)、生產(chǎn)領(lǐng)用、質(zhì)量追溯等環(huán)節(jié)能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別物品信息。同時(shí)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)應(yīng)與庫(kù)存記錄相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和查詢。（六）服務(wù)標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：對(duì)于采購(gòu)的服務(wù)項(xiàng)目，在服務(wù)合同簽訂后，由采購(gòu)部門按照編碼規(guī)則為該服務(wù)生成服務(wù)標(biāo)識(shí)。服務(wù)標(biāo)識(shí)應(yīng)包含服務(wù)合同編號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)供應(yīng)商等信息。2.使用：服務(wù)標(biāo)識(shí)應(yīng)在服務(wù)合同、服務(wù)執(zhí)行記錄、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)文件中明確標(biāo)注。在服務(wù)過(guò)程中，服務(wù)提供方應(yīng)按照服務(wù)標(biāo)識(shí)要求提供服務(wù)，并及時(shí)向采購(gòu)部門反饋服務(wù)進(jìn)展情況。采購(gòu)部門根據(jù)服務(wù)標(biāo)識(shí)跟蹤服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度，確保服務(wù)合同的有效執(zhí)行。（七）工程標(biāo)識(shí)生成與使用1.生成：在工程采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，由項(xiàng)目管理部門按照編碼規(guī)則為該工程生成工程標(biāo)識(shí)。工程標(biāo)識(shí)應(yīng)包含工程名稱、工程編號(hào)、工程地點(diǎn)、建設(shè)單位、施工單位、采購(gòu)內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.使用：工程標(biāo)識(shí)應(yīng)貫穿工程采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程，包括工程設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。在工程相關(guān)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌、設(shè)備材料標(biāo)識(shí)等方面，均需明確標(biāo)注工程標(biāo)識(shí)，確保工程建設(shè)的規(guī)范化和可追溯性。四、采購(gòu)標(biāo)識(shí)的變更與廢止（一）變更1.變更情形采購(gòu)物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)識(shí)進(jìn)行變更。采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中，因特殊原因需要調(diào)整訂單交貨期、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)相關(guān)信息變更。工程采購(gòu)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)變更、施工方案調(diào)整等原因，引起工程標(biāo)識(shí)相關(guān)信息的變動(dòng)。2.變更流程提出變更申請(qǐng)：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)采購(gòu)標(biāo)識(shí)變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及涉及的采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息。審核與批準(zhǔn)：變更申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的必要性和合理性。審核通過(guò)后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。標(biāo)識(shí)變更執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)，及時(shí)通知相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)標(biāo)識(shí)進(jìn)行變更操作。變更操作完成后，更新采購(gòu)管理系統(tǒng)及相關(guān)文件記錄中的采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息。（二）廢止1.廢止情形采購(gòu)申請(qǐng)被取消或采購(gòu)訂單終止執(zhí)行時(shí)，相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)和采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)應(yīng)予以廢止。采購(gòu)物品長(zhǎng)期未使用且已無(wú)使用價(jià)值，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)估確認(rèn)后，該采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)廢止。工程采購(gòu)項(xiàng)目竣工結(jié)算完成且項(xiàng)目結(jié)束后，工程標(biāo)識(shí)廢止。2.廢止流程提出廢止申請(qǐng)：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)采購(gòu)標(biāo)識(shí)廢止申請(qǐng)表，說(shuō)明廢止原因及涉及的采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息。審核與批準(zhǔn)：廢止申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等對(duì)廢止申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理情況及財(cái)務(wù)結(jié)算情況。審核通過(guò)后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。標(biāo)識(shí)廢止執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的廢止申請(qǐng)，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)標(biāo)識(shí)進(jìn)行廢止操作，并在相關(guān)文件記錄中注明廢止標(biāo)識(shí)的原因和日期。同時(shí)，對(duì)涉及廢止標(biāo)識(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。五、采購(gòu)標(biāo)識(shí)的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息應(yīng)及時(shí)錄入公司采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行電子存儲(chǔ)。采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保采購(gòu)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的采購(gòu)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等涉及采購(gòu)標(biāo)識(shí)的紙質(zhì)資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并存放于專門的檔案柜中。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能，確保紙質(zhì)資料的長(zhǎng)期保存。（二）保管期限1.采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)：保管期限為自采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚硗戤呏掌餥X]年。2.采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)：自采購(gòu)訂單執(zhí)行完畢（包括貨物驗(yàn)收、款項(xiàng)結(jié)清等）之日起[X]年。3.到貨標(biāo)識(shí)：保管期限為到貨后[X]年。4.驗(yàn)收標(biāo)識(shí)：自驗(yàn)收合格之日起[X]年。5.采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)：與采購(gòu)物品庫(kù)存記錄保存期限一致，直至該物品庫(kù)存清零后[X]年。6.服務(wù)標(biāo)識(shí)：自服務(wù)合同執(zhí)行完畢之日起[X]年。7.工程標(biāo)識(shí)：自工程竣工結(jié)算完成且項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。（三）保管責(zé)任1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)采購(gòu)標(biāo)識(shí)電子數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和管理，定期檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，確保數(shù)據(jù)的可查詢和可追溯。同時(shí)，對(duì)涉及采購(gòu)標(biāo)識(shí)的紙質(zhì)資料進(jìn)行定期整理和歸檔，配合檔案管理部門做好紙質(zhì)資料的保管工作。2.檔案管理部門：負(fù)責(zé)采購(gòu)標(biāo)識(shí)紙質(zhì)資料的集中保管，按照檔案管理規(guī)定對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、上架等操作，確保紙質(zhì)資料的安全存放和有序管理。定期對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好相關(guān)記錄。六、采購(gòu)標(biāo)識(shí)的查詢與追溯（一）查詢權(quán)限1.采購(gòu)部門：采購(gòu)部門工作人員有權(quán)查詢與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息，包括采購(gòu)申請(qǐng)標(biāo)識(shí)、采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)、到貨標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收標(biāo)識(shí)等，以便跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門：倉(cāng)庫(kù)管理人員可查詢采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)信息及到貨標(biāo)識(shí)信息，用于庫(kù)存管理、貨物出入庫(kù)操作及庫(kù)存盤點(diǎn)等工作，確保庫(kù)存物品信息的準(zhǔn)確記錄和管理。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門：質(zhì)量檢驗(yàn)人員有權(quán)查詢驗(yàn)收標(biāo)識(shí)信息及采購(gòu)物品標(biāo)識(shí)信息，以便在質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中準(zhǔn)確識(shí)別采購(gòu)物品，核對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，記錄檢驗(yàn)結(jié)果，確保采購(gòu)物品質(zhì)量符合要求。4.財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)人員可根據(jù)工作需要查詢采購(gòu)訂單標(biāo)識(shí)、驗(yàn)收標(biāo)識(shí)等信息，用于采購(gòu)款項(xiàng)的核算、支付及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。5.其他相關(guān)部門：如項(xiàng)目管理部門、審計(jì)部門等，在涉及相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)授權(quán)可查詢相應(yīng)的采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息，以滿足項(xiàng)目管理、審計(jì)監(jiān)督等工作的需求。（二）查詢方式1.系統(tǒng)查詢：公司內(nèi)部人員可通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，按照設(shè)定的查詢條件，輸入采購(gòu)標(biāo)識(shí)編碼、采購(gòu)訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱等相關(guān)信息，快速查詢采購(gòu)標(biāo)識(shí)的詳細(xì)信息及相關(guān)業(yè)務(wù)記錄。采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)提供靈活多樣的查詢功能，如按時(shí)間段查詢、按采購(gòu)類別查詢等，以滿足不同用戶的查詢需求。2.檔案查詢：對(duì)于紙質(zhì)采購(gòu)標(biāo)識(shí)資料的查詢，相關(guān)人員可到檔案管理部門，根據(jù)檔案編號(hào)或其他檢索條件，查閱紙質(zhì)檔案中的采購(gòu)標(biāo)識(shí)信息及相關(guān)文件記錄。檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案查閱登記制度，記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，確保檔案資料的安全和規(guī)范使用。（三）追溯要求1.在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)，如采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收、付款結(jié)算等，應(yīng)確保能夠通過(guò)采購(gòu)標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確追溯到采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程信息，包括采購(gòu)需求的提出、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同及訂單的執(zhí)行情況、貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、款項(xiàng)的支付明細(xì)等。2.當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、合同糾紛等情況時(shí)，能夠依據(jù)采購(gòu)標(biāo)識(shí)迅速追溯到相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的責(zé)任人、操作記錄及相關(guān)文件資料，以便及時(shí)采取有效的處理措施，保障公司的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理監(jiān)督小組，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)標(biāo)識(shí)管理規(guī)范制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.采購(gòu)標(biāo)識(shí)的生成與使用：檢查采購(gòu)標(biāo)識(shí)是否按照規(guī)定的編碼規(guī)則生成，標(biāo)識(shí)信息是否準(zhǔn)確、完整，是否在采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)正確使用采購(gòu)標(biāo)識(shí)。2.采購(gòu)標(biāo)識(shí)的變更與廢止：審查采購(gòu)標(biāo)識(shí)變更和廢止的申請(qǐng)流程是否合規(guī)，相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，標(biāo)識(shí)變更和廢止操作是否及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在采購(gòu)管理系統(tǒng)及相關(guān)文件中。3.采購(gòu)標(biāo)識(shí)的存儲(chǔ)與保管：檢查采購(gòu)標(biāo)識(shí)的電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)情況，是否符合存儲(chǔ)方式和保管期限的要求，保管責(zé)任是否落實(shí)到位，紙質(zhì)資料是否妥善保管，電子數(shù)據(jù)是否安全備份。4.采購(gòu)標(biāo)識(shí)的查詢與追溯：驗(yàn)證采購(gòu)標(biāo)識(shí)查詢權(quán)限的設(shè)置是否