PAGE超聲像存儲(chǔ)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織超聲像資料的管理，確保超聲像資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于資料的查詢(xún)、使用和保存，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及超聲像資料的產(chǎn)生、采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的部門(mén)和人員。（三）相關(guān)職責(zé)1.超聲像資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善超聲像存儲(chǔ)制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)超聲像資料存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)超聲像資料的分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)和備份，保證資料的安全存儲(chǔ)。負(fù)責(zé)對(duì)超聲像資料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司/組織的決策提供支持。2.超聲像資料產(chǎn)生部門(mén)負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)范的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地產(chǎn)生和采集超聲像資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的超聲像資料進(jìn)行初步的整理和分類(lèi)，標(biāo)注必要的信息，如患者姓名、檢查日期、檢查部位等，并及時(shí)提交給超聲像資料管理部門(mén)。負(fù)責(zé)在使用超聲像資料時(shí)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，確保資料的合法使用。3.超聲像資料使用部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的流程向超聲像資料管理部門(mén)申請(qǐng)使用超聲像資料。負(fù)責(zé)對(duì)使用的超聲像資料進(jìn)行妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。負(fù)責(zé)在使用完畢后，及時(shí)將超聲像資料歸還超聲像資料管理部門(mén)，并確保資料的完好無(wú)損。4.其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助超聲像資料管理部門(mén)做好超聲像資料的管理工作，如提供必要的技術(shù)支持、安全保障等。在涉及超聲像資料的工作中，遵守本制度規(guī)范的要求，配合做好資料的管理和使用工作。二、超聲像資料的采集與整理（一）采集要求1.超聲檢查操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檢查，確保采集的超聲像資料清晰、完整、準(zhǔn)確地反映檢查部位的情況。2.采集的超聲像資料應(yīng)包含患者的基本信息，如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等，以及檢查的相關(guān)信息，如檢查日期、檢查部位、檢查醫(yī)生等。3.對(duì)于特殊患者或特殊檢查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采集必要的補(bǔ)充信息，如病史、過(guò)敏史、臨床診斷等。（二）整理要求1.超聲像資料產(chǎn)生部門(mén)在采集到超聲像資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初步的整理和分類(lèi)。按照檢查部位、檢查日期等因素進(jìn)行分類(lèi)，確保資料的有序存放。2.對(duì)整理后的超聲像資料進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注內(nèi)容應(yīng)包括患者基本信息、檢查信息等，標(biāo)注應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于后續(xù)的查詢(xún)和使用。3.將整理好的超聲像資料按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，并及時(shí)提交給超聲像資料管理部門(mén)。存儲(chǔ)格式應(yīng)符合本公司/組織的統(tǒng)一要求，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選擇安全可靠、便于保存的設(shè)備。三、超聲像資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.采用數(shù)字化存儲(chǔ)方式，建立專(zhuān)門(mén)的超聲像資料存儲(chǔ)系統(tǒng)，將采集到的超聲像資料存儲(chǔ)在服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中。2.存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期對(duì)超聲像資料進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于重要的超聲像資料，可采用光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行額外備份，備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管，存放在安全、干燥、防潮的環(huán)境中。（二）存儲(chǔ)分類(lèi)1.按照患者信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立患者超聲像資料檔案，每個(gè)患者的資料應(yīng)集中存儲(chǔ)在一起，便于查詢(xún)和管理。2.根據(jù)檢查部位進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，如腹部、婦產(chǎn)科、心血管等，不同檢查部位的資料分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾或數(shù)據(jù)庫(kù)中，提高查找效率。3.按照檢查時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，可按照年度、季度、月度等時(shí)間維度進(jìn)行劃分，方便對(duì)不同時(shí)間段的超聲像資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）存儲(chǔ)安全1.存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作超聲像資料。不同人員的權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)和需求進(jìn)行合理設(shè)置，確保資料的安全性。2.對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)漏洞和安全隱患。安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.建立存儲(chǔ)設(shè)備的巡檢制度，定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備的正常工作。對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期的清理和維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.對(duì)存儲(chǔ)的超聲像資料進(jìn)行加密處理，防止資料在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被非法竊取或篡改。加密算法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，確保加密的安全性和可靠性。四、超聲像資料的傳輸（一）傳輸原則1.超聲像資料的傳輸應(yīng)遵循合法、安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保資料在傳輸過(guò)程中的完整性和保密性。2.在傳輸超聲像資料前，應(yīng)進(jìn)行必要的身份驗(yàn)證和授權(quán)，確保傳輸?shù)暮戏ㄐ院桶踩浴＃ǘ﹤鬏敺绞?.優(yōu)先采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行超聲像資料的傳輸，通過(guò)公司/組織內(nèi)部的局域網(wǎng)將資料傳輸?shù)街付ǖ拇鎯?chǔ)系統(tǒng)或使用部門(mén)。2.對(duì)于需要與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行資料傳輸?shù)那闆r，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密電子郵件、安全文件傳輸協(xié)議（SFTP）等，并確保傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。3.在傳輸超聲像資料時(shí)，應(yīng)確保傳輸設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，避免因傳輸故障導(dǎo)致資料丟失或傳輸不完整。（三）傳輸記錄1.建立超聲像資料傳輸記錄制度，對(duì)每次傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括傳輸時(shí)間、傳輸源、傳輸目的地、傳輸資料名稱(chēng)、傳輸狀態(tài)等。2.傳輸記錄應(yīng)保存一定的期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和追溯。查詢(xún)和追溯應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保記錄的真實(shí)性和完整性。五、超聲像資料的使用（一）使用申請(qǐng)1.超聲像資料使用部門(mén)如需使用超聲像資料，應(yīng)填寫(xiě)《超聲像資料使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用資料名稱(chēng)、使用期限等信息。2.《超聲像資料使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交給超聲像資料管理部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，方可使用超聲像資料。（二）使用審批1.超聲像資料管理部門(mén)收到使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括使用目的的合理性、使用期限的合規(guī)性、使用人員的權(quán)限等。2.對(duì)于涉及患者隱私或重要資料的使用申請(qǐng)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保資料的合法使用和安全。3.審批通過(guò)后，超聲像資料管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)，并按照規(guī)定的流程為其提供超聲像資料。（三）使用規(guī)范1.使用部門(mén)在使用超聲像資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變使用目的或用于其他無(wú)關(guān)的工作。2.對(duì)使用的超聲像資料應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。如需復(fù)制超聲像資料，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并注明復(fù)制用途和復(fù)制份數(shù)。3.使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將超聲像資料歸還超聲像資料管理部門(mén)，并確保資料的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向超聲像資料管理部門(mén)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、超聲像資料的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀原則1.超聲像資料的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、環(huán)保的原則，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.在銷(xiāo)毀超聲像資料前，應(yīng)進(jìn)行必要的審核和審批，確保資料的銷(xiāo)毀是必要的和合法的。（二）銷(xiāo)毀條件1.符合以下條件之一的超聲像資料，可進(jìn)行銷(xiāo)毀：超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的資料。因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞等原因無(wú)法讀取且無(wú)法修復(fù)的資料。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)同意銷(xiāo)毀的資料。2.對(duì)于涉及患者隱私或重要信息的超聲像資料，在銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批，確保資料的銷(xiāo)毀不會(huì)對(duì)患者權(quán)益或公司/組織利益造成影響。（三）銷(xiāo)毀方式1.采用物理銷(xiāo)毀方式，如粉碎、焚燒等，確保超聲像資料無(wú)法恢復(fù)。對(duì)于存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)設(shè)備中的資料，應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。2.對(duì)于采用光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)備份的超聲像資料，可采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀的徹底性和安全性。3.在銷(xiāo)毀超聲像資料時(shí)，應(yīng)建立銷(xiāo)毀記錄制度，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀資料名稱(chēng)、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)保存一定的期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和追溯。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立超聲像資料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)超聲像資料的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督檢查應(yīng)涵蓋超聲像資料的采集、整理、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)超聲像資料管理的監(jiān)督工作，確保監(jiān)督工作的有效開(kāi)展。3.鼓勵(lì)員工對(duì)超聲像資料管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查超聲像資料的采集是否符合操作規(guī)程和相關(guān)要求，采集的資料是否完整、準(zhǔn)確。2.檢查超聲像資料的整理和分類(lèi)是否規(guī)范，標(biāo)注信息是否清晰、準(zhǔn)確。3.檢查超聲像資料的存儲(chǔ)是否安全，存儲(chǔ)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，備份數(shù)據(jù)是否完整。4.檢查超聲像資料的傳輸是否合法、安全、準(zhǔn)確、及時(shí)，傳輸記錄是否完整。5.檢查超聲像資料的使用是否符合規(guī)定的流程和規(guī)范，使用部門(mén)是否妥善保管資料。6.檢查超聲像資料的銷(xiāo)毀是否符合條件和程序，銷(xiāo)毀記錄是否完整。（三）檢查頻率1.定期進(jìn)行全面檢查，至少每年進(jìn)行一次超聲像資料管理情況的全面檢查。2.不定期進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，針對(duì)超聲像資料管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或存在問(wèn)題的方面進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（四）檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改通知應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限和整改責(zé)任人。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知的要求，制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)及時(shí)向超聲像資料管理部門(mén)提交整改報(bào)告。3.超聲像資料管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)目的1.提高員工對(duì)超聲像資料管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和安全意識(shí)。2.使員工熟悉超聲像資料管理的制度規(guī)范和操作流程，確保員工在工作中能夠正確地產(chǎn)生、采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷(xiāo)毀超聲像資料。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)，包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度等，使員工了解超聲像資料管理的法律要求和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。2.制度規(guī)范培訓(xùn)，詳細(xì)講解超聲像資料存儲(chǔ)制度規(guī)范的各項(xiàng)內(nèi)容，包括采集、整理、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程。3.安全知識(shí)培訓(xùn)，包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、存儲(chǔ)設(shè)備安全等方面的知識(shí)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。4.操作技能培訓(xùn)，針對(duì)超聲像資料管理系統(tǒng)的操作、存儲(chǔ)設(shè)備的使用、資料傳輸工具的應(yīng)用等進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握相關(guān)操作技能。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師或內(nèi)部專(zhuān)家進(jìn)行授課，系統(tǒng)地講解超聲像資料管理的相關(guān)知識(shí)和技能。2.開(kāi)展在線培訓(xùn)，通過(guò)公司/組織內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供超聲像資料管理的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)，針對(duì)一些關(guān)鍵操作環(huán)節(jié)或新入職員工，安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保員工能夠正確地進(jìn)行操作。（四）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎每荚?、實(shí)際操作、撰寫(xiě)報(bào)告等多種形式。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的所有內(nèi)容，確保員工對(duì)超聲像資料管理的制度規(guī)范和操作流程有全面的了解和掌握。3.對(duì)考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)合格證書(shū)，作為員工具備超聲像資料管